Автор и ведущий тренинга: Олег Афанасьев

Караганда - 2015

Участник тренинга:

_______________________________

© Олег Афанасьев, 2015 2

День 1. Тайм-менеджмент

10.00 Введение: знакомство, ожидания участников, цель и задачи модерации, правила группы.

11.30 Кофе-брейк.

11.45 «Похитители» рабочего времени и методы «борьбы» с ними.Цена и Ценность рабочего времени.Роль руководителя в управлении эффективностью рабочего времени сотрудников.

13.00 Обед.

14.00 Приёмы «сжатия» рабочего времени.Принципы эффективного использования рабочего времени.

15.30 Кофе-брейк.

15.45 Регламентация видов деятельности.«Жесткая» и «Гибкая» основы Типичного плана рабочей недели.

17.15 Кофе-брейк.

17.30 Типичный план рабочей недели.

18.30 Итоги дня.

Имя, компания, должность Причины потерь рабочего времени

1. 2. 3. 4. 5.

Способы повышения эффективности использования рабочего времени

Ожидания от тренинга

1. 2. 3. 4. 5.

© Олег Афанасьев, 2015 3

Цель Задачи

Освоить принципы и технологии эффективной организации рабочего времени

Осознать причины потерь рабочего времени

Найти способы «защиты» рабочего времени и его «сжатия»

Рассмотреть закономерности эффективного использования рабочего времени

Освоить методы определения приоритетов

Научится планировать своё рабочее время

Разработать Типичный план рабочей недели

© Олег Афанасьев, 2015 4

Говорит Один – все слушают

Я-высказывание

Пирог

Трап

Открытое Слушание

© Олег Афанасьев, 2015 5

Как определить Цену? Как определить Ценность?

© Олег Афанасьев, 2015 6

© Олег Афанасьев, 2015 7

№ «Похитители» Рейтинг Причины Способы защиты

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

© Олег Афанасьев, 2015 8

№ Ключевые виды деятельности Регламент Приемы сжатия Эффект

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

© Олег Афанасьев, 2015 9

Я управляю временем

1. Контроль «похитителей» рабочего времени

2. «Сжатие» рабочего времени

3. Резервирование времени

1. «Жесткая» и «Гибкая» основа плана

2. Самоконтроль и самоанализ

3. Умение расставлять приоритеты

4. Делегирование задач и ответственности

© Олег Афанасьев, 2015 10

Недели месяца

Дни недели I II III IV VПн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сбб

Вс

© Олег Афанасьев, 2015 11

Недели месяцаВремя Пн Вт Ср Чт Пт Сбб Вс9.00

10.0011.0012.0013.00 Обед

14.0015.0016.0017.0018.0019.00

КлючВиды работ

Доли, %Лимит

времениКлюч(цвет/ штрих)

© Олег Афанасьев, 2015 12

© Олег Афанасьев, 2015 13

№ Задачи Рейтинг № Порядок решения Регламент Дедлайн

Важно Не важно

Срочно

Делай! Делегируй!

Не срочно

Планируй!Выбрось!

© Олег Афанасьев, 2015 14

Важно Не важно

Срочно

Делай! Делегируй!Не срочно

Планируй! Выбрось!

© Олег Афанасьев, 2015 15

АВ

СD

© Олег Афанасьев, 2015 16

№ Три приоритета Время ОК № Звонки Время

ОК

1 1

2 2

3 3

№ E-mail № Встречи

1 1

2 2

3 3

© Олег Афанасьев, 2015 17

День 2. Подбор, адаптация и развитие персонала

10.00 Основные этапы кадрового обеспечения бизнеса.Практикум: Разработка Запроса на подбор персонала на должность.

11.30 Кофе-брейк.

11.45 Создание квалификационной карты должности.Разработка Теста «Профессиональная компетентность».

13.15 Обед.

14.15 Инструменты оценки соответствия кандидата требованиям.Список вопросов Структурированного интервью.Ролевая игра «Собеседование с кандидатом на должность».

15.45 Кофе-брейк.

16.00 Алгоритм адаптации новых сотрудников.Разработка плана введения в должность.

17.30 Кофе-брейк.

17.45 Бизнес-процесс подготовки типовой программы обучения.Примерная программа обучения.Аттестационная форма - как комплексная оценка результатов работы сотрудникаПлан профессионального развития сотрудника.План внедрения результатов тренинга в практику работы компании.

18.30 Итоги тренинга.

19.00 Окончание работы

© Олег Афанасьев, 2015 18

© Олег Афанасьев, 2015 19

© Олег Афанасьев, 2015 20

© Олег Афанасьев, 2015 21

Подразделение РуководительДата запроса Дата закрытия

вакансии

Должность Карта деятельности

Опыт Образование

Социостиль IQ Ценности Безопасность

© Олег Афанасьев, 2015 22

Подразделение РуководительДолжность Дата анализа

Средний балл соответствия Балл кандидата, рейтинг ( )

Кандидат Карта деятельности

Предыдущий опыт работы в данной

должности

Образование

① 80-100%② 60-79%③ 40-59%④ 0-39%

① Точное совпадение② Преобладающее

совпадение③ Частичное совпадение④ Несовпадение

① Точное совпадение② Преобладающее

совпадение③ Частичное совпадение④ Несовпадение

Социостиль IQ Ценности Безопасность① Совпадает с

характером должности② Близок к желаемому③ Противоположен④ Не понятен

① Выдающийся② Выше среднего③ Средний④ Ниже среднего

① Совпадаем на 100%② Имеем некоторые

различия③ Плохо понимаем друг

друга④ Противоположны

① Позитивная репутация② Противоречивая

репутация③ Негативная репутация④ Эпизоды

противоправного поведения

Должность KPI Единица измерения

Миссия должности

Главная цель должности

Ключевые Задачи должности

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

© Олег Афанасьев, 2015 23

Должность Кол-во баллов в КД

Кол-во баллов

кандидата

%соответствия

КандидатДата оценки

Главная цель должности (всего)Ключевые Задачи должности

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

© Олег Афанасьев, 2015 24

Задача

№ Алгоритм действий +/-1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Всего

© Олег Афанасьев, 2015 25

Задача

№ Алгоритм действий +/-1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Всего

© Олег Афанасьев, 2015 26

Задача

№ Алгоритм действий +/-1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Всего

© Олег Афанасьев, 2015 27

Задача

№ Алгоритм действий +/-1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Всего

© Олег Афанасьев, 2015 28

Задача

№ Алгоритм действий +/-1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Всего

© Олег Афанасьев, 2015 29

Задача

№ Алгоритм действий +/-1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Всего

© Олег Афанасьев, 2015 30

Задача

№ Алгоритм действий +/-1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Всего

© Олег Афанасьев, 2015 31

© Олег Афанасьев, 2015 32

33

Грейды Должность 1. Структура заработной

платы

2. Условия труда 3. Социальный пакет

1.1. Базовая ставка

1.2. Бонус за выполнение целей

2.1. Рабочее место

2.2. Оплата мобильного телефона/ интернета

2.3. Командировочные

2.4. Обучение

2.5. Компенсация за бензин

2.6. Служебный автомобиль/ амортизация личного автомобиля

3.1. Оплата жилья

3.2.Страховка

1 уровень

2 уровень

3 уровень

4 уровень

34

Грейды Должность 1. Карьера 2. Квалификация 3. Социальный статус

1.1. Следующая ступень в иерархии компании

1.2. Горизонтальный рост

2.1. Следующий профессиональный уровень

2.2. Дополнительная специальность

2.3. Резерв руководящих кадров

2.4. Обучение внутри компании

2.5. Обучение за счёт компании за её пределами

2.6. Участие в новых проектах

3.1. Профессиональная ассоциация

3.2. Политика

1 уровень

2 уровень

3 уровень

4 уровень

© Олег Афанасьев, 2015 35

Интернет Агентства Знакомые Другие каналы

© Олег Афанасьев, 2015 36

© Олег Афанасьев, 2015 37

Подразделение Руководитель

Должность Кандидат

1. Карта деятельности Вопросы Варианты ответов Оценка(подчеркнуть)

1. 2. 3. 4.

① 80-100%② 60-79%③ 40-59%④ 0-39%

1. 2. 3. 4.

Заметки

1. 2. 3. 4.

© Олег Афанасьев, 2015 38

2. Опыт Вопросы Варианты ответов Оценка(подчеркнуть)

1.

1.

1.

1.

① Точное совпадение② Преобладающее

совпадение③ Частичное

совпадение④ Несовпадение

1.

1.

1.

1.

Заметки

1.

1.

1.

1.

© Олег Афанасьев, 2015 39

3. Образование

Вопросы Варианты ответов Оценка(подчеркнуть)

1.

1.

1.

1.

① Точное совпадение② Преобладающее

совпадение③ Частичное

совпадение④ Несовпадение

1.

1.

1.

1.

Заметки

1.

1.

1.

1.

© Олег Афанасьев, 2015 40

4. Социостиль Вопросы Варианты ответов Оценка(подчеркнуть)

1.

1.

1.

1.

① Совпадает с характером должности

② Близок к желаемому

③ Противоположен④ Не понятен

1.

1.

1.

1.

Заметки

1.

1.

1.

1.

© Олег Афанасьев, 2015 41

5. IQ Вопросы Варианты ответов Оценка(подчеркнуть)

1.

1.

1.

1.

① Выдающийся② Выше среднего③ Средний④ Ниже среднего

1.

1.

1.

1.

Заметки

1.

1.

1.

1.

© Олег Афанасьев, 2015 42

6. Ценности Вопросы Варианты ответов Оценка(подчеркнуть)

1.

2.

3.

1.

① Совпадаем на 100%② Имеем некоторые

различия③ Плохо понимаем

друг друга④ Противоположны

1.

2.

3.

1.

Заметки

1.

2.

3.

1.

1.

2.

3.

1.

1.

2.

3.

1.

© Олег Афанасьев, 2015 43

7. Безопасность Вопросы Варианты ответов Оценка(подчеркнуть)

1.

1.

1.

1.

① Позитивная репутация

② Противоречивая репутация

③ Негативная репутация

④ Эпизоды противоправного поведения

1.

1.

1.

1.

Заметки

1.

1.

1.

1.

© Олег Афанасьев, 2015 44

Подразделение РуководительДолжность Дата анализа

Средний балл соответствия Балл кандидата, рейтинг ( )

Кандидат Карта деятельности

Предыдущий опыт работы в данной

должности

Образование

① 80-100%② 60-79%③ 40-59%④ 0-39%

① Точное совпадение② Преобладающее

совпадение③ Частичное совпадение④ Несовпадение

① Точное совпадение② Преобладающее

совпадение③ Частичное совпадение④ Несовпадение

Социостиль IQ Ценности Безопасность① Совпадает с

характером должности② Близок к желаемому③ Противоположен④ Не понятен

① Выдающийся② Выше среднего③ Средний④ Ниже среднего

① Совпадаем на 100%② Имеем некоторые

различия③ Плохо понимаем друг

друга④ Противоположны

① Позитивная репутация② Противоречивая

репутация③ Негативная репутация④ Эпизоды

противоправного поведения

№ Кандидат Сумма баллов Рейтинг

© Олег Афанасьев, 2015 45

© Олег Афанасьев, 2015 46

Насколько сбылись мои ожидания от тренинга?

Мой главный вывод?

Что хочу пожелать команде?

© Олег Афанасьев, 2015 47