Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te...

26
Unfold your potential Anton Maes Werkplekontwikkeling als tool om uw organisatiestrategie te versterken

TAGS:

description

Definitie strategische werkplekontwikkeling - Het plannen, bouwen en implementeren van een werkomgeving in functie van de strategie, cultuur en praktische behoeften van de organisatie - Het inzetten van de werkomgeving als pragmatische hefboom om een stijging te bekomen van zowel productiviteit als welbevinden

Transcript of Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te...

Page 1: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Unfold your potential

Anton Maes

Werkplekontwikkeling als

tool om uw

organisatiestrategie te

versterken

Page 2: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Definitie strategische werkplekontwikkeling

Het plannen, bouwen en implementeren van een

werkomgeving in functie van de strategie, cultuur en

praktische behoeften van de organisatie

Het inzetten van de werkomgeving als pragmatische

hefboom om een stijging te bekomen van zowel

productiviteit als welbevinden

Page 3: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken
Page 4: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

A short history of the Patterns of Use

OPEN Enclosed

Assigned Desk

Flexible

1. After WW II 2. Seventies:

Burolandschaft 3. 80’s, 90’s

4. Pilots in 90’s;

5. commodity in 2000-2013 6 . 4th Generation

Office NOW

Center for People and Buildings

Page 5: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Kantoortypen: layout & gebruik

Open Gesloten

Vaste toegewezen werkplekken

Flexibel werkplekgebruik Center for People and Buildings

Page 6: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken
Page 7: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Cellular vs. flexible offices

Page 8: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Microplan

Macroplan

Werkplekconcept: logische zones

Visiebepaling

Stappenplan bepalen werkplekconcept

Interviews

Meten is weten Change

Page 9: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Succes van de nieuwe omgeving

Aflijnen met de strategie

Evenwicht tussen alternatieven

Gedrag van de gebruikers

Page 10: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Principes van anders werken

Onafhankelijk van

tijd en plaats

Vrije toegang tot

kennis

Zelfsturend Flexibele

arbeidsrelaties Anders werken

Bart Cambré - AMS

Page 11: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken
Page 12: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Onderzoek insites

Page 13: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

The Hardware Trap

13

”)

PEO

PLE F

OC

US

CONTROL FOCUS closed networks

J&

J p

ers

onali

zed h

ard

ware

TO

OL F

OC

US

internet

CONNECTIVITY

J&J apps ... MDM

J&

J iPad +

J&

J lapto

p +

High cost - complex

Low cost – any network will do

Virtual apps

Devic

e f

ocu

s

Hig

h e

nd c

lients

– h

igh m

ain

tenance

Any h

ard

ware

wil

l do –

contr

ol

on a

pp c

ore

only

Use

r fo

cus

MyApps … OWA

J&

J iPad …

J&

J a

pps

Cloud (... as a service)

J&J networks

Any d

evic

e

Any network

“thickpad”, “OS dependent”

“dead end”

Page 14: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

De relatie tussen de strategie en het gedrag in de

organisatie

Missie Visie Objectieven Strategie

Leiderschap

Mense

n

GEDRAG

c

ult

uur

Str

uctu

ur

Syst

em

en

Omgeving

Change

Page 15: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken
Page 16: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Link met de sociologie (Karasek)

Page 17: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Rol van de leidinggevende

Manager

Leider

Coach

Page 18: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

In vraag stellen van de organisatiestructuur

Meestromend IAO

Klassieke

organisatie

Strooms

gewijs

Bart Cambré - AMS

Page 19: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Toegepast onderzoek

met de WODI Toolkit

Page 20: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Gemiddelde tevredenheid (benchmark)

Page 21: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Invloed fysieke werkomgeving De overall waardering van de ondersteuning van de productiviteit wordt het

beste voorspeld door de ondersteuning van de individuele productiviteit:

Ondersteuning

productiviteit door de

werkomgeving

Concentratiemogelijkheden

Functionaliteit en

comfort werkplek

Privacy

Hoeveelheid en

diversiteit plekken

en ruimten

Page 22: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken
Page 23: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Communication is the key to a succesfull change

process (Anton Maes)

23

Page 24: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Algemeen overzicht bezetting

D&C Services

Page 25: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Bezetting: Maximaal vs. minimaal

D&C Services

Page 26: Dag fm ifma kluwer_27-03-14_anton maes_werkplekontwikkeling als tools om organisatiestrategie te versterken

Scan & CTRL

Profileren van gebruikers