01

Suomen suosituin HR- ja palkan-laskentaohjelma

01

Sisällysluettelo: 1. Markkinoiden nykyaikaisin palkka- ja henkilöstöjärjestelmä

2. Mepco Palkat on moderni ja tehokas palkanlaskentaohjelma

3. Tukea henkilöstöhallinnon prosesseihin? Mepcosta saat palkanlaskennan yhteyteen liitettävän HR-ratkaisun

4. Hyödyt Mepco-ratkaisusta palkkapalve- lun asiakkaalle

5. Web-työpöytä yhteisenä kanavana asiak- kaan ja tilitoimiston välillä

6. Raportit tukemassa henkilöstöhallinnon johtamisessa

7. Kirjaamolla työaikatiedot näppärästi palkanlaskentaan

8. Konversiot ja liittymät muihin järjestelmiin

9. Käyttöönotto

01

Mepco on Suomen ainoa järjestelmäkokonaisuus, joka tarjoaa palkkahallinnon, henkilöstöhallinnon ja rekrytoinnin samassa paketissa, ilman erillisiä liittymärajapintoja.

Tilitoimiston asiakkaat voivat käyttää järjestelmää niin mobiilissa kuin tableteissakin selainpohjaisen käyttöliittymän avulla, jolloin he liittyvät osaksi tilitoimiston palveluita sähköisesti. Tämä tehostaa tiedon kulkua huomattavasti asiakkaan ja tilitoimis-ton välillä.

Mepco-ratkaisu tukee kaiken kokoisia organisaa-tioita eri toimialoilla. Sitä käyttävät jo useat kym-menet palveluntuottajat ja se on käytössä 4,000 organisaatiossa Suomessa. Mepco-ratkaisu on täysin kotimainen tuote, jota kehitetään jatkuvasti yli 100 hengen tiimillä. Järjestelmällä lasketaan 3 500 000 palkkalaskelmaa vuodessa.

Markkinoiden nyky-aikaisin palkka- ja henkilöstöjärjestelmä4000

100

02

Mepco Palkat on Suomen monipuolisin ja pisimmälle automatisoitu palkanlaskentaohjelmaUlkoistettu palkanlaskenta on aina organisaation strateginen valinta. Kun päätös ulkoistuksesta on tehty, on tärkeää, että siitä saadaan tavoi-tellut hyödyt irti. Ulkoistuspalvelus-sa käytettävä palkkaohjelma on täl-löin avainasemassa ja sillä on suora vaikutus siihen työmäärään, jota asiakasyritys itse joutuu käyttämään palkkahallintonsa hoitamiseen.

Mepco Palkat on moderni ja teho-kas palkanlaskentaohjelma. Järjes-telmän tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluu se, että tietojen keruu, käsittely ja raportointi on mahdolli-simman tehokasta. Nykyaikaisessa palkanlaskennassa tiedot palkan-

laskentaa varten tulevat organisaa-tion muilta tahoilta. Tästä syystä Mepcon palkanlaskentaohjelmaan on rakennettu monipuoliset toimin-not koko henkilökunnalle tietojen keräämiseksi. Sähköiset lomakkeet mahdollistavat tietojen keräämisen tehokkaasti. Järjestelmän hajau-tettu toimintamalli varmistaa, että perustietojen muutokset saadaan palkanlaskentaohjelmaan nopeasti. Tehokkaasta palkanlaskentaohjel-masta hyötyy koko organisaatio, kun palkkahallinnon prosessit ovat suoraviivaisia ja tieto asiakkaan ja tilitoimiston välillä kulkee saumat-tomasti.

Tukea henkilöstöhallinnon prosesseihin? Mepcosta saat palkanlaskennan yhteyteen liitettävän HR-ratkaisunOnko organisaationne henkilöstö-tiedot vielä excelissä, tai palkan-laskennasta irrallisena olevassa järjestelmässä? Voit liittää Mepcon palkkahallinnon yhteyteen myös samaa Master Dataa käyttävän HR-ratkaisun. Mepco Henkilöstö -ratkaisu tukee kaikkia henkilös-töhallinnon prosesseja työsuhteen elinkaaren ohjauksessa ja hen-

kilöstötietojen hallinnassa. Se auttaa muun muassa: + työntekijöiden tavoitteiden ja koulutusten suunnittelussa ja seurannassa + henkilöstön ja kompetenssien kehittämisessä + apuna päivittäisessä johtamisessa

03

Hyödyt Mepco -ratkaisusta palkkapalvelun asiakkaalleMateriaalin toimitus tilitoimistolle: Organisaatio pääsee itse Mepco-järjestelmään, jolloin se voi toi-mittaa palkanlaskentaan tarvittavat materiaalit suoraan sinne sähköis-ten lomakkeiden avulla, ilman turhia välikäsiä. Sähköisten hyväksyntä-kiertojen ansiosta muuttunutta tietoa voidaan kierrättää organi-saatiossa ennen sen lähettämistä palkanlaskijan käsittelyyn.

Automaattinen viestintä: Mepco mahdollistaa myös auto-maattista viestintää, kuten hälytyk-siä syntymäpäivistä, kokemusvuosi-päivistä, sairauspoissaolojen mää-rästä (Vatu) tai työsuhteen vaiheista (mm. koeajan tai määräaikaisuuden päättymisestä). Hälytysten vastaan-ottaja voi olla yhteyshenkilöiden lisäksi kuka tahansa organisaatios-ta, esimerkiksi esimies.

Tietojen lisäykset ja muutokset: Organisaation on helppo viedä lomat, poissaolot ja työsuhdemuu-tokset järjestelmään selainpohjaisen Web-työpöydän kautta, jota on mahdollista käyttää myös mobiilissa tai tabletissa.

Helppo raportointi ja näkyvyys omaan henkilöstöön: Helppokäyttöisen Web-työpöydän kautta organisaatio pääsee ra-portoimaan ajantasaiset henki-lö- ja työsuhdetiedot, sekä tietojen historian, ilman tilitoimiston pal-kanlaskijan toimenpiteitä. Palk-katapahtumat, henkilörekisterit, lomaoikeudet, poissaolot ja muut palkanlaskennasta tyypillisesti raportoitavat tiedot ovat jatkuvasti saatavilla omien prosessien ja liike-toiminnan tueksi.

Web-työpöytä yhteisenä kanavana asiakkaan ja tilitoimiston välillä Mepcon Web-työpöytä on selain-pohjainen ratkaisu yrityksen palkka- ja henkilöstöhallinnon prosessien jalkauttamiseen. Tilitoimistopalvelun asiakas toimittaa työpöydän kautta kaikki työsuhteisiin, lomiin ja poissa-

oloihin liittyvät toimenpiteet palkka-palveluun. Työpöydän kautta hoituu mm. työsuhteen hallinta, henkilös-töhallinnon prosessit ja loma- japoissaolohakemukset.

Esimiehet pääsevät hoitamaan yk-sinkertaisen käyttöliittymän kautta heille kuuluvia palkka- ja henki-löstöhallinnon tehtäviä. Työpöydäl-lä esimies näkee mm. saapuneet ilmoitukset, hyväksytyksi tulleet lomakkeet, omien alaisten loma- ja poissaolotilanteen, sekä alaisten tiedot.

Tyypillisiä esimiehen toimintoja Mepcossa ovat: + uuden työsuhteen ja työsopimuk- sen tekeminen+ työsuhdemuutosten hallinta+ kehityskeskusteluiden käyminen

ja kirjaaminen

+ tavoitteiden/toteuman seuranta+ varhaisen välittämisen kirjaukset+ perehdytys

Työntekijät näkevät omalla työ-pöydällään palkkalaskelmat ja lomasaldot. Sen lisäksi he pääsevät tekemään työntekijöille tyypillisiä toimenpiteitä, joita ovat: + loma- ja poissaolohakemukset+ omien tietojen muuttaminen+ kehityskeskustelut+ kurssisuoritusten ilmoittaminen

04

Raportit tukemassa henkilöstöhallinnon johtamisessa HR-järjestelmään on mahdol-lista luoda erilaisia raportteja auttamaan henkilöstöhallinnon johtamisessa. Näitä ovat seu-raavat:

+ Työhyvinvoinnin seuraaminen ja mittaaminen: kuinka osaavaa, hyvinvoivaa, sitoutunutta ja tuotta-vaa henkilöstöä organisaatiossa on.

+ Henkilöstön tunnuslukujen analysoiminen: aloittaneet ja päättyneet työsuhteet halutulla aikavälillä, ryhmittely päättymissyyn mukaan, ikä- ja sukupuolirakenne, työsuhdetyypit, eläköityminen, pal-velus- ja kokemusvuodet jne.

+ Hälytysraportit tukemaanpäivittäistä johtamista: pitkä pois-saolo päättyy, pätevyys umpeutuu, koeaika päättyy jne. Automaattiset sähköpostiviestit tai järjestelmän sisäiset viestit.

+ Tasa-arvo suunnitelman rakentaminen: henkilöstöä kuvaa-vat tiedot, työaikaan liittyvät tiedot, urakehitykseen liittyvät tiedot, palk-kaukseen liittyvät tiedot jne.

05

Kirjaamolla työaikatiedot näppärästi palkanlaskentaan Kirjaamo on osa Mepcon Web-työ-pöytä kokonaisuutta. Kirjaamoon voidaan kirjata asioita kellonai-koihin, määriin, kappaleisiin tai euroihin liittyen. Kirjaustasoja voi olla esimerkiksi kustannuspaikat tai projektit. Työntekijä pääsee kirjaa-maan asioita kalenterinäkymästä ja esimiehet hyväksyvät/hylkäävät/muokkaavat kirjauksia, joiden jäl-

keen tapahtumat siirtyvät suoraan palkanlaskentaan palkkaohjelmaan palkkatapahtumiksi, ilman erillis-tä toimitusta. Mikäli käytössä on kulunvalvontajärjestelmiä, voidaan niiden tuottamaa tietoa toimittaa sähköisessä muodossa ja lukea tiedot ohjelmaan ilman manuaalisia vaiheita.

Konversiot ja liittymät muihin järjestelmiin Konversioilla tarkoitetaan käyttöön-otossa tehtävää aineiston sähköistä sisään lukua. Mepcoon voidaan tuoda mm. työsuhteita, henkilös-töhallinnon tietoja, poissaoloja ja palkkoihin liittyviä tietoja. Järjestel-mään voidaan siirtää tekstitiedostoja tai eroteltuja tiedostoja.

Mepcon henkilöaineisto voidaan liittää osaksi muita yrityksen järjes-telmiä. Valmiita liittymiä eri järjestel-

miin löytyy useita kymmeniä, joita on rakennettu vuosien aikana. Tili-toimistosi on apuna Mepcoon tuo-tavissa tiedoissa tai kun se halutaan yhdistää muihin organisaatiossa käytettäviin järjestelmiin, kun tiedon halutaan kulkevan järjestelmien välillä.

06

Kysy lisää tilitoimistoltasi,

Lue lisää Mepco-ratkaisusta osoitteessa

www.mepco.fi

miten Mepco saadaan käyttöön myös teille helpottamaan palkka- ja

henkilöstöhallintoa!

Mepco-ratkaisun tavoitteena on, ei enempää eikä vähempää,

parantaa organisaation työhyvinvointia, kun työsuhteeseen liittyvät

tiedot kulkevat saumat-tomasti organisaation tietovirroissa.

””