“You never get a second chance to make a first impression”

Een column schrijven over het dagelijkse leven van een Yipper. Dat leek op het eerste zicht een gemakkelijke opgave, je weet namelijk toch waar je iedere dag mee bezig bent. Maar het bleek algauw geen sinecure te zijn om, na de eerste column van onze voorzitter Niki, een kwalitatieve column uit de pen te schudden.

Als beginnend werknemer, pasafgestudeerde student, is het niet altijd evident om je positie binnen een organisatie te vinden. Het kan plots zeer snel gaan. Een zomerreis met vrienden omdat je met trots dat diploma hebt binnengehaald. Een eerste sollicitatie met de bijhorende klamme handjes en de rollercoaster aan emoties die daarmee gepaard gaan. Een eerste werkdag met veel nieuwe gezichten die allemaal jouw naam kennen maar waar jij hoogstens de persoon die je voorstelt en rondleidt kent. Een eerste IFMA-event waarbij je niemand kent of met wat geluk een lotgenoot treft die er ook alleen is. Op heel korte termijn wordt het verschil tussen het studen-tenleven en het werkleven angstaanjagend duidelijk.

Sinds 17 september 2014 werk ik voor Scan & CTRL Brussels als Operations Manager. Mijn dagelijkse activiteit bestaat erin om “the operations side” van onze kernactiviteit te waarborgen. Tijdens de opleiding FM krijg je vaak te horen dat een FM’er van alle markten thuis moet zijn. Dit kon ik direct aan de lijve ondervinden. Als Operations Manager sta ik in voor de planning, coördinatie, rapportage en opvolging van al onze metingen. Ik kom door het vele projectmatig werk in contact met erg verschillende organisaties en dus ook diverse mensen. Inhoudelijk ben ik dagelijks bezig met Facility Management. Communicatie is in mijn functie zeer belangrijk. Op maandagochtend kan ik bij een Facility Manager aan tafel zitten om een rapport te bespreken en het uur daarna zit ik aan tafel met vier studenten die een meting zullen uitvoeren. Dat laatste gesprek moet op een heel andere manier worden aangepakt. Anderzijds ben ik dagelijks bezig met kantoorbeheer. Daar sluit mijn bacherlorproef “Rol van bezettingsgraadmeting bij implementatie van HNW” dan weer mooi bij aan.

Sinds januari 2015 zit ik ook in het bestuur van Young IFMA. Mijn verantwoordelijkheden liggen vooral op het vlak van organisatie van evenementen en communicatie. Toegegeven, ik was als student niet erg geïnteresseerd in Young IFMA. Maar had ik toen geweten welke meerwaarde Young IFMA kan bieden, dan zou ik mij zonder twijfel in het derde jaar aangesloten hebben. Er zijn heel veel leden die een grote meerwaarde kunnen vormen voor FM-studenten. Het uitbouwen van een FM-netwerk in België is immers heel belangrijk. Met zo’n netwerk kan een zoektocht naar werk als student toch vlotter verlopen. De kennisuitwisseling die daarmee gepaard gaat, is van onschatbare waarde. Ook tijdens de workshops van Young IFMA, worden topics besproken waarmee je vroeg of laat in het werkveld in aanraking zal komen.

Sinds mijn eerste werkervaring zijn een heleboel zaken veranderd. De eerste maanden vormden vooral een constante zoektocht naar de “ideale work –life balance”. Eens deze drempel overwonnen is, wordt het werkleven een stuk eenvoudiger tot de volgende stap in het leven.

Om te eindigen, zou ik graag een oude leuze gebruiken die nog steeds brandend actueel is: “You never get a second chance to make a first impression”. Een eerste goede indruk maken is vaak veel belangrijker dan je zou denken. Wat ik vooral als advies kan geven aan iedere beginnende werknemer is dat een vriendelijke hallo en de bijhorende glimlach geen geld kosten. En vooral: blijf jezelf!

Simon VandevoordeOperations Manager Scan & CTRL

48 YOUNG IFMA