التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية...

International Documentation & Electronic Archiving

المؤتمر والمعرض الدولى إلدارة الوثائق واألرشفة اإللكترونية

4

5th

Edition

Ministry of Culture

Navigating Digital Renaissance

Overview

1

International Documentation and Electronic Archiving Conference 14 - 17 March 2016 Sofitel Cairo El Gezirah Hotel - Egypt www.egyptdoc.com

Today, in a fast-paced highly developed era, the continuous development of information technology endures corporate and organizations to seek additional, if not more advanced solutions to manage all the information and documents. Organizations produce huge amounts of documentation by managing all the information through document Recovery, Classification, Securing and Archiving of Records for future reference is essential to increase efficiency and productivity and the smooth functionality of any organization.

This event will equip those responsible for Records Management with the knowledge and skills to respond to the rapidly evolving challenges of new technologies. Innovations like cloud computing, SharePoint and social media are revolutionizing the way information is managed and stored.

The International Documentation and Electronic Archiving conference is a meeting point between Local and International Corporates and Software Professionals, this conference will prepare you to exploit new technological solutions and overcome the associated challenges of availability, security and correctness of data within remote storage systems.

Topics:

2

• The Conference will be attended by Senior Industry Executives, Local and International Experts, as well as representatives from all government organizations.• The Conference will present the progress in implementing Documentation and Electronic Archiving enterprises.• The Conference will gather public and private sector leaders to create an agenda designed to make the passion relevant and actionable to the state and local government organizations attending the conference. • The Conference will provide networking with all attendees including speakers, government representatives and industry peers.

Why Attend?

www.egyptdoc.com14 - 17 March 2016 Sofitel Cairo El Gezirah Hotel - Egypt

• New approaches in Electronic Archiving management. • Policies, Strategies, Plans, and Risk management for Electronic Archiving. • Governmental roles in the development of Electronic Archiving systems.• Recent / available Electronic Archiving applications.• Mailing within governmental institutions.• Governmental models and cost models for Digitization and Archiving• Cloud Archives. • Best international practices in Electronic Archives.• Record management Archiving and Retrieving systems.• Preparation for Archiving (pre-ingests and ingest).• Digitization and Archiving of cultural heritage.

International Documentation and Electronic Archiving Conference

• Imaging Experts, Technicians and Curators.• Managers and Researchers from Libraries, Archives and Museums.• Records Management Professionals.• Information Technology Institutions.• Senior Officials and Heads of Governments IT department.• Managers and Directors of Archiving and Documentation department.• Documentation Controllers and Records Managers.• IT Project Managers and Leaders.• Digital Archivists, Documentation Specialists and Executives.• Knowledge Management Managers and Consultants.• Stakeholders from Electronic Publishing, digitalization and knowledge management industry.• IT Vendors.

Who Should Attend?

3

14 - 17 March 2016 Sofitel Cairo El Gezirah Hotel - Egypt www.egyptdoc.comInternational Documentation and Electronic Archiving Conference

Workshop Title: Digital Transformation of the Documents and Archives from Traditional Systems into Institutional Information Systems.

Workshop objectives:

• Identify the latest technology ways used to organize, save and retrieve documents. • Identify recent trends in the electronic archiving and security of data and files.• Overcome the obstacles facing the process of digital transformation.• Identify recent applications of Digital Transformation.

Workshop Topics:

• Archives Definition, Importance, and Problems.• Transition to electronic archive procedures.• Technical Operations for the management of paper archives.• Networks (Internet and Intranet).• Forms and records used for the management of the archive.• The most important GM systems used in digital transformation.• Empirical models and practical training on the latest Arab and international digitization projects.

www.egyptdoc.com

4

14 - 17 March 2016 Sofitel Cairo El Gezirah Hotel - EgyptInternational Documentation and Electronic Archiving Conference

Dr. Essam ObaidAssociate professor of librarians and informationin Assiut University –Egypt.

Workshop Instructor

Speakers Benefits: · Certificate of appreciation · One complimentary (VIP) invitation to access conference. · A recorded HD video to speaker’s talk during the conference. · The presentation/paper will be distributed in the conference CD to all delegates. · Social Media advertising before and after the conference.

All abstracts will be reviewed by the technical Committee and notification regarding acceptance will be made in due time.

www.egyptdoc.com

Call for Speakers:

5

14 - 17 March 2016 Sofitel Cairo El Gezirah Hotel - Egypt

If you would like to participate in the International Documentation and Electronic Archiving conference as a speaker or a workshop Instructor, please contact: Ms. May Khaled/Event Manager at [email protected] Deadline: 31 January - 2016.

Kindly include the following brief details of your proposed presentation: · Title and Abstract. · 300 words of biographical information. · Full contact information (title, address, e-mail, phone & fax).


في ظل التطور السريع لتكنولوجيا المعلومات، تسعى الشركات والمؤسسات للحصول على الكثير من الحلول والسياسات إلدارة كافة البيانات والوثائق كونها تنتج كميات هائلة من المستندات اليومية، ومنها أتت أهمية إدارة كافة البيانات والوثائق عن

طريق استعادة الملفات وتصنيفها والحفاظ عليها كمرجع مستقبلي وذلك ألهمية زيادة الكفاءة االنتاجية داخل أي مؤسسة.

يعد المؤتمر والمعرض الدولي للتوثيق واألرشفة اإلليكترونية والمقام األول مرة بالقاهرة الملتقى األهم للشركات المحلية والعالمية وخبراء تطبيقات األرشفة في العالم. باإلضافة لكونه سيكون محط أهمية المهتمين بإدارة السجالت وتبادل

معلومات ومهارات لمواكبة التطور الهائل في التكنولوجيا الحديثة.

www.egyptdoc.com

6

مقدمة


األهدافيهدف هذا المؤتمر إلى إلقاء الضوء على بعض التجارب في ميدان تكنولوجيا األرشفة اإللكترونية ومدي نجاح هذه التجارب وما هو هدفها ومدي تحقق هذا الهدف، وذلك استنادا إلى تجربة األرشفة اإللكترونية في بعض المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص في دول مجلس التعاون والوطن العربي ، كيف بدأت وأين وصلت مع التركيز على مثال حي حقق شوطا كبيرًا في هذا المضمار سعيا لتحقيق التكامل الرقمي ، كما سيتم التركيز على أوجه القصور في عملية أرشفة الوثائق كعملية تقييم الوثيقة من حيث

أهميتها وتحديد فترة االحتفاظ بها .

مواضيع المؤتمر

• االتجاهات الحديثة في إدارة وتنظيم الوثائق اإلدارية.• سياسات الحفظ لألرشيف االلكتروني وأمن الوثائق

والمعلومات.• تجارب الجهات الحكومية في تطوير نظم إدارة الوثائق

الورقية والرقمية.• أنظمة األرشفة اإللكترونية المتوافرة.

• التراسل اإللكتروني في المؤسسات الحكومية.

• أبرز ممارسات ومبادرات المؤسسات فيما يخص التوثيق واألرشفة اإلليكترونية.

• حوسبة االرشفة.• أفضل الممارسات العالمية في الوثائق اإللكترونية

• إدارة السجالت وحفظها واسترجاعه.• تعزيز القدرات والمهارات التقنية.

• رقمنة وأرشفة التراث الثقافي.

www.egyptdoc.com

7


ورشة العمل:التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية

لنظم المعلومات في المؤسسات المكان: فندق سوفتيل الجزيرة – القاهرة

التوقيت: 9:00 ص – 2:00 ماللغة: العربية / االنجليزية

محاور الورشة:• مفهوم المحفوظات وأهميتها ومشاكلها.

• إجراءات التحول إلى األرشيف اإللكتروني. • الدورة المستندية ومقوماتها.

• العمليات الفنية إلدارة المحفوظات الورقية. • الشبكات )اإلنترنت واإلنترانيت(.

• النماذج والسجالت المستخدمة إلدارة األرشيف. • أهم النظم اآللية العالمية المستخدمة في التحول الرقمي.

أهداف الورشة:• التعرف علي االتجاهات الحديثة في األرشفة اإللكترونية وأمن

البيانات والملفات.• التغلب علي العقبات التي تواجه عملية التحول الرقمي.

• طرح مجموعة من النماذج المطبقة في مجال التحول الرقمي.

14 - 17 March 2016 Sofitel Cairo El Gezirah Hotel - Egypt www.egyptdoc.com

8


الفئة المستهدفة:

• مدراء وموظفى تقنية المعلومات بالمؤسسات والدوائر الحكومية.• مدراء أقسام األرشفة والتوثيق اإللكتروني.

• مدراء ومراقبي أرشفة الملفات.• مدراء مشاريع تقنية المعلومات.

• رؤساء أقسام ومديري وموظفي مركز نظم المعلومات.• رؤساء أقسام ومديري وموظفي إدارة الوثائق واألرشفة و الشؤون اإلدارية.

• مديري مشاريع تكنولوجيا المعلومات و شركات تقنية المعلومات.• المدراء التنفيذيين والمختصين بالوثائق والمحفوظات الرقمية.

• العاملين بالنشر والتسويق اإللكتروني وإدارة المعرفة.• المؤسسات واألفراد المهتمين باستخدام التكنولوجيا الحديثة.


www.egyptdoc.com

9


Egypt

Tel +202 3335 7889Fax +202 3335 7989

Saudi Arabia

Tel +966 1146 56 040Fax +966 1146 56 080

Kuwait

Tel +965 22462212Fax +965 22462214

i n f o @ p r o m e d i a k w . c o mw w w . p r o m e d i a k w . c o m

International Documentation & Electronic Archiving

P r o m e d i a I n t e r n a t i o n a l P r o m e d i a _ k w P r o m e d i a I n t e r n a t i o n a lP r o m e d i a I n t e r n a t i o n a l

P r o m e d i a I n t e r n a t i o n a lP r o m e d i a I n t e r n a t i o n a l P r o m e d i a I n t e r n a t i o n a l P r o m e d i a k w


التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية...

Technology

Transcript of التحول الرقمي للوثائق والمحفوظات من النظم التقليدية...