Scrum gathering 2012 shanghai 团队合作与团队指导分会场演讲话题:自组织?你开玩笑吧!(艾永亮)
第 七 讲 认知识别与团队组合 - 新组织环境中的技能要求
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第 七 讲 认知识别与团队组合 - 新组织环境中的技能要求
1. 组织结构(类型)与组织变革
信息时代的组织变革职能式管理;事业部式管理;矩阵式管理;网络式管理。
职能式结构总经理
研究与开发 制造 销售 营销 财务
• 同类工作在同一部门 , 专业化;• 同一部门有相似的价值观和工作目标 , 方法类似;• 外部协作困难;• 总经理协调内部冲突。
事业部结构总经理
事业部 1 事业部 2 事业部 3 事业部 4• 事业部依据产品 , 地区 , 细分市场和客户划分;• 自主决策 , 成本 - 利润中心;• 每个事业部包括所有职能 , 不同知识背景的组合;• 交叉职能协调和综合能力更重要;• 潜在的资源浪费 , 内部冲突。
矩阵式结构董事会 产品部 A 产品部 B 产品部 C
R&D R&D R&D
销售 (s)
生产 (M)
研发
矩阵式结构的特征结合职能式和事业部式的特点;员工接受双重领导 , 职能人员在完成一个项目后进入另一个项目;企业满足环境的多种需求 , 资源能被灵活和充分利用;双重领导的责权利分配和可能出现的潜在冲突。
职能 /事业 /矩阵式的共同特征稳定环境下的计划 , 预算和控制;从职能 – 事业 – 矩阵过渡,与规模有关;等级式结构和正规组织;整体协调和资源利用上达到最优;解决内部损耗 , 部门冲突和管理成本问题。
多变市场环境下的网络组织
与供应商的合作客户联盟
战略联盟与技术群体
跨职能团队企业边界
网络式组织的特征适用于快速多变的环境;利用环境的不确定性来进行管理;柔性调整机制;以项目和事件为核心的临时性的领导关系和角色定位;企业优势来源于专家和资源的快速组合和创新能力。
四种模式的比较职能式 事业部 矩阵式 网络式
环境 稳定 复杂 需求多 变化战略 低成本 多样化 快速响应 创新资源
时间
响应
适应
责任
组织结构变化对职业的影响职 能
事业部矩 阵
网 络
专业化 .相对稳定的知识组合沟通 , 协调 ,团队 , 领导能力 .快速复杂的知识组合 , 沟通 ,协调 , 团队 , 领导能力 .
创新 , 快速 , 复杂 , 跨边界的知识组合 , 沟通 , 协调 , 团队 , 领导能力 .
组织设计对人的新要求发现知识差距的能力;识别不同知识潜能的能力;包容不同认知特性的能力;用不同方式沟通的能力;整合和再利用知识的能力。从组织到个人的不同角度,都需要认识这些问题。
2. 认知特性与个性类型
认识人的认知差异左脑分析逻辑因果关系概念思维
右脑直觉非线性创造力想象力和远见卓识经验思维
注意:左右脑的实际功能是密切联系在一起的。
霍兰德的个性类型和职业范例现实型 偏好技能、力量和体力 真诚、顺从、稳定研究型 思考、组织和理解 分析、创造、好奇社会型 帮助和提高别人的活动 社会、友好合作传统型 规范、有序和明晰的活动 顺从、高效、缺乏想象力企业型 影响他人、获取权利 自信、进取、精力充沛、盛气凌人艺术型 创造性表达、无规则可循 想象、无序杂乱、情绪化、不实际
职业与个性类型的关系
传统
现实 研究
艺术
企业 社会
职业与个性类型的关系六边形中的两个领域取向越接近,则二者越一致,邻近的类型一致而对角线上的类型不一致;管理者需要在个性类型与职业匹配性上考虑人才的使用。
个性与职业的关系个性与职业相匹配,有较高的满意度和较低的离职率;外控性的人比内控性的人对工作的满意度低,容易受外部环境的影响;低自尊的人比高自尊的人对外部影响更敏感,取阅他人,很少成为对立面。
自我调控( self -monitoring)指根据外部环境调整自己行为的能力;自我调控能力高的人对外部环境非常敏感,根据不同情景采取不同行为,公共角色和本我差异性很大,能够胜任多重角色,行为更符合习俗,关照他人的感受;自我调控能力低的人不能分离自己的行为,在任何情景下都表现出真性情,社会角色和本我高度一致。
如何与不同思维偏好的人打交道认知偏好影响人的信息获取、决策和行为:合作类型:在人际网络中获取信息;独立类型:独立搜集、消化和处理信息;抽象思维从各种渠道获取信息:书籍、报告;经验型的人在人际交往和工作中获取信息。
如何理解不同的思维偏好创新思想是在“创造性磨擦”中产生;偏好本身并无好坏,有些在童年形成,或由遗传所决定,具有稳定性(研究与争议:仁者见仁);与人合作基于对他人偏好的理解;认知分歧不应转向个人;相同思维偏好会导致“舒适克隆综合症”。
3. 人的个性和心理类型
Myers-Briggs personality test( MBPT 人格测试 )Myers-Briggs personality test 主要用来了解个性和心理类型。1943年由Myers-Briggs 母女发明。在对人进行 8 种认知类型划分的基础上组合成 16 种认知特征,影响人的个性和信息交流方式。 每一组相对类型在实际人群分布上都是连续光谱型,而不是截然对立 /分离的。
外向型与内向型外向型( E-Extravert ) 先行动,后思考和反思; 在与外部世界的交互被割断时,感觉开始迟钝; 总是从他人和外部事件中获取激情并保持开放心态; 喜欢与外部人际关系的变化和多样化。
内向型( I-Introvert ) 先思考 / 反思,再行动; 定期需要“私人时间”以便给自己再充电; 有内在的原动力,在对外部世界封闭的时候,思想仍然非常活跃; 喜欢一对一的交流沟通和关系。
内向和外向每个人都有两副面孔。一副面对外面世界中的活动、刺激、人物和事件;另一副面对内心世界中的思想、兴趣、想法和想象;大多数人天生会更多地被外部或内心世界的力量所吸引,使他们的个性在发展中占有优势。
领悟型和直觉型领悟型 (S-Sensor ) 心智生活在现在; 非常现实,利用常识解决问题; 能够详细的回忆事实数据和过去发生的事情 ; 依据过去的经验中完善自己; 喜欢清晰和具体的信息,不喜欢“乱七八糟”的资料。
直觉型 (N-Intuitive ) 心智生活在未来; 利用想象力来创造和发现可能的新生活; 在回忆往事时强调规律、背景和事物的联系; 在理论思考中完善和发展; 能够接受模糊的信息并从中推测其含义。
领悟和直觉知觉控制视觉、听觉、嗅觉以及所有目前所知的感觉细节,它分类组织此时此刻的详细情况,以现实为基础的;直觉负责理解和解释搜集来的所有信息,并形成整体模型,它是基于可能性的,包括对未来的预见和预测,是整体感知。
思考型和感觉型思考型 (T-Thinker) 在决策时本能地寻找依据和逻辑; 最关心的是完成任务和工作; 很容易提出客观和批评性的分析;把冲突作为现实生活和人际关系中很正常的部分。
感觉型 (F-Feeler ) 在决策时依据个人的感觉,容易受他人的影响对他人的需求很敏感,常常把他人的反应放在第一位;喜欢与他人求得共识,很在意公众的观点和评论;对冲突感觉不安,对不和谐的环境和关系反应强烈。
思考和感觉思考负责独立、客观地分析信息,依据事实原则形成系统的结论,代表逻辑的一面;感觉联系个人好恶、他人的影响以及人类和美学价值形成,它我们主观的一面;每人天生对其中的一种有所倾向,当它们不一致时,其中的一种便自然成为决定性的王牌。
判断型和感知型判断型 (J-Judger ) 在采取行动前制定详细的计划; 在采取下一个步骤前只关注与我的任务有关的行动; 往往提前完成任务,工作出色并规避压力; 在人生历程中,自然地制定目标、时间和标准路径。
感知型 (P-Perceiver)
习惯于边干边制定计划; 喜欢承担多项任务和多样化,工作中包含游戏的成分 能够很自然地承担时间压力,在接近期限时把工作做得最好; 当灵活性、自由和多样化发生冲突时,本能地会回避承担义务。
判断和感知:对外部世界的行动倾向如何?判断控制我们与外部世界的关系,感知负责我们的内心世界;判断型的人在接触外部世界时总有一个计划,善于组织周围环境,未雨绸缪,决策并达成一定的目标;感知型的人对外部世界顺其自然,能够接受和适应新机遇并调整自己。
4. 认知个性组合
领悟型( S)思考( T) 感觉( F)
内向( I)判断( J) ISTJ ISFJ
感知( P) ISTP ISFP
外向(E) 判断( J) ESTJ ESFJ
感知( P) ESTP ESFP
直觉型( N)思考( T) 感觉( F)
内向( I) 判断( J) INTJ INFJ
感知( P) INTP INFP
外向( E) 判断( J) ENTJ ENFJ
感知( P) ENTP ENFP
ISTJ 内向领悟思考判断型 性格特征安静、细心、喜欢营造私密空间;谨慎、专注、勤奋;严肃、小心翼翼、决无夸张之词 ;衣着整洁、保守、朴素。
信息交流方式表达思想时要连贯,时刻准备进一步解释;给他们足够多的时间来接受变化;强调实际利益 。
•首席信息主管、气象学者;•数据库管理员;•医疗机构行政管理人员;•律师助理、会计; •房地产经纪人;•警探、农业科学家、内科医生;•生物医学研究员、办公室主任、信用分析员。
适合的职业
ISTP 内向领悟思考感知型 性格特征安静、独立、活跃;漠然、平静、缺乏感情;衣着舒适、适用; 好奇心强、现实、喜欢分析 。
信息交流方式避免情感上的刺激—用清晰的逻辑去影响他 ;尊重他们的隐私,不要过分亲密 ;仔细倾听,给他们足够的时间来思考。
合适的职位• 计算机编程员;•飞行员;•危机热线接线员;•警察;•信息服务经理;•律师助理 ;•急救中心医生;•商业艺术家; •消防员;•理疗师;•药剂师。
INFJ 内向直觉感觉判断型性格特征刚开始时保守、谨慎;富于创造,爱幻想,复杂;对于自己的信念和价值忠贞不渝; 语言有深度,而且生动丰富。
信息交流方式 从大处着眼谈你的想法,强调比较大的目标;借助他们的创造力; 对他们的仔细思考和深度讨论有所准备。
INTJ 内向直觉思考判断型性格特征冷静、独立; 有知识、逻辑性强、疑心重; 复杂、高傲;衣着保守 。
信息交流方式借助他们的创造力和创新力; 与之辩论时注意逻辑推理; 组织好想要表达的内容,避免各种可能削弱自己的错误 。
合适的职位知识产权律师 ;新闻分析家;设计工程师 ;生物医学研究员;软件开发人员;精神病学家 ;发明家;媒体企划;首席财务官。
ESTJ 外向领悟思考判断型性格特征精力充沛; 决断、逻辑性很强的决策者; 直率、实际;衣着保守、注重实用性 。
信息交流方式自信到刚愎自用的地步; 注意用逻辑推理来支撑你的观点;借助他们天生的正义感。
合适的职位职业经理人;军官; 首席信息官;房地产代理;药剂师;信用顾问; 保险代理;理科教授。
ESTP 外向领悟思考感知型 性格特征擅长交际、健谈、精力充沛;喜欢率性而笑; 密切关注自己所处的环境,并了如指掌; 好奇心强、活跃、爱动 。
信息交流方式 快乐地与之交流,千万不要太严肃;指出项目实际和实用的产出;具体而直率地表达,不要为他们的玩笑所影响 。
INFP 内向直觉感觉感知型性格特征 内心狂热;富于创造和想象;犹豫不决、谨慎;衣着标新立异。
信息交流方式 真诚地附和他们的信仰和价值以树立亲善的形象;对他们较长的接受时间和隐私需求表现出尊重;强调你的想法将如何使他人受益 。
INTP 内向直觉思考感知型性格特征自我、挑剔、保守;冷静、漠然、缺乏感情; 逻辑性强、有知识、擅长分析;随意、平静、随遇而安 。
信息交流方式挑战他们的创造力,让他们解决复杂的问题;尊重他们的竞争力和专家知识;给他们足够的时间来从新的角度思考。
ISFJ 内向领悟感觉判断型 性格特征安静、自我、谦虚;勤奋、清醒、严肃;温文尔雅、有想法、敏感; 注重衣着的色彩和舒适度。
信息交流方式清晰且慢速地说,尊重他们的隐私; 直白地描述出关于你的想法的各个步骤及其细节;乐于尽己之力,而且及时和有能力尽己之力。
ISFP 内向领悟感觉感知型 性格特征温文尔雅、轻声细语、谦虚; 不拘小节、容易相处、乐于助人; 不装腔作势、不刚愎自用;爱玩、有爱心、敏感 。
信息交流方式避免正面冲突!采取合作的、温文尔雅的态度;强调他们能够帮助他人的实际方法;使项目充满乐趣——享受和他们在一起的时光。
ENFP 外向直觉感觉感知型 性格特征精力充沛、友善、天性善良;富于想象、爱玩、与众不同; 好奇心强、思维跳跃;热心、关心他人、对于帮助他人解决问题总是跃跃欲试。
信息交流方式把重点放在有趣的、不同于一般的可能性和解决问题的新方法上; 不要过多地用事实和细节;使一切都处于放松和灵活的氛围中。
ENTP 外向直觉思考感知型 性格特征精力充沛、富有魅力、机智诙谐;热情、擅长创造和表达; 容易相处、敢做敢为、灵牙利齿; 注重自己的形象,衣着时髦。
信息交流方式 关注创造的可能性;准备好回答很多很多的问题——不要过早下结论;对于意见和改进建议持开放的态度。
ESFJ外向领悟感觉判断型 性格特征友善、健谈、关心他人甚至陌生人; 有富于表现力的嗓音、表情和眼神;说话时十分自信,常使用以自我价值为中心的词; 决断、热情、精力旺盛。
信息交流方式尊重他们的感受!看着他们的眼睛,回应他们的谈话内容;首先要指明双方的共识;清晰和具体地表达你的想法——在一切可能的时候列出你的步骤。
ESFP外向领悟感觉感知型 性格特征友善、平易近人、容易相处;精力充沛、健谈、顽皮; 好奇心强、易兴奋、率真; 关心他人的问题。
信息交流方式友好但直截了当;强调如何实际地帮助他人; 行动!迅速响应请求; 利用他们的常识。
ENFJ外向直觉感觉判断型 性格特征友善、热情、易动感情;富于创造、自然、沟通能力强;表达想法时纵横捭阖; 决断、擅长组织的领导者。
信息交流方式对他们的帮助表示感谢;避免正面冲突——借鉴外交手段,寻求和谐之处;尊重他们的感受和实现自我价值的需求。
ENTJ外向直觉思考判断型 性格特征精力极度充沛、强势的领导者; 决断、多产;迅速、战略思想者; 行动时目标明确且自信。
信息交流方式 开门见山——事先有所准备而且要自信;强调你的想法中创新和创造性的方面; 时刻准备用逻辑去捍卫你的立场 。