STRATEJİK YÖNETİM

VE PLANLAMA

YASAL DAYANAKStratejik Plan ve Performans Planına Atıfta Bulunulan Kanunlar

1. 24/12/2003 tarih ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol

Kanunu.

2. 22/12/2005 tarih ve 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol

Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde

Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun.

3. 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya

İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik.

4. MEB in SP (Stratejik planlama) konulu 19/06/2006 tarih ve

2006/55 sayılı Genelge.

5. DPT Kılavuzu

5018 sayılı kanun ve ikincil mevzuatın stratejik planlama konusundaki temel yaklaşımı ve stratejik planların okul ve kurumlarımıza, eğitim sistemimize ve ülkemize sağlayacağı yarar göz önüne alınarak bakanlık ve il düzeyinde hazırlanan stratejik planların ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul ve kurum düzeyine kadar indirilerek yapılması ve Bütçe dağılımlarının birimlerimizin ortaya koyduğu plan, proje ve öngörülere göre yapılması 5018 sayılı Kanun’un ruhuna uygun olması konusunda Milli Eğitim Bakanlığının 2010/14 sayılı genelgesiyle yürürlüğe girmiştir. İlçe MEM ve Okullarda stratejik plan hazırlama yükümlülüğü getirilmiştir.

Yasaya Göre…

Kuruma olan faydaları Bilimsel yönetim Planlı yönetim Hesap verme

Kamuya olan faydaları İletişim Hesap verme Beklentilere uygun olarak yönetim

FAYDALARI

Ulaşmaya değer bir gelecek için bugünden çalışmaktır.

Amaçlanan geleceğe ulaşabilmek için Fırsatları ve Tehditleri, Güçleri ve Zaafları bir kaldıraç olarak kullanabilmektir.

STRATEJİ NEDİR?

STRATEJİK PLANLAMA

Stratejik planlama, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektirir. Uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşır. Kuruluş bütçesinin stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedefleri ifade edecek şekilde hazırlanmasına, kaynak tahsisinin önceliklere dayandırılmasına ve hesap verme sorumluluğuna rehberlik eder.

STRATEJİK PLANLAMA

Stratejik yönetim geleceğin bir planının yapılması

değildir. Nitekim isletmenin çevresi devamlı

değiştiğine göre planlar bir defa yapılarak bunlar

değişmez kalıplar haline getirilmez. (Güçlü, 2003)

Stratejik yönetimde geleceği karşılamak yerine onu

öngörülen şekilde biçimlendirmek, kendi geleceğine

sahip olmak bütün organizasyonun hedefi olur.

(Hatiboğlu, 1986).

STRATEJİK PLANLAMA Sonuçların planlanmasıdır. Değişimin planlanmasıdır. Gerçekçidir. Kalite Yönetiminin aracıdır. Katılımcı bir yaklaşımdır.

STRATEJİK PLANLAMA

Stratejik planlama, özetle, bir kuruluşun aşağıdaki dört temel soruyu cevaplandırmasına yardımcı olur:

NEREDEYİZ? NEREYE GİTMEK İSTİYORUZ? GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL

ULAŞABİLİRİZ? BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER ve

DEĞERLENDİRİRİZ?

2010

2014

2011

2012

2013

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Plan ve Programlar GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi DURUM ANALİZİ NEREDEYİZ

Kuruluşun varoluş gerekçesi Temel İlkeler MİSYON VE İLKELER

NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?

Arzu edilen gelecek VİZYON

Orta vadede ulaşılacak amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler

AMAÇLARVE

HEDEFLER

Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Detaylı iş planlarıMaliyetlendirme

STRATEJİLERFAALİYETLER

VEPROJELER

GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL

ULAŞABİLİRİZ?

Raporlama Karşılaştırma İZLEME 

BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER VE

DEĞERLENDİRİRİZ?

Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Performans Yönetimi

DEĞERLENDİRME VE PERFORMANS ÖLÇÜMÜ

11

Hiç birimiz, hepimiz kadar zeki değiliz.

DURUM ANALİZİ (NEREDEYİZ?)

Tarihi gelişim Kuruluşun yasal yükümlülükleri ve mevzuat

analizi Kuruluşun faaliyet alanları ile ürün ve

hizmetlerinin belirlenmesi Paydaş analizi (iç ve dış paydaşlar,

yararlanıcılar) Kuruluş içi analiz ve Çevre analizi (GZFT)

TARİHİ GELİŞİM

Kuruluşun hangi tarihte hangi amaçlara hizmet etmek için kurulduğu, bugüne kadar geçirdiği kritik aşamalar, önemli yapısal dönüşümler analitik bir bakış açısıyla değerlendirilir.

YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

Bakanlığın mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerinin tespiti yapılır. Kuruluşa görev ve sorumluluklar yükleyen, kuruluşun faaliyet alanını düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek yasal yükümlülükler listesi oluşturulur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizinin çıktıları daha sonraki aşamada kuruluşun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve kuruluşun misyonunun oluşturulmasına katkı sağlar.

FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMELERİN BELİRLENMESİ

Ürün/Hizmetlerin Belirlenmesi

Ürün/Hizmet : Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısı

Örnek: Eğitim Öğretim,Araştırma Geliştirme vb.

PAYDAŞ ANALİZİ

Paydaşlar, kuruluşun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluştan doğrudan veya dolaylı, olumlu yada olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır.Paydaşlar, iç ve dış paydaşlar ile yararlanıcılar/müşteriler olarak sınıflandırılabilir.

PAYDAŞ ANALİZİ İÇ PAYDAŞLAR

Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş içindeki kişi,grup veya (varsa) ilgili/bağlı kuruluşlardır.

Kuruluşun çalışanları, yöneticileri ve kuruluşun bağlı olduğu bakan, iç paydaşlara örnek olarak verilebilir.

PAYDAŞ ANALİZİ DIŞ PAYDAŞLAR

Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. Kuruluş faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluşları, kuruluşa girdi sağlayanlar, sendikalar, ilgili sektör birlikleri dış paydaşlara örnek olarak verilebilir.

Bu aşamada okul/kurumun teşkilat şeması, şubeler, bölümler, birimler, atölye/işlik durumu, sınıflar vb. ortaya konulur. Bu birimler arasında iletişimin (haberleşme, bilgi alış-verişi) nasıl sağlandığı belirtilir.

ÖRGÜTSEL YAPI

STRATEJİK ORTAK

Gönüllülük vardır. Vizyona ulaşabilmek için onlarla ortaklık

yapmak gerekir.

TEMEL ORTAK

Kanunla bağlı olduğumuz. Hiçbir zaman ayrılamayacağımız. İşbirliği yapmak zorunda olduğumuz ortaklar. ÖRNEK: İl Milli Eğitim Müdürlükleri için Valilik

İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri için Kaymakamlık

TEDARİKÇİ

Kurumumuz / Okulumuz faaliyetlerini

gerçekleştirirken ihtiyaç duyduğu kaynakları

temin eden diğer kurum/kuruluşlardır.

YARARLANICI(MÜŞTERİ, HEDEF KİTLE)

Kurumun ürettiği hizmetleri ve/veya malları kullanan, alan ve bunlardan yararlanan kişi, grup veya kurumlar

YARARLANICI(MÜŞTERİ, HEDEF KİTLE)

MEM’in yararlanıcıları kimler? Öğrenciler, Veliler

MEM kimlerin yararlanıcısı? Üniversiteler, Yayınevleri, Tedarikçiler

PAYDAŞ GÖRÜŞLERİ ALINMASI

Kurumun hangi faaliyetleri ve hizmetleri sizin için önemlidir?

Kurumun olumlu yönleri nelerdir? Kurumun geliştirilmesi gereken yönleri? Kurumdan beklentileriniz?

PAYDAŞ GÖRÜŞLERİ ALINMASI

Mülakat (İlçe M.E.Müdürü) Anket uygulaması (Öğrenciler) Atölye çalışması (Öğretmenler) Toplantı (Veliler)

PAYDAŞ ANALİZİ-BELİRLEME

Paydaş İç Paydaş

Dış Paydaş

Yararlanıcı

Etki/Önem

PAYDAŞ ANALİZİ-BELİRLEME

Paydaş İç Paydaş

Dış Paydaş

Yararlanıcı

Etki/Önem

Okul Yöneticileri

Güçlü etki+ Önemli

Mem Yöneticileri

Güçlü etki+ Önemli

Öğretmenler

Güçlü etki+ Önemli

PAYDAŞ –ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ

Paydaş analizi kapsamında, kuruluşun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardanyararlananlar ilişkilendirilir. Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. Tablo da, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır.

PAYDAŞ

FAALİYET ALANI 1 FAALİYET ALANI 2

Ü/H 1

Ü/H 2 Ü/H 3

Ü/H 1 Ü/H 2 Ü/H 3 Ü/H 4

Paydaş 1.

Paydaş 2.

Paydaş 3.

PAYDAŞ Yönetim Faaliyetleri

Personel Faaliyetleri

Eğitim- Öğretim Faaliyetleri

Bütçe Yatırım Faaliyetleri

Araştırma Planlama Faaliyetleri

Okul Yöneticileri

Mem Yöneticileri

Öğretmenler

PAYDAŞ –ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ

MALİ KAYNAKLAR

Kurumun mali kaynakları, bütçe büyüklüğü, araç, bina envanteri ve diğer varlıkları, varsa bütçesi, döner sermaye, okul-aile birliği gelirleri, kantin, otopark vb. gelirler ve harcama kalemleri ortaya konulur. Enflasyon oranı da dikkate alınarak plan dönemi boyunca gerçekleşecek kaynak artışı tahmini olarak belirlenir.

OKUL BÜTÇESİNDE GİDERLER

Okul Bütçesinde Giderler aşağıdaki başlıklar altında toplanabilir. Harcama türleri okul/kurumların özelliklerine göre çeşitlilik gösterebilir.

Personel: sözleşmeli olarak çalışan personelin (sekreter, temizlik, güvenlik) ücret, vergi, sigorta vb. giderleri

Onarım: okul binası ve tesisatlarıyla ilgili her türlü küçük onarım; makine, bilgisayar, yazıcı vb. bakım giderleri

Sosyal-sportif faaliyetler: etkinlikler ile ilgili giderler Temizlik: temizlik malzemeleri alımı İletişim: telefon, faks, internet, posta, mesaj giderleri Kırtasiye: her türlü kırtasiye ve sarf malzemesi

giderleri

KURULUŞ İÇİ ANALİZ ÇEVRE ANALİZİ

GZFT (SWOT) AnaliziGüçlü yönlerZayıf yönler

Fırsatlar Tehditler

GZFT (SWOT)

SWOT Analizi, bir planın geliştirilmesi veya bir sorunun çözümü amacıyla, bir kurumun veya durumun güçlü yanlarını belirleyerek bunları en uygun fırsatlarla eşleştiren, zayıf ve tehdit edici yönleri azaltmayı hedefleyen sistematik bir planlama (stratejik planlama) aracıdır.

GZFT (SWOT)

G Z

F

T

GÜÇLÜ YÖNLERİ BELİRLERKEN DİKKAT ETMEMİZ GEREKEN UNSURLAR

Avantajlarımız Nelerdir? Biz Neleri İyi Yaparız? Hangi Kaynaklara Sahibiz? Çevremizde Hangi Yönlerimizle Beğeniliriz?

ZAYIF YÖNLERİMİZİ BELİRLERKEN

Neleri Geliştirmemiz Gerekiyor? Neyi Kötü Yapıyoruz? Nelerden Kaçınmalıyız? Paydaşlara Göre Eksik Yönlerimiz Nelerdir?

ZAYIF YÖNLERİMİZİ BELİRLERKEN

Okulu Geliştirmeye İlişkin Fırsatlar Nelerdir? Bizi İlgilendiren Eğitim Akımları (Örneğin yeni

ölçme değerlendirme yaklaşımları , öğrenme kuramlar ve katsayı değişimleri gibi)Nelerdir?

Alanımızla İlgili Eğitim Politikaları Değişiklikleri Nelerdir?

Toplumsal Değişimler (Demografi , yaşam biçimleri v.b.)

Fırsatları Belirlerken

TEHDİTLERİ BELİRLERKEN

Karşılaşabileceğimiz Engeller Nelerdir? Eğitim Alanında Farklı Eğilimler Var mı? Okulun İnsan ve Finansal Kaynakları

Yeterlimi? Teknoloji Bizim Aleyhimize mi Değişiyor? Okul Sosyal Çevresiyle Yabancılaşıyor mu?

SORULARI YANITLANARAK BELİRLENİR.

SWOT ANALİZİ ÖRNEK UYGULAMASI

GÜÇLÜ YÖNLER Kalite yönetimi kapsamında okul/kurumların

performanslarının izlenmesi ve stratejik planlarının yapılmış olması.

Eksik olan öğretmen kadrolarının yerine ders açıklarının zamanında giderilmesi.

Hayırsever ve okul aile birliklerinin eğitim-öğretim bütçesine büyük katkı sağlaması.

Araç ve bina envanterleri düzenli olarak tutulması. Diğer kurum ve kuruluşlarla güçlü işbirliklerinin

kurulması. Ulusal ve uluslar arası düzeyde yürütülen projelerden

etkin yararlanılması.

SWOT ANALİZİ ÖRNEK UYGULAMASI

ZAYIF YÖNLER İkili öğretim yapan okulların olması Hayat boyu öğrenme faaliyetlerinin yetersiz olması. Birimler/Kurumlar arasında görev alanlarına ilişkin hedefleri ve

performans sonuçlarını sistematik takip edilmemesi. Kurul ve komisyon kararlar sonuçlarının izlenmemesi. Ödüllendirme sisteminin etkin olarak çalışmaması. Okullarda sosyal, kültürel ve sportif faaliyet alanları yetersiz

olması ve olanların etkin şekilde kullanılmaması Kamulaştırma çalışmalarının zamanında yapılmaması. İl Milli Eğitim Müdürlüğünün koordine ettiği tüm okul ve

kurumların bütçelerine ait merkezi bir yapının oluşturulmaması. Resmi yurt ve pansiyonların kapasitelerinin yetersiz olması Kütüphanelerin kullanım oranları ve okuma alışkanlıkları

kazandırmaya yönelik faaliyetlerin yapılmaması.

SWOT ANALİZİ ÖRNEK UYGULAMASI

FIRSATLAR 1 Üniversitenin ve 1 Eğitim Fakültesinin bulunması Van halkının eğitim ve öğretime güveniyor olması Paydaşların kültürel ve sosyal faaliyetlere katılmaya

yatkın olması E-Kayıt Sistemi ile öğrenci dağılımlarının düzelmesi Sektörlerin ihtiyaç duydukları alanlarda ara eleman

ihtiyacının bulunması. Ulusal ve uluslararası eğitime yönelik proje

fırsatlarının sunuluyor olması.

SWOT ANALİZİ ÖRNEK UYGULAMASI

TEHDİTLER Mevzuatın sürekli değişmesi İl merkezindeki okul yapımı için ayrılan arsaların

kamulaştırılmasında hukuksal ve bürokratik engellerin fazla olması

Belediyelerin eğitim kurumlarına yapması gereken onarım-altyapı çalışmalarına destek olmaması

Yardımcı hizmetli sayısının çok yetersiz olması Devlet ve İl Özel idaresince cari giderlere ayrılan bütçenin

yetersizliği Öğrencilerin suça yönelmesini sağlayacak çevresel etkilerin

olması. Bilişim araçlarının kontrolsüz olması. Velilerin ilgisiz olması

MİSYON

Misyon bir kuruluşun varlık sebebidir; kuruluşun ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin için yaptığını açıkça ifade eder.

Misyon bildirimi stratejik plan dokümanının diğer kısımlarına da temel oluşturur.

MİSYON

Misyon bildiriminde Kısa, açık ve çarpıcı ifadeler kullanılmalı, Hizmetin yerine getirilme süreci değil, hizmetin

amacı tanımlanmalı, Yasal düzenlemelerle kuruluşa verilmiş olan görev

veyetkiler çerçevesinde belirlenmeli, Kuruluşun hizmet verdiği kişi ve kuruluşlar

belirtilmeli, Kuruluşun sunduğu hizmet ve/veya ürünlertanımlanmalıdır.

MİSYON ÖRNEKLERİ

Eğitimde sürekli yenileşmeyi ve gelişmeyi sağlayarak; insan merkezli eğitim anlayışıyla, tüm okul ve kurumlarımızı eğitim, bilim ve kültür merkezi yapmak.

(…. İl Millî Eğitim Müdürlüğü)

MİSYON ÖRNEKLERİ

Herkese eşit eğitim hakkı sağlanmasına ve eğitimde mükemmelliğin bütün toplumda

gelişmesini sağlamak. (ABD Eğitim Bakanlığı)

MİSYON ÖRNEKLERİ

Milli manevi değerlere bağlı biz hayata neden geldik sorusunun yanıtını arayan bilgi çağının gereklerini kavramış, ülkesini ileri dünya ülkelerinin ön sırasına taşıyacak bireyleri yetiştirmek. (ÖZEL GENÇLİK İLKÖĞRETİM OKULU )

VİZYON

Vizyon kuruluşun geleceğini simgeler Kuruluşun uzun erimde neleri yapmak istediğinin güçlü bir anlatımıdır.

Vizyon bir kuruluşun farklı birimleri arasında birleştirici bir unsurdur. Bundan dolayı, bir çok işlevi yerine getiren kuruluşlarda önemli bir role sahiptir.

VİZYON

Kısa ve akılda kalıcıdır İlham vericidir Gelecekteki başarıları ve ideal olanı tanımlar

VİZYON

Kısaca vizyon, Okulun ve Kurumun gelecekte

yazmayı düşündüğü ve yazacağı şiiridir.

VİZYON

MİSYON-VİZYON

Misyon Vizyon

Bugünü yansıtır Yarını gösterir

Müşterileri belirler İlham vericidirTemel süreçleri belirlemeye yarar

Kurumun gitmek istediği yönü belirler

Performans ölçütlerini belirlemeye yarar

Stratejik karar ölçütlerini belirlemeye yarar

VİZYON Eğitime olan aşkımızla öğrenmeyi öğreterek

ülkesine ışık tutacak gençliği Gençlikte yetiştirmek. (Özel Gençlik İlköğretim Okulu)

VİZYON ÖRNEKLERİ

Japon ürünlerinin yaygın kötü imajını değiştiren firma olmak, (Sony- 1950’ler)

Her evde bir bilgisayar ve üzerinde Microsoft’un ürünü, (Microsoft- 1970’ler)

Ticari havacılıkta egemen oyuncu olmak ve dünyayı jet çağına getirmek,(Boeing-1950)

VİZYON ÖRNEKLERİ

Adidas’ı silmek,(Nike-1960 lar)

Yamaha’yı imha edeceğiz,(Honda-1970 ler)

VİZYON ÖRNEKLERİ

Eğitim kültürünü öğretim yöntemleri modalarına kapılma kültüründen, başarı, profesyonellik ve sonuç alma kültürüne çevirmek.

(ABD Eğitim Bakanlığı)

VİZYON ÖRNEKLERİ

Tüm Avustralyalılar için öğrenme, bilim ve yenilik yollarıyla daha iyi bir gelecek. (Avustralya Eğitim, Bilim ve Öğretim Bakanlığı)

VİZYON ÖRNEKLERİ

Çevrenin bilim, kültür ve sanat merkezi bir okul olmak

(Okulun Vizyonu)

SONUÇTA..

Eyleme geçirilmemiş vizyon sadece hayaldir. Eğer vizyonsuz bir takım eylemler

içindeyseniz bu ise koşuşturmacadır. Fark; vizyonu belirlenmiş ve o vizyonu

gerçekleştirmeye yönelik eylemler yapan kurumu oluşturarak gerçekleştirilir.

TEMEL DEĞERLER (İLKELER) NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?-3

Temel değerler kuruluşun kurumsal ilkeleri ve davranış kuralları ile yönetim biçimini ifade eder.

• Kuruluşun çalışma felsefesi nedir? • Kuruluşun çalışmalarına temel teşkil

eden ilkeler, standartlar ve idealler nelerdir?

• Kuruluşun personeli tarafından benimsenen değerler ve inançlar nelerdir?

TEMEL DEĞERLER ÖRNEKLERİ

• Karar alma sürecinde katılımcılık, şeffaflık ve eşitlik esastır

• İnanıyoruz ki;Bütün öğrenciler zekidir, önemli olan

bu zekayı aktif hale getirebilmektir.• Biliyoruz ki;

Çağımız bilgi öğretme çağı değil, bilgiye ulaşmanın yollarının öğretildiği çağdır.

TEMEL DEĞERLER ÖRNEKLERİ

• Atatürk ilke ve inkılâpları• Laiklik• İnançlara saygılı olma• Demokratik anlayış• Kültürel değerlerimizin

diğer ulusların değerleri ile bağdaştırılması

• Öz kültüre bağlılık• Adalet• Üretkenlik• Fırsat eşitliği• Yenilikçilik

• Akılcılık ve bilimsellik• Beden ve ruh sağlığını

koruma• Şeffaflık• Doğa ve çevreyi koruma• İşbirliği• Liyakat• Süreklilik• Katılımcılık• Fedakarlık

STRATEJİK AMAÇLAR

Vizyona giden yolda, öncelikle ve belirli bir sürede “nereye ulaşmak istiyoruz?” sorusunun cevabıdır.

STRATEJİK AMAÇLAR

Kuruluşun ulaşmayı hedeflediği sonuçların kavramsal ifadesidir.

Kuruluşun hizmetlerine ilişkin politikaların uygulanması ile elde edilecek sonuçları ifade eder.

STRATEJİK AMAÇ - HEDEF

AMAÇLAR Örgütün misyonunu

gerçekleştirmesine katkıda bulunmalıdır.

Misyon, vizyon ve temel değerlerle uyumlu olmalıdır.

İddialı, ama gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır.

Ulaşılmak istenen sonuçları açık bir şekilde ifade etmeli, ancak bunlara nasıl ulaşılacağını ayrıntılı olarak açıklamamalıdır.

Hedefler için bir çerçeve çizmelidir.

Durum analizi sonuçlarına göre şekillenmelidir.

Orta vadeli bir zaman dilimini kapsamalıdır.

Önemli dışsal değişiklikler olmadığı sürece değiştirilmemelidir.

HEDEFLER Yeterince açık ve

anlaşılabilir ayrıntıda olmalıdır.

Ölçülebilir olmalıdır. İddialı olmalı, fakat

imkansız olmamalıdır.

Sonuca odaklanmış olmalıdır.

Zaman çerçevesi belli olmalıdır

STRATEJİK AMAÇLARIN OLUŞTURULMASI İÇİN CEVAPLANMASI GEREKEN SORULAR

Misyonumuzu yerine getirmek için neler yapmalıyız?

Orta vadede neleri başarmayı amaçlamaktayız?

Faaliyetlerimiz dış çevre ile uyumlu mudur, değilse ne değişmelidir?

İYİ BELİRLENMEMİŞ STRATEJİK AMAÇ ÖRNEKLERİMüşterilerimize hizmet etmeyi sürdüreceğiz

Neden yanlış?Amaç, geleceğe dönük pozitif bir değişimiyansıtmamaktadır. Eğer kuruluşun şu ankihizmet kalitesi kötü ise bunun devam edeceğiniifade eder.

İYİ BELİRLENMİŞ STRATEJİK AMAÇ ÖRNEKLERİ

Amaç: Temiz, sağlıklı ve cazip bir çevre yaratılması için kirlilik ve çöp miktarı azaltılarak şehrimizin yaşam kalitesi yükseltilecektir.

Neden Doğru?Ulaşılmak istenen amacın yönü ve varılmak istenen

nokta açık bir şekilde ifade edilmiştir. Geleceğe yönelik olarak güçlü bir çerçeve çizilmiştir. Amacın belirttiği hususlar hedeflerin nasıl geliştirileceği konusunda yol göstermektedir. Burada “temiz sağlıklı ve cazip bir çevre yaratılması” ile kirliliğin ve çöp miktarının azaltılması arasında ilişki kurulmaktadır.

HEDEFLER Hedefler, amaçların gerçekleştirilebilmesine yönelik

spesifik ve ölçülebilir alt amaçlardır. Hedefler stratejik plan sürecinin “nerede olmayı istiyoruz” kısmını oluşturur. Amaçlara göre daha belirgin ifade edilebilir ve zaman açısından sınırlı bir süreci kapsarlar.

Spesifik (açık,anlaşılır)ÖlçülebilirSonuca odaklıGerçekçi, ulaşılabilirZamanı belli olmalıdır.

İYİ BELİRLENMEMİŞ HEDEF ÖRNEKLERİ

Ölümlü trafik kazaları ortadan kaldırılacaktır.

Neden yanlış?Gerçekçi değil. Zaman sınırlaması bulunmamaktadır

AMAÇ- HEDEF ÖRNEKLERİ

Amaç 1: Örgün eğitim kurumlarındaki net okullaşma oranlarını artırarak eğitimde fırsat ve imkan eşitliğini sunmak

Hedef 1.1: Okul öncesinde % 36 olan okullaşma oranını plan döneminde % 70 ‘e çıkarmak ve sürdürmek

Hedef 1.2: İlköğretimde % 98 olan okullaşma oranını 2014 yılına kadar %100 e çıkarmak.

VAN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2010-2014 STRATEJİK PLANI

Misyon, vizyon, amaç ve hedeflere ulaşmada başarıya ulaşmanın ölçülebilmesi önemlidir. Sonuca dayalı bir performans ölçütü anlayışıstratejik planın en önemli unsurlarından biridir.

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

Stratejik Hedef 1.2: İlköğretimde % 98 olan okullaşma oranını 2014 yılına kadar %100 e çıkarmak

PG 1.2.1. Sürekli devamsız öğrenci sayısı

PG 1.2.2. Sürekli devamsız öğrencilere yönelik yapılan işlem sayısı

PG 1.2.3. Devamsızlık takibi sonucunda okula kazandırılan öğrenci sayısı

PG 1.2.4. İlköğretim çağındaki çocukların okula devam oranı

PG 1.2.5. Okullaşmada Türkiye ortalaması ile arasındaki fark

Beş yıllık süre içinde yapılacak olan faaliyet ve projelerdir.Çıktı yönelimlidir.Ölçülebilir ve somuttur.Yıllara göre belirlenebilir.Her sonuç için mutlaka eylem belirtmek gerekmiyor.Sadece en önemli faaliyet ve projeler eylem olarak belirlenir.

FAALİYETLER-PROJELER

MALİYETLENDİRME

Kuruluşun amaç ve hedeflerine yönelik stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların kaynak ihtiyacı bu aşamada belirlenir.

Her bir faaliyet/proje belirli bir hedefe yönelik olmalıdır.

Okulların Stratejik Planlarını İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimine teslim tarihi: 09 Nisan 2012

Stratejik Plan Çalışma Ekibinin İlçe Milli Eğitim Stratejik Planını hazırlaması ve Faaliyet İzleme ve Değerlendirme Raporunun Hazırlanması:

10 -11 Nisan 2012 Faaliyet İzleme ve Değerlendirme

Raporlarının İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge birimine teslim edilmesi: 15 Nisan 2012

Yapılacak Çalışmalar

TEŞEKKÜRLER…AR-GE

SARAY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ