TMU 授課進度表系統操作

教育訓練 資訊處 校務系統組

2017/6/21

大綱

• 系統簡介

• 維護授課大綱

• 維護授課進度表

• Q&A

系統入口 • 北醫首頁＞教職員＞教學＞授課進度表維護系統(Beta版)

系統簡介

• 可登入系統之人員身份(皆需具有北醫帳號 )

• 可切換中文/英文界面

• 不支援使用行動裝置填寫

• 建議用IE 11以上或Chrome瀏覽

主授教師

• 課程列表

• 代理人設定

• 操作手冊

主授代理

行政老師

• 課程列表

• 操作手冊

院系所主管

• 待審核課程

• 操作手冊

各身份別之左側選單

1

2 3

4

系統畫面簡介

從課程列表，選擇要填寫進度表的課程

預覽課程

點選科目名稱

進入填寫

功能列介紹

功能列一

功能列二

功能列一

切換大綱 / 進度表

填寫畫面

選課學生清單，隨時會變動，提供參考。

送出簽核，系統會檢驗必填項目通過，才能送出。

瀏覽簽核歷程紀錄：包括人名、時間、與動作狀態

預覽授課進度表完成的瀏覽樣貌

功能列二

• 功能列二項目隨簽核狀態不同顯現

請隨時儲存填寫中的資料

選取過去年度的舊資料，進行載入。

提供下載空白Excel檔

及匯入Excel功能

下載此門課程Excel

檔

批次編輯時會用到

1 2 3 4 5

簽核狀態

填寫中 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

待審核 ✔

完成 ✔

1 2 3 4 5

維護作業

授課大綱

• 勿開啟多個瀏覽器，進行不同或同一門課程的內容填寫。

• 所有待填欄位皆是

• 課程資訊如： – 課名

– 學分數

– 上課時間、地點

– 必選修

– 人數上限

– 核心能力項目

– 跨領域學程資料

– 無法自行變更，有疑問請洽教務處課務組、教師發展中心、教學資源中心。

必填

授課進度表

• 必填欄位，因課型不同而異，各課型於開課時定義分類。

• 多數欄位皆必填，除了備註。

• 填數字的欄位，無需再填單位，例如授課時數欄位、學分數欄位(實習課型)，不用寫”3小時”、”3學分”。

• 在儲存時，系統不會驗證必填項目；送出簽核，系統會驗證必填項目，如有未填項目，畫面會有如下圖提示。

1 按下[載入授課進度表]，跳出選擇視窗

載入授課進度表/授課大綱功能

2 選擇匯入

3 回到原畫面

選擇老師 / 新增未聘任教師/代理人設定

• 選擇授課教師/代理人時，系統提供姓名或北醫Email查詢，依據人事系統資料查找列出，以選擇教師。

• 若對教師之身份別有疑問，可至本校人事系統提供之「員工名錄」進行查詢或洽詢人資處。

• 新增未聘任教師時，務必留下正確可聯繫的電子郵件地址。

調整順序務必在電腦進行 滑鼠置於資料列最左側時，游標圖示變為 時，即可拖曳資料列。

批次編輯內容

• 批次編輯前，務必先勾選

• 再

• 非全課型皆有批次編輯功能。

• 批次項目有：授課方式、授課教師、備註

1

2

3

1 2 3

所有授課類型畫面展示

講演課

實驗課型

實習課

課型二

課型一

所得學分

所得學分

課型二

課型一

課型三

專題討論課型

研究教學

Q&A

• 如何修改大綱、授課進度表內容(不包含上課日期、時間、教室)？ 老師可自行修改的時點與狀態

• 如何修改上課日期、上課時間、教室？

– 開課資料如需異動，請洽詢教務處課務組，02-27361661分機2121-2128

簽核狀態 系統開放中 系統關閉

填寫中 〇 ✕

簽核中 ✕ ✕

被退回(=填寫中) 〇 ✕

簽核完成 ✕ ✕

Q&A

• 實施「數位學習」(遠距教學課程)的注意事項？

– 請先參照「臺北醫學大學數位學習作業規範」 ，連結：http://oit.tmu.edu.tw/files/11-1002-330.php

資訊處將於每學期公告或通知數位學習(遠距教學課程)獎勵申請方法，詳細細節請洽資訊處教學科技組。

• 可以設定助理為代理人嗎？

– 具有北醫帳號者可被設定為代理人。

• 代理人可以送出簽核嗎？可以代理主管簽核嗎？

– 可以，簽核歷程會顯示代理人姓名。

如果主管退件，則系統通知信會發給主授教師，而非代理人。

– 目前是不可以代理主管簽核的。

Q&A

• 更多操作方法，請登入系統見[操作手冊]

• 系統問題：資訊處

• 填寫規則問題：教務處課務組

ERP研管系統操作說明

計畫查詢

變更申請作業

主持人變更作業

計畫展期

計畫名稱變更

經費流用

經費流用-多年期流用

問卷系統

問卷系統-功能區分

問卷填寫 問卷製作

問卷報表

問卷分析

問卷發送

權限管控

廠商資料管理

學生

問卷製作者 (註1)

單位管理者 (註2)

系統管理者 (註3)

對象

功能

註1:問卷發送只能找系統管理者

註2:問卷分析只能查看自行的問卷製作(同單位管理者無法查看)

註3:問卷分析可針對所有問卷製作

問卷系統-問卷製作 製作新問卷

說明：

1.問卷名稱:問卷列表顯示名稱

2.結束導向網址:學生填寫完後需轉跳至哪

個網址(此功能可選擇性勾選)

3.回上一頁:填寫過程中，是否可回到上一

大類重新修改答案

4.問卷開放時間:分為永久開啟、有開始與

結束時間、有開始無結束時間，三種設定

5.簡介-四種範本可套用，內容將出現在問

卷開頭介紹文字與寄送通知信件內容。

6.結束訊息-四種範本可套用，問卷填寫完

畢時顯示出現。

問卷系統-問卷製作 製作新問卷─標題修改與設定

說明：

1.頁面標題:點選【修改頁面標題】按鈕，即可在下方設定【第一大類】標題名稱，

設定完成按下方【送出】按鈕即可儲存

2.目前頁面 : 可透過【目前頁面】箭頭選項功能，顯示各大類問題列表，可做新

增 / 修改

3.新增問卷分頁:可新增問卷大類名稱，一個大類代表一頁

4.分頁順序調整:點選後會跳出跳框，可透過上下箭頭調整分類順序，圖示如下：

問卷系統-問卷製作 製作新問卷─單選題

說明:

1.先點選左側題型按鈕-單選題

2.點選【新增問項】按鈕，新增選

項數，並逐一填寫後，點選儲存

3.若題目，須包含【其他】填寫選

項，則勾選題目後方的【含其他】

問卷系統-問卷製作 製作新問卷─單選題(跳題、關聯功能)

關聯說明：

單選題可設定題項與其他題目

的關聯性；當選到該題項時，

下方才會出現與此題項有關聯

的題目。

問卷系統-問卷製作 製作新問卷─複選題

說明:

1.先點選左側題型按鈕-複選題

2.點選【新增問項】按鈕，新增選

項數，並逐一填寫後，點選儲存

3.若題目，須包含【其他】填寫選

項，則勾選題目後方的【含其他】

4.可限制最多選取 項目

問卷系統-問卷製作 製作新問卷─純文字題

說明：

1.先點選左側題型按鈕-純

文字題

2.填寫題目後，按儲存即可

問卷完成結果

問卷系統-問卷製作 製作新問卷─矩陣題

說明：

1.先點選左側題型按鈕-矩陣題

2.點選【新增問項】、【新增子

問項】按鈕，新增選項數後並

逐一填寫後，點選儲存

問卷完成結果

問卷系統-問卷製作 製作新問卷─相對比較題

問卷完成結果

說明：

1.先點選左側題型按鈕-相對

比較題

2.點選【新增問項】、【新

增子問項】按鈕，新增選項

數後並逐一填寫後，點選儲

存即可

3.子問題：代表相對比較的

選項，一次要輸入兩個相對

的值，並用【分號;】區隔

問卷系統-問卷製作 製作新問卷─排序題

問卷完成結果

說明：

1.先點選左側題型按鈕-排序

題

2.點選【新增問項】按鈕，

新增選項數，並逐一填寫後，

點選儲存即可

問卷系統-問卷發送

說明：

選擇完選要發送的問卷，點選“發送”

可選擇

1.發送對象：不限對象寄送、畢業生、

實習廠商(已聘雇學生) 、在學生、學

術單位、行政人員

2.入學年度/畢業年度

3.系所名稱

4.學制

下拉式選項選擇完畢，即可發送問卷。

問卷系統-問卷報表

說明：

設定查詢條件後，按下【查詢】按

鈕，下方即出現系所及學生填答問

卷狀況。

問卷系統-問卷分析

說明：

經由發送給貴系所的問卷，

貴系所才可查看

問卷系統-問卷分析

說明：

1.點選【問卷名稱】，即可連結到該問卷填寫前臺網址

2.點選【填寫完】，即可進入查看該問卷的分析資料 (資料類別如下頁說明)

問卷系統-問卷分析 問卷分析 (次數分配)

說明：

1.每題皆有分析資料表，

與右側三種圖表呈現可選

擇

2.提供學制 、科系 、學院

項目之筆數與百分比分析

問卷系統-問卷分析 問卷分析 (交叉分配)

分析完成結果

問卷系統-問卷分析 問卷分析 (原始資料)

升等作業教育訓練

大綱

• 流程簡介

• 詳細操作

• 常見問題

被審查人退件:

信件通知 點選退件申

請單 補填資料 送出

User申請流程:

申請 新增升等申

請單 填寫資料 送出

檢視目前簽核狀態:

登入 選擇申請單 檢視簽核狀態條

流程簡介

登入升等作業系統

升等使用校內帳號登入

選擇升等類型

選擇申請類型

個資同意書

同意後，才能進行申請登錄作業

申請單列表

顯示歷年申請單資料，點擊「進入」

資料填寫

申請類型 著作送審 學位送審 臨床教師

基本資料 ✓ ✓ ✓

學歷資料 ✓ ✓ ✓

所有經歷資料 ✓ ✓ ✓

授課進度表

✓ ✓ ✓

升等積分計分表&上傳論文 ✓ ✓ ✓

迴避名單 ✓

學位論文 ✓

基本資料

注意事項: 上傳檔案時，名稱勿含特殊符號 系統可點擊「暫存」

學歷資料

• 系統會自動帶入資料，也可自行新增異動

• 無特殊經歷，可勾選「無其他行政/校外經歷並儲存」

• 可自動帶入資料、匯入資料或單筆新增異動。

所有經歷資料

授課進度表

• 點擊「重新匯入」可載入資料或自行新增異動

升等積分計分表&上傳論文

自行填寫資料，完成後請點「統計數量儲存」

升等積分計分表&上傳論文

• 論文可批次匯入、選取匯入、單一新增。

• 期刊排名依據論文序號排序對應顯示

完成教師折抵積分，請點選「計算儲存」

升等積分計分表&上傳論文

迴避名單

• 迴避名單可自行新增異動

學位論文相關

• 學位論文可自行新增異動

常見問題

• 如何送出簽核?

• 為何無法送出申請?

• 為何附件檔案無法上傳?

• 授課進度表無法帶入前一學期資料?

如何送出簽核

送出、暫存時須回到基本資料進行相關作業

為何無法送出簽核

若資料未填寫完整而送出或暫存時，則會顯示提醒

為何附件檔案無法上傳

附件檔名請勿含特殊符號

授課進度表資料

匯入時，會帶入前一學年度的所有資料

感謝您的聆聽