G.Z.ERP 系統簡介

貫智簡介

成立於 2010 年 9 月 目前資本額 1000 萬 經營理念

專業、品質、創新、效率、形象

經營目標提供客戶『穩定且低成本』的資訊解決方案

經營願景研發暨建構可行銷兩岸的軟體產品與服務

貫智股份有限公司

貫智案例客戶群

系統架構與特色

G.Z ERP系統特色與功能架構

G.Z POS系統模組簡介

G.Z ERP系統模組介紹

G.Z POS系統特色與功能架構

Agenda

系統架構與特色

多店整合架構

前台交易與後台管理系統資料傳輸

可離線交易

系統架構圖

G.Z ERP系統特色與功能架構

• 連鎖體系整合管理、單點經營門店管理。• 多樣商品屬性及單據流程稽核管控，滿足

營運所需的整體系統管理。• 靈活多樣的促銷活動與會員階層管控管理。• 完整的庫存管理機制，與庫存單據管理。• 員工系統多階層與權限管理。• 完善的總分店管理架構– 撥補採購循環– 進銷存、稅務及帳務之一致性資料的流程控管

系統特色

G.Z.ERP

系統架構價 格 區

價格區販 促 區

販促區商 品 資 料

商品資料

廠 商 資 料

廠商資料廠 供 資 料

廠供資料進 貨 資 料

進貨資料

統 採

統採分 採

分採銷 貨 資 料

銷貨資料

應 付 帳 款

應付帳款

應 收 帳 款

應收帳款

庫 存 資 料

庫存資料

G .Z.PO S

G.Z.POS

盤 點

盤點撥 補

撥補

門 市 資 料

門市資料

G.Z.ERP 功能架構

G.Z ERP系統模組簡介

商品構成說明

大類 中類 小類 商品

商品性質 銷售性質

品牌

款式

商品 非商品 寄賣 銷售抽成 單品 組合品

分類構成說明大類 中類

小類

商品

類別

大中小

品牌款式

價格

售價會員

價批價牌價

底價

控管

採購控管

底價控管

撥補控管

變價

新品

變價

販促設定

商品基本管理

商品基本資料維護

商品組合細項維護

固定：會自動拆組可更換：不會自動拆組PS:1 箱 =24 罐 ( 需設組合品條碼 ) 1 手 =6 罐 ( 需設組合品條碼 )

商品變價

商品變價建檔

預約變價 強制變價

商品變價核准

系統自動變價 強制手動變價

•系統支援人工與預約排程變價方式。•約定變價時效前可透過人工方式強迫立即變價。

門市區域性售價與販促

門市價格區 商品 商品售價

販促區 販促設定 商品販促

多門市對應一個價格區或者

一個門市對應一個價格區

多門市對應一個販促區或者

一個門市對應一個販促區

價格區說明

價 格 區 ( 北區 )

售 價 :2650

價格區 ( 北區 )

售價 :2650

價 格 區 ( 東區 )

售 價 :2580

價格區 ( 東區 )

售價 :2580價 格 區 ( 南 區 )

售 價 :2500

價格區 ( 南區 )售價 :2500

價 格 區 ( 中區 )

售 價 :2550 價格區 ( 中區 )

售價 :2550

門市主檔說明

可依 [ 門市變更區域批次作業 ] ，快速修改門市依附的區域。

門市價格區說明

依門市價格區域歸屬不同，可有不同售價，如果全省統一售價可只設立一個價格區。

販促區說明

販 促 區 ( 西 半 區 )特 價 :2500

販促區 ( 西半區 )特價 :2500

販 促 區 ( 東 半區 )

特 價 :2550 販促區 ( 東半區 )

特價 :2550

採購特色

• 彈性的採購控管 ( 商品統採、分採控制 ) 。• 提供撥補彙整時請購與調撥之決策功能。• 可一張採購單多次進貨。• 提供採購單中止及強迫結案管理。• 提供門市採購單驗收及隨附發票功能。• 依採購建議轉採購單。• 經門市調撥分配率快速產生分配量。• 提供廠商優惠管理特定時間商品進價變更贈品

統採撥補說明

門市 總部 廠商

撥補申請作業 撥補申請彙整

核淮

調撥作業 請購作業

核淮

採購單驗收

調撥作業

門市入庫驗收

採購驗收

門市入庫

採購單

庫存足 庫存不足

指送門市

門市調撥分配率維護

門市調撥分配單維護

撥補申請彙整觸發程序

需彙整單據日期起迄。

需彙整單據門市起迄。

當執行彙整程序，系統會自動彙整所有條件內的需求單，並形成撥補彙整單。

撥補申請彙整維護

期間需求彙整的總商品。該商品需求門市與需求量。

該商品各門市庫存量。

門市調撥作業

調出門市

調撥單維護

調入門市

總部

調撥單調出驗收

調出單維護

調撥單調入驗收

調入單維護

調撥差易明細表

商品調撥查核表

調撥明細表

採購進貨作業請購作業

核淮

採購單維護 商品採購建議

進貨單維護

進貨折讓單維護退貨單維護

進項發票勾稽

進貨退出、折讓證明單

應付管理作業

GZ財會系統

廠商進價 &贈品優惠管理

• 同時支援POS銷售與經銷批發之銷貨行為。• 報價單有效天數控管。• 支援訂購單成立時，訂金發票開立。• 可一張訂購單多次銷貨。• 提供訂購單中止及強迫結案管理。• 支援銷貨單現付 ( 銀貨兩訖 ) 及多種付款別的功能 ; 並可採

月結後付款與多張銷單批開一張發票。• 提供銷貨單隨開及開立多張發票功能。• 可支援一般銷貨退回及收銀機銷退功能。• 健全的會員管理制度與前台 (POS) 多重促銷功能管理。• 提供會員消費等級控管與會員消費分析功能。

訂購、銷貨模組特色

訂購銷貨作業報價作業

銷貨單維護

訂貨作業

送貨人員、送達時間管理(門市指送 )

銷貨門市 &提貨門市管理

提貨方式管理

業務人員管理

報價有效天數管理

銷貨折讓單維護銷退單維護 銷貨退出、

折讓證明單

應收管理作業

GZ財會系統

會員管理作業

會員等級

會員升降等維護

會員等級折扣

會員資料維護

會員歸屬門市

會員積點管理

會員儲值卡管理

會員促銷管理、會員預購管理

會員結帳管理

G.Z.POS

• 完善會員管理–記錄會員每一次交易明細– 會員等級折扣與會員消費金額機制– 自動提示會員來店禮、生日禮領取

會員促銷管理

G.Z.POS

商品促銷管理• 搭配靈活多變的促銷價格、專案活動與贈

品與臨時分類組合促銷活動。

• 提供門市互相調撥及總部統一調撥的功能。• 支援商品統一調撥分配功能。• 提供商品之組合與分解的單據管理 ; 可設定自

動與人工組拆單。• 提供領用、報廢、庫存調整等與多種出入庫單

據管理。• 可提供即時的庫存查詢功能，與商品異動分析。• 提供完整且強大的庫存管理及追蹤報表。• 支援多種盤點資料輸入的盤點流程功能。

庫存管理模組特色

庫存

銷貨

銷退進貨

退貨領用報廢借出借入

調整

盤點

庫存出入庫示意圖

G.Z.POS

資料流說明資料流說明POS介紹與特性說明

G.Z.POS

• 個人化設定收銀頁面功能鍵。• 支援雙螢幕與可程式化鍵盤模組設定。• 豐富多樣收銀參數• 簡單、易懂的系統介面• 自動化上下傳後台資料– 商品資料、價格資料– 會員資料– 促銷設定、專案 (套餐 )

• 充份與 ERP 系統緊密結合 ，提昇營運效率

系統特色 - I

G.Z.POS

• 滿足差異化銷售價格管理– 售價、會員價、底價

• 配合顧客多樣性付款工具• 支援不同收銀人員與班別• 交易資料同步上傳 ERP• 支持離線收銀交易• 一機多用– 支援門市日常管理單據

系統特色 - II

G.Z.POS

資料流說明資料流說明G.Z.POS相關功能介紹

G.Z.POS

資料流說明資料流說明問題討論 -Q&A

G.Z.POS

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