Knowledge Management System -for Agenda

顏亦笛陳靖宜

指噵教授 : 劉寶均教授指噵公司 : 安捷達

Knowledge Management System

構想動機

Knowledge Management System

專案目標 有效的規劃專案的文件管理 增加公司知識與文件的存量與價值 應用既有的知識以及新的知識以提昇專案的

績效 促進公司內部的知識流通，提昇同仁獲取知

識的效率 提昇公司個體與整體的知識學習能力 促進公司同仁之間的感情交流

System Equipment

Windows XP/2000 Internet Explorer 6.0

System Development

Window XP/2000 Tomcat Server v4.1.3 Eclipse PosrgreSQL8.0

System Structure

Map Site

Document Management

Main function 新增文件 修改文件 刪除文件 新增文件資料夾 修改文件資料夾 刪除文件資料夾

Project Management

Main function 新增專案文件 修改專案文件 刪除專案文件 新增專案資料夾 修改專案資料夾 刪除專案資料夾

Document / Project Management

新增文件 / 專案

Document / Project Management

修改文件 / 專案

Document / Project Management

刪除文件 / 專案

公告管理

個人公告區 新增個人公告處理 修改個人公告處理 刪除個人公告處理

部門公告區 新增部門公告處理 修改部門公告處理 刪除部門公告處理

權限：1. 個人公告區：不設定2. 部門公告區：部門主管發言

時間設定

新增公告

修改公告

刪除公告

個人功能管理

我的最愛處理 Short Cut 的方式

修改個人資料

修改個人資料之流程

系統設定功能 (Admin 的權限 )

新增 / 修改使用者資料 系統呈現公司在職人員的資料 離職員工的資料令存放於獨立的資料表

過期資料處理 系統使用的時間一長，資料的龐大，將

造成系統的負荷- 文件與專案- 公告區

使用者資料新增 / 修改 流程

過期資料處理

解決方法： 設定一個時間基準值 如果該文章或資料夾熱門程度達到某值，繼續保

留在系統內。

整體心得

困難度： 專案過程中，知識的分享 溝通上的困難