Huong Dan Su Dung Visio

SỬ DỤNG VISIO ĐỂ VẼ CÁC SƠ ĐỒ

MÔN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN

Sử dụng Microsoft Visio để vẽ các sơ đồ

Lê Thị Quỳnh Nga Trang 2/17

MỤC LỤC

1. Sơ đồ phân rã chức năng (Functional Decomposition Flowchart) ............. 3

Tạo sơ đồ phân rã chức năng: ........................................................................................ 3

2. Sơ đô chức năng chéo (Cross Functional Flowchart): ................................ 8

Các loại ký hiệu thường sử dụng trong sơ đồ chức năng chéo: ................................... 11

3. Sơ đồ dòng chảy dữ liệu (Data Flow Diagram – DFD) ............................ 13

Xây dựng sơ đồ DFD (theo ký pháp của DeMarco and Yourdon) ............................... 13

Xây dựng sơ đồ DFD (theo ký pháp của Gane and Sarson) ........................................ 13

4. Mô hình dữ liệu quan hệ ........................................................................... 14

Các quan hệ giữa các thực thể: .................................................................................... 15



1. Sơ đồ phân rã chức năng (Functional Decomposition Flowchart) Vào File/New/Business/Organization Chart

Tạo sơ đồ phân rã chức năng:

Bạn cũng có thể tạo 1 sơ đồ phân rã chức năng bằng cách Import từ 1 file dạng excel mà

bạn đã tạo từ trước. Ví dụ: bạn tạo 1 file excel có nội dung sau:



Trong visio, vào menu Organization Chart/Import Organization Data…



Sau khi click vào Finish Kết quả sẽ là:

Sauk hi tạo xong sơ đồ, bạn nên sắp xếp lại vị trí của các chức năng cho phù hợp bằng

cách click chuột vào các chức năng, thực hiện kéo và di chuyển đến vị trí mới phù hợp.

2. Sơ đô chức năng chéo (Cross Functional Flowchart):

Vào File/New/Flowchart/Cross Functional Flowchart



Xuất hiện hộp thoại Flowchart

Chọn kiểu hiển thị sơ đồ: hướng nằm ngang (horizontal) hay thẳng đứng (vertical). Chọn

số cột trong sơ đồ bấm OK.

Xuất hiện sơ đồ mẫu như hình bên dưới



Double click chuột trái để điền tên hệ thống/Tên tiến trình và tên các thành phần tham gia

thực hiện các chức năng của hệ thống.

Panel bên trái (phần Basic Flowchart Shapes) là danh sách các ký hiệu cần sử dụng trong

sơ đồ chức năng chéo.

Riêng ký hiệu của kho lưu trữ dữ liệu ngoại vi, so sánh đôi chiếu, sắp xếp bạn phải vào

File/Shapes/Flowchart/Miscellaneous Flowchart Shapes để lấy các ký hiệu này.



Khi vẽ sơ đồ chức năng chéo, bạn phải xác định xem cần sử dụng ký hiệu nào, thực hiện

chọn ký hiệu, kéo ký hiệu đó vào màn hình nhập liệu. Khi cần ghi nội dung vào ký hiệu,

double click vào ký hiệu rồi nhập nội dung.

Các loại ký hiệu thường sử dụng trong sơ đồ chức năng chéo:



Thao tác thủ công

Ví dụ: chuẩn bị xử lý một chồng hóa đơn

Thao tác trên máy

Ví dụ: lập đơn đặt mua hàng

Dòng chảy

Biểu diễn hướng và trình tự của dòng chảy

Tài liệu

Ví dụ: mẫu đơn hàng của công ty

Nơi lưu trữ ngoại tuyến tổng quát

Đây là nơi lưu trữ không được nối trực tiếp

với đơn vị xử lý trung tâm của máy tính.

Do đó nó bao gồm tất cả những phương

tiện lưu trữ bằng tay. Ví dụ: một tập tin hóa

đơn bằng tay

Dấu nối hết trang

So sánh đối chiếu

Sắp xếp

Dấu nối tiếp trang

Nơi lưu trữ dữ liệu (trên máy)



3. Sơ đồ dòng chảy dữ liệu (Data Flow Diagram – DFD)

Xây dựng sơ đồ DFD (theo ký pháp của DeMarco and Yourdon)

Vào File/New/Flowchart/Data Flow Diagram

Xây dựng sơ đồ DFD (theo ký pháp của Gane and Sarson)

Vào File/New/Software and Database/Data Flow Model Diagram



4. Mô hình dữ liệu quan hệ Vào File/New/Software and Database/Database Model Diagram



Các quan hệ giữa các thực thể:

Trong visio, không thể thể hiện được quan hệ nhiều – nhiều (n-n) (trong mô hình dữ liệu

quan niệm). Cho nên, bạn phải chuyển các quan hệ nhiều – nhiều thành các quan hệ 1 –

nhiều (theo các quy tắc chuẩn hóa).

Ví dụ: Có 2 thực thể: DonDatHang (Đơn đặt hàng) và NguyenVatLieu (Nguyên Vật

Liệu). Mối quan hệ giữa 2 thực thể này là n-n (Một đơn đặt hàng có thể đặt nhiều nguyên

vật liệu khác nhau, một nguyên vật liệu có thể có mặt trên nhiều đơn đặt hàng) Phát

sinh thêm 1 thực thể mới, lấy khóa từ 2 thực thể này sang làm bộ khóa bên thực thể mới.

DonDatHang(MaDDH, NgayLap)

NguyenVatLieu(MaNVL, TenNVL, DVT, SoLuongTon)

ChiTietDDH(MaDDH, MaNVL, SoLuong, DonGia)

Sau đó, sử dụng visio để tạo 3 thực thể này, và tạo các mối quan hệ giữa các thực thể:



Nếu bạn muốn các dấu mũi tên chỉ mối quan hệ xuất hiện loại quan hệ Vào menu

Database/Options/Document…

Xuất hiện hộp thoại:

Huong Dan Su Dung Visio

Documents

Transcript of Huong Dan Su Dung Visio