HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT

PHẦN MỀM DỰ TOÁN BẮC NAM

Đầu tiên, bạn đưa đĩa CD setup phần mềm và click chuột vào file

cài đặt dự toán Bắc Nam.exe sẽ xuất hiện giao diện như sau:

Bạn nhấn nút Đi tiếp để xuất hiện hiện giao diện:

Bạn chọn Tôi chấp nhận thỏa thuận này và nhấn nút Đi tiếp

Nhấn nút Cài đặt để tiếp tục và chờ đợi để xuất hiện giao diện:

Bạn nhấn nút Hoàn tất để kết thúc quá trình cài đặt và phần mềm

sẽ xuất hiện biểu tượng của chương trình dự toán Bắc Nam

tại màn hình chính của Windows.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

DỰ TOÁN BẮC NAM

A – ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM

Sau khi hoàn tất việc cài đặt, bạn cắm khóa cứng và lần đầu tiên

khi chạy thì phần mềm Dự toán Bắc Nam sẽ yêu cầu bạn đăng ký

sử dụng chương trình:

Bạn nhập mật khẩu đã được cung cấp vào dòng Mật khẩu sử

dụng. Bạn có thể nhập thêm các thông tin đơn vị rồi nhấn nút

Đồng ý. Nếu mật khẩu đúng, phần mềm sẽ thông báo

Màn hình khởi động ban đầu của phần mềm Dự toán Bắc Nam

như sau:

B – CÁC TÍNH NĂNG VÀ CÁC BẢNG BIỂU CƠ BẢN

TRONG PHẦN MỀM DỰ TOÁN BẮC NAM

1. Màn hình chính của phần mềm

2. Tạo mới một công trình/Hạng mục

Hộp thoại thông tin

Sau đó nhấn nút Đồng ý để xuất hiện bảng Dự toán

Nếu bạn muốn nhập dữ liệu đầu vào từ bảng Tiên lượng thì click

chuột vào biểu tượng để hiện ra bảng Tiên

lượng.

3. Cài đặt cơ sở dữ liệu Định mức, Đơn giá, Giá vật tư,…

cho phù hợp với địa điểm nơi công trình thi công

Về nguyên tắc, công trình được xây dựng ở đâu thì chúng ta

sẽ chọn cơ sở dữ liệu Đơn giá; giá vật tư; cước vận chuyển vật

liệu tại địa phương đó. Do đó, cách lựa chọn dữ liệu như sau:

Tại bảng Dự toán, ta click chuột vào biểu tượng con Cáo trên màn

hình để hiện ra hộp thoại Cài đặt cơ sở dữ liệu

Tại đây, bạn lần lượt Hủy bỏ hoặc Thêm các dữ liệu của từng tỉnh

thành theo ý muốn.

Lưu ý: Có thể thêm nhiều cơ sở dữ liệu trong từng loại cơ sở dữ

liệu. Tuy nhiên, dữ liệu nào được “mặc định” thì dữ liệu đó đang

được ưu tiên kích hoạt để tính toán.

4. Cách nhập các công tác tại Bảng dự toán

Tại bảng Dự toán, có nhiều cách để nhập các công tác có trong

công trình:

Cách 1: Gõ mã hiệu đơn giá đầy đủ của một công tác (ví dụ:

AF.11111 rồi Enter (hoặc nhấn phím Tab hoặc phím mũi tên)

Cách 2: Gõ mã hiệu đơn giá chưa đầy đủ (ví dụ AE.2) rồi Enter

(hoặc nhấn phím Tab hoặc phím mũi tên)

Cách 3: Gõ theo nội dung tên công việc (ví dụ: Bê tông móng) rồi

Enter (hoặc nhấn phím Tab hoặc phím mũi tên)

Cách 4: Gõ mã hiệu đơn giá và nội dung công việc (ví dụ: AI +

cột) rồi Enter (hoặc nhấn phím Tab hoặc phím mũi tên)

5. Nhập Diễn giải khối lượng công việc

Việc nhập diễn giải công việc có thể được thực hiện tại Bảng Dự

toán hoặc bảng Tiên lượng dự toán (click chuột vào biểu tượng

) Cách nhập: Gõ các số số với các phép tính +, -, *, / liền một

dãy, sau đó Enter tự động phần mềm sẽ tính ra kết quả

Nếu bạn muốn kết quả diễn giải được hiển thị sang cột Khối

lượng thì vào mục Các tùy chọn và lựa chọn lại

6. Phân tích vật tư

Sau khi làm việc xong tại bảng Dự toán, bạn click chuột vào biểu

tượng để đến bảng Phân tích vật tư. Lúc đó, phần mềm

sẽ tự động phân tích từng công tác theo định mức

Tại bảng Phân tích vật tư này, có một số tùy chọn tiện ích linh

hoạt, nếu bạn muốn thay đổi thì vào mục Các tùy chọn và thay

đổi lựa chọn trong bảng Phân tích vật tư

Ngoài ra, tại bảng phân tích vật tư này, bạn có thể thay đổi, thêm

các vật tư tùy ý.

7. Giá trị vật tư

Sau khi bạn chạy xong bảng Phân tích vật tư, click chuột vào biểu

tượng để xuất hiện hộp thoại Tính giá trị vật tư

thực tế

Tại đây, bạn nên chọn tính theo Giá thông báo (Trường hợp bạn

muốn tính Chênh lệch vật tư thì bạn vào Các tùy chọn để thay

đổi cách tính).

Sau khi chọn Đồng ý, giao diện như sau:

8. Cách cập nhật Giá thị trường của Vật liệu (hoặc Nhân

công và máy thi công)

Tại bảng Giá trị vật tư, bạn chỉ việc gõ giá trị của Vật liệu ngay

tại ô Đơn giá của vật liệu đó. Sau đó muốn lưu lại để lần sau sử

dụng thì chỉ click chuột phải chọn tính năng Lưu vào cơ sở dữ

liệu sẽ tự động lưu vào file Giá vật tư tại cột Thông thị trường.

Chương trình tự động thông báo việc lưu đã thành công

Bạn Đóng để kết thúc việc lưu cơ sở dữ liệu.

9. Bảng Đơn giá Chi tiết

Để đến bảng này, bạn chọn biểu tượng thì

phần mềm sẽ hiển thị ra bảng Đơn giá chi tiết

Bảng Đơn giá chi tiết có một số tùy chọn trong cách tính toán. Để

biết cụ thể, bạn tham khảo trong mục Các tùy chọn.

Tại mục Đơn giá chi tiết, có một số tùy chọn như sau:

- Theo hao phí tại bảng Phân tích vật tư: toàn bộ dữ liệu

của bảng Phân tích vật tư sẽ được đưa sang bảng Đơn giá

chi tiết

- Theo giá VL, NC, MTC trong bảng DT: Nếu chọn tính

năng này, bảng Đơn giá chi tiết sẽ tự động lấy kết dữ liệu

đơn giá vật liệu/nhân công/máy thi công từ bảng dự toán

đưa sang (trường hợp này rất ít khi áp dụng).

- VL theo mã ĐM, NC, MTC theo Dự toán: Trường hợp

này, tại bảng Đơn giá chi tiết sẽ lấy chi tiết hao phí vật

liệu theo định mức; đơn giá vật liệu theo bảng Giá trị vật

tư. Còn phần nhân công và máy thi công theo bảng Dự

toán

10. Bảng Dự toán Dự thầu

Bảng này được tính toán từ bảng Đơn giá chi tiết. Để sử dụng

bảng này, bạn click chuột vào biểu tượng sẽ

xuất hiện giao diện của bảng như sau:

Nếu bạn muốn trình bày bảng Dự toán Dự thầu giống như bảng

Dự toán thì bôi đen cột G và cột AD rồi click chuột phải chọn

Unhide

Sau đó, ẩn hiện 1 số cột không cần thiết sẽ có kết quả như sau:

Lưu ý: Trường hợp này ít được lựa chọn để in ấn.

11. Bảng Tổng hợp kinh phí

Chọn Sheet Tong hop kinh phi để hiển thị ra kết quả của bảng

Tổng hợp kinh phí

Tại bảng này, nếu bạn thấy cần phải thay đổi lại các hệ số chi phí

thì có thể chọn Sheet Config hoặc chọn tính năng Đổi tên công

trình/Hạng mục

12. Bảng Tổng dự toán

Chọn Sheet Tong du toan để hiển thị nội dung của bảng này

Tại bảng này, bạn lần lượt lựa chọn Cấp, Loại công trình,… phù

hợp với quy định để phần mềm tự động hóa tra cứu chi phí tư vấn

cho phù hợp

C. MỘT SỐ TÍNH NĂNG NÂNG CAO CỦA PHẦN MỀM

DỰ TOÁN BẮC NAM

1. Tính Chi phí vận chuyển vật liệu

Để tính chi phí vận chuyển vật liệu, bạn làm như sau:

Giao diện màn hình làm việc:

Bạn cần tính cước vận chuyển của vật liệu nào thì xác định:

Nguồn mua; Điểm đầu; Điểm cuối; sau khi gõ Cự ly (km) thì

phần mềm tự động hiển thị thông tin

- Loại đường là DB (đường bộ): nếu chọn đường sông thì

gõ DS

- Loại đường ngầm định là loại 1, nếu loại khác thì chọn

lại cho phù hợp

- Giá cước tự động hiển thị căn cứ theo Cự ly tổng cộng và

căn cứ theo Loại đường; Cấp đường.

- Các thông tin còn lại là kết quả quá trình tính toán.

Sau khi tính xong việc vận chuyển vật liệu đến chân công trình,

phần mềm Dự toán Bắc Nam cho phép bạn lựa chọn quá trình xử

lý tiếp theo như sau:

- Kết xuất giá đến chân công trình

Với tùy chọn này, cột Giá vật liệu đến chân công trình sẽ

được tự động kết xuất qua bảng Giá trị vật tư. Tại bảng Giá trị

vật tư lúc đó, đơn giá vật liệu đã bao gồm chi phí vận chuyển

đến chân công trình.

- Kết xuất chi phí vận chuyển vào THKP

Với tùy chọn này, Tổng cộng thành tiền vận chuyển trong bảng

Tính chi phí vận chuyển sẽ được kết xuất đưa qua mục Chi phí

vật liệu trong bảng Tổng hợp kinh phí.

- Lưu giá vật liệu vào cơ sở dữ liệu

Với tùy chọn này, cột Giá đến chân công trình (cột AB) sẽ được

lưu vào file giá vật tư đang sử dụng tại cột Giá thi trường. Mục

đích để bạn sử dụng kết quả này cho các lần sau mà không phải

tính lại chi phí vận chuyển.

2. Giá Nhân công

Chức năng của mục này cho phép người dùng hoàn toàn có thể

tính toán, xác định lại tiền lương ngày công của công nhân xây

dựng trên cơ sở các mức lương tối thiểu chung, tối thiểu vùng,

các chế độ và các khoản phụ cấp mới để đưa vào chi phí xây dựng

công trình. Đồng thời, kèm theo chức năng lưu kết quả vào cơ sở

dữ liệu để sử dụng cho các lần sau.

- Phân tích Tiền lương nhân công xây dựng

Bạn lần lượt nhập các thông số dữ liệu đầu vào tương ứng với

từng thời điểm Gốc và thời điểm Thực tế.

Với kết quả tính ra tiền lương ngày công của người thợ, bạn có

thể kết xuất kết quả đó sang bảng Giá trị vật tư hoặc cũng có thể

lưu kết quả đó vào cơ sở dữ liệu (tại cột Giá thị trường trong file

Giá vật tư đang sử dụng).

3. Giá Máy thi công

Chức năng của mục này cho phép người dùng hoàn toàn có thể

phân tích chi tiết các thành phần có trong ca máy, tính toán và xác

định lại giá từng ca máy trên cơ sở nhập lại các yếu tố đầu vào

như nguyên, nhiên liệu (xăng, dầu, điện); tiền lương thợ điều

khiển,… Với kết quả giá ca máy mới có thể tính bù chênh lệch

với giá ca máy cũ (kèm theo đơn giá) hoặc được tính trực tiếp vào

chi phí máy vào trong dự toán xây dựng hoặc để dự thầu.

- Chức năng Phân tích hao phí ca máy

Chức năng này được dùng để phân tích chi tiết các thành phần có

trong từng loại máy của công trình.

- Chức năng Phân tích tiền lương thợ điều khiển

Cũng tương tự như chức năng mục Giá Nhân công, chức

năng này nhằm xác định lại tiền lương ngày công thợ điều

khiển máy có trong công trình.

Lưu ý: Bạn cần phải lựa chọn tính lương ngày công theo giá gốc

hay thực tế.

- Chức năng lựa chọn phương pháp tính máy: Có 3 phương

pháp tính như sau:

+ Phương pháp tính giá ca máy theo số liệu tại thời điểm lựa

chọn: Nếu chọn phương pháp này, phần mềm sẽ hiển thị các

thông số đầu vào của máy thi công (xăng, dầu, điện,..) của thời

điểm gốc và thời điểm thực tế để bạn xác định. Trên cơ sở đó,

phần mềm sẽ xác định được Giá ca máy với những số liệu vừa

nhập.

Bạn chọn thời điểm tính là Gốc hay Thực tế sau đó Đồng ý

Phần mềm sẽ tự động tính đơn giá của một ca máy.

Lưu ý: Trong trường hợp bạn chọn phương pháp này, bạn nên kết

xuất giá ca máy sang bảng Giá trị vật tư để đảm bảo Chi phí máy

thi công của công trình đã được tính từ đơn giá ca máy mới (lúc

đó, phần mềm cũng tự động đưa đơn giá ca máy qua bảng Đơn

giá chi tiết).

+ Phương pháp Bù chênh lệch cho từng loại máy: Với phương

pháp này, phần mềm sẽ tự động xác định giá trị chênh lệch giữa

thời điểm Gốc và thời điểm Thực tế của các yếu tố đầu vào trong

ca máy (Tiền lương thợ điều khiển; giá xăng, dầu, điện,…)

Với việc lấy giá ca máy gốc cộng với phần chênh lệch

nhiên liệu, điện và lương thợ điều khiển sẽ ra giá ca máy

mới. Kết quả này, bạn có thể kết xuất vào bảng Giá trị vật

tư hoặc cũng có thể lưu vào cơ sở dữ liệu để sử dụng cho

các lần sau.

Hoặc bạn có thể kết xuất phần bù nhiên liêu, năng lượng và tiền

lương người thợ điều khiển của từng loại máy vào bảng Đơn giá

chi tiết để xuất hiện thêm dòng bù trong bảng đó.

+ Phương pháp Bù chênh lệch cho cả công trình: Với phương

pháp này, phần mềm tự động tổng hợp các khối lượng của các

yếu tố đầu vào có trong ca máy của cae công trình (xăng, dầu, thợ

điều khiển) rồi tính bù chênh lệch trên cơ sở mặt bằng giá ở hai

thời điểm gốc và thực tế

Với kết quả Tổng cộng thành tiền chênh lệch của tất cả các yếu tố

đầu vào (xăng, dầu, điện, lương thợ) giữa hai thời điểm (gốc và

thực tế) sẽ được kết xuất sang bảng Tổng hợp kinh phí.

4. Tạo mới Định mức người dùng

Việc tạo mới Định mức là việc làm cần thiết vì trên thực tế, hệ

thống Định mức ban hành chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu thực tế

trong ngành xây dựng. Để tạo Định mức người dùng, bạn phải

chọn bảng Phân tích vật tư hoặc bảng Đơn giá chi tiết.

Tại bảng Phân tích vật tư, trước tiên bạn cho hiện cột C là cột

MSVT (mã số vật tư)

Sau đó, bạn hoàn toàn có thể thêm hoặc bớt vật tư, tăng hoặc

giảm hao phí định mức và thay đổi tên công việc. Sau đó, bạn

chọn chức năng lưu Định mức mới

Phần mềm sẽ tự động lưu Định mức mới vào trong file DM_user

theo đường dẫn C:\Du toan BN\Data\DM_user.xls

5. Tạo mới Đơn giá người dùng

Tại bảng Đơn giá chi tiết, bạn cho hiện cột C như hình dưới đây

Cách thức tạo Đơn giá cũng tương tự như cách tạo Định mức.

Bạn có thể thay đổi tên công việc; thêm hoặc bớt chủng loại vật

tư và hao phí của chúng;… Sau các thao tác sửa đổi đó, bạn click

chuột phải vào mà hình

Trên đây là những nội dung hướng dẫn cơ bản về Phần

mềm Dự toán Bắc Nam, chúng tôi sẽ tiếp tục hoàn thiện phần

mềm và tài liệu đi kèm để người dùng được thuận tiện hơn. Nếu

bạn còn có những vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện,

hãy liên hệ với cán bộ chuyển giao hoặc Phòng kỹ thuật của Công

ty Bắc Nam để được hỗ trợ kịp thời và tốt nhất.

Địa chỉ liên hệ:

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM XÂY DỰNG BẮC NAM

Địa chỉ: 93 Cộng Hòa, P4, Q.Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 08.667.661.48 – 08.667.661.49

Email: bacnam@bacnam.com.vn

Hotline: 0977.78.03.78 Mr Trần Văn Thủy