«Электронный документооборот и...

«УТВЕРЖДАЮ»

Первый проректор,

проректор по учебной работе

____________ С.Н. Туманов

____ ________ 2012

Разработка дизайна – М.В. Гаврилов, 2011

18 июня 2012 г. Протокол № 5

«Согласовано»

Ю.Н. Михайлова

информатики

27 мая 2012 г. Протокол № 8

Заведующий кафедрой М.В. Гаврилов

Разработчик:

Сайт www.sgap.ru

Саратов – 2012

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«САРАТОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ»

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

дисциплины

Код 03020165gavrilov

«Электронный документооборот и

делопроизводство»

Направление подготовки 03020165 Политология

Квалификация (степень) «cпециалист»

Обсужден на заседании кафедры

Нач. Управления ККО

Одобрен Учебно-методическим советом

В.Ф. Изотова

Ой! Не надо точку или пробел в конце!

Начните разработку УМК с регистрации

Введите сведения, необходимые для автоматического использования на листах. Должности не указывайте

Название дисциплины

Электронный документооборот и делопроизводство

информатики

27.05.2012

Точки между числами, но не в конце

8

М.В. Гаврилов

Инициалы до фамилии

В.Ф. Изотова

Для авторского курса обязательный пункт

Электронный документооборот и делопроизводство: уч.-мет. комплекс / Сост. В.Ф. Изотова; зав. каф. М.В. Гаврилов. - Сайт: ss la.ru. - Саратов: ФГБОУ ВПО «Саратовская государственная юридическая академия», 2012.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«САРАТОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ»

Регистрация кафедры, разработавшей ЭУМК дисциплины

Электронный документооборот и делопроизводство: уч.-мет. комплекс / Сост. В.Ф. Изотова; зав. каф.

М.В. Гаврилов. - Сайт: ssla.ru. - Саратов: ФГБОУ ВПО «Саратовская государственная юридическая

академия», 2012.

Как ссылаться на этот УМК

Название кафедры (без слова кафедра)

Заведующий кафедрой – И.О. Фамилия

Дата обсуждения на заседании кафедры в формате ДД.ММ.ГГГГ (два числа день.два месяц.четыре год)

Номер протокола заседания кафедры (число без символа номера)

Преподаватели – разработчики УМК

ФГБОУ ВПО «Саратовская государственная юридическая академия»

УМК «Электронный документооборот и делопроизводство»

ОглавлениеИспользуйте переход по ссылкам или ярлыки страниц внизу окна

Раздел I. УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА

Введение

1. Содержание дисциплины

2. Рекомендуемая литература

3. Интернет и электронные ресурсы

Раздел II. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

Введение

1. Учебно-тематический план

2. Содержание тем по видам занятий

3. Тематика рефератов, докладов, сообщений, обзоров

Раздел III. ПРОГРАММА ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ СТУДЕНТОВ

1. Вопросы к экзаменам и зачетам

2. Темы курсовых работ

Раздел IV. ПРОГРАММА ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ СТУДЕНТОВ (ВЫПУСКНИКОВ)

Введение

2. Темы дипломных работ

Раздел V. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

1. Методические указания к чтению лекций по дисциплине

2. Контрольные задания для межсессионного, итогового и срезового контроля знаний

http://www.sgap.ru/

ЭУМК, лист ПргВвед, стр. 4



I. УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА


«Электронный документооборот и делопроизводство»

Введение

Цель преподавания дисциплины – дать представление об управлении документами в учреждении,

организации документооборота, автоматизации процедур работы с документами на основе

технологий электронного документооборота, организации защищенного документооборота,

сформировать и развить профессиональные умения и навыки использования и внедрения

информационных технологий и программных комплексов документооборота и делопроизводства в

практическую деятельность в соответствии с требованиями Государственного образовательного

стандарта высшего профессионального образования по специальности 020200 Политология.

Рассматриваются основные принципы делопроизводства, обеспечивающие организацию работы с

документами на основе стандартизации и унификации. Особое внимание уделяется изучению сетевых

информационных технологий, основ интеграции информационных систем и применению пакетов

прикладных программ и технологий электронного документооборота на рабочем месте конечного

пользователя.

Подготовка специалистов политологов предполагает глубокие знания в области современных

компьютерных технологий и наличия устойчивых навыков их анализа, внедрения и использования в

зависимости от решаемых практических задач.

Для успешного усвоения материала по дисциплине «Электронный документооборот и

делопроизводство» студентами должны быть прослушаны такие общеобразовательные и

специальные дисциплины как: «Информатика и математика», «Правовая информатика».

Программой дисциплины предусмотрено проведение практических занятий в компьютерном классе, а

также самостоятельное выполнение студентами заданий в рамках подготовки к практическим

занятиям.

Основные задачи изучения учебной дисциплины:

– Формирование у студентов-политологов нового мышления, основанного на использовании

информационных технологий, которые активно способствуют развитию экономики, политики,

государства на основе становления информационного общества.

– Подготовка высококвалифицированных специалистов-политологов с навыками применения систем

электронного документооборота в политической деятельности, науке и образовании. Они должны не

только умело и эффективно использовать компьютерную технику, но моделировать информационные

процессы и активно внедрять ЭДО в свою деятельность.

– Определение места и роли компьютерных технологий, в том числе систем электронного

документооборота в политической науке и образовании, в современном информационном обществе.

– Изучение процесса и задач внедрения систем электронного документооборота в работу органов

государственной власти России, юридических и физических лиц в политической сфере. Изучение

отечественного и зарубежного опыта в области применения электронного документооборота.

Место дисциплины в профессиональной подготовке выпускника

Профессиональная, научная и мировоззренческая направленность изучения дисциплины

«Электронный документооборот и делопроизводство» состоит в формировании эрудированного,

грамотного в вопросах применения ИТ и ЭДО специалиста, обладающего не только теоретическими

знаниями, но и практическими навыками, умеющего логически мыслить, склонного к анализу и

исследованию.

Требования к уровню освоения содержания дисциплины

В результате изучения дисциплины студент должен обладать общекультурными компетенциями (ОК):

- понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества;

- сознавать опасности и угрозы, возникающие в этом процессе, соблюдать основные требования

безопасности, в том числе защиты государственной тайны;

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки

информации;

http://www.sgap.ru/

ЭУМК, лист ПргВвед, стр. 5



- иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией;

- работать с информацией в глобальных компьютерных сетях.

знать:

- основные закономерности создания и функционирования информационных процессов в

политической сфере,

- основы государственной политики в области в области информатики,

- методы подготовки и защиты официальных документов с использованием современных

информационных технологий.

- методы и средства организации электронного документооборота и делопроизводства.

уметь:

- применять современные информационные технологии для поиска, обработки и хранения

информации, проводить ее статистический анализ;

- оформлять официальные документы в соответствии с требованиями стандартизации и унификации ;

- обеспечивать организацию работы с официальными документами с использованием систем

электронного документооборота;

- регистрировать электронные документы в СЭД, вести поиск документов в системе, давать и

выполнять поручения по электронным документам, зарегистрированным в СЭД;

- осуществлять защиту информации, представленной в электронной форме.

приобрести навыки:

- практического применения информационных технологий и систем электронного документооборота в

профессиональной деятельности,

- оформления официальных документов в соответствии с требованиями стандартизации и

унификации,

- сбора и обработки информации в соответствующих сферах профессиональной деятельности

http://www.sgap.ru/

лист СодржДисц, стр. 6



1. Содержание дисциплины

Тема 1. Управление документами в организации. Делопроизводство

1. Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию

работы с официальными документами.

2. Документ – основной объект системы управления. Свойства и функции документа, носители

документа. Системы документов.

3. Стандартизация и унификация документов. Нормативные акты и инструктивные материалы в

области управления документами.

4. Реквизиты документа: постоянные и переменные. Требования Государственных стандартов к

составу реквизитов документов и их оформлению. Расположение основных реквизитов на

документе.

Тема 2. Автоматизация процедуры создания или исполнения документа

Автоматизация создания документов. Виды форм (бланков) документов и их реквизиты.

Электронный документ. Реквизиты электронного документа. Электронная цифровая подпись.

Шаблоны и формы электронных документов.

Компьютерные средства массовой рассылки информации. Слияние. Понятие основного

документа и источника данных. Понятие поля слияния. Создание и правка: основного документа,

источника данных. Объединение основного документа и источника данных. Совместная работа

над документом. Защита электронного документа.

Тема 3. Принципы организации документооборота

1. Понятие документооборота. Документооборот как технологический процесс. Потоки документов и

их состав. Характеристики и объем документооборота.

2. Деловая процедура. Содержание основных процедур работы с документами. Процедуры

обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

3. Маршрут движения документов. Схема документооборота. Автоматизация движения документов.

Шаблоны маршрутов.

Тема 4. Автоматизация основных процедур работы с документами

1. Современные технологии автоматизации бизнес–процессов делопроизводства. Управление

движением документов. Прием электронных документов. Автоматизация процедур получения и

передачи входящих и исходящих документов.

2. Автоматизация процедуры регистрации документов. Электронные регистрационные формы.

Технология массового ввода бумажных документов в информационную базу данных.

3. Автоматизированный контроль исполнения документов. Виды и формы контроля.

Информационно-справочная работа по документам.

4. Хранение электронных документов. Разделение прав доступа аутентификация пользователей.

Электронный архив.

5. Выбор системы электронного документооборота, критерии выбора. Требования к надежности

системы. Требования к организации хранения документов. Возможности организации работы с

документами. Обзор рынка современных систем электронного документооборота.

Сравнительная характеристика функциональных возможностей систем Евфрат

Документооборот, Documentum, Office Media, ДЕЛО, LanDocs, DIS:Class, Docsvision.

Тема 5. Система ЭДО «ЕВФРАТ – документооборот»

1. Система электронного документооборота «ЕВФРАТ – Документооборот». Назначение системы.

Основные функциональные возможности системы. Принципы работы с системой. Надежность

системы.

2. Работа в локальном офисе. Основные понятия и приемы работы.

3. Регистрация документа. Заполнение регистрационной карточки документа. Присоединение

файлов. Заполнение вкладки «Контроль» регистрационной карточки документа. Назначение прав

доступа к документу.

4. Контролер, исполнитель, ответственный исполнитель. Разграничение доступа к документу.

Действие ответственного исполнителя, исполнителя, контролера по выполнению поручений.

5. Поиск документов и поручений. Общий поиск. Поиск поручений. Расширенный поиск. Поиск

документов по регистрационной форме. Создание отчетов. Обмен сообщениями между

пользователями. Работа с электронной почтой. Работа с электронно-цифровой подписью.

http://www.sgap.ru/

http://www.evfrat.ru/about/localwork/

лист Лит, стр. 7



2. Рекомендуемая литература

Основная литература

1. Брянцева, О.В. Основы работы с базами данных в Microsoft Access : Учеб.-метод.

пособие / О. В. Брянцева. – Саратов : Изд-во СГАП, 2000. – 48 с.2. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии: Учебник / М, Гардарики,

2006, 2007. – 655 с.3. Гаврилов М.В. Противодействие преступлениям, совершаемым в сфере компьютерной

и мобильной коммуникаций организованными преступными группами. / Саратов,

Саратовский центр по исследованию проблем организованной преступности и

коррупции, Сателлит, 2009. – 192 с.4. Гаврилов М.В., Иванов А.Н. Осмотр при расследовании преступлений в сфере

компьютерной информации. Монография / М.:, Юрлитинформ, 2006, 2008.5. Гаврилов М.В., Касаткина Е.Г., Никитина О.В. Теория и практика научного труда: учебно-

методическое пособие / под ред. М.В. Гаврилова и Н.Ю. Тяпугиной. – Саратов, 2009,

2012. – 270 с.6. Гаврилов, М.В. Вы пишете научную работу : Учеб. пособие / М.В. Гаврилов, О.В.

Никитина. – Саратов : Аквариус, 2005. – 134 с.7. Гаврилов, М.В. Информатика / М.В. Гаврилов, Н.В. Спрожецкая. – М. : Гардарики, 2006.

– 426 с.

8. Гринберг, А.С. Защита информационных ресурсов государственного управления : учеб.

пособие / А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, А.А. Тепляков. – М. : ЮНИТИ, 2003. – 327 с.

9. Изотова В.Ф. Информационные технологии. Краткий теоретический курс: учебное

пособие / В.Ф. Изотова, А.П. Козырев. – Саратов : Научная книга, 2011. – 72 с.10. Изотова, В.Ф. Основы работы в текстовом редакторе Word : Учеб.-метод. пособие / В.Ф.

Изотова, Е.А. Новикова, Е.В. Архангельская. – Саратов : Изд-во СГАП, 2007.

Дополнительная литература

1. Бек Л.И. и др. Все для работы с жестким диском, файлами и данными. Полное

руководство. / СПб.: Наука и техника, 2009. – 416 с.2. Горячев Д.П. и др. Суперфлешка. / СПб.: Наука и техника, 2009. – 256 с.3. Гультяев А.К. Восстановление данных. / СПб.: Питер, 2006. – 379 с.4. Интеллектуальная собственность и ее исследователь : сб. трудов памяти проф. С.А.

Чернышевой / [отв. ред А.И. Абдуллин]. – Казань : Изд-во Казанского гос. ун-та, 2005. –

180 с.5. Калятин, В.О. Право в сфере Интернета / В.О. Калятин. – М. : Норма, 2004. – 480 с.6. Карев, Я.А. Электронные документы и сообщения в коммерческом обороте: правовое

регулирование / Я.А. Карев. – М. : Статут, 2006. – 317 с.7. Компьютер и Интернет в нотариальной практике / отв. ред. Й. Беттендорф ; пер. с нем.

С.С. Трушников. – М. : Волтерс Клувер, 2005. – 264 с.8. Копылов, В.А. Информационное право: учебник / В.А. Копылов . – Изд. 2-е, перераб. и

доп. – М. : Юристъ, 2005. – 512 с.9. Публичные библиотеки в век цифровой информации : научное издание / Под ред. Л.А.

Казаченковой. – М. : Фаир-Пресс, 2004. – 416 с.10. Тедеев, А.А. Информационное право (право Интернета) : учеб. пособие / А.А. Тедеев. –

М. : ЭКСМО, 2005. – 304 с.

11. Подготовка и переподготовка ИТ-кадров. Проблемы и перспективы / Под ред. С.В.

Коршунова и В.Н. Гузненкова. – М.: Горячая линия – Телеком, 2005. – 262 с.

http://www.sgap.ru/

ЭУМК, лист ИтРесур, стр. 8



3. Интернет и электронные ресурсыСсылки на сайты работают при подключении к Интернету

Локальные электронные ресурсы1. Информационная система «Сетевой учебно-методический массив академии» (ИС

СУММА) кафедры информатики СГАП на сервере [Электронный ресурс]. Электронные

учебники, пособия, задания, тесты, ридеры.2. Гаврилов М.В. Интернет для юристов // ИС СУММА. - Саратов: СГАП, 2008.3. Гаврилов М.В. Следы // ИС СУММА. - Саратов: СГАП, 2006–2012.4. Гаврилов М.В. Полярное слияние // ИС СУММА. - Саратов: СГАП, 2012.5. Гаврилов М.В. Совместная работа // ИС СУММА. - Саратов: СГАП, 2012.6. Изотова В.Ф. Практические задания по теме Евфрат документооборот // ИС СУММА. -

Саратов: СГАП, 2010 – 2011.7. Климов В.А. Пароли // ИС СУММА. - Саратов: СГАП, 2006.8. Климов В.А. Защита документов Word // ИС СУММА. - Саратов: СГАП, 2006–2010.9. Климов В.А. Защита документов // ИС СУММА. - Саратов: СГАП, 2007.

10. Документоведение и документационное обеспечение управления: Электронный базовый

учебно-методический комплекс / Кол. авт. под общ. ред. В.В. Минаева. — Электрон.

учебн. прогр. — М.: РГГУ, 2001. — CD-R.

Интернет-ресурсы11. Сайт СГЮА. URL: http://www.ssla.ru12. Безопасность на компьютере. URL: http://SecurityLab.ru13. Дистанционный On-line курс "Сравнение лучших систем электронного документооборота

2010". URL: http://ais.rissoft.ru/1.html14. Евфрат – система электронного документооборота, автоматизации бизнес процессов и

делопроизводства. URL: http://www.evfrat.ru/15. Структура текста делового письма; основные правила составления деловых писем.

URL: http://www.jobmoney.ru/deloproizvodstvo.html16. Интернет университет информационных технологий. URL: http://www.intuit.ru17. Microsoft Word и правила российского делопроизводства: шесть полезных настроек URL:

http://http://www.windowsconfig.ru/archives/1690

18. Клоков И.В., Пташинский В.С. Эффективное делопроизводство. – СПб.: Питер. URL:

http://lib.rus.ec/b/170143/read19. Межкорпоративный бизнес в интернете. URL: Http://www.business2business.ru20. Информационно-консалтинговый центр по электронному бизнесу. URL: http://www.e-

commerce.ru21. Делопроизводство на компьютере http://www.delcomp.ru/

22. Иллюстрированный самоучитель по документообороту. URL: http://samoucka.ru/23. Плотников П. Госуслуги «убьют» документ. http://club.cnews.ru/blogs/entry/..24. Кордык Ю. Учебник Excel 2007, Word 2007, HTML, JavaScript, PHP, CMS, VBA. Как

сделать свой сайт. http://on-line-teaching.com/25. Руководство по работе в системе электронного документооборота: видео // Управление

информатизации правительства Пенз. Области. URL:

http://uipnz.ru/informatization/seddvideo.html26. Электронный документооборот: обучающие материалы // Управление информатизации

правительства Пенз. области. URL: http://uipnz.ru/informatization/0d0fd7c6e093f7b.html

27. Шаблоны, бланки, образцы оформления документов и др. - http://www.doclist.ru

28. ИТ в органах государственной власти 2011: Обзор CNews Analytics. – URL:

http://www.cnews.ru/reviews/free/gov2011/ [разделы: ИКТ в госсекторе России,

Информатизация региональных госструктур; Свободное ПО и национальные

приоритеты; СЭД в госведомствах; Госданные под защитой].

http://www.sgap.ru/

http://www.sgap.ru/

http://www.securitylab.ru/

http://ais.rissoft.ru/1.html


http://www.evfrat.ru/


http://www.intuit.ru/



http://www.windowsconfig.ru/archives/1690

http://www.windowsconfig.ru/archives/1690

http://lib.rus.ec/b/170143/read

http://lib.rus.ec/b/170143/read

http://www.business2business.ru/

http://www.e-commerce.ru/

http://www.e-commerce.ru/

http://www.delcomp.ru/

http://samoucka.ru/

http://club.cnews.ru/blogs/entry/gosudarstvennye_uslugi_v_elektronnom_vide_biznesu_obshchestvu_i_grazhdaninu

http://on-line-teaching.com/

http://on-line-teaching.com/

http://uipnz.ru/informatization/seddvideo.html



http://uipnz.ru/informatization/0d0fd7c6e093f7b.html

http://uipnz.ru/informatization/0d0fd7c6e093f7b.html

http://www.cnews.ru/reviews/free/gov2011/




ЭУМК, лист РабПрг, стр. 9



II. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА


«Электронный документооборот и делопроизводство»

Введение

Цель изучения дисциплины – подготовить студента в соответствии с требованиями

Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по

специальности 03020165 Политология.

Основные задачи изучения учебной дисциплины:

– Формирование у студентов-политологов мышления, основанного на использовании

информационных технологий, которые активно способствуют развитию экономики, политики,

государства на основе становления информационного общества.

– Подготовка высококвалифицированных специалистов-политологов с навыками применения

систем электронного документооборота в политической деятельности, науке и образовании. Они

должны не только умело и эффективно использовать компьютерную технику, но моделировать

информационные процессы и активно внедрять ЭДО в свою деятельность.

– Изучение процесса и задач внедрения систем электронного документооборота в работу органов

государственной власти России, юридических и физических лиц в политической сфере. Изучение

отечественного и зарубежного опыта в области применения электронного документооборота.

Данная дисциплина не предполагает чтения лекций, поэтому теоретический материал излагается

на практических занятиях. Практические занятия направлены на закрепление теоретических знаний студентов и

формирования практических навыков работы с электронным документом, системами электронного

документооборота.

Семинарские занятия относятся к практическим занятиям и представляют собой форму

сочетания теории и практики. На семинарских занятиях по дисциплине «Электронный

документооборот и делопроизводство» студенты получают углубленные теоретические знания и

практические навыки ведения деловой документации, применения системы ЭДО и защите

информации.

Целью семинарского занятия является закрепление теоретических знаний по организации

делопроизводства в учреждении, применению информационных технологий в создании

документов, принципов ЭДО, приобретение навыков практической работы с системой документов

в учреждении.

Задачи семинарского занятия заключаются в углублении теоретических знаний об основных

положениях дисциплины; в изучении и анализе рекомендуемой основной и дополнительной

литературы, освоении учебных пособий по дисциплине и новых материалов, опубликованных в

периодической печати; в выработке навыков работы с нормативными правовыми актами;

автоматизированной подготовке и обработке документов, формировании стойких понятий об

защите информации; закреплении у студентов умений пользоваться полученными теоретическими

знаниями при решении практических задач.

Самостоятельная работа студентов (СРС) под управлением преподавателя является

педагогическим обеспечением развития целевой готовности к профессиональному

самообразованию и представляет собой дидактическое средство образовательного процесса,

искусственную педагогическую конструкцию организации и управления деятельностью

обучающихся. Самостоятельная работа складывается из самостоятельной работы студентов над

комплексом вопросов, тем и разделов, подготовки научных докладов для обсуждения и участия в

научных студенческих конференциях. Цель самостоятельной работы – помочь студентам

приобрести глубокие и прочные знания, сформировать умения самостоятельно приобретать,

расширять и углублять знания, а также вырабатывать навыки применения полученных знаний

умений.

Задачи самостоятельной работы:

http://www.sgap.ru/


освоить теоретический материал по дисциплине «Электронный документооборот и

делопроизводство» (углубленное изучение приемов подготовки и защиты документов);

закрепить знание теоретического материала, используя необходимый инструментарий

практическим путем (выполнение контрольных работ, тестов для самопроверки и т. д.);

применить полученные знания и практические навыки для анализа ситуации и выработки

правильного решения (подготовка к групповой дискуссии, подготовленная работа в рамках

деловой игры, диспута, письменный анализ конкретной ситуации, и т. д.);

применить полученные знания и умения для формирования собственной позиции, теории, модели

(написание курсовой, дипломной работы, научно-исследовательской работы студента).

В конечном итоге, содействовать развитию творческой личности, готовой к будущей

профессиональной деятельности, связанной с автоматизированной обработкой документов и

реализацией конкретных мер защиты информации.

Самостоятельная работа представляет единство взаимосвязанных форм:

1. Внеаудиторная самостоятельная работа:

– самостоятельное изучение материалов, представленных с помощью программы Moodle, в

Интернете на портале академии;

– подготовка и написание рефератов, докладов и других письменных работ на заданные темы.

Студенту желательно предоставить право выбора темы работы;

– выполнение домашних заданий разнообразного характера – подготовка официальных, деловых

документов, разработка маршрутов документооборота и т.д.;

– выполнение индивидуальных заданий, направленных на развитие инициативы. Индивидуальное

задание может получать как каждый студент, так и часть студентов группы;

– выполнение курсовых проектов и работ;

– подготовка к участию в научно-теоретических конференциях, круглых столах, олимпиадах и др.

2. Аудиторная самостоятельная работа выполняется непосредственно в аудитории, при этом

необходимо контролировать усвоение материала основной массой студентов путем проведения

экспресс-опросов по конкретным темам, тестового контроля знаний и т.д.

Материально-техническое обеспечение дисциплины

Изложение теоретического материала обеспечено слайдами и видеоматериалами. Средства

освоения дисциплины: интерактивная доска (1), мультимедийное оборудование для проведения

занятий (1), Компьютеры (9 классов по 15 машин). Программное обеспечение: Компьютерные

программы: Windows 2000, 2003, Microsoft Office 2003, 2010, VBA, Moodle.

Рекомендации по использованию информационных и педагогических технологий

Специфика дисциплины «Электронный документооборот и делопроизводство» позволяет

конструктивно использовать как классические формы обучения, традиционные для высшей

школы, так и новейшие педагогические и информационные технологии. Использование указанных

технологий в процессе преподавания дисциплины основывается на определении педагогической

технологии ЮНЕСКО как «использование в педагогических целях средств, порожденных

революцией в области коммуникаций, таких как аудиовизуальные средства, телевидение,

компьютеры и другие». К современным педагогическим технологиям, рекомендуемым к

использованию в процессе преподавания дисциплины, относятся:

Игровые технологии

Деловая игра. Специфика изучаемой дисциплины «Электронный документооборот и

делопроизводство» предполагает необходимость моделирования процесса реального

документооборота на предприятии. Изначально предполагается, что студенты могут выступать в

разных ролях: руководителя подразделения, исполнителя, контролера. Темы деловых игр

варьируются в зависимости от состава и уровня подготовленности обучающихся, конкретных

способов защиты информации, реализованных в компьютерных классах, и наличия проблем

безопасности на момент изучения курса.

Проблемное обучение

Проведение семинарских занятий, посвященных актуальным вопросам реализации задач

организации документооборота, проблемам информационной безопасности, наиболее остро

стоящим на момент изучения курса.

Коллективные способы обучения

Использование метода «мозговой штурм», «круглый стол» в рамках изучения тем курса.


При изучении дисциплины «Электронный документооборот и делопроизводство» предполагается

активное использование информационных технологий как процесса обеспечения образования

разработками и оптимальным использованием современных информационных технологий,

ориентированных на реализацию психолого—педагогических целей обучения. В рамках

преподавания дисциплины «Электронный документооборот и делопроизводство» применяются

следующие средства информационных технологий (СИТ):

Мультимедийное оборудование

На аудиторных занятиях (лекциях) СИТ используются для организованного представления

преподавателями и студентами материала в формате презентаций PowerPoint, работы по

формированию и развитию навыков работы с документами и программами, имеющими

прикладное значение.

Сетевые ресурсы

Проведение самостоятельной аттестации возможно на базе Портала Ресурсного центра сетевого

взаимодействия Саратовской государственной юридической академии (http://portal.sgap.ru/), где

студенты получают и решают с любого компьютера, имеющего выход в Интернет контрольные

(тестовые) задания. Работа с электронными учебниками, электронными заданиями и тестами,

находящимися на сервере кафедры и доступными из компьютерных классов академии.

На занятиях используется сетевая версия СЭД Евфрат-документооборот. Студенты имеют

возможность работать индивидуально, используя сервер СЭД Евфрат, установленный на их

персональном компьютере, а могут участвовать в деловой игре, подключаясь к

централизованному серверу.

Дистанционные ресурсы, использование Интернета

Проведение текущего контроля успеваемости студентов возможно через Интернет в форме

интернет-тестирования на базе Портала Ресурсного центра сетевого взаимодействия Саратовской

государственной юридической академии (http://portal.ssla.ru/).

Использование Системы Web-ИРБИС 64, которая представляет собой типовое интегрированное

решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования

в библиотеках любого типа и профиля для использования в качестве одной из основных

компонент библиотечных Интернет-серверов и Интернет-комплексов. Использование для

подготовки к занятиям и зачету ресурсов Научной библиотеки Саратовской государственной

юридической академии (НБ СГЮА) через Интернет (http://lib.sgap.ru/irbis64r_81/index.html).

Электронная почта – средство обмена сообщениями по электронным коммуникациям (в режиме

off-line) между студентом и преподавателем в целях оказания off-line-консультации студентам при

подготовке к занятиям и зачету.

Преподаватели используют СИТ для создания индивидуальных рабочих журналов и различных

баз данных с автоматическим учетом посещаемости, выставлением оценок и расчетом балльно-

рейтинговой оценки студентов, обработки информации о процессе обучения и выдачи результатов

(накопление информации о тестировании и опросах, ее статистическая обработка, показатели

конкретных студентов и/или группы в целом и т.д.), подготовки дополнительного материала как

для плановых занятий, так и для научно-исследовательской работы студентов.

Текущий контроль успеваемости

Текущий контроль успеваемости осуществляются самостоятельно преподавателем, ведущим

лекционные и семинарские занятия, в рамках планируемой учебной нагрузки.

Текущий контроль успеваемости осуществляется в следующих формах:

– тест – опрос на компьютере;

– руководство подготовкой рефератов, контрольных и курсовых работ (тематика рефератов для

аудиторной и самостоятельной работы приведена в разделе 3 Рабочей программы УМК);

– тестирование, в том числе Интернет-тестирование на базе Портала Ресурсного центра сетевого

взаимодействия СГЮА (http://portal.ssla.ru/);

– коллоквиумы;

– практические индивидуальные задания;

– руководство подготовкой научных публикаций, докладов на конференции;

– участие в научных и учебно-методических конференциях и семинарах; другие формы,

определяемые учебной нагрузкой и учебно-тематическим планом.

лист УчТемПл, стр. 12

Институт (факультет) политологии

Категория слушателей студенты

Срок обучения 5 лет

Форма обучения очная

Режим занятий

Общееауди-

торныелекции

семи-

нары

самост

работа

1 Управление документами в

организации. Делопроизводство 4 2 2 2

2 Автоматизация процедуры создания

или исполнения документа10 6 6 4

3 Принципы организации

документооборота 4 2 2 2

4 Автоматизация основных процедур

работы с документами4 2 2 2

5 Система ЭДО «ЕВФРАТ –

документооборот» 8 6 6 2

Итого семестр 7 30 18 18 12 Зачет

норматив по плану СГАП 30 18 18 12



1. Учебно-тематический планЦель изучения дисциплины – подготовить студента в соответствии с требованиями Государственного

образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 03020165

Политология.

Тестиро-

вание,

Контроль-

ные работы

№

ппНаименование разделов и тем

Количество часов

Форма

контроля

семинары, самостоятельная работа

http://www.sgap.ru/

лист СодржТем, стр. 13



2. Содержание тем по видам занятий

Тема 1. Управление документами в организации. Делопроизводство1. Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и

организацию работы с официальными документами.

2. Документ – основной объект системы управления. Свойства и функции документа,

носители документа. Системы документов.

3. Стандартизация и унификация документов. Нормативные акты и инструктивные

материалы в области управления документами.

4. Реквизиты документа: постоянные и переменные. Требования Государственных

стандартов к составу реквизитов документов и их оформлению. Расположение

основных реквизитов на документе.

Семинары 2 час.

1. Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и


2. Документ – основной объект системы управления. Свойства и функции документа,


3. Стандартизация и унификация документов. Нормативные акты и инструктивные

материалы в области управления документами.




Самостоятельная работа 2 час.




2. Написание реферата по указанной теме.

Рекомендуемая литература по теме

1. Гаврилов М.В. Информатика и информационные технологии. Учебник / М, Гардарики, 2006, 2007. –

655 с.

2. Изотова В.Ф. Практические задания по теме Евфрат документооборот // ИС СУММА. - Саратов:

СГАП, 2010 – 2011.

3. Изотова, В.Ф. Основы работы в текстовом редакторе Word : Учеб.-метод. пособие / В.Ф. Изотова,

Е.А. Новикова, Е.В. Архангельская. – Саратов : Изд-во СГАП, 2007.4. Изотова В.Ф. Информационные технологии. Краткий теоретический курс: учебное пособие / В.Ф.

Изотова, А.П.Козырев . – Саратов : Изд-во «Научная книга», 2011. – 72 с.

Дополнительная литература по теме

1. Дистанционный On-line курс "Сравнение лучших систем электронного

документооборота 2010" http://ais.rissoft.ru/1.html

2. Евфрат система электронного документооборота и автоматизации бизнес

процессов, автоматизация делопроизводства http://www.evfrat.ru/

Тема 2. Автоматизация процедуры создания или исполнения документа

1. Автоматизация создания документов. Виды форм (бланков) документов и их

реквизиты.

2. Электронный документ. Реквизиты электронного документа. Электронная цифровая

подпись. Шаблоны и формы электронных документов.

3. Компьютерные средства массовой рассылки информации. Слияние. Понятие

основного документа и источника данных. Понятие поля слияния. Создание и

правка: основного документа, источника данных. Объединение основного Семинары 6 час.

1. Электронный документ. Реквизиты электронного документа. Электронная цифровая

подпись. Шаблоны и формы электронных документов. 2. Компьютерные средства массовой рассылки информации. Слияние. Понятие

основного документа и источника данных. Понятие поля слияния. Создание и

правка: основного документа, источника данных. Объединение основного

документа и источника данных. Совместная работа над документом. Защита

электронного документа.


1. Автоматизация создания документов. Виды форм (бланков) документов и их

реквизиты.

http://www.sgap.ru/











655 с.

2. Изотова В.Ф. Практические задания по теме Евфрат документооборот/ ИС СУММА. - Саратов:

СГАП, 2010 – 2011.


Е.А. Новикова, Е.В. Архангельская. – Саратов : Изд-во СГАП, 2007.

4. Изотова В.Ф. Информационные технологии. Краткий теоретический курс: учебное пособие / В.Ф.

Изотова, А.П.Козырев. – Саратов : Научная книга, 2011. – 72 с.

Дополнительная литература по теме

1. Дистанционный On-line курс "Сравнение лучших систем электронного

документооборота 2010" http://ais.rissoft.ru/1.html2. Евфрат система электронного документооборота и автоматизации бизнес

процессов, автоматизация делопроизводства http://www.evfrat.ru/

Тема 3. Принципы организации документооборота

1. Понятие документооборота. Документооборот как технологический процесс. Потоки

документов и их состав. Характеристики и объем документооборота.

2. Деловая процедура. Содержание основных процедур работы с документами.

Процедуры обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

3. Маршрут движения документов. Схема документооборота. Автоматизация

движения документов. Шаблоны маршрутов.


1. Понятие документооборота. Документооборот как технологический процесс. Потоки

документов и их состав. Характеристики и объем документооборота. 2. Маршрут движения документов. Схема документооборота. Автоматизация

движения документов. Шаблоны маршрутов.


1. Деловая процедура. Содержание основных процедур работы с документами.

Процедуры обработки входящих, исходящих и внутренних документов. 2. Написание реферата по указанной теме.



655 с. (с. 193 – 201)

2. Гаврилов М.В., Разноглядова М.Ю., Стрелюхина Л.Ю. Стили и шаблоны. // ИС СУММА. - Саратов:

СГАП, 2006 – 2010. (теория к практической работе)

3. Нехорошев А.Б., Шухнин М.Н., Юрин И.Ю., Яковлев А.Н. Практические основы компьютерно-

технической экспертизы: учебно-методическое пособие. / Саратов, Издательство «Научная книга»,

2007. – 266 с. (с. 128 – 134)

Тема 4. Автоматизация основных процедур работы с документами1. Современные технологии автоматизации бизнес–процессов делопроизводства.

Управление движением документов. Прием электронных документов.

Автоматизация процедур получения и передачи входящих и исходящих документов.

2. Автоматизация процедуры регистрации документов. Электронные регистрационные

формы. Технология массового ввода бумажных документов в информационную

базу данных.



4. Хранение электронных документов. Разделение прав доступа аутентификация

пользователей. Электронный архив.

5. Выбор системы электронного документооборота, критерии выбора. Требования к

надежности системы. Требования к организации хранения документов.

Возможности организации работы с документами. Обзор рынка современных

систем электронного документооборота. Сравнительная характеристика

функциональных возможностей систем Евфрат Документооборот, Documentum,

Office Media, ДЕЛО, LanDocs, DIS:Class, Docsvision.


http://www.sgap.ru/








1. Автоматизация процедуры регистрации документов. Электронные регистрационные

формы. Технология массового ввода бумажных документов в информационную

базу данных.




надежности системы. Требования к организации хранения документов.

Возможности организации работы с документами. Обзор рынка современных

систем электронного документооборота. Сравнительная характеристика

функциональных возможностей систем Евфрат Документооборот, Documentum,

Office Media, ДЕЛО, LanDocs, DIS:Class, Docsvision.


1. Современные технологии автоматизации бизнес–процессов делопроизводства.

Управление движением документов. Прием электронных документов.

Автоматизация процедур получения и передачи входящих и исходящих документов.




655 с. (с. 445 – 452)



3. Новикова Е.А. Формы в MS Word // ИС СУММА. - Саратов: СГАП, 2006 – 2008. (теория к

практической работе)

Тема 5. Система ЭДО «ЕВФРАТ – документооборот»

1. Система электронного документооборота «ЕВФРАТ – Документооборот».

Назначение системы. Основные функциональные возможности системы. Принципы

работы с системой. Надежность системы.


3. Регистрация документа. Заполнение регистрационной карточки документа.

Присоединение файлов. Заполнение вкладки «Контроль» регистрационной

карточки документа. Назначение прав доступа к документу.

4. Контролер, исполнитель, ответственный исполнитель. Разграничение доступа к

документу. Действие ответственного исполнителя, исполнителя, контролера по

выполнению поручений.



2. Регистрация документа. Заполнение регистрационной карточки документа.

Присоединение файлов. Заполнение вкладки «Контроль» регистрационной

карточки документа. Назначение прав доступа к документу.

3. Контролер, исполнитель, ответственный исполнитель. Разграничение доступа к




1. Система электронного документооборота «ЕВФРАТ – Документооборот».

Назначение системы. Основные функциональные возможности системы. Принципы

работы с системой. Надежность системы.




655 с. (с. 445 – 452)



3. Гаврилов М.В. Полярное слияние // ИС СУММА. - Саратов: СГАП, 2006 – 2009.

4. Новикова Е.А. Слияние // ИС СУММА. - Саратов: СГАП, 2006 – 2007.

http://www.sgap.ru/

лист ТемРеф, стр. 16



3. Тематика рефератов, докладов, сообщений, обзоров

1. Темы и шаблоны в Microsoft Office Word как средства профессионального

оформления документов.

2. Применение полей Microsoft Office Word в электронном делопроизводстве.

3. Поля Microsoft Office Word как средство быстрого извлечения информации.

4. Возможности Microsoft Office Word по защите и разграничению доступа при работе в

корпоративной сети.

5. Создание форм в Microsoft Office Word, Excel, Access.

6. Средства электронной подготовки и обработки документов бланкового типа.

7. Технология слияния при подготовке процессуальных документов.

8. Электронный документооборот: сущность, проблемы

9. Международный документооборот. Проблемы правового регулирования

10. Системы электронного документооборота

11. Электронный документооборот и делопроизводство

12. Электронный документооборот: проблемы внедрения

13. Закон «Об электронной цифровой подписи»

14. Проблемы обеспечения подлинности электронной цифровой подписи

15. Применение электронной цифровой подписи в электронном документообороте.

16. Применение баз данных при подготовке процессуальных документов с помощью

слияния.

17. Обеспечение безопасности и защита документов Microsoft Office Word.

18. Форматы файлов и преобразование документов в Microsoft Office Word.

19. Система защиты информации в России

20. Правовые способы защиты информации в России

21. Угроза информационной безопасности от вредоносных программ

22. Защита информации от вредоносных программ

23. Угрозы неприкосновенности личного пространства человека с развитием

информационных технологий и Интернета.

24. Информационное неравенство, цифровое разделение общества, информационная

бедность. Проблемы, последствия, пути решения.

25. Политика безопасности и информационной безопасности России

26. Информационные риски (опасность возникновения убытков или ущерба в результате

применения информационных технологий, ИТ-риски).

27. Информационная война и агрессивная политика в Интернете (определение, в

отношении своей страны, другой страны, цели, формы, примеры, терроризм,

национализм, религиозный фанатизм).

28. Последствия развития Интернета в современных государствах. Основные угрозы со

стороны Интернета для современного государства (в частности, политические и

экономические).

29. Подходы к государственному регулированию Интернета в России и других

государствах. Мероприятия и законодательные инициативы.

30. Растущие угрозы компьютерной безопасности как следствие коммерциализации

Интернета.

31. Работа региональных СМИ в Интернете (три региона, виды работ, политический

оттенок, рубрики и темы последних трех месяцев)

http://www.sgap.ru/

лист АттПромж, стр. 17



III. ПРОГРАММА ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ СТУДЕНТОВ

1. Вопросы к экзаменам и зачетам

Вопросы к зачету

1. Управление документами в организации. Документ – основной объект системы управления.

Свойства и функции документа. Системы документов. Стандартизация и унификация

документов

2. Принципы организации документооборота. Понятие документооборота. Потоки документов и

их состав. Процедуры обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Маршрут

движения документов.

3. Автоматизация основных процедур работы с документами. Электронные регистрационные

формы. Электронные журналы. Автоматизированный контроль исполнения документов.

Электронный архив. Информационно-справочная работа по документам.

4. Автоматизация процедуры создания документа. Электронный документ. Реквизиты

электронного документа. Автоматизация создания документов. Шаблоны и формы

электронных документов. Электронная цифровая подпись.

5. Современные технологии автоматизации бизнес – процессов делопроизводства.

Документооборот в организации. Управление движением документов. Прием электронных

документов. Технология массового ввода бумажных документов в информационную базу

данных. Хранение электронных документов. Разделение прав доступа аутентификация

пользователей.


надежности системы. Требования к организации хранения документов. Возможности 7. Система ЭДО Евфрат документооборот

8. Система электронного документооборота Евфрат Документооборот. Назначение системы.

Основные функциональные возможности системы. Принципы работы с системой.

Надежность системы.

9. Работа в локальном офисе. Основные понятия и приемы работы

10. Регистрация документа. Заполнение регистрационной карточки документа. Присоединение

файлов. Заполнение вкладки «Контроль» регистрационной карточки документа. Назначение

прав доступа к документу.

11. Контролер, исполнитель, ответственный исполнитель. Разграничение доступа к документу.

Действие ответственного исполнителя, исполнителя, контролера по выполнению поручений.

12. Поиск документов и поручений. Общий поиск. Поиск поручений. Расширенный поиск. Поиск

документов по регистрационной форме. Создание отчетов. Обмен сообщениями между

пользователями. Работа с электронной почтой. Работа с электронно-цифровой подписью.

13. Стили. Понятие и назначение. Стиль символа и абзаца. Стандартные стили и стили

пользователя.

14. Применение стилей. Изменение стилей. Создание пользовательского стиля (основной текст

абзаца; стиль знака сноски; стиль текста сноски; стиль списка литературы; стили заголовков;

стиль следующего абзаца). Удаление стилей из документа. Применение стилей для

создания официальных документов, исковых заявлений, деловых писем.

15. Подготовка макета документа. Параметры страницы: формат-размер бумаги, поля,

колонтитулы. Нумерация страниц. Вставка начала новой страницы и нового раздела,

понятие раздела документа. Режим просмотра макета документа, масштаб просмотра.

Печать документа.

16. Понятие и назначение шаблона процессуальных документов.

17. Создание нового шаблона на основе одного из стандартных шаблонов MS Word.

18. Создание нового шаблона на основе готового электронного документа.

19. Извлечение и использование готовых шаблонов процессуальных документов из справочных

правовых систем.

20. Сохранение шаблонов и создание на их основе новых документов.

21. Автоматизация заполнения электронных документов. Создание защищенного шаблона –

формы с полями для заполнения.

22. Виды и параметры полей форм. Текстовое поле, флажок, список.

http://www.sgap.ru/

лист АттПромж, стр. 18



23. Объединение документов по технологии слияния.

24. Подготовка основного документа и документа-источника.

25. Работа нескольких пользователей с одним документом.

26. Управление режимом исправлений в документе.

27. Понятие и места установки паролей.

28. Современные требования к надежным паролям.

29. Виды атак на пароли и классификация паролей.

30. Правила составления и запоминания надежных (сложных) паролей.

31. Парольная защита документов MS Word. Установка и различные виды парольной защиты

документа.

http://www.sgap.ru/

лист АттИтог, стр. 19



IV. ПРОГРАММА ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ СТУДЕНТОВ

(ВЫПУСКНИКОВ)

Введение

1. В соответствии с Приказом Минобразования РФ от 25 марта 2003 г. № 1155 «Об

утверждении Положения об итоговой государственной аттестации выпускников

высших учебных заведений Российской Федерации» к видам итоговых

аттестационных испытаний итоговой государственной аттестации выпускников

высших учебных заведений относятся:

защита выпускной квалификационной работы;

государственный экзамен.

Дисциплина не входит в перечень дисциплин, по которым предусмотрено проведение

государственного экзамена.

По дисциплине предусмотрено написание и защита выпускной квалификационной

работы.

Выпускные квалификационные работы выполняются в формах, соответствующих

определенным ступеням высшего профессионального образования: для

квалификации (степени) бакалавр - в форме бакалаврской работы; для квалификации

«дипломированный специалист» - в форме дипломной работы (проекта); для

квалификации (степени) магистр - в форме магистерской диссертации.

1. Вопросы для государственного экзамена

2. Темы дипломных работ

1. Роль информационных технологий в деятельности адвоката.

2. Законодательные меры защиты информации в России.

3. Защита персональных данных в России.

4. Сравнительный анализ законодательства отдельных стран СНГ в информационной

сфере.

5. Защита информации в деятельности адвоката.

6. Электронный документооборот. Проблемы правового регулирования.

7. Правовые аспекты защиты информации: защита информации от вредоносных

программ.

8. Электронный документооборот в организации. Проблемы защиты нформации

9. Файлообменные сети. Проблемы правового регулирования.

10. Защита информации ограниченного доступа.

11. Сравнительный анализ систем электронного документооборота.

12. Электронный документооборот: сущность, проблемы

13. Международный документооборот. Проблемы правового регулирования

14. Электронный документооборот и делопроизводство в юридической деятельности

15. Электронный документооборот: проблемы внедрения

16. Закон «Об электронной подписи», реалии применения

17. Применение электронной цифровой подписи в электронном документообороте.

18. Зарубежные опыт внедрения ЭДО

http://www.sgap.ru/

лист МетРеком, стр. 20



V. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

1. Методические указания к чтению лекций по дисциплине

План лекций и ключевые слова

Лекция 1. Управление документами в организации. Делопроизводство

Основной теоретический материал излагается на лекции на тему «Ведение

электронных документов. Электронный документооборот (ЭДО)», которая может быть

построена как обзорная проблемная лекция в формате лекция-диалог. Она

читается в начале курса с целью дать студентам общее представление о его

содержании, месте в учебном процессе и роли в их будущей практической

деятельности. Вводная часть лекции в значительной степени может носить популярный

характер и читаться монологически, иметь более информативный характер. Форма

лекция-диалог может быть использована при обсуждении вопросов, базирующихся на

темах, которые были изучены студентами в рамках дисциплины «Информатика и

математика». В частности, при рассмотрении специфики электронного документа, и

проблем защиты информации в информационной системе. В качестве проблемных

следует позиционировать вопросы, посвященные дискуссионным, не нашедшим

должную апробацию, темам.

Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и


Документ – основной объект системы управления. Свойства и функции документа,


Стандартизация и унификация документов. Нормативные акты и инструктивные

материалы в области управления документами. Реквизиты документа: постоянные и переменные. Требования Государственных


Ключевые слова. Электронный документ, Электронный документооборот, Системы

электронного документооборота. Неправомерный доступ. Вредоносная программа.

Защищаемая информация. Классификация мер защиты Компьютерное преступление.

План установочной лекции по дисциплине

«Электронный документооборот. Система ЭДО «ЕВФРАТ -документооборот»

1. Управление документами в организации. Документ – основной объект системы

управления. Свойства и функции документа. Системы документов. Стандартизация и

унификация документов

2. Принципы организации документооборота. Понятие документооборота. Потоки

документов и их состав. Процедуры обработки входящих, исходящих и внутренних

документов. Маршрут движения документов.

3. Автоматизация основных процедур работы с документами. Электронные

регистрационные формы. Электронные журналы. Автоматизированный контроль

исполнения документов. Электронный архив. Информационно-справочная работа по

документам.

4. Автоматизация процедуры создания документа. Электронный документ. Реквизиты

электронного документа. Автоматизация создания документов. Шаблоны и формы

электронных документов. Электронная цифровая подпись.

5. Современные технологии автоматизации бизнес – процессов делопроизводства.

Документооборот в организации. Управление движением документов. Прием

электронных документов. Технология массового ввода бумажных документов в

информационную базу данных. Хранение электронных документов. Разделение прав

доступа аутентификация пользователей.


надежности системы. Требования к организации хранения документов. Возможности

организации работы с документами. Обзор рынка современных систем электронного

документооборота. Сравнительная характеристика функциональных возможностей

систем.

http://www.sgap.ru/

лист МетРеком, стр. 21



7. Система электронного документооборота «ЕВФРАТ – документооборот». Назначение

системы. Основные функциональные возможности системы. Принципы работы с

системой. Надежность системы.


Регистрация документа. Заполнение регистрационной карточки документа.

Присоединение файлов. Заполнение вкладки «Контроль» регистрационной карточки

документа. Назначение прав доступа к документу.

Контролер, исполнитель, ответственный исполнитель. Разграничение доступа к



Поиск документов и поручений. Общий поиск. Поиск поручений. Расширенный поиск.

Поиск документов по регистрационной форме. Создание отчетов. Обмен

К оглавлению

http://www.sgap.ru/

http://www.evfrat.ru/about/localwork/

лист КонтРаб, стр. 22



2. Контрольные задания для межсессионного, итогового и срезового

контроля знаний

Для проверки усвоения материала по дисциплине студенты выполняют контрольные

работы в электронном формате:

1. Межсессионный контроль (в середине семестра)

Изотова В.Ф. Контрольная работа по теме ЕВФРАТ // ИС СУММА. - Саратов: СГАП, 2011.

2. Итоговый семестровый контроль по темам семестра

Новикова Е.А. Итоговая контрольная для 4 курса // ИС СУММА. - Саратов: СГАП, 2009.

3. Срезовый контроль

Климов В.А. Пароли // ИС СУММА. - Саратов: СГАП, 2006.

Методические рекомендации и задачи к контрольным и самостоятельным

работам

Темы самостоятельного освоения выполняются по указанию преподавателя на

соответствующий материал рекомендованной или основной литературы, на ресурсы

Интернета. Выделены особые материалы сервера учебно-методических ресурсов

кафедры.

В преподавании всех дисциплин на кафедре помимо традиционных учебников

используются методология электронных учебников, пособий, заданий, компьютерное

тестирование, чтение лекций с применением технических средств, средств мультимедиа.

Электронные учебно-методические материалы собраны в авторские и тематические

модули в форматах электронных документов PDF, CHM, EXE, DOC, HTML и др.

Электронные варианты домашних заданий, которые могут быть доступны для

скачивания в виде электронных архивов.

Разработана и обслуживается информационная система «Сетевой учебно-методический

массив академии» (ИС СУММА) общим объемом более 40 гигабайт. На сервере ИС

доступны авторские учебные материалы в папках по фамилиям преподавателей,

тематические коллекции по дисциплинам и формам обучения, тестирующие материалы.

Со всех компьютерных мест допускается работа в Интернете.

Сетевые модули электронных публикаций, разработанные преподавателями в

уникальном по объему и качеству исполнении, позволяют реализовать принцип – в

классе на одном учебном месте преподавателю и студенту доступны десятки вариантов

учебников и заданий. Преподаватель может настроить преподавание в зависимости от

темы курса и квалификации аудитории в целом, а также индивидуального уровня

способностей и знаний отдельных студентов. Созданные учебно-методические

коллекции полезны молодым преподавателям.

Применение сервера и компьютерной сети позволяют быстро распространять

электронные учебные материалы по корпусам и классам, расширять список

специальных программ в обучении. Электронные публикации регулярно оперативно

корректируются, модифицируются и обновляются преподавателями кафедры с учетом

наблюдения за восприятием студентами, внесения изменений в учебную программу и

план.

Локальная сеть позволяет на всех компьютерах применять тестирование по темам: по

теоретическим разделам (лекциям) и практическим разделам курса. Преимуществами

тестов являются объективность оценок, оперативность контроля знаний, разнообразие и

гибкость форм их использования. Программное обеспечение для проведения

тестирования является оригинальным, разработанным преподавателями кафедры.

Тестирование систематически используют все преподаватели, в частности, как контроль

знаний при завершении модуля (темы), как предварительное испытание принятии

зачетов и экзаменов.

http://www.sgap.ru/




В помощь выполнению контрольных и самостоятельных работ рекомендуется учебные

пособия:

Гаврилов М.В., Никитина О.В. Вы пишете научную работу. Саратов, 2005.

Теория и практика научного труда: учебно-методическое пособие / под ред. М.В.

Гаврилова и Н.Ю. Тяпугиной. – Саратов, 2009. – 270 с.

Контрольные и самостоятельно решаемые задачи (примеры)

1. Откройте в редакторе Word документ, имеющийся на вашем компьютере.

Занесите в свойства документа данные: Автор – ваша фамилия;

Учреждение – краткое название организации, где Вы учитесь или

работаете; Название – Изучение свойств документа. Сохраните открытый

документ под именем Свойства.doc

Методические указания:

После открытия документа в редакторе Word откройте меню Файл и выберите пункт

Свойства. В открывшемся диалоговом окне введите необходимые данные.

2. Найдите на вашем компьютере файл с документом Word, в котором

имеются введенные вами в предыдущей задаче свойства.


В окне редактора Word подайте команду Файл – Открыть. В появившемся диалоговом

окне выберите в меню Сервис пункт Найти – Расширенный. В появившемся окне диалога

введите в необходимые поля данные для поиска.

3. Откройте в в редакторе Word документ, ранее сохраненный вами под

именем ЗаготовкаСвойства. Сохраните этот документ как шаблон.


В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите из выпадающего списка

пункт Шаблон вместо пункта ДокументWord, который установлен по умолчанию.

4. Создайте на основе шаблона с именем ЗаготовкаСвойства новый шаблон.

В начало документа введите слово – УТВЕРЖДАЮ. Следующим абзацем

вставьте текстовое поле, в которое в будущем будете вводить разные

фамилии. Включите защиту полей формы и сохраните шаблон под именем

ФормаСвойства.


В окне папки, в которой сохранен шаблон ЗаготовкаСвойства, щелкните правой кнопкой

мыши по пиктограмме (картинке) этого шаблона, и выберите в контекстном меню пункт

Открыть. Для вставки полей форм необходимо вывести через меню Вид – Панель

инструментов Формы. Для защиты полей форм необходимо в меню Сервис выбрать

пункт Защитить документ – ограничения на редактирование – Ввод данных в поля форм.

5 Создайте на основе шаблона ФормаСвойства несколько новых

документов, в каждом из которых введите разные фамилии лиц,

утверждающих этот документ.


Для создания нового документа щелкните правой кнопкой мыши по пиктограмме

(картинке) этого шаблона, и выберите в контекстном меню пункт Создать. Обратите

внимание, что текст документа изменить нельзя, но можно вводить разные фамилии в

текстовое поле после слова УТВЕРЖДАЮ.

6. Откройте документ Свойства и установите пароль на открытие файла.

Сохраните этот документ под именем ОткрытиеСвойства.

http://www.sgap.ru/





Для установки паролей необходимо в диалоговом окне Сохранить как в меню Сервис

выбрать пункт Параметры безопасности (Общие параметры) и в появившемся

диалоговом окне ввести необходимый пароль. Внимание! Для исключения случайных

ошибок ввода символов при установке парольная фраза вводится ДВАЖДЫ.

7.Откройте документ Свойства и установите пароль на разрешение записи.

Сохраните этот документ под именем ИзменениеСвойства.


Смотри указания к задаче 6.

8.Используя только уже установленное на ваш компьютер программное

обеспечение, получить сведения об установленных в нем устройствах и

версия программного обеспечения.


Через Главное меню Windows необходимо вызвать окно Информация о системе.

Просмотрев информацию, которая будет выведена в окне можно минимальные сведения

об установленных устройствах и программах.

http://www.sgap.ru/

«Электронный документооборот и...

Documents

Transcript of «Электронный документооборот и...