ECM система ТЕЗИССистема управления документами и задачами

Тренды в направлении ECM систем

Мобильность

Универсальность (покрытие задач, выходящих за рамки СЭД)

Простота (в использовании, администрировании, масштабировании, развитии)

Независимость от платформы (windows-, unix-, MacOS-, linux-платформы)

Наличие готовых решений

Минимальные сроки внедрения

Разумные финансовые инвестиции

ECM система ТЕЗИС

100% веб

100% кроссплатформенность

Бизнес-решения в «коробке» (канцелярия, совещания, договора и иные документы)

Инсталляция типового решения 1-4 часа

Простая схема лицензирования

Низкая стоимость владения (отсутствие затрат на сопутствующее ПО)

Богатый функционал, инструменты для развития (адаптации)

Разработчик HAULMONT (Хоулмонт) - международная компания-разработчик, специализирующаяся на разработке и внедрении корпоративных информационных систем.

Интерфейс ECM системы ТЕЗИС

Простой, интуитивно-понятный интерфейс

Адаптивный мобильный интерфейс (iOS, Android, Windows Phone)

Поддержка основных браузеров (Google Chrome, IE, Mozilla Firefox, Safari)

Функционал ECM системы ТЕЗИС

Управление документами (единый архив, версионность, ЭЦП и прочее)

Управление задачами (разовые задачи, периодические, задачи по внутренним бизнес-процессам, замещение пользователей)

Контроль исполнительской дисциплины

Канцелярия (+ рабочее место архивариуса)

Исполнение протоколов по совещаниям

Согласование договорных и иных документов

Проектный документооборот

Служба поддержки (в простом виде подачи заявок)

Поиск информации (справочные данные, содержимое документов, по QR-коду и штрих-коду)

Инструментарий ECM системы ТЕЗИС

Визуальный редактор бизнес-процессов

Конструктор отчетов

Конструктор карточки (задачи, документы)

Интеграция: Microsoft Office, OpenOffice, Microsoft Project, Business Studio, Microsoft SharePoint Server

Шлюз с учетной системой

лежит в основе ECM системы ТЕЗИС

Преимущества платформы:

Автоматизация нестандартных для ЕСМ задач

Быстрая разработка в среде СUBA Studio

Возможность автоматизации своими силами (Java)

Высокая отказоустойчивость

Дополнительные возможности

Вставка рисунка

ТЕЗИС:ПорталДвустороння интеграция с ECM системой ТЕЗИС

Загрузка файла с Портала и автоматический запуск процесса регистрации по нему

Публикация документов и новостей, ведение форума и блога, удаленный доступ сотрудников к ним

Повышение информированности сотрудников о процессах, происходящих в компании

Разграничение прав доступа пользователей Портала к различным папкам и документам

Настройка индивидуального и группового отображения страниц Портала и их структуры, создание персональных страниц и модулей

Настройка необходимых в ежедневной работе сервисов (информация о погоде, валютах, событиях отрасли и т.д.)

Обращайтесь!возникли вопросы, нужна презентация системы, хотите попробовать в работе…

Компания SMART Solutionsoffice@smartsolutions.in.ua

www.smartsolutions.in.ua