Интеграция с МЭДО

СЭД ВАС РФ

ЗАО «Диджитал Дизайн»

О чём будем говорить

• Основания для выполнения работ

• Что такое МЭДО и как это работает

• Подсистема интеграции СЭД ВАС РФ с

МЭДО

• Мнение заказчика:

• Зачем была нужна интеграция?

• Каковы итоги проекта?

• Открытые вопросы

27 марта 2013 г. 2

Основания для выполнения работ:

• постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";

• постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 г. Москва "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота";

• пункт 4 поручения Правительства Российской Федерации от 28.12.2010 № ВВ-П41-8885;

• пункт 3 раздела III Протокола заседания Правительственной комиссии по внедрению информационных технологий в деятельность государственной органов и органов местного самоуправления от 29.06.2010 № СС-П10-18пр;

• решение Президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации (п. 3 раздела I заседания № А4-8667 от 20.06.2011);

• приказ Минкомсвязи России от 2 сентября 2011 г. № 221.

27 марта 2013 г. 3

Что такое МЭДО

МЭДО – Система межведомственного электронного документооборота, интеграционное решение для федеральных органов исполнительной власти

Предназначение

Федеральная информационная система МЭДО

предназначена для организации взаимодействия

систем электронного документооборота участников

межведомственного документооборота:

• Обмен документами

• Обмен уведомлениями

4

Что такое МЭДО

Организатор – ФСО России

5

ФОИВ

Регистрация Наложение

резолюций

Доведение

до

исполнителей

Подготовка

проектов

документов

Исполнение Согласование

Списание

в дело КОНТРОЛЬ

Правительство РФ

ФОИВ

Регистрация Наложение

резолюций

Доведение

до

исполнителей

Подготовка

проектов

документов

Исполнение Согласование

Списание

в дело КОНТРОЛЬ

МЭ

ДО

МЭДО

27.03.2013 6

Контрольные даты

Доставка в ФОИВ

Исполнитель подготовил

Зам. Министр подписал

Министр подписал

МЭ

ДО

1.08.11

2.08.11

16.08.11

20.08.11

Как работает МЭДО

Подсистема интеграции СЭД с МЭДО

27 марта 2013 г. 7

Шлюз МЭДО

МЭДО

СЭД

Шлюз МЭДО

Адаптер к СЭД

Участник взаимодействия

Комплекс программ "Почтовая служба"

Головной узел

Функции подсистемы интеграции СЭД с МЭДО

Отправка исходящих документов в адрес ФОИВ

Загрузка в DocsVision входящих документов, поступивших по МЭДО из других ФОИВ

Получение информации о статусе обработки документов, отправленных в другие ФОИВ

Отправка уведомлений об изменении статуса обработки документа, поступившего от других ФОИВ

27 марта 2013 г. 8

Как работает МЭДО

Основными принципами МЭДО являются:

• обеспечение технологической возможности

использования МЭДО переменным числом его

участников;

• применение участниками МЭДО совместимых

технологий, форматов, протоколов

информационного взаимодействия и

унифицированных программно-технических

средств;

• обеспечение конфиденциальности передачи

и получения информации.

Подсистема интеграции СЭД с МЭДО

27 марта 2013 г. 10

Электронное сообщение

Сопроводительная часть

Информация, необходимая для адресации сообщения

реквизиты, описанные с помощью языка

XML

текст сообщения

присоединенные файла (электронный образ документа

или электронный документ)

Основная часть

Подсистема интеграции СЭД с МЭДО

27 марта 2013 г. 11

Состав подсистемы интеграции

• Модуль переноса данных

• Модуль преобразования данных

• Модуль выгрузки/загрузки объектов МВО

• Транспортный модуль

• Модуль администрирования МВО

Состав работ по подключению к МЭДО

• Проведение канала связи (ФСО) сети МЭДО

• Установка клиента МЭДО и шлюза МЭДО в

ФОИВ (ФСО)

• Реализация адаптера ведомственной СЭД для

интеграции с МЭДО (загрузка/выгрузка

данных в формате МЭДО)

• Внесение изменений в Инструкцию по

делопроизводству ФОИВ и Регламент

использования СЭД

• Переподготовка пользователей

функциональных групп СЭД

Мнение заказчика: Зачем была нужна интеграция?

МЭДО занимает важное место в построении

единой системы электронного обмена

документами между ФОИВ.

Основной целью внедрения ПАК сопряжения

является интеграция в единое информационное

пространство СЭД всех ФОИВ. Цель этой

интеграции - добиться полного отказа от

обмена бумажными документами между

участниками МЭДО.

Мнение заказчика: Каковы итоги проекта?

С точки зрения оптимизации работы сотрудников отдела регистрации документов:

• устранен процесс сканирования документов, поступающих на бумажных носителях (это значительный объем документов, т.к., зачастую, присылаются проекты законодательных актов большого объема и много времени уходит на сканирование)

• бОльшая часть реквизитов регистрационной карточки заполняется в автоматическом режиме;

• при направлении исходящего документа по МЭДО можно проследить исполнительскую дисциплину путем получения уведомлений: • о регистрации;

• об отказе в регистрации;

• о назначении исполнителя;

• о подготовке доклада;

• о направлении доклада (об исполнении документа).

Мнение заказчика: Каковы итоги проекта?

С точки зрения создания электронного

государства:

• реализуется безбумажная технология

управления документами;

• уменьшается на порядок время доставки

документа адресату;

• снижаются затраты на обмен документами;

• внедряется единый формат PDF для

просмотра образа документа.

Мнение заказчика: Открытые вопросы

• доля обмена по МЭДО невелика;

• нормативно-правовая база;

• об отказе от дублирования документов на

бумажном носителе;

• о хранении оригинала документа на

бумажном носителе у корреспондента;

• о формировании оповещений о сбоях

технических средств на головном узле и узле

участника МЭДО.

199178, Санкт-Петербург

наб. реки Смоленки, д. 33

тел. +7 (812) 346-58-33

факс +7 (812) 346-58-34

info@digdes.com www.digdes.ru

115230, Москва

Варшавское шоссе, д. 36

стр. 8, подъезд 5

тел. +7 (499) 788-74-94 тел./факс +7 (499) 788-74-95

Спасибо за внимание!

27 марта 2013 г. 18