Практические вопросы обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами

Зачем Вам переходить на электронный документооборот? В первую очередь руководство организации

волнует вопрос об экономической эффективности использования систем электронного документооборота

Повышать эффективность деятельности организации можно по меньшей мере двумя путями: сокращая затраты и/или увеличивая результат

Факторы, способствующие снижению затрат на документооборот

Фактор 1 - Сокращение затрат на бумажные документы.

Фактор 2 - Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников.

Фактор 3 - Ускорение информационных потоков. Фактор 4 – Сокращение ошибок и неточностей в

документах

Преимущества безбумажного обмена электронными документами (ЭД) Значительное сокращение времени обмена документами

– электронный документ передается почти мгновенно Сокращение времени на ввод входящих документов

в информационную систему Снижение количества ошибок при вводе Экономия на расходных материалах, почтовых и

курьерских расходах Не требуется вести бумажный архив,

документы не теряются

Электронный документооборот – это возможность идти в ногу со временем

Системы электронного документооборота уже активно применяются на крупных и средних предприятиях, в государственных структурах, и, что самое главное, интерес к ним непрерывно растет

Сервис 1С-Такском

o «1С-Такском» —совместный продукт фирмы «1С» и компании «Такском».

o Обеспечивает удобный обмен электронными счетами-фактурами и другими документами в электронном виде прямо в 1С:Предприятии.

o Это один из сервисов, входящих в договор 1С:ИТС.

На самом деле – это возможность получить время, свободу от бумажной волокиты и простоту в каждодневной работе

Преимущества 1С-Такском – обмен электронными документами (ЭД)

прямо из программ 1СОператор электронного документооборота

«Такском» гарантирует доставку электронных документов и их юридическую значимость

Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов

Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов

Сопоставление номенклатур продавца и покупателя

Преимущества 1С-Такском – обмен электронными документами (ЭД)

прямо из программ 1СЧтобы начать обмен электронными

документами достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С

Возможен обмен с компаниями, которые используют другие учетные программы (не 1С)

Можно использовать любой сертификат электронной подписи,который принимает ФНС

при подключении к 1С-Отчетности 1 сертификат Вы получаете бесплатно!

Кому доступен 1С-Такском

В настоящее время к обмену электронными документами через «1С-Такском» могут подключиться зарегистрированные пользователи программных продуктов на платформах «1С:Предприятие 8.2», «1С:Предприятие 8.3» и «1С:Предприятие 7.7», заключившие договор 1С:ИТС

Условия использованияo Бесплатное подключение.o Входящие (принимаемые) документы не

тарифицируются и не оплачиваются.o Бесплатная отправка 100 комплектов*

документов в месяц (для пользователей договора 1С: ИТС уровня ПРОФ).

o Бесплатная отправка 50 комплектов* документов в месяц (для пользователей договора 1С: ИТС уровня ТЕХНО).

o Далее стоимость отправки комплекта* документов по сделке составляет 10 рублей.

Условия использования* Один отправленный счет-фактура дает право на бесплатную отправку двух любых других документов, не зависимо от получателя, очередности и времени отправки (в пределах расчетного периода – календарного месяца).

Во многие типовые решения 1С уже встроены функции обмена ЭД

"1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0 и 2.0) и "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" (ред. 3.0 и 2.0)

"1С:Управление производственным предприятием 8" (редакция 1.3)

"1С:Комплексная автоматизация 8" (редакция 1.1)

"1С:Управление торговлей 8"(редакция 10.3)

Во многие типовые решения 1С уже встроены функции обмена ЭД

"1С:Управление торговлей 8"(редакция 11)

"1С:Управление небольшой фирмой"(редакция 1.4)

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения" (редакция 1.0)

В информационной системе ИТС есть подробные инструкции по началу обмена ЭД

Рекомендации по переходу на обмен электронными документами

Переходить на ЭДО можно постепенноРазные виды сделок можно оформлять по-

разномуНачинайте обмен ЭД с наиболее готовыми

(или лояльными) контрагентамиЕсли ваши контрагенты используют

решения других операторов ЭДО – сделайте запрос на роуминг

Наиболее удобные и перспективные направления для перехода на ЭДО

Крупные компании (ваши контрагенты), которые готовы и уже переходят на электронный обмен со своими партнерами

Собственная группа компаний: реальная возможность отказаться от бумажных документов и повысить эффективность бизнеса

Определенные виды сделок или типы документов

Ключевые контрагенты

Примеры крупных компаний, использующих ЭДО

Заполните анкету на сайте компании http://hh.ru/savetree,

и компания HeadHunter вышлет вам приглашение к обмену, которое можно будет принять прямо в вашей программе 1С.

Откажитесь от бумажных документов внутри своей группы компаний

Примите решение о переходе на ЭДО группой контрагентов

Поставьте задачу подключиться к ЭДО своему отделу ИТ или партнеру фирмы 1С

Начинайте обмен электронными первичными и другими документами внутри группы контрагентов

Откажитесь от бумажных документов внутри своей группы компаний

Пример • Группа компаний «С-Текстиль»,

оптовая торговля домашним текстилем, КПБ, одеяла, подушки, ткани для постельных принадлежностей, г. Балашиха

• В систему электронного документооборота включены 3 головных организации и 15 официальных представительств

Просто попробуйте ЭДО сами…

Максимова Анна Сергеевна, главный бухгалтер небольшой торговой компании ООО «Норд» (Новосибирск)Сервис обмена принес ощутимую экономическую выгоду нашему предприятию – он существенно экономит время, которое мы раньше тратили на работу с оформлением первичных документов, у нас сократились затраты на бумагу, заправку картриджей у принтера, оплату курьерской службы. Наши торговые операции стали завершаться быстрее, что привело к росту оборачиваемости финансовых средств на расчетном счете нашей организации.

Для подключения 1С-Такском можно обратиться в компанию «ГЭНДАЛЬФ»

Контакты:тел.: 300-1006, 300-1007E-mail: its@gendalf.ru