Интеграция с МЭДО
СЭД ВАС РФ
ЗАО «Диджитал Дизайн»
О чём будем говорить
• Основания для выполнения работ
• Что такое МЭДО и как это работает
• Подсистема интеграции СЭД ВАС РФ с
МЭДО
• Мнение заказчика:
• Зачем была нужна интеграция?
• Каковы итоги проекта?
• Открытые вопросы
27 марта 2013 г. 2
Основания для выполнения работ:
• постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";
• постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 г. Москва "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота";
• пункт 4 поручения Правительства Российской Федерации от 28.12.2010 № ВВ-П41-8885;
• пункт 3 раздела III Протокола заседания Правительственной комиссии по внедрению информационных технологий в деятельность государственной органов и органов местного самоуправления от 29.06.2010 № СС-П10-18пр;
• решение Президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации (п. 3 раздела I заседания № А4-8667 от 20.06.2011);
• приказ Минкомсвязи России от 2 сентября 2011 г. № 221.
27 марта 2013 г. 3
Что такое МЭДО
МЭДО – Система межведомственного электронного документооборота, интеграционное решение для федеральных органов исполнительной власти
Предназначение
Федеральная информационная система МЭДО
предназначена для организации взаимодействия
систем электронного документооборота участников
межведомственного документооборота:
• Обмен документами
• Обмен уведомлениями
4
Что такое МЭДО
Организатор – ФСО России
5
ФОИВ
Регистрация Наложение
резолюций
Доведение
до
исполнителей
Подготовка
проектов
документов
Исполнение Согласование
Списание
в дело КОНТРОЛЬ
Правительство РФ
ФОИВ
Регистрация Наложение
резолюций
Доведение
до
исполнителей
Подготовка
проектов
документов
Исполнение Согласование
Списание
в дело КОНТРОЛЬ
МЭ
ДО
МЭДО
27.03.2013 6
Контрольные даты
Доставка в ФОИВ
Исполнитель подготовил
Зам. Министр подписал
Министр подписал
МЭ
ДО
1.08.11
2.08.11
16.08.11
20.08.11
Как работает МЭДО
Подсистема интеграции СЭД с МЭДО
27 марта 2013 г. 7
Шлюз МЭДО
МЭДО
СЭД
Шлюз МЭДО
Адаптер к СЭД
Участник взаимодействия
Комплекс программ "Почтовая служба"
Головной узел
Функции подсистемы интеграции СЭД с МЭДО
Отправка исходящих документов в адрес ФОИВ
Загрузка в DocsVision входящих документов, поступивших по МЭДО из других ФОИВ
Получение информации о статусе обработки документов, отправленных в другие ФОИВ
Отправка уведомлений об изменении статуса обработки документа, поступившего от других ФОИВ
27 марта 2013 г. 8
Как работает МЭДО
Основными принципами МЭДО являются:
• обеспечение технологической возможности
использования МЭДО переменным числом его
участников;
• применение участниками МЭДО совместимых
технологий, форматов, протоколов
информационного взаимодействия и
унифицированных программно-технических
средств;
• обеспечение конфиденциальности передачи
и получения информации.
Подсистема интеграции СЭД с МЭДО
27 марта 2013 г. 10
Электронное сообщение
Сопроводительная часть
Информация, необходимая для адресации сообщения
реквизиты, описанные с помощью языка
XML
текст сообщения
присоединенные файла (электронный образ документа
или электронный документ)
Основная часть
Подсистема интеграции СЭД с МЭДО
27 марта 2013 г. 11
Состав подсистемы интеграции
• Модуль переноса данных
• Модуль преобразования данных
• Модуль выгрузки/загрузки объектов МВО
• Транспортный модуль
• Модуль администрирования МВО
Состав работ по подключению к МЭДО
• Проведение канала связи (ФСО) сети МЭДО
• Установка клиента МЭДО и шлюза МЭДО в
ФОИВ (ФСО)
• Реализация адаптера ведомственной СЭД для
интеграции с МЭДО (загрузка/выгрузка
данных в формате МЭДО)
• Внесение изменений в Инструкцию по
делопроизводству ФОИВ и Регламент
использования СЭД
• Переподготовка пользователей
функциональных групп СЭД
Мнение заказчика: Зачем была нужна интеграция?
МЭДО занимает важное место в построении
единой системы электронного обмена
документами между ФОИВ.
Основной целью внедрения ПАК сопряжения
является интеграция в единое информационное
пространство СЭД всех ФОИВ. Цель этой
интеграции - добиться полного отказа от
обмена бумажными документами между
участниками МЭДО.
Мнение заказчика: Каковы итоги проекта?
С точки зрения оптимизации работы сотрудников отдела регистрации документов:
• устранен процесс сканирования документов, поступающих на бумажных носителях (это значительный объем документов, т.к., зачастую, присылаются проекты законодательных актов большого объема и много времени уходит на сканирование)
• бОльшая часть реквизитов регистрационной карточки заполняется в автоматическом режиме;
• при направлении исходящего документа по МЭДО можно проследить исполнительскую дисциплину путем получения уведомлений: • о регистрации;
• об отказе в регистрации;
• о назначении исполнителя;
• о подготовке доклада;
• о направлении доклада (об исполнении документа).
Мнение заказчика: Каковы итоги проекта?
С точки зрения создания электронного
государства:
• реализуется безбумажная технология
управления документами;
• уменьшается на порядок время доставки
документа адресату;
• снижаются затраты на обмен документами;
• внедряется единый формат PDF для
просмотра образа документа.
Мнение заказчика: Открытые вопросы
• доля обмена по МЭДО невелика;
• нормативно-правовая база;
• об отказе от дублирования документов на
бумажном носителе;
• о хранении оригинала документа на
бумажном носителе у корреспондента;
• о формировании оповещений о сбоях
технических средств на головном узле и узле
участника МЭДО.
199178, Санкт-Петербург
наб. реки Смоленки, д. 33
тел. +7 (812) 346-58-33
факс +7 (812) 346-58-34
[email protected] www.digdes.ru
115230, Москва
Варшавское шоссе, д. 36
стр. 8, подъезд 5
тел. +7 (499) 788-74-94 тел./факс +7 (499) 788-74-95
Спасибо за внимание!
27 марта 2013 г. 18
Top Related