планирование - это взгляд в будущее

2 Prof Build № 5 (8) 2015 Prof Build № 5 (8) 2015 3 Т айм-менеджменТ Т айм-менеджменТ “ Планирова- ние – это взгляд в будущее и своев- ременное принятие решений „ “ Много- задачность означает иметь много задач и выполнять их последо- вательно, а не одновре- менно „ Планирование – это взгляд в будущее Важно ли в тайм-менеджменте ощущать материальность времени? Важно понимать, что время – это изменения. Его нельзя потро- гать или измерить в килограм- мах. Я разработала специальное упражнение для людей, которых хочу научить чувствовать время. Нужно взять полоску бумаги и поделить ее карандашом на 24 равные части. Каждый час от- рывать от нее кусочек. Это по- могает человеку следить за тем, как он расходует свое время. Когда он начинает понимать материальность времени, пере- стает расходовать его просто так и начинает отдавать себе отчет в каждом действии. Поступки перестают быть бесцельными. Например, ваша цель – теплые отношения в семье. Трехчасовой разговор с мамой о пустяках вос- принимается не как пустая трата времени, а как шаг на пути к цели. Не нужно себя корить за два часа, праздно проведенных на диване. Или: «почему я два часа в день С каждым днем у человека появляется все больше отвле- кающих факторов – социальные сети, письма без ответа… Как справиться с многозадачно- стью? Мы мыслим образами, у каж- дой нерешенной задачи есть в нашем сознании своя картинка. Человек развешивает эти кар- тинки, как белье на бельевую веревку. И снимает каждую тог- да, когда хочет на ней сосредо- точиться. Когда таких картинок развешено слишком много, на- чинается сбой системы – чело- век пытается сосредоточиться, а срывает все сразу, потому что картинки «слиплись». Он раз- бросал свое внимание в про- шлом, и это мешает ему дви- гаться дальше. Многозадачность означает иметь много задач и выполнять их последовательно, а не одновременно. Помочь не разбрасывать вни- мание и фокусироваться на вы- полняемой задаче может ведение записей по ходу. Мы учим людей правильно вести записи. То есть нужно уметь выделять первоочередную задачу? Тут мы снова упираемся в постановку целей. Всегда есть выбор – что делать в первую читаю книгу? Потому что у меня есть цель – мне интересно, и я люблю читать». В детстве вы не задавали себе вопрос: почему я читаю? Нас заставляли собрать игрушки или помыть посуду, а мы не хотели – хотелось продол- жить чтение. Почему? Да потому что в детстве мы хотели, чтобы наша жизнь была интересной. А сейчас большинство людей уве- рено, что жизнь должна быть только полезной. Есть люди, которые предпо- читают ничего не планировать, тем более на долгие сроки. Все ли могут научиться тайм- менеджменту? Конечно. Проблема не в не- умении планировать, проблема – в самообесценивании. Тайм- менеджмент – это ведь история не о времени, а о правильном образе жизни и достижении це- лей. Некоторые люди слишком низко ценят себя, не уверенны в своих возможностях, не верят в свои силы. Причины могут быть разные – например, негативный прошлый опыт. Многие боятся достигать высоких целей, потому что не видят себя в другой, более значимой роли. Есть люди, кото- рые отказываются от своих целей в угоду общепринятым ценностям или стереотипам. Я не знаю таких сфер жизни, которые не поддают- ся планированию. Планирование – это взгляд в будущее и своевре- менное принятие решений. Мы принимаем решения все время: не только в офисе, но и на кухне, и за рулем, и на пляже. очередь. Когда я знаю, куда я хочу попасть, я совершаю выбор в этом направлении. Когда я не знаю, куда я хочу попасть, то я выбираю по принципу: что легче, что приятнее или что страшнее. Если у человека нет цели, он действует, руководствуясь этими принципами. Поэтому многие начинают заниматься здоро- вьем, когда стало совсем плохо. А нужно было ежедневно два часа посвящать своему здоровью вместо круглосуточных авралов. На работе это бы отразилось в лучшую сторону. Тайм-менеджмент для владель- цев бизнеса и для домохозяек отличается? Неважно, миллиардер вы или продавец косметики – в сутках у вас 24 часа. Отличия ‒ в уровнях задач и возможностях их реали- зации. Методика преподавания тайм-менеджмента у нас одина- ковая для всех, контент отлича- ется в зависимости от группы. На тренингах для домохозяек или «белых воротничков» мы рассматриваем, как спланировать поход в спорт-зал или очередную покупку. На тренинге для вла- дельца бизнеса – как спланиро- вать акционирование компании или ее выведение на междуна- родный уровень. Вы предлагаете людям распи- сывать жизнь на 20 лет. Почему именно такой срок, и всем ли удается заглянуть так далеко? Тридцать лет для человеческо- го воображения ‒ срок неподъ- емный, начинает «клинить». Десять лет – слишком мало для озарений. Мы просим участни- ков тренинга в одну колонку внести планы на 20 лет вперед, а напротив каждого года во вто- рой колонке прописать свой воз- раст. Этого иногда достаточно для того, чтобы люди перестали откладывать жизнь на потом. У многих сразу же актуализируют- ся вопросы рождения ребенка, сбора денег на его учебу, похода в школу танцев, смены работы и карьерного роста. Если человек прописывает план своей рукой, он становится для него реальным. Этот план уже нельзя выбросить из головы че- рез неделю после тренинга. Одно из заданий на ваших тренингах – выписать 41 же- лание. Чего, в основном, хотят украинцы? Сначала выписывают поверх- ностные, «социальные» желания, на второй двадцатке начинают двигаться вглубь. Наемные ра- ботники преимущественно хотят собственный бизнес – «чтобы быть независимыми». На этом этапе мало кто из них понимает, что собственный бизнес – это большая зависимость. Женщины хотят построить успешную карье- ру. Когда я смотрю на студентку и вижу, что быть женой и матерью ей более близко, мне грустно. Бизнесмены хотят яхты, хотя не все знают, где их парковать и как обслуживать. Многие меч- тают вывести компанию на но- вые рынки. Лидируют по часто- те желания попасть в Гималаи, совершить кругосветное путе- шествие и выучить английский язык – для работы, итальянский и французский – для души. Чего- то поражающего воображения нет, украинцы даже в космос не хотят. Желания исполняются? Недавно я получила письмо от человека, который несколько лет назад проходил у меня тренинг. Он написал, что у него все же- лания реализовались с опере- жением в год-два. Другой клиент сообщил, что список желаний он писал «левой ногой», но реали- зовались абсолютно все, кроме одного – маленького ребенка. Через полгода после этого раз- говора я встретилась с ним и его беременной женой. Сейчас у них уже двое маленьких детей. Если меняются обстоятельства и желания, план остается преж- ним? Что делать, если все ру- шится в один момент? Мы рекомендуем клиентам корректировать планы один раз в месяц. Отмечать при этом, какие желания уже исполнились, ка- кие – появились; как поменялись возможности и обстоятельства; какие открылись новые перспек- тивы. Если все рушится – нужно пи- сать план с чистого листа. У меня такой коллапс случился после развода, в 2009 году. Моим жиз- ненным проектом была семья, которая распалась. Все разру- шилось в один момент, но ведь моя цель быть счастливой никуда не делась. Точно так же нику- да не исчезла моя цель создать мировой бренд. Сейчас у меня прекрасный муж, красивый дом, гармония в жизни. Я счастлива. BogushTime – мой успешный бизнес в Украине, BogushTech – моя перспективная компания в США. Цели остаются прежними, меняются пути их достижения, планы и задачи. Беседовала Дарья Исакова Источник: Forbes Woman Психолог и бизнес-коуч Людмила Богуш первой в Украине стала проводить тренинги по тайм- менеджменту. Ее слушатели учатся формулиро- вать свои желания и планировать жизнь на 20 лет вперед. Планировать – не значит загонять себя в рамки. «Тайм-менеджмент – история не о времени, а о правильном образе жизни и достиже- нии целей», – уверена Богуш.

планирование - это взгляд в будущее

Documents

Transcript of планирование - это взгляд в будущее