מערכות חכמות לניהול מסמכים

?וחיפושי מסמכיםתיוקים נשפך על זמן עבודה יקרחשבת פעם כמה •

?מעטפות, ניירותומה עם ? אחסנהנשרף לך על כסףבדקת כמה •

?מה הבעיה

!הארגון ברחבי מפוזרים מידע של איים

במחשבי ,הארגון במדפי מפוזרים מידע ושל ניירות של ערמות

.במייל ,בפקס ,השונות במחלקות ,המשתמשים

מהעבודה במערכות ניהול מסמכים היא קליטת 99%

!המסמכים ומיפתוחם

.מסמכים ותיוק סיווג ,להקלדה מוקדשות יקרות עבודה שעות

!אדם-כוח על הינן בארגון הכספיות ההוצאות מרבית

.בשנה ₪ 60,000-כ עולה מינימום במשכורת ה/פקיד

.דף למליון ₪ 300,000 -כ עולה שרות בלשכת ומפתוח סריקה

?מה הפתרונות המקובלים

לחיפוש מפתח כמילות במסמכים קיים בטקסט שימוש 1)

.מפתח מילת בהכרח אינו במסמך טקסט ?הבעיה מה

.SEP 2001 11"" נמצא לא "11/09/01" כשנחפש :דוגמא

חיפוש-בר לטקסט להפיכתם OCR-ב שימוש – סרוקים במסמכים 2)

.חלק מהמילים אינו מזוהה או מזוהה בשיבוש ?מה הבעיה

".IS75 "–"1575", "חארין" -" תאריך"במקום :דוגמא

המסמכים על ברקודים הדבקת 3)

.וציוד להפקתן, זמן וכוח אדם להדפסה והדבקה ?מה הבעיה

. טעויות אנוש מביאות לתיוק שגוי

WisePage - הפתרון

עסקים עושים עם

!מקצוענים

, ודאות ללא הקלדה 100%אוטומטי ב מיפתוח

:י"ע שילובOCR ייחודי שלERA עם מערכות ה-OCR

.אופטימלילקבלת זיהוי , המובילות בעולם

איתור נתונים ללא תלות בפורמט ספציפי.

י מגוון"ע, אשרור אוטומטי של הנתונים שזוהו

.בדיקות לוגיות

אימות והצלבה מול מסדי הנתונים של המשתמש.

הפיכת נתונים מאושררים למילות מפתח לחיפוש

.המרת תאריך או סכום לפורמט אחיד: כגון

יתרונות המערכת

המשותף מרכזייצירת ארכיון

לכל סוגי , ברשת הארגונית

.המסמכים ולכל המחלקות

פקס :איסוף קלט ממגוון מקורות ,

.'סורקים וכדו, אופיס, מייל

ושגיאות מניעת טעויות אנוש

.י תהליך אוטומטי"הקלדה ע

מכל עמדה מורשית אחזור בקליק.

התממשקות למערכות קיימות

, סאפ, דוקומנטום :בארגון

.אורקל ועוד, פריוריטי

WisePage - יישומים נפוצים

:אנוש-ארכיון משאבי

.'סיווג וכד/ תאריך/ הזהות או שם-תיוק אוטומטי לפי תעודת

:לדוגמא

של העובד. ז.המערכת מבינה לבדה מה מספר ת.

מוודאת את תקינותו בהתאם לספרת הביקורת.

מאמתת אותו במסד הנתונים של החברה ומוסיפה את פרטי העובד.

פותחת תיקיית עובד ושומרת בה את המסמכים שלו לאחר סיווג.

Workflow אוטומטי

איתור מילים במסמך תוך כדי סריקה.

ניתוח המילים אפילו אם הן משובשות.

הפניית המסמכים לגורם המטפל לפי

.המילים שאותרו

העברה לסבב אישורים וחתימות

.ארגוני

WisePage - יישומים נפוצים

ארכיון מסמכים חשבונאיים איתור אוטומטי של כל הנתונים

, חשבוניות ספקיםהרלבנטיים ב

.בפורמטים לא אחידים

.ERP-איתור החשבוניות מתוך ה

.ללא הקלדות יומן-פקודתהפקת

תעודותסריקה ותיוק אוטומטי של

החוזרות מלקוחות ובדיקה משלוח

.שהן אכן חתומות

WisePage - יישומים נפוצים

חשבוניות ספק

: כ זיהוי ודאי של הנתונים הבאים"נדרש בד

מספר ,תאריך, מספר החשבונית, ספק החשבונית, נמען החשבונית

.סיווג ההוצאה שבחשבונית, מ"מע, סכום החשבונית, ההזמנה

:אתגרים עיקריים

למרות, הנתונים הנדרשים בכל 100%להגיע לוודאות זיהוי של . א

. במיוחד בשפה העברית, OCRשיבושי

".51123400 ניח השכו"כזוהה מ "SI1234חשבונית מס : "דוגמא

, מהחשבוניות 90%-אם נתון אחד מזוהה בוודאות רק ב !!!חשוב. ב

53%שרק משמעו –בחשבונית נתונים 6הרי אם נדרש לזהות

. מהחשבונית מזוהים בוודאות

חשבוניות ספק: דוגמא מפורטת

™ WisePage –- החופש להפסיק לתייק!

בין לקוחותינו

www.picturetranslation.co.il ,077-7878322 : טל ,מ"בע( אנהנסד רקוגנישן אלגוריתמס)ארה @