Curso Taller Análisis de Causa Raíz (ACR)

Post on 03-Nov-2014

42 views 7 download

description

Presentación de Curso Taller sobre Análisis de Causa Raíz (ACR)

Transcript of Curso Taller Análisis de Causa Raíz (ACR)

CURSO TALLER

ANÁLISIS DE CAUSA RAIZMsc Ing. Víctor D. Manríquez, CMRP

2013

Programa

Día 1

Gestión del Riesgo

Análisis de Causa Raíz

Árbol de Fallas

Día 2

Diagrama de Ishikawa

5 Porqués

Causa Efecto

Día 3

Método Apollo

RealityCharting V6

RealityCharting Simplified

Día 4Gestión de ACR

Informe de ACR

Víctor D. Manríquez 2

GESTIÓN DEL RIESGO

COBIT & ITIL : Riesgos Tecnológicos

ISO 27000: Seguridad de la Información

ISO 140001: Riesgos ambientales

OHSAS 18001: Riesgos laborales

PMBOK: Riesgos en proyectos

Víctor D. Manríquez 3

GESTIÓN DEL RIESGO

ISO 31000:2009 – Gestión del Riesgo –

Principios y guías

ISO/IEC 31010:2009 – Gestión del Riesgo –

Técnicas de evaluación del riesgo

ISO 73:2009 – Gestión del Riesgo –

Vocabulario

Víctor D. Manríquez 4

Riesgo

Efecto de la

incertidumbre

sobre los

objetivos.

Víctor D. Manríquez 5

Riesgo

OPORTUNIDAD

Riesgo Positivo

AMENAZA

Riesgo Negativo

Víctor D. Manríquez 6

Víctor D. Manríquez 7

Técnicas de Análisis de Riesgo

Análisis BayesianoAnálisis costo

beneficioAnálisis de árbol

de eventosAnálisis de árbol

de fallos

Análisis de cadenas de

Markov

Análisis de Capas de Protección

(LOPA)

Análisis de Causa Raíz (RCA)

Análisis de causas y consecuencias

Análisis de circuitos de fugas

Análisis de decisión

multicriterio(MCDA)

Análisis de escenarios

Análisis de Impacto de

negocio (BIA)

Análisis de la confiabilidad

humana

Análisis de modo y efecto de la falla

(FMEA )

Análisis de peligros y puntos críticos de control

(HACCP)

Análisis de riesgos preliminar (PHA)

Análisis Qué pasa si

Árbol de fallos y sucesos

iniciadores (bowtie)

Árboles de decisión

Curvas FN DelphiEntrevistas

estructuradas o semiestructuradas

Estudio de Peligros y

Operabilidad(HAZOP)

Evaluación del riesgo ambiental

Índices de riesgo Listas de ejemplo

Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad

(RCM)

Matrices de probabilidad y consecuencia

Simulación de Monte Carlo

Tormenta de ideasVíctor D. Manríquez 8

Planear

Verificar Hacer

Actuar

Calidad

Tiempo

Ciclo PHVA

Víctor D. Manríquez 9

Plan

Check Do

Act

Calidad

Tiempo

Ciclo PDCA

Víctor D. Manríquez 10

PLAN

1. DESCUBRIR EL DESPILFARRO, ASUMIR EL FALLO

2. ESTUDIAR EL PROCESO

3. ESTABLECER LOS PUNTOS

CRÍTICOS DEL PROCESO

4. ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

5. OBTENER DATOS FIABLES

6. EMPLEAR HERRAMIENTAS DE CALIDAD PARA SU ANÁLISIS

7. EVALUAR LOS FALLOS/DESPILFARROS

8. INVESTIGAR LAS CAUSAS ÚLTIMAS DE LOS FALLOS

9. PROPONER SOLUCIONES PARA ELIMINARLOSACT

CHECK DO

Mejora continua – Ciclo de Deming

Víctor D. Manríquez 11

DO

10. PROBAR LAS

SOLUCIONES EN

PEQUEÑA ESCALA

CHECK

11. COMPROBAR

LOS RESULTADOS

ACT

12. IMPLANTAR LA

SOLUCIÓN DE

FORMA DEFINITIVA

PLAN

Mejora continua – Ciclo de DEMING

Víctor D. Manríquez 12

Víctor D. Manríquez 13

Objetivos

CALIDAD

CERO DEFECTOS

SEGURIDAD

CERO ACCIDENTES

MANTENIMIENTO

CERO EMERGENCIAS

Pluralitasnon estponenda sine necessitate.

La pluralidad no se debe postular sin necesidad.

Navaja de Ockham

Guillermo de Ockham (1280-1349)

Víctor D.

Manríquez14

La complejidad

no debe

admirarse, debe

evitarse.

Ser consistente con los principios

CALORÍAS

ALMACENADAS

INGRESO

CALORÍASSALIDA

CALORÍAS

SISTEMA

PRIMERA LEY DE LA

TERMODINÁMICA

Víc

tor D

. Manríq

uez

15

¿DIETAS?

Uso de jerga

CAUSA VERDADERA CAUSA PRINCIPAL CAUSA PRIMARIA CAUSA RAÍZCAUSA

SECUNDARIACAUSA REAL

CAUSA ESPECIAL CAUSA LATENTE CAUSA INMEDIATA CAUSA BÁSICA CAUSA DIRECTA CUASA INDIRECTA

CAUSA AMBIENTALCAUSA

INTERMEDIACAUSA

CONTRIBUYENTECAUSA

CONDICIONALCAUSA FÍSICA

CAUSA PREDOMINANTE

CAUSA ESENCIAL CAUSA FINAL CAUSA ASOCIADA CASUA GLOBAL CAUSA SISTÉMICA CAUS OBVIA

CAUSA GENERALCAUSA

PROGRAMÁTICACAUSA

ORGANIZACIONALCAUSA INFORMAL CAUSA PRÓXIMA CAUSA PRELIMINAR

CAUSA PARCIAL CAUSA HUMANA CAUSA PRIMA CAUSA ELEMENTAL CAUSA RAÍZ REAL CAUSA ÚLTIMA

Víctor D.

Manríquez16

Hagámoslo simple

CAUSA

CAUSA POSIBLE

LO QUE PRODUCE UN

EFECTO.

SOPORTADA CON

EVIDENCIAS

FALTA

EVIDENCIA

Víctor D.

Manríquez17

Víctor D. Manríquez 18

ANÁLISIS DE CAUSA RAÍZ

Definir técnicas para cada nivel.

Todo correctivo debe tener un RCA.

Fallas críticas en equipos críticos = Emergencias = 0

El Análisis de Causa Raíz

(Root Cause Analysis – RCA)

Víctor D. Manríquez 19

El análisis de causa raíz (RCA

por sus siglas en inglés) agrupa

diferentes métodos de solución

de problemas dirigidos a

identificar las causas raíz de

problemas o eventos.

El Análisis de Causa Raíz

(Root Cause Analysis – RCA)

Víctor D. Manríquez 20

Es un proceso estructural

empleado para comprender las

causas de eventos pasados con

el fin de evitar su recurrencia.

Lb – f = 4,45 N

Software: Fuerza en lb - f

MCO esperaba un valor en N

Víctor D. Manríquez 22

TIPOS COMUNES DE PROBLEMAS

Víctor D. Manríquez 23

DE DISEÑO

DE CREACIÓN

DIARIOS

BASADOS EN REGLAS

BASADOS EN EVENTOS

REGLAS VS. EVENTOS

Víctor D. Manríquez 24

NUESTRA MANERA

DE RESOLVER

PROBLEMAS ES

BASADA EN

REGLAS

NUESTRO MUNDO

ESTA BASADO EN

EVENTOS

CAUSA EFECTO

Víctor D. Manríquez

25

EN EL MUNDO

DE EVENTOS

HAY POCAS

REGLAS

ÚNICA

REGLA:

PRINCIPIO

CAUSA

EFECTO

CAUSAS

Víctor D. Manríquez 26

CONTROLAR LAS CAUSAS

DEJAR VIEJAS CREENCIAS

REALIDAD SINGULAR

CREENCIA QUE CAUSA LA MAYORÍA DE ARGUMENTOS

ES UNA ILUSIÓN

SENTIDO COMÚN ES UNA ILUSIÓN

Víctor D. Manríquez 27

RESOLUCIÓN PROBLEMAS BASADOS EN EVENTOS

ENTENDIMIENTO APRECIATIVO

SABER LO QUÉ ESTAMOS RESOLVIENDO

CREAR UNA REALIDAD COMÚN

SOLUCIONES BASADAS EN RELACIONES COMUNES DE CAUSA EFECTO

Víctor D. Manríquez 28

RESOLUCIÓN EFECTIVA DE PROBLEMAS

Víctor D. Manríquez 29

PROBLEMARELACIÓN

CAUSA EFECTOSOLUCIONES

PRINCIPIO CAUSA Y EFECTO

Víctor D. Manríquez 30

SON LA MISMA COSASON PARTE DE UN

CONTINUO INFINITO

CADA EFECTO TIENE POR LO MENOS DOS CAUSAS; 1 ACCION & 1 CONDICION

EFECTO Y CAUSA EXISTEN EN EL MISMO ESPACIO Y

TIEMPO

CAUSA EFECTO

CAUSA & EFECTO

CAUSA DE ACCIÓN

CAUSA DE CONDICIÓN

Víctor D. Manríquez 31

OBSTÁCULOS ACTITUD INQUISIDORA

FALTA DE CONOCIMIENTO

FALTA DE INTERÉS

FALTA DE TIEMPO

PREDISPOSICIÓN A SOLUCIÓN FAVORITA

LIMITACIONES DE LA MENTE

CONTAR CUENTOS

Víctor D. Manríquez 32

DIAGRAMA DE CAUSA & EFECTO

ELEMENTOS FUNDAMENTALES

CAUSAS DE ACCIÓN

CAUSAS CONDICIONALES

CONEXIÓN CAUSAL

EVIDENCIA ALTO ó ?

Víctor D. Manríquez 33

SOLUCIONES

Víctor D. Manríquez 34

PREVIENEN RECURRENCIA

DENTRO DE NUESTRO CONTROL

CUMPLE METAS Y OBJETIVOS

Víctor D. Manríquez 35

FALLAS EN LA COMUNICACIÓN

DESINFORMACIÓN

SENTIDO COMUN

PREJUICIOS

Es importante ser conscientes de

que los diagramas de causa

efecto presentan y organizan

teorías. Sólo cuando estas teorías

son contrastadas con datos

podemos probar las causas de los

fenómenos observables.

Víctor D. Manríquez 36

Un Diagrama Causa-Efecto proporciona un conocimiento

común de un problema complejo, con todos sus elementos y

relaciones claramente visibles a cualquier nivel de detalle.

Su utilización ayuda a organizar la búsqueda de causas de un

determinado fenómeno pero no las identifica y no proporciona

respuestas a preguntas.

Víctor D. Manríquez 37

Confundir disposición ordenada de teorías con los datos reales.

Construcción del Diagrama sin un análisis previo de los

síntomas.

Diagrama resultante sería innecesariamente grande,

complejo y difícil de utilizar.

Deficiencias en la identificación y clasificación de las causas

principales.

Posibles problemas y

deficiencias de interpretación

Víctor D. Manríquez 38

Metodologías para desarrollar un RCA

Víctor D. Manríquez 39

Diagrama de Ishikawa

Árbol de fallas

5 Porqués

Causa Efecto

Metodologías Causa Efecto

Víctor D. Manríquez 40

Causa

Efe

cto Apollo™

Sologic™

ThinkRealibillity™

Descripción y declaración del problema

Primer paso a seguir en una estrategia

de solución de un problema. No debe

ser obviado, ya que se trata de evitar

el retrabajo o la consecución parcial

de resultados que pueden ser

resultado de un mal enfoque inicial de

las actividades.

Víctor D. Manríquez 41

La d

esc

ripció

n d

e

un p

roble

ma

deberí

a:

Describir como esta relacionada el problema con el desempeño de la organización.

Declarar el problema para que sea visible, específico y medible si fuera posible.

El problema debe ser de tamaño y complejidad manejable.

Descripción y declaración del problema

Víctor D. Manríquez 42

La d

esc

ripció

n d

el

pro

ble

ma n

unca

deberá

:Dar una idea preconcebida de la causa raíz.

Establecer o implicar soluciones de cualquier tipo.

Buscar culpables.

Descripción y declaración del problema

Víctor D. Manríquez 43

La d

esc

ripció

n d

el

pro

ble

ma n

unca

deberá

:Dar una idea preconcebida de la causa raíz.

Establecer o implicar soluciones de cualquier tipo.

Buscar culpables.

Descripción y declaración del problema

Víctor D. Manríquez 44

Evit

arIgnorar la definición del problema.

Llenado de reportes y formatos

Utilización de narrativa y fábula

Descripción y declaración del problema

Víctor D. Manríquez 45

Definición del Problema - Preguntas

¿Qué

¿Cuándo?

¿Dónde?

¿Importancia?

Víctor D. Manríquez 46

Preguntas

¿Qué?:¿Qué fue lo que ocurrió?

¿Cuándo?:¿Cuándo ocurrió?, aquí no

solo se incluye la fecha y la hora sino también el

contexto.

¿Dónde?:¿Dónde ocurrió el

problema?, aquí se agrupan las instalaciones y permite visualizar si hay diversos problemas en sub grupo.

¿Importancia?:Lo que representa el

problema en impacto al ambiente, personas, daños

económicos, etc.Víctor D. Manríquez 47

¿QUÉ?

Víctor D. Manríquez 48

EFECTO

PRIMARIO

SUSTANTIVO

+

VERBO

¿CUÁNDO?

Víctor D. Manríquez 49

HORARIO CRONOLÓGICO HORARIO

RELATIVO

¿DÓNDE?

Víctor D. Manríquez 50

UBICACIÓN ESPECÍFICA

TÉRMINOS RELATIVOS

SIGNIFICADO

¿POR QUÉ LIDIAMOS CON ESTE PROBLEMA?

¿CUÁNTO TIEMPO INVERTIR?

¿PERSONAS INVOLUCRADAS?

¿INVERSIÓN?

Víctor D. Manríquez 51

SIGNIFICADO

Víctor D. Manríquez 52

¡SER ESPECÍFICO!

ACTIVIDAD: DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Víctor D. Manríquez 53

Análisis de Árbol de Fallas (FTA)

Víctor D. Manríquez 54

Análisis de árbol de fallas

(FTA) es un análisis de fallos

deductivo en el que un

estado no deseado de un

sistema es analizado

utilizando lógica booleana

para combinar una serie de

eventos de nivel inferior.

Análisis de Árbol de Fallas (FTA)

Víctor D. Manríquez 55

Este método de análisis se

utiliza principalmente en el

campo de la ingeniería de

seguridad e ingeniería de

confiabilidad para determinar

la probabilidad de un

accidente de seguridad o un

fallo de sistema de

determinado nivel (funcional).

Análisis de Árbol de Fallas (FTA)

Víctor D. Manríquez 56

Enfocarse en una falla en

particular

Determinar todos los posibles

escenarios de falla

Investigar probabilidades de

falla de cada escenario

Determinar camino crítico

que conduce a la falla

Análisis de Árbol de Fallas (FTA)

Víctor D. Manríquez 57

Evento principal se ubica en el tope. Punto

de partida para el analista.

El analista sigue una ruta definida tan lejos como la información

disponible se lo permita.

En este punto el analista se hace la

pregunta de por qué no puede avanzar en el

árbol.

El analista trabaja hasta encontrar los últimos eventos y a

partir de ellos determina la(s) causa(s)

raíz(ces).

Análisis de Árbol de Fallas (FTA)

Víctor D. Manríquez 58

Todos los eventos deben estar conectados por “puertas”.

No se permiten conexiones entre puertas.

Debe existir un mínimo de 2 “inputs” por cada “output”.

Diagrama de Ishikawa

Víctor D. Manríquez 59

El diagrama de Ishikawa

(también conocido como

“de espina de pescado”)

es un diagrama causal

creado por Kaoru Ishikawa

en 1968 y que muestra las

causas de un suceso

específico.

Diagrama de Ishikawa

Víctor D. Manríquez 60

Las causas

generalmente se

agrupan en categorías

principales para

identificar las fuentes

de variación.

Diagrama de Ishikawa

Víctor D. Manríquez 61

Mano de obra

Materiales

MétodosMedio

ambiente

Máquinas Medición

CAT

EG

OR

ÍAS

“6M

Neumático

deshinchado

Carretera

resbaladiza

Pérdida

de control

del auto

Cristal

Reventón

Piedra

Clavo

Aceite

Lluvia

Hielo

Nieve

Fallo frenos

Pastilla gastada

Pérdida líquido

Acelerador bloqueado

Rotura dirección

Fallo

mecánico

Intoxicación

Sueño

Reflejos deficientes

Formación defectuosa

Error

conductor

Temeridad

Diagrama de Ishikawa

Víctor D. Manríquez 62

Inicio

Fin

Paso 1: Definir el efecto cuyas causas han de ser identificadas

Paso 2: Dibujar el eje central y colocar el efecto dentro de un rectángulo al extremo derecho del eje

Paso 3: Identificar las posibles causas que contribuyen al efecto o fenómeno de estudio

Paso 4: Identificar las causas principales e incluirlas en el diagrama

Paso 5: Añadir causas para cada rama principal

Paso 6: Añadir causas subsidiarias para las subcausas anotadas

Paso 7: Comprobar la validez lógica de cada cadena causal y hacer eventuales correcciones

Paso 8: Comprobar la integración del diagrama

Paso 9: Conclusión y resultado

Diagrama de Ishikawa

Víctor D. Manríquez 63

Neumático

deshinchado

Carretera

resbaladiza

Pérdida

de control

del auto

Fallo

mecánicoError

conductor

70°

Diagrama de Ishikawa

Víctor D. Manríquez 64

Neumático

deshinchado

Carretera

resbaladiza

Pérdida

de control

del auto

Cristal

Reventón

Piedra

Clavo

Aceite

Lluvia

Hielo

Nieve

Acelerador bloqueado

Fallo frenos

Rotura dirección

Fallo

mecánicoError

conductor

TemeridadReflejos deficientes

Formación defectuosa

Diagrama de Ishikawa

Víctor D. Manríquez 65

Fallo

mecánico

Pastilla desgastada

Fallo de frenos

Acelerador bloqueado

Rotura dirección

Pérdida líquido

Aire dentro sistema

Fallo líquido

Cable bloqueado

Mariposa carburador bloqueada

Diagrama de Ishikawa

Víctor D. Manríquez 66

Observar las reglas geométricas señaladas facilitala interpretación del diagrama.

Diagrama de Ishikawa

Víctor D. Manríquez 67

Error número

codificado

Error de tecleo

Error de lectura

Fatiga

Error número

codificado

Error de lectura

Fatiga

Error de tecleo

“Un error de lectura es causa dela fatiga, que es causa de unerror en el número codificado”

“La fatiga es causa de un errorde lectura, que es causa de unerror en el número decodificado”

Incorrecto: Correcto:

Diagrama de Ishikawa

Víctor D. Manríquez 68

Diagrama de Ishikawa – MS Visio

Víctor D. Manríquez 69

Diagrama de Ishikawa – MS Visio

Víctor D. Manríquez 70

ACTIVIDAD: DESARROLLAR

DIAGRAMA DE ISHIKAWA

Víctor D. Manríquez 71

5 Porqués

Víctor D. Manríquez 72

Los 5 porqués es una

metodología de preguntas

utilizada para explorar las

relaciones de causa y

efecto subyacente a un

problema particular.

Formato 5 Por qué

Víctor D. Manríquez 73

ACTIVIDAD: DESARROLLAR ANÁLISIS

DE 5 PORQUÉS

Víctor D. Manríquez 74

Causa y Efecto

Víctor D. Manríquez 75

Causa y efecto son una misma cosa.

Causa y efecto son parte de una sucesión continua e infinita.

Todo efecto tiene al menos dos causas, una activa y una pasiva.

Un efecto solo existe si existen sus causas en el mismo punto del tiempo y del espacio.

Causa y EfectoThinkRealibility™

http://www.thinkreliability.com/

Plantilla de RCA en Libro de MS Excel disponible gratuitamente.

Víctor D. Manríquez 76

Causa y EfectoSologic™

http://www.sologic.com/

Software Causelink

Víctor D. Manríquez 77

Causa y Efecto

Apollo™

http://www.apollorootcause.com/

Software RealityCharting™

Víctor D. Manríquez 78

APOLLO RCA - PROCESO DE CUATRO PASOS

1• DEFINIR EL PROBLEMA

2• CREAR DIAGRAMA CAUSA EFECTO

3• IDENTIFICAR SOLUCIONES EFECTIVAS

4• IMPLEMENTAR MEJORES SOLUCIONES

Víctor D. Manríquez 79

REALITY CHARTING

EFECTO PRIMARIO ¿POR QUÉ?

BUSCAR ACCIONES Y CONDICIONES

CONECTAR CAUSAS CON “CAUSADO POR”

APOYAR CAUSAS CON EVIDENCIAS

FIN DE CADA CAUSA

Víctor D. Manríquez 80

CONDICIÓN DESEADA

NO TENEMOS CONTROL

NUEVO EFECTO PRIMARIO

OBTENER > INFORMACIÓN

OTRAS RUTAS MAS

PRODUCTIVAS

Víctor D. Manríquez 81

FIN DE

CADA

CAUSA

ACTIVIDAD: DESARROLLAR DIAGRAMA

CAUSA EFECTO

Víctor D. Manríquez 82

Víctor D. Manríquez 83

El análisis Apollo de las causa raíz

Dean L. Gano

Apollonian Publications SRL

El Informe de RCA

Víctor D. Manríquez 84

Formatos

Reporte

Informe

Reportes

Víctor D. Manríquez 85

Definición del problema

Resumen

Soluciones

Integrantes del equipo

Notas

Referencias

Informe de RCA

Víctor D. Manríquez 86

PRELIMINAR

• CARÁTULA

• TABLA DE CONTENIDO

• LISTAS ESPECIALES

• RESUMEN

CUERPO

• INTRODUCCIÓN (DEFINICIÓN DEL PROBLEMA)

• DESARROLLO (ANÁLISIS)

• CONCLUSIONES

• RECOMENDACIONES

COMPLEMENTOS

• GLOSARIO

• BIBLIOGRAFÍA

• ANEXOS

ACTIVIDAD: INFORME DE RCA

Víctor D. Manríquez 87

Gestión de RCA

ANALISTA FACILITADOR

A

B

Víctor D. Manríquez 88

OBSTÁCULOS DESARROLLO ACR

Charlatanería

Imprecisión en los términos

Buscar “LA CAUSA”

La inmediatez

El perfeccionismo

La lucha de EGOS

Víctor D. Manríquez 89

Status y seguimiento de RCA

Víctor D. Manríquez 90

Víctor D. Manríquez 91