Post on 16-Oct-2020
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 1 of 32
CU-ERP Manual
Human Resource Module
การปรบข นเงนเดอนพนกงานมหาวทยาลยทผานการทดลองปฏบตงานคร งท 2 และไดรบการตอสญญาปฏบตงาน
Version: 1.0
Date: August, 2013
Prepared By: Checked By: Approved By:
นางสาววงศระว เภตรา นางสาววรรณวด สขอม นางสาววรรณวด สขอม
Signature & Date Signature & Date Signature & Date
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 2 of 32
Table of Contents
1 การบนทกผลประเมนการทดลองปฏบตงานคร งท 2 ....................................................... 4
2 การปรบขนเงนเดอนพนกงานมหาวทยาลยทครบทดลองปฏบตงาน ................................ 10
2.1 การปรบขนเงนเดอนแบบเปอรเซนต.............................................................................................. 10 2.2 รายงานส าหรบเสนอปรบขนเงนเดอน ............................................................................................ 17
3 การออกรายงานส าหรบการตอสญญาปฏบตงาน ......................................................... 24
3.1 แบบค าขอวาจาง ...................................................................................................................... 24 3.2 การเรยกสญญาปฏบตงานพนกงานมหาวทยาลย ............................................................................. 30
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 3 of 32
Amendment
Revision Amendment Date Description of Amendment Added/ Changed By
1 1 สงหาคม 2556 เอกสารสมบรณ วงศระว เภตรา
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 4 of 32
1 การบนทกผลประเมนการทดลองปฏบตงานคร งท 2 ไปท เมน SAP ทรพยากรบคคล การบรหารงานบคคล การบรหาร ขอมลหลก HR PA30 – ปรบปรง
แลวกด Double Click
หรอ พมพ Transaction code: PA30 แลวกด Enter
รปท 1-1 หนาจอหลก SAP
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 5 of 32
รปท 1-2 หนาจอการปรบปรงขอมลหลกทรพยากรบคคล
1. ระบหมายเลขพนกงานทตองการ 2. ระบกลมขอมลเปน 25 จากนนกด Enter ระบบจะแสดงขอความวา การประเมนผลงานบคคล
3. กดป ม จะแสดงดงรปท 1-3
4. กดป ม เพอสรางผลการประเมนทดลองปฏบตงาน จะพบหนาจอดงรปท 1-4
รปท 1-3 หนาจอ บคคล: เปลยนโปรไฟล
2
4 1
4
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 6 of 32
5. เลอก โมเดลการประเมนผลทตองการ โดยเลอก 65-คะแนนประเมนผลการทดลองงานครงท 2
ObjectID ชอออบเจค ระยะเวลาในการประเมน
BS 80000040 64-คะแนนประเมนผลการทดลองงานครงท 1 วนทเรมงาน – วนสนสดเดอนท 4
BS 80000041 65-คะแนนประเมนผลการทดลองงานครงท 2 วนเรมเดอนท 5 – วนสนสดเดอนท 12
รปท 1-4 หนาจอโมเดลประเมนผล
เมอเลอกการประเมน 65-คะแนนประเมนผลการทดลองงานครงท 2 จะแสดงหนาจอ ดงรปท 1-5
รปท 1-5 หนาจอเตรยม การประเมนผลทดลองงานครงท 2
5
1
2
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 7 of 32
โดยหนาจอเตรยม การประเมนผลงาน จะแสดงขอมลดงน
กลมขอมลท 1 ตองระบขอมลในสวนท 1 ใหครบถวนกอน จงจะด าเนนการสวนท 2 ตอได โดยใสขอมล ดงน
การประเมนผลรายคน แสดงตามรายการทเลอกไว ตามตวอยางรปท 1-4 คอ 65-คะแนนประเมนผลการทดลองงานครงท 2
ผประเมน
ผถกประเมน แสดงเปนหมายเลขบคลากรทไดเลอกไว ระยะเวลาการประเมนผล ระบ วนทเรมตน และวนทส นสด (ระบบจะ Default ตามปงบประมาณปจจบน)
กลมขอมลท 2 เปนสวนทใหใสคะแนนการประเมนผล มรายละเอยด ดงน คะแนนประเมนผลการปฏบตงานประจ าป
1. ระดบผลการประเมน 2. สวนท 1 ปรมาณงานและคณภาพงาน
3. สวนท 2 คณลกษณะสวนบคคลและพฤตกรรม
4. สวนอนๆ 4.1 สงทพนกงานท าไดด
4.2 สงทพนกงานควรปรบปรง 4.3 ความคดเหนเพมเตม
4.4 ผประเมนรวม
5. การเขารบอบรมปฐมนเทศบคลากรใหม
รปท 1-6 หนาจอเตรยม การประเมนผลทดลองงานครงท 2
6. ระบรหสพนกงานของผประเมน โดยผประเมนจะตองเปนบคลากรภายในหนวยงานเดยวกบผถกประเมน
7. ระบชวงเวลาการประเมนผล วนทเรมตน และวนทส นสด
ยกตวอยาง บคลากรเรมงานวนท 01.11.2012 ใหใสชวงเวลาการประเมนเปน 8 เดอน คอ วนเรมเดอนท 5 – วนสนสดเดอนท 12 : 01.10.2011 – 31.01.2012 (ระบบจะ Default ชวงเวลาไวตาม
ปงบประมาณ ผบนทกคะแนนประเมน ตองแกไขชวงเวลาใหถกตอง)
8. จากนนกดป ม เพอด าเนนการตอ จะปรากฏหนาจอ ดงรปท 1-7
6
7
8
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 8 of 32
รปท 1-7 หนาจอด าเนนการ การประเมนผลงาน
9. จากนนกดป ม เพอด าเนนการตอ จะปรากฏหนาจอ ดงรปท 1-7
ระบคะแนนประเมนสวนท 1 ปรมาณและคณภาพงาน โดยระบบจะแสดงคาเปนทศนยม 3 หลก โดยคะแนนของสวนท 1 จะตองไมเกน 70.000 คะแนน
ระบคะแนนประเมนสวนท 2 คณลกษณะสวนบคคลและพฤตกรรม โดยระบบจะแสดงคาเปนทศนยม 3 หลก โดยคะแนนของสวนท 2 จะตองไมเกน 30.000 คะแนน จากนนกด Enter ระบบจะแสดงผล 2 สวนใหโดยอตโนมต ไดแก - ระบบจะค านวณผลรวมของคะแนนเตม 100 คะแนนใหโดยระบบจะตดทศนยมตวท 3 ทงโดยไม
มการปดขน หรอปดลง
- ระบบจะแสดงระดบผลการประเมน ดงน
ID ผลการ
จดล าดบ ระดบ ชวงคะแนนผลการประเมน
ผลการประเมนทดลอง
ปฏบตงาน
5 ดมาก 74.01 – 100.00 ผาน
4 ด 60.51 – 74.00 ผาน
3 ปานกลาง 47.01 – 60.50 ไมผาน
2 ตองปรบปรง 33.51 – 47.00 ไมผาน
1 ต า นอยกวา 33.50 ไมผาน
10. ในการประเมนผลทดลองปฏบตงานครงท 2 จะตองระบผลการเขารบอบรมปฐมนเทศบคลากรใหมดวย ดง
รปท 1-7 โดยมตวเลอก ดงตารางดานลาง
ID การเขารบอบรมปฐมนเทศบคลากรใหม
1 เขารบการอบรมปฐมนเทศ
2 ไดรบการผอนผน
3 ยงไมไดเขารบการอบรมปฐมนเทศ
9
10
11
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 9 of 32
11. จากนน เมอตรวจสอบความถกตองเรยบรอยแลว ใหกดทป ม สถานะการประเมนผลจะเปลยนเปน “สมบรณ” ดงรปท 1-8
รปท 1-8 แสดง การประเมนผลงาน
หมายเหต เมอสถานะการประเมนผลเปน “สมบรณ” แลว จะไมสามารถแกไขขอมลผลการประเมนไดอก หากตองท าการแกไข ตองท าบนทกมายงสวนกลางเพอเปลยนสถานะใหเปน “ระหวางด าเนนการ” เพอใหสามารถแกไขไดอกครง
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 10 of 32
2 การปรบขนเงนเดอนพนกงานมหาวทยาลยทครบทดลองปฏบตงาน
2.1 การปรบข นเงนเดอนแบบเปอรเซนต
สวนงานจะสามารถบนทกขอมลเปอรเซนตการปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงานครงท 2 ได
เมอมการบนทกผลการประเมนการทดลองปฏบตงานครงท 2 ในระบบแลว โดยสถานะการประเมนจะตองเปน “สมบรณ” และระดบผลการประเมนจะตองอยในระดบ “ด” หรอ “ดมาก” เทานน และเมอบนทกผลการปรบขนเงนเดอน
แลว ขอมลนจะถกเกบบนทกทกลมขอมล 0380
ไปท เมน SAP ทรพยากรบคคล การบรหารงานบคคล การจดการเงนชดเชย การบรหาร การ
ปรบปรง เปลยนแปลง - HRCMP0001C แลว Double Click
หรอพมพ Transaction Code คอ HRCMP0001C แลวกดป ม Enter
รปท 2-1 หนาจอหลก SAP
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 11 of 32
รปท 2-2 หนาจอการปรบปรงการชดเชย เปลยนแปลง - การขนเงนเดอนประจ าปแบบ %
1. กดป ม เพอเลอกงวดของการปรบขนเงนเดอน และกดป ม เมอเลอกชวงเวลาวางแผนเรยบรอยแลว
ระบบจะกลบไปสหนาจอเดม
เลอกชวงเวลาวางแผน ตามวนทเรมตนเมอครบสญญาทดลองปฏบตงาน ตวอยาง บคลากรเรมทดลองปฏบตงาน 01.11.2012 – 31.10.2013 ดงนนวนทเรมตนของสญญา
ปฏบตงาน คอ 01.11.2013 เลอก 1113 คอ วนท 01.11.2013 - 30.09.2014 (11 หมายถงเดอนของวนทเรมตนสญญาปฏบตงาน
13 หมายถงป ค.ศ.ทเรมตนสญญาปฏบตงาน) ดงรปท 2-3
รปท 2-3 หนาจอก าหนดชวงเวลาการวางแผน
2. เลอกประเภทของการปรบขนเงนเดอน
ส าหรบพนกงานมหาวทยาลย : ใหเลอก MRTZ ปรบเงนเดอนพนม.ครบทดลองงาน ดงรปท 2-4
รปท 2-4 เลอกประเภทของการปรบขนเงนเดอน
2
1
3
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 12 of 32
3. เลอกบคลากร โดยการกด ระบบจะแสดงหนาจอการคนหา ผใชงานสามารถคนหาบคลากร
จาก Tab: N: นามสกล – ชอ ดงรปท 2-5
รปท 2-5 หนาจอคนหาบคลากร
ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C สงทตองท าและคาทตองใช หมายเหต
นามสกล นามสกล O ระบนามสกล ทตองการคนหา
ชอ ชอ O ระบชอ ทตองการคนหา
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ, “O”=สามารถเลอกได, “C”=ระบตามเงอนไข)
4. เมอไดระบขอมลเรยบรอยแลว ใหกดป ม จะปรากฏหนาจอดงรป 2-6 ดานซายลางของหนาจอจะมชอบคลากรทถกเลอกขนมาแสดงใหเหน จากนนให Double Click ทรายการชอของบคลากร ระบบจะแสดง
รายละเอยดขอมลของบคลากรดงกลาวทางดานขวามอของหนาจอ แสดงดงรปท 2-6
รปท 2-6 หนาจอการปรบปรงการชดเชย เปลยนแปลง - การขนเงนเดอนประจ าปแบบ %
4
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 13 of 32
จากรปท 2-6 อธบายฟลดตางๆ ทแสดงในหนาจอ ดงน
ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C สงทตองท าและคาทตองใช หมายเหต
หมายเลขพนกงาน
หมายเลขพนกงาน แสดงหมายเลขพนกงาน
ชอ ชอ และนามสกล แสดงชอ และนามสกล
กลมพนกงาน กลมพนกงาน แสดงกลมพนกงาน
กลมยอย EE กลมยอยพนกงาน แสดงกลมยอยพนกงาน
เขตบคคล ขอบเขตบคคล แสดงขอบเขตบคคล
ศนยตนทน ศนยตนทน แสดงศนยตนทน
การปรบเงนเดอน พนม .อดหนน %
มผลตงแต/ถง มผลตงแต/ถง แสดงชวงเวลาวนทเรมตน และสนสดท
การปรบขนเงนเดอนนมผล
วนทมผล วนทมผล วนทเรมตนมผลของการปรบขนเงนเดอน
หากวนทมผลของ
บคลากรไมตรงกบวนท
1 ผใชตอง
เปลยนวนทมผล
สถานะ „แผน‟ สถานะของการปรบขน
เงนเดอน
แสดงสถานะของการปรบขนเงนเดอน
ประเภทคาจาง ประเภทคาจาง แสดงขอความประเภทคาจางทมผลกบ
การปรบขนเงนเดอน
ประเภทคาจาง : การเพมเงนเดอน
จ านวนเงน จ านวนเงนเดอนทไดรบ
เพมจากการปรบขน
เงนเดอน
O จ านวนเงนเดอนทไดรบเพมจากการปรบ
ขนเงนเดอน โดยระบบจะค านวณให
อตโนมตหลงจากระบ % เพมขน และกด Enter
สามารถเปลยนแปลงคาได หากตองการ
% เพมขน % เพมขนของการเพม
เงนเดอน
O ระบ % ทตองการจะปรบเพมเงนเดอน
ระบ % ท
ตองการจะ
ปรบเพมได ไมเกน 4%
ฐานการค านวณ ฐานการค านวณ แสดงฐานการค านวณ คอ ฐานทใชในการ
คณ % ทเพมขน แสดงฐานในการค านวณ คอ เงนเดอน
ของบคลากร
ยอดรวมการเพม ยอดรวมการเพม แสดงจ านวนเงนรวมทไดเพมขนทงหมด
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ, “O”=สามารถเลอกได, “C”=ระบตามเงอนไข)
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 14 of 32
หากบคลากรผนน ไมมสทธในการขนเงนเดอน จะมขอความปรากฎขนบนแถบสถานะดานลางของหนาจอวา
“ไมอนญาตพนกงานบน DD.MM.YYYY ส าหรบประเภทการปรบปรง การปรบเงนเดอน พนม.%” และฟลด „จ านวนเงน‟ และ „%เพมขน‟ จะไมสามารถระบคาใดๆ ลงไปได ดงรปท 3-7
รปท 2-7 หนาจอการปรบปรงการชดเชย เปลยนแปลง - การขนเงนเดอนประจ าปแบบ %
5. ระบ % การปรบขนเงนเดอน ทฟลด „%เพมขน‟ และกด Enter ระบบจะแสดงจ านวนเงนทไดปรบขนยงไมปดเศษ
รปท 2-8 หนาจอการปรบปรงการชดเชย เปลยนแปลง - การขนเงนเดอนประจ าปแบบ %
5
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 15 of 32
6. เมอระบขอมลเรยบรอยแลว กดป ม เพอใหระบบท าการปดเศษจ านวนเงนใหอตโนมต ดงรปท 2-9
รปท 2-9 หนาจอการปรบปรงการชดเชย เปลยนแปลง - การขนเงนเดอนประจ าปแบบ %
หมายเหต กดป ม เมอตองการบนทกขอมลการปรบปรงเปอรเซนต หากยงไมพรอมทจะน าสงเพอขออนมต หากตรวจสอบขอมลการปรบขนเงนเดอนเรยบรอยแลว สามารถสงขอมลใหสวนกลางได
7. ไปท เมน แกไข > ก าหนดสถานะ > ประเภทการปรบเปลยน > สง ระบบจะเปลยนสถานะ จาก ตามแผน ไป
เปน เสนอ แสดงดงรปท 2-10 และ 2-11
รปท 2-10 หนาจอแสดงสถานะ ตามแผน
6
7
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 16 of 32
รปท 2-11 หนาจอแสดงสถานะ เสนอ
เมอแตละหนวยงานไดท าการปรบเปอรเซนตเงนเดอนและน าสงมาเรยบรอยแลว ทางส านกบรหารทรพยากร
มนษยจะท าการตรวจสอบขอมล หากถกตองกจะท าการอนมต หนวยงานสามารถท าการตรวจสอบไดโดยใชรายงาน ส าหรบเสนอปรบขนเงนเดอน
หากพบขอมลไมถกตอง ส านกบรหารทรพยากรมนษยจะปรบปรงสถานะใหเปน ปฏเสธ เพอใหหนวยงานท
รบผดชอบแกไขจ านวนเปอรเซนตใหม หากขอมลของบคลากรคนใดไดรบการอนมตแลว ทางส านกบรหารทรพยากรมนษยปรบเปลยนสถานะไปเปน
ท าใหใชได เพอใหโปรแกรม ท าการ Update ขอมลไปท Infotype ตางๆ ไดแก:
Infotype 0000: สราง Action การปรบเปอรเซนตเงนเดอน Infotype 0008: ท าการปรบเงนเดอนใหม
Infotype 0380: สรางประวตการขนเปอรเซนตเงนเดอน
Infotype 9000: สรางทะเบยนประวตการปรบเงนเดอน
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 17 of 32
2.2 รายงานส าหรบเสนอปรบข นเงนเดอน
ไปท เมน SAP รายงาน /แบบฟอรม/โปรแกรมทพนาขนส าหรบระบบ CU-ERP ทรพยากรบคคล (Customized)
การจดการเงนชดเชย (CM) ควร ZHRCMQ03 - รายงานเสนอปรบขนเงนเดอน แลว Double Click
หรอพมพ Transaction Code คอ ZHRCMQ03 แลวกดป ม Enter
รปท 2-1 หนาจอหลก SAP
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 18 of 32
ข นตอนการเรยกรายงานเสนอปรบขนเงนเดอน
1. กดป ม เพอดงชดตวเลอก ระบบจะปรากฏหนาจอ “ABAP: ไดเรกทอรชดตวเลอกของโปรแกรม”
รปท 2-2 หนาจอเลอกเงอนไขรายงานเสนอปรบขนเงนเดอน
2. เลอก Variant name “พนม.-ขนเงนเดอน พนม.” และกดป ม
รปท 2-3 หนาจอ หนาจอ “ABAP: ไดเรกทอรชดตวเลอกของโปรแกรม”
1
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 19 of 32
3. ระบบจะแสดงเงอนไขของชดตวเลอกส าหรบการเรยกรายงานเสนอปรบขนเงนเดอน ดงรปท 2-4 และระบ
เงอนไขในการเลอกขอมลเพมเตม จากตวอยาง เลอกจากขอบเขตงานบคคล และเลอก คยองคกร (กรณทสงกดขอบเขตงานบคคลเปน
ส านกงานมหาวทยาลย หรอส านกงานวชาการ เชน ส านกบรหารทรพยากรมนษย ระบ 01030000)
4. จากนน กดป ม จะปรากฏหนาจอ ดงรปท 2-5
รปท 2-4 หนาจอ โปรแกรมสรางขอมลส าหรบการพจารณาขนเงนเดอน
จากรปท 2-4 อธบายหนาจอการเลอกเงอนไข ดงน
ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C สงทตองท าและคาทตองใช หมายเหต
ชวงเวลา
ชวงเวลาการเลอก
ขอมล
ชวงเวลาส าหรบการ
พจารณาขนเงนเดอนประจ าป
แสดงชวงเวลาส าหรบการพจารณาขน
เงนเดอนประจ าป
การเลอกโปรแกรม
โครงสรางจรง ตวเลอก โครงสรางจรง ส าหรบ โครงสรางจรง ใหเลอก โครงสรางจรง
ตามบญชถอจาย ตวเลอก ตามบญชถอจาย ส าหรบ ตามบญชถอจายใหเลอก ตามบญชถอจาย
หมายเลขพนกงาน หมายเลขพนกงาน O ระบหมายเลขพนกงาน
กลมพนกงาน กลมพนกงาน แสดงกลมพนกงาน
3
4
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 20 of 32
ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C สงทตองท าและคาทตองใช หมายเหต
คยองคกร คยองคกร O ระบคยองคกร เฉพาะสวนงานทอย
ภายใตขอบเขตงานบคคล 01 ส านกงานมหาวทยาลย
02 ส านกงานวชาการ
ขอบเขตงานบคคล ขอบเขตงานบคคล R ระบขอบเขตงานบคคล
ประเภทการก าหนด )ประเภท IC)
ประเภทของเลขทบตร แสดงประเภทของเลขทบตรประจ าตวประชาชน (01)
งวด งวดส าหรบการพจารณา
ขนเงนเดอนประจ าป
แสดงงวดส าหรบการพจารณาขน
เงนเดอนประจ าป
ป ปงบประมาณส าหรบการ
พจารณาขนเงนเดอนประจ าป
แสดงปงบประมาณส าหรบการพจารณา
ขนเงนเดอนประจ าป เปน ค.ศ.
รปแบบเอาทพท
SAP List Viewer โครงรางของรายงาน แสดงโครงรางของรายงาน
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ, “O”=สามารถเลอกได, “C”=ระบตามเงอนไข)
รปท 2-5 หนาจอ “รายงานเสนอปรบขนเงนเดอน”
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 21 of 32
จากรปท 4-5 ขอมลทแสดงในรายงาน ประกอบดวย
ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C สงทตองท าและคาทตองใช หมายเหต
ชอโครงสราง
ระดบ 1
ชอโครงสรางระดบ 1 แสดงชอโครงสรางระดบ 1
ชอโครงสรางระดบ 2
ชอโครงสรางระดบ 2 แสดงชอโครงสรางระดบ 2
ชอโครงสราง
ระดบ 3
ชอโครงสรางระดบ 3 แสดงชอโครงสรางระดบ 3
ชอกลมพนกงาน ชอกลมพนกงาน แสดงชอกลมพนกงาน
ขอความขอบเขต
ยอยงานบคคล
ขอความขอบเขตยอยงาน
บคคล
แสดงขอความขอบเขตยอยงานบคคล
หมายเลขพนกงาน
หมายเลขพนกงาน แสดงหมายเลขพนกงาน
หมายเลข
พนกงาน
ชอ-สกล แสดงชอ-สกล
เลขทลกคา อตราเลขท แสดงอตราเลขท
ชอต าแหนง ชอต าแหนง แสดงชอต าแหนง
ชอกลมยอย EE ชอกลมยอยพนกงาน แสดงชอกลมยอยพนกงาน
เงนเดอนกอนหนา เงนเดอนกอนปรบเงนเดอน แสดงเงนเดอนกอนปรบเงนเดอน
ชอประเภทคาจาง ชอประเภทคาจาง แสดงชอประเภทคาจาง „การเพม
เงนเดอน‟
Pct.inc. เปอรเซนตทปรบเพมเงนเดอน
แสดงเปอรเซนตทปรบเพมของเงนเดอน
จ านวนเงน จ านวนเงนเดอนทไดรบเพมจากการปรบขนเงนเดอน
จ านวนเงนเดอนทไดรบเพมจากการปรบขนเงนเดอน
ชอสถานะแผน สถานะของการปรบขน
เงนเดอน
แสดงสถานะของการปรบขนเงนเดอน
(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ, “O”=สามารถเลอกได, “C”=ระบตามเงอนไข)
5. เอกซปอรตไฟลเปน Excel โดยไปทเมน รายการ > เอกซปอรต > สเปรดชด
รปท 2-6 หนาจอรายงานส าหรบตรวจสอบวงเงนงบประมาณ
5
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 22 of 32
รปท 2-7 หนาจอแสดงค าอธบาย
6. กดป ม จะแสดงหนาจอถดไป
7. คลกท าสญลกษณ หนา ตาราง แลวกดป ม แสดงดงรปท 2-8
8. คลกท าสญลกษณ หนา Microsoft Excel แลวกดป ม แสดงดงรปท 2-8 ระบบจะท าการเปดโปรแกรม Microsoft Excel ขนมา แสดงดงรปท 2-9
รปท 2-8 หนาจอ สงออกรายการออบเจคไปท XXL
9. บนทกไฟล
รปท 2-9 หนาจอโปรแกรม Excel ทเรยกผานรายงาน SAP
6
7
2
8
9
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 23 of 32
การจดท ารายงานเสนอปรบขนเงนเดอน
1. เมอเอกซปอรตรายงานส าหรบเสนอปรบขนเงนเดอน เปน Excel File แลวใหเปดไฟลดงกลาวขนมา
แลวพมพขอความ เงนเดอนใหม ในคอลมน P บรรทดท 1 แสดงดงรปท 2-10
รปท 2-10 หนาจอโปรแกรม Excel File
2. พมพเครองหมาย = ลงในคอลมน P บรรทดท 2 และ คลกทคอลมน เงนเดอนกอนหนา (คอลมน M
บรรทดท 2) จากนนพมพเครองหมาย + O2 และ คลกทคอลมน เงนเดอนกอนหนา (คอลมน O บรรทดท 2 ) ดงรปท 2-11
รปท 2-11 หนาจอโปรแกรม Excel File
3. กดป ม Enter จะแสดงคาผลบวก เปนคาของเงนเดอนใหม แสดงดงรปท 2-12
รปท 2-12 หนาจอโปรแกรม Excel File
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 24 of 32
3 การออกรายงานส าหรบการตอสญญาปฏบตงาน
เมอตองการตอสญญาปฏบตงานพนกงานมหาวทยาลย ผใชงานสามารถออกแบบฟอรมจากระบบได โดย
แบบฟอรมเหลานจะมการดงคาเบองตนใหจากขอมลของบคลากร โดยรายงานแบบฟอรมทจากระบบได ไดแก
1. แบบค าขอวาจาง 2. สญญาปฏบตงานพนกงานมหาวทยาลย
3.1 แบบค าขอวาจาง
ไปท เมน SAP รายงาน /แบบฟอรม /โปรแกรมทพนาขนส าหรบระบบ CU-ERP ทรพยากรบคคล
)Customized) การสรรหาบคลากร )RC) แบบฟอรม ZHRRCF01 – แบบค าขอวาจาง แลว Double Click
หรอพมพ Transaction Code คอ ZHRRCF01 แลวกดป ม Enter
รปท 3-1 หนาจอหลก SAP
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 25 of 32
รปท 3-2 หนาจอ แบบค าขอวาจาง
1. หากตองการออกแบบค าขอวาจางเพอใชในการตอสญญาปฏบตงานพนกงานมหาวทยาลย ใหเลอกประเภท
แบบฟอรม ดงตวอยาง รปท 3-2 จากนนจะแสดงหนาจอ ดงรปท 3-3
ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C สงทตองท าและคาทตองใช หมายเหต
ประเภท
แบบฟอรม ประเภทแบบฟอรม R
กดท เพอเลอกประเภทแบบฟอรม
โดยพนกงานมหาวทยาลย เลอก แบบค าขอวาจางพนกงานมหาวทยาลย
ประเภทการดง
ขอมล ประเภทการดงขอมล R
กดท เพอเลอกประเภทการดงขอมล
โดยแบบค าขอวาจางส าหรบตอสญญาปฏบตงาน เลอก บคลากร
1
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 26 of 32
รปท 3-3 หนาจอ แบบค าขอวาจาง
2. ระบเงอนไข ในสวนของขอมลแบบฟอรม โดยอธบายหนาจอการเลอกเงอนไข ดงน
ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C สงทตองท าและคาทตองใช หมาย
เหต
รหสผสมคร/
บคลากร รหสบคลากร R
ประเภทการดงขอมล-บคลากร
ใหระบรหสบคลากร สามารถกดป ม เพอคนหา
สญญาจางเรม
ตงแตวนท
สญญาจางเรมตงแต
วนท R
ระบวนทเรมของสญญาปฏบตงาน ในรปแบบ
DD.MM.YYYY โดยสามารถกดป ม เพอเลอก
จากปฏทน
ถงวนท ถงวนท R
ระบวนทส นสดของสญญาปฏบตงาน ในรปแบบ
DD.MM.YYYY โดยสามารถกดป ม เพอเลอก
จากปฏทน
ผขอวาจาง ผขอวาจาง R ระบชอผขอวาจาง (ผมอ านาจลงนาม)
ต าแหนงผวาจาง ต าแหนงผวาจาง R ระบต าแหนงผขอวาจาง (ผมอ านาจลงนาม)
มเงนอนๆทไมได เบกจายจากแหลง
งบประมาณเดยวกนกบ
เงนเดอน
มเงนอนๆทไมได เบกจายจากแหลง
งบประมาณเดยวกนกบ
เงนเดอน
O ใหเลอก กรณท มเงนอนๆทไมไดเบกจายจากแหลงงบประมาณเดยวกนกบเงนเดอน พรอมทง
ระบประเภทเงน และชดงบประมาณ
บนทกขอมลลง
ระบบ infotype 0016
บนทกขอมลสญญาจาง
ทกลมขอมล 0016 O
ใหเลอก หากตองการใหระบบบนทกขอมลสญญาจาง (ประเภท วนทเรมตน วนทส นสด) ท
กลมขอมล 0016 ของผสมคร เพอน าไปใชส าหรบ
รายงานตอไป คอ แบบฟอรมสญญาปฏบตงาน
2
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 27 of 32
3. กดป ม ด าเนนการ จะปรากฏหนาจอ ดงรปท 3-5
รปท 3-4 ตวอยางการเลอกเงอนไข หนาจอ แบบค าขอวาจาง
4. ตรวจสอบขอมล และแกไขขอมลเพมเตม และหากตองการเกบบนทกเปนเอกสาร Microsoft Word สามารถ
บนทกเอกสารไดโดยกดป ม จะแสดงหนาจอใหบนทกเอกสาร ดงรปท 3-6
รปท 3-5 หนาจอ แบบค าขอวาจาง
3
4
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 28 of 32
รปท 3-5 หนาจอ แบบค าขอวาจาง (ตอ)
รปท 3-6 หนาจอบนทกเอกสาร
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 29 of 32
หมายเหต เมอเลอกบนทกขอมลลงระบบ infotype 0016 จากแบบค าขอวางจาง ระบบจะสรางขอมลสญญาจาง ท
กลมขอมล 0016 ให โดยจะเปนตามทไดระบในหนาจอการเลอกเงอนไขของแบบค าขอวาจาง
โดย รายละเอยดขอมลสญญาจางทแสดง มดงน
วนทเร ม แสดงตามวนทเรมตนของสญญา
ขอบงคบของสญญา 1. ประเภทสญญา แสดงประเภทของสญญา
2. มผลถง แสดงวนทส นสดของสญญา งวด
1. ระยะเวลาทดลองงาน แสดงระยะเวลาทดลองงาน
- 4 เดอน : ส าหรบพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการ ทอยระหวางสญญาทดลองปฏบตงาน
- 1 ป : ส าหรบพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการ ทอยระหวางสญญาทดลองปฏบตงาน รายการขอมล
2. บรษท แสดงฉบบทของสญญา
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 30 of 32
3.2 การเรยกสญญาปฏบตงานพนกงานมหาวทยาลย
ไปท เมน SAP รายงาน /แบบฟอรม/โปรแกรมทพนาขนส าหรบระบบ CU-ERP ทรพยากรบคคล )Customized)
การพนาบคลากร )PD) แบบฟอรม ZHRPDF01 - แบบฟอรมสญญาปฏบตงาน แลว Double Click
หรอพมพ Transaction Code คอ ZHRPDF01 แลวกดป ม Enter
รปท 3-1 หนาจอหลก SAP
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 31 of 32
1. ระบเงอนไขเพอออกแบบฟอรมสญญาปฏบตงาน
2. กดป ม ด าเนนการ จะปรากฏหนาจอ ดงรปท 3-3
รปท 3-2 หนาจอแบบฟอรมสญญาปฏบตงาน
จากรป 3-2 อธบายหนาจอการเลอกเงอนไข ดงน
ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C สงทตองท าและคาทตองใช หมายเหต
การเลอกพนกงาน
รหสพนกงาน รหสบคลากร R ระบรหสบคลากรของบคลากรทตองการแสดงแบบฟอรมสญญาปฏบตงาน
รายละเอยดสญญา
สญญาเลขท สญญาเลขท R ระบเลขทสญญา
ผลงชอในนาม
จฬาฯ
ผลงชอในนามจฬาลงกรณ
มหาวทยาลย R
ระบชอผลงชอในนามจฬาลงกรณ
มหาวทยาลย
ต าแหนงผลงชอในนามจฬาฯ
ต าแหนงของผลงชอในนามจฬาลงกรณมหาวทยาลย
R ระบชอต าแหนงของผลงชอในนามจฬาลงกรณมหาวทยาลย
พยาน (1) พยานคนท 1 R ระบชอของพยานคนท 1
พยาน (2) พยานคนท 2 R ระบชอของพยานคนท 2
)หมายเหต :จากตารางขางตน ,ทคอลมน R“ /O/C”; ”R“=ตองระบเสมอ ,“O” =สามารถเลอกได , “C” =ระบตามเงอนไข(
1
2
CU-ERP Manual CU-ERP Manual
File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 Page 32 of 32
รปท 3-3 หนาจอ สญญาปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย
3. โปรแกรมแสดงแบบฟอรมสญญาปฏบตงานตามเงอนไขทระบ ใหตรวจสอบขอมล และหากตองการเกบบนทก
เปนเอกสาร Microsoft Word โดยกดป ม จะแสดงหนาจอใหบนทกเอกสาร ดงรปท 3-4
รปท 3-4 หนาจอบนทกเอกสาร
3