CU-ERP Manual Human Resource Module · 2017. 7. 20. · Human Resource Module ... 4 2...

CU-ERP Manual CU-ERP Manual

File name: UM-CUERP-HR-การปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงาน_v1.0 of 32

CU-ERP Manual

Human Resource Module

การปรบข นเงนเดอนพนกงานมหาวทยาลยทผานการทดลองปฏบตงานคร งท 2 และไดรบการตอสญญาปฏบตงาน

Version: 1.0

Date: August, 2013

Prepared By: Checked By: Approved By:

นางสาววงศระว เภตรา นางสาววรรณวด สขอม นางสาววรรณวด สขอม

Signature & Date Signature & Date Signature & Date



Table of Contents

1 การบนทกผลประเมนการทดลองปฏบตงานคร งท 2 ....................................................... 4

2 การปรบขนเงนเดอนพนกงานมหาวทยาลยทครบทดลองปฏบตงาน ................................ 10

2.1 การปรบขนเงนเดอนแบบเปอรเซนต.............................................................................................. 10 2.2 รายงานส าหรบเสนอปรบขนเงนเดอน ............................................................................................ 17

3 การออกรายงานส าหรบการตอสญญาปฏบตงาน ......................................................... 24

3.1 แบบค าขอวาจาง ...................................................................................................................... 24 3.2 การเรยกสญญาปฏบตงานพนกงานมหาวทยาลย ............................................................................. 30



Amendment

Revision Amendment Date Description of Amendment Added/ Changed By

1 1 สงหาคม 2556 เอกสารสมบรณ วงศระว เภตรา



1 การบนทกผลประเมนการทดลองปฏบตงานคร งท 2 ไปท เมน SAP ทรพยากรบคคล การบรหารงานบคคล การบรหาร ขอมลหลก HR PA30 – ปรบปรง

แลวกด Double Click

หรอ พมพ Transaction code: PA30 แลวกด Enter

รปท 1-1 หนาจอหลก SAP



รปท 1-2 หนาจอการปรบปรงขอมลหลกทรพยากรบคคล

1. ระบหมายเลขพนกงานทตองการ 2. ระบกลมขอมลเปน 25 จากนนกด Enter ระบบจะแสดงขอความวา การประเมนผลงานบคคล

3. กดป ม จะแสดงดงรปท 1-3

4. กดป ม เพอสรางผลการประเมนทดลองปฏบตงาน จะพบหนาจอดงรปท 1-4

รปท 1-3 หนาจอ บคคล: เปลยนโปรไฟล

2

4 1

4



5. เลอก โมเดลการประเมนผลทตองการ โดยเลอก 65-คะแนนประเมนผลการทดลองงานครงท 2

ObjectID ชอออบเจค ระยะเวลาในการประเมน

BS 80000040 64-คะแนนประเมนผลการทดลองงานครงท 1 วนทเรมงาน – วนสนสดเดอนท 4

BS 80000041 65-คะแนนประเมนผลการทดลองงานครงท 2 วนเรมเดอนท 5 – วนสนสดเดอนท 12

รปท 1-4 หนาจอโมเดลประเมนผล

เมอเลอกการประเมน 65-คะแนนประเมนผลการทดลองงานครงท 2 จะแสดงหนาจอ ดงรปท 1-5

รปท 1-5 หนาจอเตรยม การประเมนผลทดลองงานครงท 2

5

1

2



โดยหนาจอเตรยม การประเมนผลงาน จะแสดงขอมลดงน

กลมขอมลท 1 ตองระบขอมลในสวนท 1 ใหครบถวนกอน จงจะด าเนนการสวนท 2 ตอได โดยใสขอมล ดงน

การประเมนผลรายคน แสดงตามรายการทเลอกไว ตามตวอยางรปท 1-4 คอ 65-คะแนนประเมนผลการทดลองงานครงท 2

ผประเมน

ผถกประเมน แสดงเปนหมายเลขบคลากรทไดเลอกไว ระยะเวลาการประเมนผล ระบ วนทเรมตน และวนทส นสด (ระบบจะ Default ตามปงบประมาณปจจบน)

กลมขอมลท 2 เปนสวนทใหใสคะแนนการประเมนผล มรายละเอยด ดงน คะแนนประเมนผลการปฏบตงานประจ าป

1. ระดบผลการประเมน 2. สวนท 1 ปรมาณงานและคณภาพงาน

3. สวนท 2 คณลกษณะสวนบคคลและพฤตกรรม

4. สวนอนๆ 4.1 สงทพนกงานท าไดด

4.2 สงทพนกงานควรปรบปรง 4.3 ความคดเหนเพมเตม

4.4 ผประเมนรวม

5. การเขารบอบรมปฐมนเทศบคลากรใหม

รปท 1-6 หนาจอเตรยม การประเมนผลทดลองงานครงท 2

6. ระบรหสพนกงานของผประเมน โดยผประเมนจะตองเปนบคลากรภายในหนวยงานเดยวกบผถกประเมน

7. ระบชวงเวลาการประเมนผล วนทเรมตน และวนทส นสด

ยกตวอยาง บคลากรเรมงานวนท 01.11.2012 ใหใสชวงเวลาการประเมนเปน 8 เดอน คอ วนเรมเดอนท 5 – วนสนสดเดอนท 12 : 01.10.2011 – 31.01.2012 (ระบบจะ Default ชวงเวลาไวตาม

ปงบประมาณ ผบนทกคะแนนประเมน ตองแกไขชวงเวลาใหถกตอง)

8. จากนนกดป ม เพอด าเนนการตอ จะปรากฏหนาจอ ดงรปท 1-7

6

7

8



รปท 1-7 หนาจอด าเนนการ การประเมนผลงาน

9. จากนนกดป ม เพอด าเนนการตอ จะปรากฏหนาจอ ดงรปท 1-7

ระบคะแนนประเมนสวนท 1 ปรมาณและคณภาพงาน โดยระบบจะแสดงคาเปนทศนยม 3 หลก โดยคะแนนของสวนท 1 จะตองไมเกน 70.000 คะแนน

ระบคะแนนประเมนสวนท 2 คณลกษณะสวนบคคลและพฤตกรรม โดยระบบจะแสดงคาเปนทศนยม 3 หลก โดยคะแนนของสวนท 2 จะตองไมเกน 30.000 คะแนน จากนนกด Enter ระบบจะแสดงผล 2 สวนใหโดยอตโนมต ไดแก - ระบบจะค านวณผลรวมของคะแนนเตม 100 คะแนนใหโดยระบบจะตดทศนยมตวท 3 ทงโดยไม

มการปดขน หรอปดลง

- ระบบจะแสดงระดบผลการประเมน ดงน

ID ผลการ

จดล าดบ ระดบ ชวงคะแนนผลการประเมน

ผลการประเมนทดลอง

ปฏบตงาน

5 ดมาก 74.01 – 100.00 ผาน

4 ด 60.51 – 74.00 ผาน

3 ปานกลาง 47.01 – 60.50 ไมผาน

2 ตองปรบปรง 33.51 – 47.00 ไมผาน

1 ต า นอยกวา 33.50 ไมผาน

10. ในการประเมนผลทดลองปฏบตงานครงท 2 จะตองระบผลการเขารบอบรมปฐมนเทศบคลากรใหมดวย ดง

รปท 1-7 โดยมตวเลอก ดงตารางดานลาง

ID การเขารบอบรมปฐมนเทศบคลากรใหม

1 เขารบการอบรมปฐมนเทศ

2 ไดรบการผอนผน

3 ยงไมไดเขารบการอบรมปฐมนเทศ

9

10

11



11. จากนน เมอตรวจสอบความถกตองเรยบรอยแลว ใหกดทป ม สถานะการประเมนผลจะเปลยนเปน “สมบรณ” ดงรปท 1-8

รปท 1-8 แสดง การประเมนผลงาน

หมายเหต เมอสถานะการประเมนผลเปน “สมบรณ” แลว จะไมสามารถแกไขขอมลผลการประเมนไดอก หากตองท าการแกไข ตองท าบนทกมายงสวนกลางเพอเปลยนสถานะใหเปน “ระหวางด าเนนการ” เพอใหสามารถแกไขไดอกครง



2 การปรบขนเงนเดอนพนกงานมหาวทยาลยทครบทดลองปฏบตงาน

2.1 การปรบข นเงนเดอนแบบเปอรเซนต

สวนงานจะสามารถบนทกขอมลเปอรเซนตการปรบขนเงนเดอนบคลากรทผานการทดลองปฏบตงานครงท 2 ได

เมอมการบนทกผลการประเมนการทดลองปฏบตงานครงท 2 ในระบบแลว โดยสถานะการประเมนจะตองเปน “สมบรณ” และระดบผลการประเมนจะตองอยในระดบ “ด” หรอ “ดมาก” เทานน และเมอบนทกผลการปรบขนเงนเดอน

แลว ขอมลนจะถกเกบบนทกทกลมขอมล 0380

ไปท เมน SAP ทรพยากรบคคล การบรหารงานบคคล การจดการเงนชดเชย การบรหาร การ

ปรบปรง เปลยนแปลง - HRCMP0001C แลว Double Click

หรอพมพ Transaction Code คอ HRCMP0001C แลวกดป ม Enter




รปท 2-2 หนาจอการปรบปรงการชดเชย เปลยนแปลง - การขนเงนเดอนประจ าปแบบ %

1. กดป ม เพอเลอกงวดของการปรบขนเงนเดอน และกดป ม เมอเลอกชวงเวลาวางแผนเรยบรอยแลว

ระบบจะกลบไปสหนาจอเดม

เลอกชวงเวลาวางแผน ตามวนทเรมตนเมอครบสญญาทดลองปฏบตงาน ตวอยาง บคลากรเรมทดลองปฏบตงาน 01.11.2012 – 31.10.2013 ดงนนวนทเรมตนของสญญา

ปฏบตงาน คอ 01.11.2013 เลอก 1113 คอ วนท 01.11.2013 - 30.09.2014 (11 หมายถงเดอนของวนทเรมตนสญญาปฏบตงาน

13 หมายถงป ค.ศ.ทเรมตนสญญาปฏบตงาน) ดงรปท 2-3

รปท 2-3 หนาจอก าหนดชวงเวลาการวางแผน

2. เลอกประเภทของการปรบขนเงนเดอน

ส าหรบพนกงานมหาวทยาลย : ใหเลอก MRTZ ปรบเงนเดอนพนม.ครบทดลองงาน ดงรปท 2-4

รปท 2-4 เลอกประเภทของการปรบขนเงนเดอน

2

1

3



3. เลอกบคลากร โดยการกด ระบบจะแสดงหนาจอการคนหา ผใชงานสามารถคนหาบคลากร

จาก Tab: N: นามสกล – ชอ ดงรปท 2-5

รปท 2-5 หนาจอคนหาบคลากร

ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C สงทตองท าและคาทตองใช หมายเหต

นามสกล นามสกล O ระบนามสกล ทตองการคนหา

ชอ ชอ O ระบชอ ทตองการคนหา

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ, “O”=สามารถเลอกได, “C”=ระบตามเงอนไข)

4. เมอไดระบขอมลเรยบรอยแลว ใหกดป ม จะปรากฏหนาจอดงรป 2-6 ดานซายลางของหนาจอจะมชอบคลากรทถกเลอกขนมาแสดงใหเหน จากนนให Double Click ทรายการชอของบคลากร ระบบจะแสดง

รายละเอยดขอมลของบคลากรดงกลาวทางดานขวามอของหนาจอ แสดงดงรปท 2-6


4



จากรปท 2-6 อธบายฟลดตางๆ ทแสดงในหนาจอ ดงน


หมายเลขพนกงาน

หมายเลขพนกงาน แสดงหมายเลขพนกงาน

ชอ ชอ และนามสกล แสดงชอ และนามสกล

กลมพนกงาน กลมพนกงาน แสดงกลมพนกงาน

กลมยอย EE กลมยอยพนกงาน แสดงกลมยอยพนกงาน

เขตบคคล ขอบเขตบคคล แสดงขอบเขตบคคล

ศนยตนทน ศนยตนทน แสดงศนยตนทน

การปรบเงนเดอน พนม .อดหนน %

มผลตงแต/ถง มผลตงแต/ถง แสดงชวงเวลาวนทเรมตน และสนสดท

การปรบขนเงนเดอนนมผล

วนทมผล วนทมผล วนทเรมตนมผลของการปรบขนเงนเดอน

หากวนทมผลของ

บคลากรไมตรงกบวนท

1 ผใชตอง

เปลยนวนทมผล

สถานะ „แผน‟ สถานะของการปรบขน

เงนเดอน

แสดงสถานะของการปรบขนเงนเดอน

ประเภทคาจาง ประเภทคาจาง แสดงขอความประเภทคาจางทมผลกบ

การปรบขนเงนเดอน

ประเภทคาจาง : การเพมเงนเดอน

จ านวนเงน จ านวนเงนเดอนทไดรบ

เพมจากการปรบขน


O จ านวนเงนเดอนทไดรบเพมจากการปรบ

ขนเงนเดอน โดยระบบจะค านวณให

อตโนมตหลงจากระบ % เพมขน และกด Enter

สามารถเปลยนแปลงคาได หากตองการ

% เพมขน % เพมขนของการเพม


O ระบ % ทตองการจะปรบเพมเงนเดอน

ระบ % ท

ตองการจะ

ปรบเพมได ไมเกน 4%

ฐานการค านวณ ฐานการค านวณ แสดงฐานการค านวณ คอ ฐานทใชในการ

คณ % ทเพมขน แสดงฐานในการค านวณ คอ เงนเดอน

ของบคลากร

ยอดรวมการเพม ยอดรวมการเพม แสดงจ านวนเงนรวมทไดเพมขนทงหมด




หากบคลากรผนน ไมมสทธในการขนเงนเดอน จะมขอความปรากฎขนบนแถบสถานะดานลางของหนาจอวา

“ไมอนญาตพนกงานบน DD.MM.YYYY ส าหรบประเภทการปรบปรง การปรบเงนเดอน พนม.%” และฟลด „จ านวนเงน‟ และ „%เพมขน‟ จะไมสามารถระบคาใดๆ ลงไปได ดงรปท 3-7


5. ระบ % การปรบขนเงนเดอน ทฟลด „%เพมขน‟ และกด Enter ระบบจะแสดงจ านวนเงนทไดปรบขนยงไมปดเศษ


5



6. เมอระบขอมลเรยบรอยแลว กดป ม เพอใหระบบท าการปดเศษจ านวนเงนใหอตโนมต ดงรปท 2-9


หมายเหต กดป ม เมอตองการบนทกขอมลการปรบปรงเปอรเซนต หากยงไมพรอมทจะน าสงเพอขออนมต หากตรวจสอบขอมลการปรบขนเงนเดอนเรยบรอยแลว สามารถสงขอมลใหสวนกลางได

7. ไปท เมน แกไข > ก าหนดสถานะ > ประเภทการปรบเปลยน > สง ระบบจะเปลยนสถานะ จาก ตามแผน ไป

เปน เสนอ แสดงดงรปท 2-10 และ 2-11

รปท 2-10 หนาจอแสดงสถานะ ตามแผน

6

7



รปท 2-11 หนาจอแสดงสถานะ เสนอ

เมอแตละหนวยงานไดท าการปรบเปอรเซนตเงนเดอนและน าสงมาเรยบรอยแลว ทางส านกบรหารทรพยากร

มนษยจะท าการตรวจสอบขอมล หากถกตองกจะท าการอนมต หนวยงานสามารถท าการตรวจสอบไดโดยใชรายงาน ส าหรบเสนอปรบขนเงนเดอน

หากพบขอมลไมถกตอง ส านกบรหารทรพยากรมนษยจะปรบปรงสถานะใหเปน ปฏเสธ เพอใหหนวยงานท

รบผดชอบแกไขจ านวนเปอรเซนตใหม หากขอมลของบคลากรคนใดไดรบการอนมตแลว ทางส านกบรหารทรพยากรมนษยปรบเปลยนสถานะไปเปน

ท าใหใชได เพอใหโปรแกรม ท าการ Update ขอมลไปท Infotype ตางๆ ไดแก:

Infotype 0000: สราง Action การปรบเปอรเซนตเงนเดอน Infotype 0008: ท าการปรบเงนเดอนใหม

Infotype 0380: สรางประวตการขนเปอรเซนตเงนเดอน

Infotype 9000: สรางทะเบยนประวตการปรบเงนเดอน



2.2 รายงานส าหรบเสนอปรบข นเงนเดอน

ไปท เมน SAP รายงาน /แบบฟอรม/โปรแกรมทพนาขนส าหรบระบบ CU-ERP ทรพยากรบคคล (Customized)

การจดการเงนชดเชย (CM) ควร ZHRCMQ03 - รายงานเสนอปรบขนเงนเดอน แลว Double Click

หรอพมพ Transaction Code คอ ZHRCMQ03 แลวกดป ม Enter




ข นตอนการเรยกรายงานเสนอปรบขนเงนเดอน

1. กดป ม เพอดงชดตวเลอก ระบบจะปรากฏหนาจอ “ABAP: ไดเรกทอรชดตวเลอกของโปรแกรม”

รปท 2-2 หนาจอเลอกเงอนไขรายงานเสนอปรบขนเงนเดอน

2. เลอก Variant name “พนม.-ขนเงนเดอน พนม.” และกดป ม

รปท 2-3 หนาจอ หนาจอ “ABAP: ไดเรกทอรชดตวเลอกของโปรแกรม”

1



3. ระบบจะแสดงเงอนไขของชดตวเลอกส าหรบการเรยกรายงานเสนอปรบขนเงนเดอน ดงรปท 2-4 และระบ

เงอนไขในการเลอกขอมลเพมเตม จากตวอยาง เลอกจากขอบเขตงานบคคล และเลอก คยองคกร (กรณทสงกดขอบเขตงานบคคลเปน

ส านกงานมหาวทยาลย หรอส านกงานวชาการ เชน ส านกบรหารทรพยากรมนษย ระบ 01030000)

4. จากนน กดป ม จะปรากฏหนาจอ ดงรปท 2-5

รปท 2-4 หนาจอ โปรแกรมสรางขอมลส าหรบการพจารณาขนเงนเดอน

จากรปท 2-4 อธบายหนาจอการเลอกเงอนไข ดงน


ชวงเวลา

ชวงเวลาการเลอก

ขอมล

ชวงเวลาส าหรบการ

พจารณาขนเงนเดอนประจ าป

แสดงชวงเวลาส าหรบการพจารณาขน

เงนเดอนประจ าป

การเลอกโปรแกรม

โครงสรางจรง ตวเลอก โครงสรางจรง ส าหรบ โครงสรางจรง ใหเลอก โครงสรางจรง

ตามบญชถอจาย ตวเลอก ตามบญชถอจาย ส าหรบ ตามบญชถอจายใหเลอก ตามบญชถอจาย

หมายเลขพนกงาน หมายเลขพนกงาน O ระบหมายเลขพนกงาน

กลมพนกงาน กลมพนกงาน แสดงกลมพนกงาน

3

4




คยองคกร คยองคกร O ระบคยองคกร เฉพาะสวนงานทอย

ภายใตขอบเขตงานบคคล 01 ส านกงานมหาวทยาลย

02 ส านกงานวชาการ

ขอบเขตงานบคคล ขอบเขตงานบคคล R ระบขอบเขตงานบคคล

ประเภทการก าหนด )ประเภท IC)

ประเภทของเลขทบตร แสดงประเภทของเลขทบตรประจ าตวประชาชน (01)

งวด งวดส าหรบการพจารณา

ขนเงนเดอนประจ าป

แสดงงวดส าหรบการพจารณาขน

เงนเดอนประจ าป

ป ปงบประมาณส าหรบการ

พจารณาขนเงนเดอนประจ าป

แสดงปงบประมาณส าหรบการพจารณา

ขนเงนเดอนประจ าป เปน ค.ศ.

รปแบบเอาทพท

SAP List Viewer โครงรางของรายงาน แสดงโครงรางของรายงาน


รปท 2-5 หนาจอ “รายงานเสนอปรบขนเงนเดอน”



จากรปท 4-5 ขอมลทแสดงในรายงาน ประกอบดวย


ชอโครงสราง

ระดบ 1

ชอโครงสรางระดบ 1 แสดงชอโครงสรางระดบ 1

ชอโครงสรางระดบ 2


ชอโครงสราง

ระดบ 3


ชอกลมพนกงาน ชอกลมพนกงาน แสดงชอกลมพนกงาน

ขอความขอบเขต

ยอยงานบคคล

ขอความขอบเขตยอยงาน

บคคล

แสดงขอความขอบเขตยอยงานบคคล

หมายเลขพนกงาน

หมายเลขพนกงาน แสดงหมายเลขพนกงาน

หมายเลข

พนกงาน

ชอ-สกล แสดงชอ-สกล

เลขทลกคา อตราเลขท แสดงอตราเลขท

ชอต าแหนง ชอต าแหนง แสดงชอต าแหนง

ชอกลมยอย EE ชอกลมยอยพนกงาน แสดงชอกลมยอยพนกงาน

เงนเดอนกอนหนา เงนเดอนกอนปรบเงนเดอน แสดงเงนเดอนกอนปรบเงนเดอน

ชอประเภทคาจาง ชอประเภทคาจาง แสดงชอประเภทคาจาง „การเพม

เงนเดอน‟

Pct.inc. เปอรเซนตทปรบเพมเงนเดอน

แสดงเปอรเซนตทปรบเพมของเงนเดอน

จ านวนเงน จ านวนเงนเดอนทไดรบเพมจากการปรบขนเงนเดอน

จ านวนเงนเดอนทไดรบเพมจากการปรบขนเงนเดอน

ชอสถานะแผน สถานะของการปรบขน


แสดงสถานะของการปรบขนเงนเดอน


5. เอกซปอรตไฟลเปน Excel โดยไปทเมน รายการ > เอกซปอรต > สเปรดชด

รปท 2-6 หนาจอรายงานส าหรบตรวจสอบวงเงนงบประมาณ

5



รปท 2-7 หนาจอแสดงค าอธบาย

6. กดป ม จะแสดงหนาจอถดไป

7. คลกท าสญลกษณ หนา ตาราง แลวกดป ม แสดงดงรปท 2-8

8. คลกท าสญลกษณ หนา Microsoft Excel แลวกดป ม แสดงดงรปท 2-8 ระบบจะท าการเปดโปรแกรม Microsoft Excel ขนมา แสดงดงรปท 2-9

รปท 2-8 หนาจอ สงออกรายการออบเจคไปท XXL

9. บนทกไฟล

รปท 2-9 หนาจอโปรแกรม Excel ทเรยกผานรายงาน SAP

6

7

2

8

9



การจดท ารายงานเสนอปรบขนเงนเดอน

1. เมอเอกซปอรตรายงานส าหรบเสนอปรบขนเงนเดอน เปน Excel File แลวใหเปดไฟลดงกลาวขนมา

แลวพมพขอความ เงนเดอนใหม ในคอลมน P บรรทดท 1 แสดงดงรปท 2-10

รปท 2-10 หนาจอโปรแกรม Excel File

2. พมพเครองหมาย = ลงในคอลมน P บรรทดท 2 และ คลกทคอลมน เงนเดอนกอนหนา (คอลมน M

บรรทดท 2) จากนนพมพเครองหมาย + O2 และ คลกทคอลมน เงนเดอนกอนหนา (คอลมน O บรรทดท 2 ) ดงรปท 2-11


3. กดป ม Enter จะแสดงคาผลบวก เปนคาของเงนเดอนใหม แสดงดงรปท 2-12




3 การออกรายงานส าหรบการตอสญญาปฏบตงาน

เมอตองการตอสญญาปฏบตงานพนกงานมหาวทยาลย ผใชงานสามารถออกแบบฟอรมจากระบบได โดย

แบบฟอรมเหลานจะมการดงคาเบองตนใหจากขอมลของบคลากร โดยรายงานแบบฟอรมทจากระบบได ไดแก

1. แบบค าขอวาจาง 2. สญญาปฏบตงานพนกงานมหาวทยาลย

3.1 แบบค าขอวาจาง

ไปท เมน SAP รายงาน /แบบฟอรม /โปรแกรมทพนาขนส าหรบระบบ CU-ERP ทรพยากรบคคล

)Customized) การสรรหาบคลากร )RC) แบบฟอรม ZHRRCF01 – แบบค าขอวาจาง แลว Double Click

หรอพมพ Transaction Code คอ ZHRRCF01 แลวกดป ม Enter




รปท 3-2 หนาจอ แบบค าขอวาจาง

1. หากตองการออกแบบค าขอวาจางเพอใชในการตอสญญาปฏบตงานพนกงานมหาวทยาลย ใหเลอกประเภท

แบบฟอรม ดงตวอยาง รปท 3-2 จากนนจะแสดงหนาจอ ดงรปท 3-3


ประเภท

แบบฟอรม ประเภทแบบฟอรม R

กดท เพอเลอกประเภทแบบฟอรม

โดยพนกงานมหาวทยาลย เลอก แบบค าขอวาจางพนกงานมหาวทยาลย

ประเภทการดง

ขอมล ประเภทการดงขอมล R

กดท เพอเลอกประเภทการดงขอมล

โดยแบบค าขอวาจางส าหรบตอสญญาปฏบตงาน เลอก บคลากร

1




2. ระบเงอนไข ในสวนของขอมลแบบฟอรม โดยอธบายหนาจอการเลอกเงอนไข ดงน

ชอฟลด ค าอธบาย R/O/C สงทตองท าและคาทตองใช หมาย

เหต

รหสผสมคร/

บคลากร รหสบคลากร R

ประเภทการดงขอมล-บคลากร

ใหระบรหสบคลากร สามารถกดป ม เพอคนหา

สญญาจางเรม

ตงแตวนท

สญญาจางเรมตงแต

วนท R

ระบวนทเรมของสญญาปฏบตงาน ในรปแบบ

DD.MM.YYYY โดยสามารถกดป ม เพอเลอก

จากปฏทน

ถงวนท ถงวนท R

ระบวนทส นสดของสญญาปฏบตงาน ในรปแบบ

DD.MM.YYYY โดยสามารถกดป ม เพอเลอก

จากปฏทน

ผขอวาจาง ผขอวาจาง R ระบชอผขอวาจาง (ผมอ านาจลงนาม)

ต าแหนงผวาจาง ต าแหนงผวาจาง R ระบต าแหนงผขอวาจาง (ผมอ านาจลงนาม)

มเงนอนๆทไมได เบกจายจากแหลง

งบประมาณเดยวกนกบ


มเงนอนๆทไมได เบกจายจากแหลง

งบประมาณเดยวกนกบ


O ใหเลอก กรณท มเงนอนๆทไมไดเบกจายจากแหลงงบประมาณเดยวกนกบเงนเดอน พรอมทง

ระบประเภทเงน และชดงบประมาณ

บนทกขอมลลง

ระบบ infotype 0016

บนทกขอมลสญญาจาง

ทกลมขอมล 0016 O

ใหเลอก หากตองการใหระบบบนทกขอมลสญญาจาง (ประเภท วนทเรมตน วนทส นสด) ท

กลมขอมล 0016 ของผสมคร เพอน าไปใชส าหรบ

รายงานตอไป คอ แบบฟอรมสญญาปฏบตงาน

2



3. กดป ม ด าเนนการ จะปรากฏหนาจอ ดงรปท 3-5

รปท 3-4 ตวอยางการเลอกเงอนไข หนาจอ แบบค าขอวาจาง

4. ตรวจสอบขอมล และแกไขขอมลเพมเตม และหากตองการเกบบนทกเปนเอกสาร Microsoft Word สามารถ

บนทกเอกสารไดโดยกดป ม จะแสดงหนาจอใหบนทกเอกสาร ดงรปท 3-6


3

4



รปท 3-5 หนาจอ แบบค าขอวาจาง (ตอ)

รปท 3-6 หนาจอบนทกเอกสาร



หมายเหต เมอเลอกบนทกขอมลลงระบบ infotype 0016 จากแบบค าขอวางจาง ระบบจะสรางขอมลสญญาจาง ท

กลมขอมล 0016 ให โดยจะเปนตามทไดระบในหนาจอการเลอกเงอนไขของแบบค าขอวาจาง

โดย รายละเอยดขอมลสญญาจางทแสดง มดงน

วนทเร ม แสดงตามวนทเรมตนของสญญา

ขอบงคบของสญญา 1. ประเภทสญญา แสดงประเภทของสญญา

2. มผลถง แสดงวนทส นสดของสญญา งวด

1. ระยะเวลาทดลองงาน แสดงระยะเวลาทดลองงาน

- 4 เดอน : ส าหรบพนกงานมหาวทยาลยสายปฏบตการ ทอยระหวางสญญาทดลองปฏบตงาน

- 1 ป : ส าหรบพนกงานมหาวทยาลยสายวชาการ ทอยระหวางสญญาทดลองปฏบตงาน รายการขอมล

2. บรษท แสดงฉบบทของสญญา



3.2 การเรยกสญญาปฏบตงานพนกงานมหาวทยาลย

ไปท เมน SAP รายงาน /แบบฟอรม/โปรแกรมทพนาขนส าหรบระบบ CU-ERP ทรพยากรบคคล )Customized)

การพนาบคลากร )PD) แบบฟอรม ZHRPDF01 - แบบฟอรมสญญาปฏบตงาน แลว Double Click

หรอพมพ Transaction Code คอ ZHRPDF01 แลวกดป ม Enter




1. ระบเงอนไขเพอออกแบบฟอรมสญญาปฏบตงาน

2. กดป ม ด าเนนการ จะปรากฏหนาจอ ดงรปท 3-3

รปท 3-2 หนาจอแบบฟอรมสญญาปฏบตงาน

จากรป 3-2 อธบายหนาจอการเลอกเงอนไข ดงน


การเลอกพนกงาน

รหสพนกงาน รหสบคลากร R ระบรหสบคลากรของบคลากรทตองการแสดงแบบฟอรมสญญาปฏบตงาน

รายละเอยดสญญา

สญญาเลขท สญญาเลขท R ระบเลขทสญญา

ผลงชอในนาม

จฬาฯ

ผลงชอในนามจฬาลงกรณ

มหาวทยาลย R

ระบชอผลงชอในนามจฬาลงกรณ

มหาวทยาลย

ต าแหนงผลงชอในนามจฬาฯ

ต าแหนงของผลงชอในนามจฬาลงกรณมหาวทยาลย

R ระบชอต าแหนงของผลงชอในนามจฬาลงกรณมหาวทยาลย

พยาน (1) พยานคนท 1 R ระบชอของพยานคนท 1

พยาน (2) พยานคนท 2 R ระบชอของพยานคนท 2

)หมายเหต :จากตารางขางตน ,ทคอลมน R“ /O/C”; ”R“=ตองระบเสมอ ,“O” =สามารถเลอกได , “C” =ระบตามเงอนไข(

1

2



รปท 3-3 หนาจอ สญญาปฏบตงานของพนกงานมหาวทยาลย

3. โปรแกรมแสดงแบบฟอรมสญญาปฏบตงานตามเงอนไขทระบ ใหตรวจสอบขอมล และหากตองการเกบบนทก

เปนเอกสาร Microsoft Word โดยกดป ม จะแสดงหนาจอใหบนทกเอกสาร ดงรปท 3-4

รปท 3-4 หนาจอบนทกเอกสาร

3

CU-ERP Manual Human Resource Module · 2017. 7. 20. · Human Resource Module ... 4 2...

Documents

Transcript of CU-ERP Manual Human Resource Module · 2017. 7. 20. · Human Resource Module ... 4 2...