PROYECTAR CUPOS

La proyección de cupos es el proceso mediante el cual los establecimientos educativos oficiales calculan el número de cupos que estarían en capacidad de ofrecer el siguiente año escolar, en cada una de las sedes, jornadas , grados y metodologías , con el fin de prever y asegurar la continuidad de los alumnos matriculados y atender las solicitudes de los alumnos nuevos. 

A continuación Ingresamos al modulo Proyección, y luego en la opción Proyectar Cupos

Luego ingresamos el código DANE o nombre del E.E y seleccionamos Buscar Institución, como se refleja a continuación

Luego presionamos el botón Seleccionar para listar las sedes

En esta pantalla es posible seleccionar una sede para realizar la proyección presionando el botón Ver_Sede, como se lo indica la imagen a continuación

Nota: Para cada sede se debe realizar una proyección

En esta pantalla es posible seleccionar una Jornada para realizar la proyección y luego presionando el botón Agregar, como lo indica la siguiente imagen.

Nota: Para cada Jornada se debe realizar una proyección

Luego seleccionamos el Modelo Educativo y el Corte de Matrícula para realizar la proyección y después presionamos el botón Generar proyección

Nota: Para cada Modelo Educativo se debe realizar una proyección.

Cuando se crea la proyección las Dos Primeras Columnas corresponden a los matriculados que existían a la fecha del corte, los datos de la columna Alumnos Matriculados a la Fecha también es calculada por el sistema y corresponde a los niños que se encuentran matriculados en la fecha actual del sistema.

Procedemos a llenar los campos Número de Alumnos que Reprobarán el Año y Oferta Básica con la Capacidad Actual C (cupos y grupos)

Nota: Para el caso de los cupos, es indispensable tener en cuenta lo siguiente: para ingresar la información de grupos del grado 7 por ejemplo , es necesario tener en cuenta la cantidad de alumnos que vienen del grado 6 menos los alumnos que perderán el grado 6, mas los alumnos que perderán el grado 7 y a ello sumarle la cantidad de cupos nuevos que se ofrecerán.

Luego ingresamos la información de numero de aulas y numero promedio de metros 2 por aula, como lo indica la siguiente imagen

Una vez realizado los pasos anteriores el Administrado Zonal deberá dejar la Proyección de Cupos en estado “Nuevo” y presionar el boto Guardar, como lo indica la siguiente imagen

Nota: Cuando una proyección se encuentre en este estado, podrá ser modificada en cualquier momento.

Una vez generada y actualizada la proyección, debe modificarse su estado a PENDIENTE POR APROBAR la cual debe realizarse por el Gestor Zonal y oprimir el botón Guardar, para que posteriormente pueda ser revisada y aprobada por la secretaria, quien se encargara de realizar la respectiva verificación para luego proceder a cambiar el estado a APROBADO.

Nota: Cuando la proyección se encuentre en estado Aprobado no es posible realizar ningún tipo de modificación, por esta razón se deben realizar varios filtros, para no tener ningún inconveniente.

En esta pantalla se puede observar que la proyección ha sido realizada y el estado en que se encuentra, como lo indica la imagen