PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU …Banu Al Ghaffar” yang selalu memberi motivasi,...

APLIKASI PENGELOLAAN PENOMORAN SURAT

STUDI KASUS BAGIAN TATA PERSURATAN

SEKRETARIAT JENDERAL DPR RI

TAOFIEK HIDAYAT

41810110022

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS MERCU BUANA

JAKARTA

2015

2

APLIKASI PENGELOLAAN PENOMORAN SURAT

STUDI KASUS BAGIAN TATA PERSURATAN

SEKRETARIAT JENDERAL DPR RI

Laporan Tugas Akhir

Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Oleh:

TAOFIEK HIDAYAT

41810110022

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS MERCU BUANA

JAKARTA

2015

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillahirobbil ’alamin, segala puji dan syukur penulis panjatkan

kehadirat Illahi Robbi dan junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW., karena

berkat rahmat, taufiq dan hidayah-Nya yang telah melebihkan manusia dengan

ilmu serta menjadikan manusia sebagai khalifah di muka bumi.

Dengan rahmat dan hidayah yang telah diberikan-Nya maka penulis dapat

meyelesaikan skripsi dengan judul ”Aplikasi Pengelolaan Penomoran Surat Studi

Kasus bagian Tata Persuratan Sekretariat Jenderal DPR RI”. Penulisan skripsi ini

dimaksudkan untuk memenuhi salah satu persyaratan mencapai gelar kesarjanaan

di bidang Sistem Informasi pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Mercu

Buana Jakarta.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa bantuan dan dorongan dari

semua, niscaya sulit bagi penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. Oleh karena itu,

dengan penuh rasa hormat penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-

besarnya kepada :

1. Dr. Ir. Arissetyanto Nugroho MM, selaku Rektor Universitas Mercu Buana

Jakarta,

2. Dr. Bambang Hariyanto MT, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Mercu Buana Jakarta.

3. Nur Ani, S.T., MMSI., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.

iv

4. Misni, S.Kom., M.Kom., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan

bimbingan dan arahan sehingga terselesaikannya skripsi ini.

5. Ir. Fajar Masya, MMSi, selaku dosen penguji I.

6. Anita Ratnasari, S.Kom., M.Kom, selaku dosen penguji II.

7. Sulis Sandiwarno, S.Kom., M.Kom, selaku dosen penguji III.

8. Bapak, Ibu dan adikku tercinta, terimakasih atas segala cinta, kasih sayang,

kesabaran, dukungan, semangat, serta ketulusannya untuk selalu berdoa dan

tiada lelah berjuang untukku. Kalian adalah semangatku untuk selalu bertahan

dan berjuang dalam menjalani hidup ini.

9. Untuk istriku tersayang ”Metha Ayu Cholifah” dan Putra ku tercinta ”Satria

Banu Al Ghaffar” yang selalu memberi motivasi, semangat, dan menemaniku

baik suka dan duka. Thanks hunny, I will always love you.

10. Teman-teman Bidang Data dan Sarana Informasi Setjen DPR RI (Mas Angga,

Mas Fariza Emra, Mas Riza, Mas Erdinal, Pak Wir), terima kasih atas saran

dan arahannya.

11. Teman-teman PKK SI XVII angkatan 2010 semoga kalian sukses semuanya.

12. Pihak-pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang juga banyak

membantu penulis selama pengerjaan skripsi ini

Semoga Allah SWT mengkaruniakan limpahan taufiq dan hidayah-Nya kepada

mereka semua yang telah membantu penyusunan skripsi ini, amien. Penulis

menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih banyak kekurangan, ini

karena keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena itu penulis mengharapkan

saran dan masukan yang sifatnya membangun agar penulis dapat menjadikan yang

lebih baik lagi di kemudian hari.

v

Akhirul kalam fastabiqul khoirot, kami mengucapkan jazakumullah

khairan katsira taqobballahu minna waminkum. Semoga skripsi ini bermanfaat

bagi pengembangan pendidikan khususnya Sistem Informasi. Akhir kata hanya

kepada-Nya segala urusan dikembalikan, semoga kita dalam lindungan-Nya.

Ammiien.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Jakarta, 31 Januari 2015

Penulis

vi

ABSTRACT

Nowdays, procedure that is used in Mailing division of Secretariat General of The House

Representatives of The Republic of Indonesia in management of numbering of meeting

invitation letter, in-out letter, start from receiving, creating, saving, and documentation,

all of them are made conventionally. Almost all divisions or unit of works at Secretariat

General of The House Representatives of The Republic of Indonesia make numbering of

meeting invitation letter by themselves. In this situation often has dificulty of tracking

back and difference of interpretation of clasification code to make meeting invitation

letter, and clasify of official letter still using guidelines for manuscript book. There is

management aplication of numbering of letter expected it can manage the archiving of

letter that used electronic, that is making of numbering of meeting invitation letter,

handling of in-out letter, and saving of softcopy document equipped with report of

numbering of meeting invitation letter, in-out letter and numbering of meeting invitation

letters in one way that is only at mailing division. The methode of research that used to

solve the problem that happen is book, observation, interview, making of sytem, making

of programme, examination of programme, implementation of programme.

Keywords : mailing division; numbering of meeting invitation letter.

vii

ABSTRAK

Saat ini prosedur yang diterapkan di bagian Tata Persuratan Sekretariat Jenderal DPR RI

dalam manajemen penomoran surat undangan rapat, surat masuk dan surat keluar mulai

dari penerimaan, pembuatan, penyimpanan, dan pendokumentasian, semua dilakukan

secara konvensional. Semua bagian atau unit kerja di Sekretariat Jenderal DPR RI

membuat penomoran sendiri, dalam hal ini sering kali mengalami kesulitan untuk

pelacakan kembali, dan sering kali mengalami perbedaan penafsiran pengklasifikasian

pengkodean pembuatan surat undangan rapat, dan untuk mengklasifikasikan pengkodean

surat dinas masih menggunakan buku pedoman tata naskah. Dengan adanya aplikasi

pengelolaan penomoran surat diharapkan dapat mengelola pengarsipan surat dilakukan

secara elektronik, yaitu pembuatan penomoran surat undangan rapat, penanganan surat

masuk, surat keluar dan penyimpanan dokumem softcopy yang dilengkapi dengan

laporan penomoran surat undangan rapat, surat masuk, surat keluar dan penomoran surat-

surat undangan rapat dalam satu pintu yaitu hanya di bagian Tata Persuratan. Adapun

metode penelitian yang digunakan untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang

terjadi adalah pustaka, observasi, wawancara, perancangan sistem, pembuatan program,

pengujian program, implementasi program.

Kata kunci : penomoran surat undangan rapat; tata persuratan.

viii

DAFTAR ISI

LEMBAR PERNYATAAN ............................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................ ii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... iii

ABSTRACT ..................................................................................................... vi

ABSTRAK ....................................................................................................... vii

DAFTAR ISI .................................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xvi

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xx

BAB I .............................................................................................................. 1

PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................... 1

1.2 Identifikasi Masalah ................................................................ 3

1.3 Perumusan Masalah ................................................................. 3

1.4 Batasan Masalah....................................................................... 4

1.5 Tujuan dan Manfaat ................................................................ 4

1.6 Metodologi Penelitian .............................................................. 5

1.6.1 Metode Pengumpulan Data .......................................... 5

1.6.2 Metodologi Pengembangan Perangkat Lunak ............. 6

1.7 Sistematika Penulisan............................................................... 7

BAB II .............................................................................................................. 8

LANDASAN TEORI ....................................................................................... 8

2.1 Konsep Dasar Sistem .............................................................. 8

2.1.1 Pengertian Sistem ............................................................ 8

2.1.2 Karakteristik Sistem ........................................................ 8

2.1.3 Klasifikasi Sistem ........................................................... 9

2.2 Pengertian Data … ................................................................... 10

2.3 Konsep Dasar Informasi ........................................................... 10

2.3.1 Pengertian Informasi ....................................................... 10

2.3.2 Kualitas Informasi ........................................................... 11

ix

2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................... 11

2.4.1 Pengertian Sistem Informasi ........................................... 11

2.4.2 Komponen Sistem Informasi .......................................... 12

2.5 Pemodelan Proses Perangkat Lunak ........................................ 12

2.5.1 Model Waterfall .............................................................. 12

2.6 Analisa Berorientasi Objek ..................................................... 16

2.7 Pemodelan dan UML ............................................................... 16

2.7.1 Pemodelan ................................................................... 16

2.7.2 UML (Unified Modelling Language) ............................. 17

2.7.2.1 Tujuan UML .................................................... 18

2.7.2.2 Diagram UML ................................................. 19

2.7.3 Class Diagram ................................................................ 20

2.7.4 Use Case Diagram .......................................................... 20

2.7.5 Activity Diagram ............................................................. 22

2.7.6 Sequence Diagram .......................................................... 23

2.8 Pengertian Basis Data (Database) .......................................... 24

2.8.1 Tujuan Basis Data .......................................................... 25

2.8.2 Database Management System (DBMS) ........................ 27

2.8.3 Fitur-fitur DBMS ............................................................. 27

2.8.4 Fasilitas DBMS ................................................................ 28

2.8.5 Komponen DBMS .......................................................... 28

2.9 Entity Relational Diagram ...................................................... 28

2.10 Pengertian Surat ....................................................................... 30

2.11 Pengertian Arsip ....................................................................... 30

2.12 Aplikasi Web ........................................................................... 30

2.13 Pengertian PHP ....................................................................... 31

2.14 Pengertian MySQL .................................................................. 31

2.14.1 Kelebihan MySQL ........................................................ 32

2.15 Analisis Sistem Yang Berjalan ............................................... 33

2.15.1 Penanganan Surat ......................................................... 33

........... 2.15.1.1 Sarana dan Pengurusan Surat ........................ 33

....................... 2.15.1.1.1 Pengurusan Surat Masuk ................ 34

x

2.15.1.1.1.1 Flowchart Surat Masuk .. 36

....................... 2.15.1.1.2 Pengurusan Surat Keluar ................ 37

2.15.1.1.2.1 Flowchart Surat Keluar .. 38

2.16 Penomoran Surat Dinas ............................................................ 39

2.16.1 Susunan Penomoran Surat Dinas ................................. 39

2.17 Kode Klasifikasi Surat Dinas ................................................... 40

BAB III............................................................................................................. 47

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ................................................ 47

3.1 Tentang Sekretariat Jenderal DPR RI ..................................... 47

3.1.1 Kedudukan Sekretariat Jenderal DPR RI ....................... 47

3.1.2 Tugas Sekretariat Jenderal DPR RI ................................ 47

3.1.3 Visi Sekretariat Jenderal DPR RI ................................... 47

3.1.4 Misi Sekretariat Jenderal DPR RI .................................. 47

3.2 Struktur Organisasi .................................................................. 48

3.3 Profil Bagian Tata Persuratan .................................................. 48

3.3.1 Tugas dan Tanggung Jawab ........................................... 50

3.3.1.1 Kepala Bagian Tata Persuratan ........................ 50

............. 3.3.1.1.1 Ikhtisar Jabatan .............................. 50

............. 3.3.1.1.2 Uraian Tugas ................................... 50

............. 3.3.1.1.3 Tanggung Jawab ............................. 51

3.3.1.2 Kasubag Surat & Ekspedisi .............................. 51

3.3.1.2.1 Ikhtisar Jabatan .............................. 51

3.3.1.2.2 Uraian Tugas .................................. 51

3.3.1.2.3 Tanggung Jawab ............................. 52

3.3.1.3 Pelaksana Persuratan ........................................ 52

3.3.1.3.1 Ikhtisar Jabatan .............................. 52

3.3.1.3.2 Uraian Tugas .................................. 52

3.3.1.3.3 Tanggung Jawab............................. 53

3.4 Prosedur Sistem Berjalan ......................................................... 53

3.5 Permasalahan…….................................................................... 54

3.6 Alternatif Pemecahan Masalah ............................................... 54

3.7 Perancangan Sistem Berjalan ................................................... 55

xi

3.7.1 Use Case Sistem Berjalan Surat Masuk .......................... 55

3.7.1.1 Tabel Skenario Use Case Diagram Sistem

Berjalan Surat Masuk ...................................... 55

3.7.2 Use Case Sistem Berjalan Surat Keluar .......................... 56


Berjalan Surat Keluar ...................................... 57

3.7.3 Use Case Sistem Berjalan Penomoran Surat .................. 58


Berjalan Penomoran Surat............................... 58

3.8 Perancangan Sistem Usulan .................................................... 60

3.8.1 Use Case Sistem Usulan Surat Masuk ............................ 60

3.8.1.1 Tabel Skenario Use Case Sistem Usulan

Surat Masuk .................................................... 60

3.8.2 Use Case Sistem Usulan Surat Keluar ............................ 62


Surat Keluar .................................................... 62

3.8.3 Use Case Sistem Usulan Penomoran Surat ..................... 64


Penomoran Surat ............................................. 64

3.9 Activity Diagram Sistem Usulan ............................................. 66

3.9.1 Activity Diagram Login ................................................... 66

3.9.2 Activity Diagram Surat Masuk ........................................ 67

3.9.3 Activity Diagram Surat Keluar ........................................ 68

3.9.4 Activity Diagram Penomoran Surat ................................ 69

3.8.4.1 Deskripsi Activity Diagram Sistem Usulan ..... 70

3.10 Sequence Diagram .................................................................. 71

3.10.1 Sequence Diagram Login .............................................. 71

3.10.2 Sequence Diagram Surat Masuk ................................... 71

3.10.3 Sequence Diagram Surat Keluar ................................... 72

3.10.4 Sequence Diagram Penomoran Surat ........................... 72

3.10.5 Deskripsi Sequence Diagram ....................................... 73

3.11 Class Diagram ......................................................................... 74

xii

3.12 Struktur Tabel Database .......................................................... 75

3.13 Spesifikasi Database ................................................................ 76

3.13.1 Spesifikasi Database Anggota DPR ............................. 76

3.13.2 Spesifikasi Database Unit Kerja ................................... 77

3.13.3 Spesifikasi Database AKD ........................................... 77

3.13.4 Spesifikasi Database Fraksi .......................................... 78

3.13.5 Spesifikasi Database Surat Masuk Anggota ................. 78

3.13.6 Spesifikasi Database Surat Masuk Unit Kerja.............. 79

3.13.7 Spesifikasi Database Surat Keluar ............................... 80

3.14 Desain Rancangan Layar.......................................................... 81

3.14.1 Desain Form Rancangan Layar Login .......................... 81

3.14.2 Desain Form Rancangan Layar Home .......................... 82

3.14.3 Desain Form Rancangan Layar Input Data Anggota

DPR ............................................................................... 83

3.14.4 Desain Form Rancangan Layar Data Anggota DPR

Setelah Diinput .............................................................. 83

3.14.5 Desain Form Rancangan Layar Edit Data

Anggota DPR ................................................................ 84

3.14.6 Desain Form Rancangan Layar Tambah Data

Unit Kerja ...................................................................... 85

3.14.7 Desain Form Rancangan Layar Data Unit Kerja

Setelah Diinput .............................................................. 85

3.14.8 Desain Form Rancangan Layar Edit Data Unit Kerja ... 86

3.14.9 Desain Form Rancangan Layar Tambah Data AKD..... 87

3.14.10 Desain Form Rancangan Layar Data AKD Setelah

Diinput ........................................................................ 87

3.14.11 Desain Form Rancangan Layar Edit Data AKD ......... 88

3.14.12 Desain Form Rancangan Layar Tambah Data Fraksi . 89

3.14.13 Desain Form Rancangan Layar Data Fraksi

Setelah Diinput ............................................................ 89

3.14.14 Desain Form Rancangan Layar Edit Data Fraksi ........ 90

3.14.15 Desain Form Rancangan Layar Tambah Data

xiii

Surat Masuk Anggota DPR ......................................... 91

3.14.16 Desain Form Rancangan Layar Data Surat Masuk

Anggota DPR Setelah Diinput .................................... 92

3.14.17 Desain Form Rancangan Layar Edit Data Surat

Masuk Anggota DPR .................................................. 93

3.14.18 Desain Form Rancangan Layar Cetak Kartu

Kendali Surat Masuk Anggota DPR ........................... 94

3.14.19 Desain Form Rancangan Layar Surat Masuk Unit

Kerja ............................................................................ 95

3.14.20 Desain Form Rancangan Layar Data Surat

Masuk Unit Kerja Setelah Diinput .............................. 96


Masuk Unit Kerja ........................................................ 97

3.14.22 Desain Form Rancangan Layar Cetak Kartu

Kendali Surat Masuk Unit Kerja ................................. 98

3.14.23 Desain Form Rancangan Layar Surat Keluar ............. 99

3.14.24 Desain Form Rancangan Layar Data Surat Keluar

Setelah Diinput ............................................................ 100


Keluar .......................................................................... 100

3.14.26 Desain Form Rancangan Layar Laporan Data



Surat Masuk Unit Kerja .............................................. 102


Surat Keluar ................................................................ 103

3.14.29 Desain Form Rancangan Layar Laporan Surat Masuk

Anggota DPR .............................................................. 103

3.14.30 Desain Form Rancangan Layar Laporan Surat Masuk

Unit Kerja .................................................................... 104

3.14.31 Desain Form Rancangan Layar Laporan Surat Keluar 104

3.15 Rancangan Layar ...................................................................... 105

xiv

3.15.1 Form Rancangan Layar Login ...................................... 105

3.15.2 From Rancangan Layar Input Data Anggota DPR ....... 106

3.15.3 Form Rancangan Layar Data Anggota DPR Setelah

Diinput .......................................................................... 107

3.15.4 Form Rancangan Layar Edit Data Anggota DPR ......... 108

3.15.5 Form Rancangan Layar Input Data Unit Kerja ............. 109

3.15.6 Form Rancangan Layar Data Unit Kerja Setelah

Diinput .......................................................................... 110

3.15.7 Form Rancangan Layar Edit Data Unit Kerja ............... 111

3.15.8 Form Rancangan Layar Input Data AKD ..................... 112

3.15.9 Form Rancangan Layar Data AKD Setelah Diinput ..... 113

3.15.10 Form Rancangan Layar Edit Data AKD ..................... 114

3.15.11 Form Rancangan Layar Input Data Fraksi .................. 115

3.15.12 Form Rancangan Layar Data Fraksi Setelah Diinput . 116

3.15.13 Form Rancangan Layar Edit Data Fraksi .................... 117

3.15.14 Form Rancangan Layar Input Data Surat Masuk

Anggota DPR .............................................................. 118

3.15.15 Form Rancangan Surat Masuk Anggota DPR Yang

Telah Diinput .............................................................. 119

3.15.16 Form Rancangan Layar Edit Data Surat Masuk

Anggota DPR .............................................................. 120

3.15.17 Form Rancangan Layar Cetak Kartu Kendali


3.15.18 Form Rancangan Tambah Data Surat Masuk

Unit Kerja .................................................................... 122

3.15.19 Form Rancangan Layar Data Surat Masuk Unit

Kerja Yang Telah Diinput ........................................... 123

3.15.20 Form Rancangan Layar Edit Data Surat Masuk

Unit Kerja .................................................................... 124

3.15.21 Form Rancangan Layar Cetak Kartu Kendali Data

Surat Masuk Unit Kerja .............................................. 125

3.15.22 Form Rancangan Layar Data Surat Keluar ................. 126

xv

3.15.23 Form Rancangan Layar Data Surat Keluar Setelah

Diinput ........................................................................ 127

3.15.24 Form Rancangan Layar Edit Data Surat Keluar ......... 128

3.15.25 Form Rancangan Layar Pencarian Data Surat

Masuk Anggota DPR ................................................. 129

3.15.26 Form Rancangan Layar Pencarian Data Surat Masuk

Unit Kerja .................................................................... 130

3.15.27 Form Rancangan Layar Pencarian Data Surat Keluar 131

3.15.28 Form Rancangan Layar Laporan Data Surat Masuk

Anggota DPR .............................................................. 132

3.15.29 Form Rancangan Layar Laporan Data Surat Masuk

Unit Kerja .................................................................... 132

3.15.30 Form Rancangan Layar Laporan Data Surat Keluar ... 133

BAB IV ............................................................................................................ 134

PENUTUP ........................................................................................................ 134

4.1 Kesimpulan ………. ................................................................ 134

4.2 Saran………………………….………. ................................... 134

DAFTAR PUSTAKA ………………………. ................................................. 135

LAMPIRAN ……………………………………. ........................................... 136

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 – Siklus Hidup (Life Cycle) Dengan Model Waterfall ................. 15

Gambar 2.2 – Diagram UML ........................................................................... 19

Gambar 2.3 – Flowchart Surat Masuk ............................................................. 36

Gambar 2.4 – Flowchart Surat Keluar ............................................................. 38

Gambar 2.5 – Susunan Penomoran Surat Dinas .............................................. 39

Gambar 3.1 – Struktur Organisasi Bagian Tata Persuratan Setjen DPR RI..... 49

Gambar 3.2 – Use Case Sistem Berjalan Surat Masuk ................................... 55

Gambar 3.3 – Use Case Sistem Berjalan Surat Keluar ................................... 56

Gambar 3.4 – Use Case Sistem Berjalan Penomoran Surat ............................ 58

Gambar 3.5 – Use Case Sistem Usulan Surat Masuk ...................................... 60

Gambar 3.6 – Use Case Sistem Usulan Surat Keluar ...................................... 62

Gambar 3.7 – Use Case Sistem Usulan Penomoran Surat ............................... 64

Gambar 3.8 – Activity Diagram Login ............................................................. 66

Gambar 3.9 – Activity Diagram Surat Masuk .................................................. 67

Gambar 3.10 – Activity Diagram Surat Keluar ............................................... 68

Gambar 3.11 – Activity Diagram Penomoran Surat ........................................ 69

Gambar 3.12 – Sequence Diagram login ......................................................... 71

Gambar 3.13 – Sequence Diagram Surat Masuk ............................................ 71

Gambar 3.14 – Sequence Diagram Surat Keluar ............................................ 72

Gambar 3.15 – Sequence Diagram Penomoran Surat ...................................... 72

Gambar 3.16 – Class Diagram ........................................................................ 74

Gambar 3.17 – Desain Form Rancangan Layar Login ..................................... 81

Gambar 3.18 – Desain Form Rancangan Layar Home .................................... 82

Gambar 3.19 – Desain Form Rancangan Layar Input Data Anggota DPR ..... 83

Gambar 3.20 – Desain Form Rancangan Layar Data Anggota DPR Setelah

Diinput .................................................................................... 83

Gambar 3.21 – Desain Form Rancangan Layar Edit Data Anggota DPR ....... 84

Gambar 3.22 – Desain Form Rancangan Layar Tambah Data Unit Kerja ...... 85

Gambar 3.23 – Desain Form Rancangan Layar Data Unit Kerja Setelah

Diinput .................................................................................... 85

xvii

Gambar 3.24 – Desain Form Rancangan Layar Edit Data Unit Kerja ............. 86

Gambar 3.25 – Desain Form Rancangan Layar Tambah Data AKD ............... 87

Gambar 3.26 – Desain Form Rancangan Layar Data AKD Setelah Diinput ... 87

Gambar 3.27 – Desain Form Rancangan Layar Edit Data AKD ..................... 88

Gambar 3.28 – Desain Form Rancangan Layar Tambah Data Fraksi ............. 89

Gambar 3.29 – Desain Form Rancangan Layar Data Fraksi Setelah Diinput . 89

Gambar 3.30 – Desain Form Rancangan Layar Edit Data Fraksi .................... 90

Gambar 3.31 – Desain Form Rancangan Layar Tambah Data Surat Masuk

Anggota DPR .......................................................................... 91

Gambar 3.32 – Desain Form Rancangan Layar Data Surat Masuk Anggota

DPR Setelah Diinput ............................................................... 92

Gambar 3.33 – Desain Form Rancangan Layar Edit Data Surat Masuk

Anggota DPR .......................................................................... 93

Gambar 3.34 – Desain Form Rancangan Layar Cetak Kartu Kendali Surat

Masuk Anggota DPR .............................................................. 94

Gambar 3.35 – Desain Form Rancangan Layar Surat Masuk Unit Kerja ........ 95

Gambar 3.36 – Desain Form Rancangan Layar Surat Masuk Unit Kerja

Setelah Diinput ........................................................................ 96

Gambar 3.37 – Desain Form Rancangan Layar Edit Data Surat Masuk Unit

Kerja ........................................................................................ 97

Gambar 3.38 – Desain Form Rancangan Layar Cetak Kartu Kendali Surat

Masuk Unit Kerja .................................................................... 98

Gambar 3.39 – Desain Form Rancangan Layar Surat Keluar .......................... 99

Gambar 3.40 – Desain Form Rancangan Layar Surat Keluar Setelah Diinput 100

Gambar 3.41 – Desain Form Rancangan Layar Edit Data Surat Keluar ......... 100

Gambar 3.42 – Desain Form Rancangan Layar Pencarian Surat Masuk

Anggota DPR .......................................................................... 101

Gambar 3.43 – Desain Form Rancangan Layar Pencarian Surat Masuk Unit

Kerja ........................................................................................ 102

Gambar 3.44 – Desain Form Rancangan Layar Pencarian Surat Keluar ......... 103

Gambar 3.45 – Desain Form Rancangan Layar Laporan Surat Masuk

Anggota DPR .......................................................................... 103

xviii

Gambar 3.46 – Desain Form Rancangan Layar Laporan Surat Masuk Unit

Kerja ........................................................................................ 104

Gambar 3.47 – Desain Form Rancangan Layar Laporan Surat Keluar ........... 104

Gambar 3.48 – Form Rancangan Layar Login ................................................. 105

Gambar 3.49 – Form Rancangan Layar Input Data Anggota DPR.................. 106

Gambar 3.50 – Form Rancangan Layar Data Anggota DPR Setelah Diinput . 107

Gambar 3.51 – Form Rancangan Layar Edit Data Anggota DPR ................... 108

Gambar 3.52 – Form Rancangan Layar Input Data Unit Kerja ....................... 109

Gambar 3.53 – Form Rancangan Layar Data Unit Kerja Setelah Diinput....... 110

Gambar 3.54 – Form Rancangan Layar Edit Data Unit Kerja ......................... 111

Gambar 3.55 – Form Rancangan Layar Input Data AKD ............................... 112

Gambar 3.56 – Form Rancangan Layar Data AKD Setelah Diinput ............... 113

Gambar 3.57 – Form Rancangan Layar Edit Data AKD ................................. 114

Gambar 3.58 – Form Rancangan Layar Input Data Fraksi .............................. 115

Gambar 3.59 – Form Rancangan Layar Data Fraksi Setelah Diinput.............. 116

Gambar 3.60 – Form Rancangan Layar Edit Data Fraksi ................................ 117

Gambar 3.61 – Form Rancangan Layar Input Data Surat Masuk Anggota

DPR ......................................................................................... 118

Gambar 3.62 – Form Rancangan Surat Masuk Anggota DPR Setelah Diinput 119

Gambar 3.63 – Form Rancangan Layar Edit Data Surat Masuk Anggota DPR 120

Gambar 3.64 – Form Rancangan Layar Cetak Kartu Kendali Surat Masuk

Anggota DPR .......................................................................... 121

Gambar 3.65 – Form Rancangan Tambah Data Surat Masuk Unit Kerja ....... 122

Gambar 3.66 – Form Rancangan Layar Data Surat Masuk Unit Kerja

Setelah Diinput ........................................................................ 123

Gambar 3.67 – Form Rancangan Layar Edit Data Surat Masuk Unit Kerja.... 124

Gambar 3.68 – Form Rancangan Layar Cetak Kartu Kendali Data Surat

Masuk Unit Kerja .................................................................... 125

Gambar 3.69 – Form Rancangan Layar Data Surat Keluar ............................. 126

Gambar 3.70 – Form Rancangan Layar Data Surat Keluar Setelah Diinput ... 127

Gambar 3.71 – Form Rancangan Layar Edit Data Surat Keluar...................... 128

Gambar 3.72 – Form Rancangan Layar Pencarian Data Surat Masuk

xix

Anggota DPR .......................................................................... 129

Gambar 3.73 – Form Rancangan Layar Pencarian Data Surat Masuk Unit

Kerja ........................................................................................ 130

Gambar 3.74 – Form Rancangan Layar Pencarian Data Surat Keluar ............ 131

Gambar 3.75 – Form Rancangan Layar Laporan Surat Masuk Anggota DPR 132

Gambar 3.76 – Form Rancangan Layar Laporan Surat Masuk Unit Kerja ..... 132

Gambar 3.77 – Form Rancangan Layar Laporan Surat Keluar ....................... 133

xx

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 – Aktifitas dan Dokumentasi Pada Model Waterfall ....................... 15

Tabel 2.2 – Simbol-simbol Diagram Use Case ............................................... 21

Tabel 2.3 – Simbol-simbol Yang Ada Pada Diagram Aktivitas ...................... 23

Tabel 2.4 – Simbol ERD .................................................................................. 29

Tabel 3.1 – Skenario Mendisposisikan Surat Masuk ....................................... 55

Tabel 3.2 – Skenario Menagendakan Surat Masuk .......................................... 55

Tabel 3.3 – Skenario Mendistribusikan Surat Masuk ...................................... 56

Tabel 3.4 – Skenario Menyimpan Arsip Surat Masuk ..................................... 56

Tabel 3.5 – Skenario Menerima Surat Dari Unit Kerja ................................... 57

Tabel 3.6 – Skenario Membubuhkan Stempel ................................................. 57

Tabel 3.7 – Skenario Menagendakan Surat Keluar .......................................... 57

Tabel 3.8 – Skenario Mendistribusikan Surat Keluar ...................................... 57

Tabel 3.9 – Skenario Menyimpan Arsip Surat Keluar ..................................... 57

Tabel 3.10 – Skenario Menerima Surat Dari Unit Kerja ................................. 58

Tabel 3.11 – Skenario Memberikan Nomor Urut Surat ................................... 58

Tabel 3.12 – Skenario Menagendakan Penomoran Surat ................................ 59

Tabel 3.13 – Skenario Menyimpan Arsip Penomoran Surat............................ 59

Tabel 3.14 – Skenario Login Surat Masuk ....................................................... 60

Tabel 3.15 – Skenario Menginput Data dan Scan Surat Masuk ...................... 61

Tabel 3.16 – Skenario Mencetak Kartu Kendali .............................................. 61

Tabel 3.17 – Skenario Laporan Surat Masuk ................................................... 61

Tabel 3.18 – Skenario login Surat Keluar ........................................................ 62

Tabel 3.19 – Skenario Menginput Data dan Scan Surat Keluar ...................... 63

Tabel 3.20 – Skenario Mencetak Kartu Kendali .............................................. 63

Tabel 3.21 – Skenario Laporan Surat Keluar ................................................... 63

Tabel 3.22 – Skenario login Penomoran Surat................................................. 64

Tabel 3.23 – Skenario Menginput Data Penomoran Surat ............................... 65

Tabel 3.24 – Skenario Laporan Penomoran Surat ........................................... 65

Tabel 3.25 – Deskripsi Activity Diagram login ............................................... 70

Tabel 3.26 – Deskripsi Activity Diagram Surat Masuk ................................... 70

xxi

Tabel 3.27 – Deskripsi Activity Diagram Surat Keluar ................................... 70

Tabel 3.28 – Deskripsi Activity Diagram Penomoran Surat ............................ 70

Tabel 3.29 – Deskripsi Sequence Diagram Login ........................................... 73

Tabel 3.30 – Deskripsi Sequence Diagram Surat Masuk ................................ 73

Tabel 3.31 – Deskripsi Sequence Diagram Surat Keluar ................................ 73

Tabel 3.32 – Deskripsi Sequence Diagram Penomoran Surat ......................... 73

Tabel 3.33 – Spesifikasi Database Login ....................................................... 76

Tabel 3.34 – Spesifikasi Database Anggota DPR .......................................... 76

Tabel 3.35 – Spesifikasi Database Unit Kerja ................................................ 77

Tabel 3.36 – Spesifikasi Database AKD ........................................................ 77

Tabel 3.37 – Spesifikasi Database Fraksi ....................................................... 78

Tabel 3.38 – Spesifikasi Database Surat Masuk Anggota .............................. 78

Tabel 3.39 – Spesifikasi Database Surat Masuk Unit Kerja .......................... 79

Tabel 3.40 – Spesifikasi Database Surat Keluar ............................................ 80

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU …Banu Al Ghaffar” yang selalu memberi motivasi,...

Documents

Transcript of PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU …Banu Al Ghaffar” yang selalu memberi motivasi,...