المذير العبم

الهنذسيت التسويق القبنونيت االداريت المبليت

هيئت االدارة

القبنونيت

· الدائرة القانونٌة :وهً الدائرة المسؤولة عن متابعة كافة االمور القانونٌة للشركة والمشروع والزبائن وعملها

: ٌتضمن

الرد على الطلبات ذات الصٌغة القانونٌة من الزبائن والمستثمرٌن -1

توفٌر المشورة القانونٌة للشركة والزبون والمستثمر على حد سواء فً ذلك -2

تسهٌل عملٌات الدخول القانونٌة للزبائن والمستثمرٌن وتعرٌفهم بالقوانٌن السارٌة فً -3

العراق

تزوٌد الموظفٌن والعاملٌن فً الشركة عراقٌٌن او غٌر عراقٌن بالمشورة القانونٌة -4

االشراف القانونً على العقود واوراق الشركة ومحافظها االستثمارٌة -5

مراجعة اعمال الشركة امام المحاكم العراقٌة فً حاالت الخالف وسوء الفهم -6

االشراف على قوانٌن الشركة وتعدٌلها بموافقة مجلس االدارة فً الحاالت التً تستوجب -7

ذلك

أٌة نشاطات تجهٌز الشركة والمشروع والزبائن بالعقود القانونٌة الالزمة فً اعمالهم و -8

قانونٌة اخرى

االداريت

المشتريبثالخذمبث

العبمت

خذمت

الزببئن

الموارد

البشريت

الخذمبث

الخبصت

:خدمة واستقبال الزبائن قسم -أوهو القسم المسؤول عن االرتباط المباشر او غٌر المباشر عن الشركاء او الزبائن المفترضٌن للشركة

وكل المستفٌدٌن من خدمات الشركة وٌكون هو القسم المسؤول عن عملٌات اكمال التسجٌل

والشراء وٌبتدئ عمله بمجرد تحوٌل الطلب له من قسم التسوٌق وٌكون مسؤوال كذلك عن والبٌع

:العملٌات االدارٌة والتخطٌطٌة لمرحلة ما بعد اصدار االجازات والشهادات وخدماتهم تشمل

اعداد عملٌة دخول العمال والموظفٌن وحتى الزبائن الى العراق -1

تاشٌرة الزٌارة والعمل -2

نقل التاشٌرة -3

الغاء التاشٌرة -4

تجدٌد تاشٌرة الزٌارة والسكن واالقامة -5

تطبٌق تاشٌرة الزٌارة والسكن واالقامة للعائلة والخدم واالشخاص والبضائع -6

انشاء وتجدٌد الرخص التجارٌة -7

اعداد بطاقات الهوٌة والبطاقات الصحٌة وتجدٌدهما -8

انشاء عقود التسجٌل -9

العمل على عضوٌة غرفة التجارة واالتحادات الصناعٌة والتجارٌة -10

علٌها عدم االعتراض العمل على تقدٌم رسائل الموافقات وضمان -11

كافة االمور العامة والخاصة بما ٌخص مسؤولٌة االرتباط بالزبائن -12

:والمركز التجاريقسم المشترٌات -بوهو قسم كبٌر ٌضم قسم شؤون المشترٌات والمبٌعات واصدار وتوقٌع

العقود المور البٌع والشراء واالٌجار وغٌرها من االمور التجارٌة وهذا القسم

.مسؤول عن االعمال التالٌة

قسم المشترٌات والمبٌعات المادٌة من امور اعتٌادٌة عامة من -1

واحتٌاجات الشركة ومشارٌعها وكل الزبائن والشركات المستفٌدة لوازم

.االخرى واصدار عقود البٌع والشراء واالٌجار وغٌرها من العقود

قسم المشترٌات المعنوٌة من اسهم وسندات وامالك وتتم عن طرٌق -2

.الدخول فً المزاٌدات والمناقصات او ابرام االتفاقٌات التجارٌة

الخدمات االساسٌة العامة -ج خدمات الكومبٌوتر والمواقع االلكترونٌة والطباعة والترجمة.

وتطوٌرها باستمرار تجهٌز وتصمٌم مواقع العمل ·

خٌارات التاثٌث ·

التنظٌف والخدمات الملحقة ·

الحراسة ·

الرد واالجابة على الطلبات ·

التحقٌق فً شكاوى الزبائن ·

النقل الداخلً والخارجً ·

الخدمات الطبٌة ·

خدمات الطعام والشراب ·

خدمات الخزن .

الخدمات الترفٌهٌة ·

الخذمبث الخبصت

التنسيق الميذاني شعبت االمن

(شعبة االمن) القسم االمنً ·

(شعبة التنسٌق المٌدانً) قسم التنسٌق المٌدانً ·وٌكونان قسما واحدا ذو شعبتٌن مرتبطتان بصورة مباشرة بدائرة العملٌات وتضم

وتضم شعبة التنسٌق موظفٌن مختصٌن , شعبة االمن موظفً امن محترفٌن

بشؤون التنسٌق وٌتمتع موظفً الشعبتٌن باالحترافٌة والمسؤولٌة والتدرٌب

.والخبرة العالٌة خدمة للشركة ولزبائنها

ان انجاز فقرات عمل , ان عمل كل من هاتٌن الشعبتٌن ٌعتبر مكمال لعمل االخر

هاتٌن الشعبتٌن ٌأتً من خالل توفٌر شركات حماٌة امنٌة كفوءة لغرض توفٌر

االمن واالمان للشركة فً مقراتها ومواقع مشارٌعها وصوال الى ابعد نقطة فً

نطاق عملها وعمل زبائنها وفق عقود خاصة تصمم تحت اشراف الدائرة القانونٌة

فً الشركة وٌكون القسم االمنً فٌها مسؤوال عن االشراف والمتابعة على جمٌع

وٌكون قسم التنسٌق فٌها مسؤوال عن االشراف , الجوانب االمنٌة فً العمل

والتنسٌق والمتابعة مع جمٌع الجهات ذات العالقة داخل مشارٌع الشركة

.وخارجها

الموارد البشريت

عالقبث الموظفين التعويضبث التعيينبث

· دائرة الموارد البشرٌة:تنمٌة لغرض وهً الدائرة المسؤولة عن تعٌٌن الموظفٌن والعمال وتطوٌر مهاراتهم وقابلٌاتهم

امكانٌاتهم من اجل خلق حالة من التواصل مع برنامج التجارة والصناعة العالمً وتطوٌر الموارد

البشرٌة فً الشركة والمشروع وتجهٌز الزبائن بالكوادر المطلوبة ومن مهام هذا القسم التعامل

المباشر مع الزبون والمستثمر والمساهم وٌقوم القسم باعداد استراتٌجٌات عمل خاصة وعامة

ودراسات تحلٌلٌة تنشر او توزع بالوسائل العامة واقامة ورش تدرٌب والقاء المحاضرات عن

طرٌق اساتذة مختصٌن تنتدبهم الدائرة لغرض بغٌة تحقٌق افضل االنجازات وتقسم الدائرة الى ثالثة

:اقسام

.التعٌٌنات وهو القسم المسؤول عن تعٌٌن الموظفٌن والعمالقسم -1

تعوٌضات والفوائد والعائدات وهو القسم المسؤول عن منح التعوٌضات والفوائد وتوزٌع قسم ال -2

العائدات العائدات وفق نظام توزٌع

وادارة شؤون العالقات عن تنظٌم عالقات الموظفٌن والمتدربٌن وهو القسم المسؤولقسم -3

.العامة بٌن الموظفٌن والمتدربٌن فٌما بٌنهم ومع الشركة

المبليت

. الدائرة المالٌة:وهً الدائرة المسؤولة عن كافة االمور المالٌة للشركة والمشروع وهو الدائرة الوحٌدة التً ستكون بعٌدة فً

تعامالتها عن الجهات الخارجٌة والزبائن وهً تمثل السٌاسٌة المالٌة الخاصة بالشركة والمشروع فقط وٌكون

-:عملها مرتبطا بكل دوائر الدوائرة واقسامها خصوصا دائرة التسوٌق وٌكون عملها مقسما على الشكل التالً

فتح وغلق الحسابات للشركة -1

سحب واٌداع النقود -2

صرف ودفع وقبض واصدار والغاء وتحوٌل كافة االمور المتعلقة بالصكوك واالمور النقدٌة المالٌة للشركة -3

الرواتب والمستحقات المالٌة والتعوٌضات والغرامات وغٌرها من االمور المالٌة الخاصة -4

العمل المباشر مع قسم التسوٌق والتخطٌط العداد المٌزانٌات المؤقتة والدائمٌة -5

تهٌئة العقود المالٌة للشركة -6

تجهٌز دوائر واقسام الشركة بكافة االحتٌاجات المالٌة -7

للحاجة الفورٌة للشركة ومشارٌعها( النثرٌة) تهٌئة النقد الالزم -8

تهٌئة واعداد المٌزانٌات واالموال الطارئة العامة والخاصة للشركة ومشارٌعها -9

االمور المادٌة العامة -10

التسويق

المبيعبث التخطيط العالقبث

· دائرة التسوٌق :-:وهً الدائرة المرتبطة مع الدائرة االدارٌة وتقسم الى ثالثة اقسام

قسم التسوٌق والتخطٌط وٌتخصص فً جمع المعلومات وجذب المستثمرٌن وفتح مجاالت التسوٌق واقامة -1

المعارض والدورات والمحاضرات واالشراف على اعالنات الشركة بكل انواعها ودعاٌة الشركة وٌقوم هذا

وتحدٌد اتجاهات العمل وتطوٌر المٌزانٌات واالعمار القسم باستعالم ودراسة حالة السوق ومخاطر االستثمار

الخاصة بالشركة وتحلٌل معطٌات السوق والبورصة وٌتم ذلك من خالل فرٌق محترف متخصص من خبراء

.التسوٌق مع التحدٌد الصحٌح لقواعد بٌانات الشركة حول وجهتها المالٌة والتجارٌة بدقة عالٌة

:التخطٌط مسؤوال عن التالً وٌكون قسماالشراف على عمل الشركة منذ بداٌته والمساهمة فً اقامة مشارٌع جدٌدة وتوجٌه الشركة الى االتجاه -أ

الصحٌح من خالل ربطها بقسم خدمة واستقبال الزبائن والدائرة المالٌة وتهٌئة المٌزانٌات وخطط العمل الجدٌدة

مع تهٌئة كافة متطلبات النجاح

ترتٌب وتهٌئة اجتماعات الوفود الرسمٌة وغٌر الرسمٌة وانجازاجتماعات العمل استنادا الى الخطط -ب

.المستقبلٌة المعدة النجاح اعمال الشركة والمشروع

:قسم المبٌعات -2ساعة متواصلة باحتساب فروق 24وهو القسم المسؤول عن اجابة كافة طلبات الزبائن للشركة وعلى مدار

التوقٌت بٌن الدول والمناطق ووفق نظم اتصاالت متطورة بطرٌقة ٌتمكن فٌها هذا القسم من االستجابة على

.ساعة باحترافٌة وكفاءة 72الى 24الطلبات بالرد خالل مدة التتجاوز

:العالقات العامة قسم -3وهو القسم المسؤول عن االعالن عن اعمال الشركة وانجازاتها ومخططاتها الحالٌة والمستقبلٌة وهو ٌمثل

واجهة الشركة وهو المسؤول عن جذب التجمعات التجارٌة االقلٌمٌة والدولٌة ومحاولة دمجها بعمل الشركة

. وادخالها الى صلب مشارٌع الشركة

الهنذسيت

· الدائرة الهندسٌة : وهً الدائرة المسؤولة عن تخطٌط وتصمٌم واكمال االعمال الهندسٌة للشركة وللمشروع وللزبائن الراغبٌن

:وتنفٌذ االعمال الداخلٌة منها والخارجٌة وتقسم اعمال هذه الدائرة على الشكل التالً, بذلك

اعمال البناء العامة -1

اعمال البنٌة التحتٌة -2

اكمال المواصفات الفنٌة والمخططات للتعاقد مع الشركات ومن ثم االشراف على االبنٌة وملحقاتها فً -3

.مراحل التاسٌس وما بعد التاسٌس

تجهٌز الزبائن بالمواصفات الفنٌة والقانونٌة الفنٌة الالزمة فً عملٌات البناء -4

تقدٌم االستشارات الهندسٌة -5

تقدٌم دراسات الجدوى والتحلٌالت الفنٌة -6

اكمال االمور الفنٌة الهندسٌة من امور صٌانة ابنٌة ومنشأت -7

التعاون مع قسم خدمة الزبائن بما ٌخص االمور الفنٌة من ناحٌو اصدار شهادات البناء والمواد وغٌرها -8

من امور

تزوٌد الزبائن باسماء الجهات ذات العالقة فً التعاقد من شركات تجهٌز وبناء وغٌرها من الشركات -9

صاحبة العالقة

اكمال المتعلقات الفنٌة الهندسٌة من امور فحص التربة والخرائط والتصامٌم منذ بدء العمل وحتى -10

نهاٌته

تجهٌز الزبائن بالتصمٌمات االساسٌة للمشارٌع -11

تصمٌم وتنفٌذ كافة المشارٌع وبكل االختصاصات بصورة مباشرة او بصورة غٌر مباشرة عن طرٌق -12

االحاالت