Monitoring Dan Evaluasi Proyek

5/24/2018 Monitoring Dan Evaluasi Proyek

1/19

MONITORING DAN

EVALUASI PROYEK

Dr. Harry Hikmat


2/19

Pengertian Monitoring adalah proses pengumpulan dan

analisis informasi (berdasarkan indikator ygditetapkan) secara sistematis dan kontinu tentang

kegiatan program/proyek sehingga dapat dilakukantindakan koreksi untuk penyempurnaanprogram/proyek itu selanjutnya.

Evaluasiadalah proses penilaian pencapaian tujuandan pengungkapan masalah kinerja program/proyekuntuk memberikan umpan balik bagi peningkatankualitas kinerja program/proyek.


3/19

Pertanyaan kunci monitoring

1. Masalahmasalah apa yang timbul ?

2. Apakah proyek berjalan sesuai jadwal ?

3. Apakah proyek menghasilkan Output yangdirencanakan ?

4. Apakah anggarannya sesuai dengan rencana ?

5. Apakah strateginya berjalan sesuai dengan rencana?

6. Apakah kelompok sasaran (target group) terlibat dalamaktivitas proyek ?


4/19

Tujuan Monitoring1. mengkaji apakah kegiatan-kegiatan yang

dilaksanakan telah sesuai dengan rencana

2. mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsungdapat diatasi

3. melakukan penilaian apakah pola kerja danmanajemen yang digunakan sudah tepat untukmencapai tujuan proyek.

4. mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuanuntuk memperoleh ukuran kemajuan,

5. menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yangberubah, tanpa menyimpang dari tujuan.


5/19

Manfaat monitoringBagi pihak Penanggung Jawab Program :

Salah satu fungsi manajemen yaitu pengendalian atausupervisi.

Sebagai bentuk pertanggungjawaban (akuntabilitas) kinerja

Untuk meyakinkan pihak-pihak yang berkepentingan

Membantu penentuan langkah-langkah yang berkaitandengan kegiatan proyek selanjutnya.

Sebagai dasar untuk melakukan monitoring dan evaluasiselanjutnya.


6/19

Bagi pihak Pengelola Proyek, yaitu :

Membantu untuk mempersiapkan laporan dalamwaktu yang singkat

Mengetahui kekurangan-kekurangan yang perludiperbaiki dan menjaga kinerja yang sudah baik.

Sebagai dasar (informasi) yang penting untuk

melakukan evaluasi proyek.


7/19

Tipe dan Jenis Monitoring

Aspek masukan (input) proyek antara lainmencakup : tenaga manusia, dana, bahan,peralatan, jam kerja, data, kebijakan, manajemendsb. yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatanproyek.

Aspek proses/ aktivitas yaitu aspek dari proyekyang mencerminkan suatu proses kegiatan, sepertipenelitian, pelatihan, proses produksi, pemberian

bantuan dsb.

Aspek keluaran (output),yaitu aspek proyek yangmencakup hasil dari proses yang terutama berkaitandengan kuantitas (jumlah)


8/19

Pentingnya Evaluasi

-memperlihatkan keberhasilan atau kegagalanproyek

-menunjukkan di mana dan bagaimana perludilakukan perubahan-perubahan

-menentukan bagaimana kekuatan atau potensidapat ditingkatkan.

-memberikan informasi untuk membuatperencanaan dan pengambilan keputusan.

-membantu untuk dapat melihat konteks denganlebih luas serta implikasinya terhadap kinerjapembangunan.


9/19

Tujuan evaluasiuntuk mendapatkan informasi dan menarik

pelajaran dari pengalaman mengenai

pengelolaan proyek, keluaran, manfaat, dan

dampak dari proyek pembangunan yang

baru selesai dilaksanakan, maupun yang

sudah berfungsi, sebagai umpan balik bagi

pengambilan keputusan dalam rangka

perencanaan, pelaksanaan, pemantauandan pengendalian proyek selanjutnya.


10/19

Jenis evaluasi1. Evaluasi awal kegiatan, yaitu penilaian terhadap kesiapan proyek

atau mendeteksi kelayakan proyek.

2. Evaluasi formatif, yaitu penilaian terhadap hasil-hasil yang telahdicapai selama proses kegiatan proyek dilaksanakan. Waktu

pelaksanaan dilaksanakan secara rutin (per bulan, triwulan, semesterdan atau tahunan) sesuai dengan kebutuhan informasi hasilpenilaian.

3. Evaluasi sumatif, yaitu penilaian hasil-hasil yang telah dicapaisecara keseluruhan dari awal kegiatan sampai akhir kegiatan. Waktu

pelaksanaan pada saat akhir proyek sesuai dengan jangka waktuproyek dilaksanakan. Untuk proyek yang memiliki jangka waktuenam bulan, maka evaluasi sumatif dilaksanakan menjelang akhirbulan keenam. Untuk evaluasi yang menilai dampak proyek, dapatdilaksanakan setelah proyek berakhir dan diperhitungkan dampaknyasudah terlihat nyata.


11/19

KONDISI

AWAL

(PRE-

EXISTING

CONDITIONS

)

KOMPONEN

PROYEK

MASUKA

N

AKTIVITAS

KELU-

ARAN

(OUT-

PUTS)

MAN-

FAAT

(OUT-

COMES)

DAMPAK

(IMPACTS

)

+/-

FAKTOR EKSTERNAL

FAKTOR INTERNAL

UMPAN BALIK

MODEL SISTEM MONEV


12/19

Indikator program berbasis

masyarakat1. Goals

- Kualitas hidup

- Keberdayaan masyarakat (aktualisasi diri dan koaktualisasi eksistensikomunitas)

- Kemandirian masyarakat

- Ketahanan masyarakat

2. Outcomes- Apresiasi (kesadaran, tanggung jawab & peran aktif)

- Pemanfaatan sumber sosial berkelanjutan

- Mekanisme penanganan & pencegahan oleh masyarakat3. Outputs

- Pengendalian (bobot dan pertumbuhan) masalah sosial

- Peningkatan cakupan pelayanan (coverage rate)

- Derajat penggunaan potensi dan sumber masyarakat

- Peran aktif masyarakat


13/19

Dimensi Indikator Cara dan sumber data

KondisiAwal

- Peningkatan populasi anak jalanan- Peningkatan anak jalanan yang terancam putus

sekolah

- Penurunan status kesehatan dan gizi

- Peningkatan anak jalanan yang bekerja dalam

kondisi yang membahayakan hidup, keamanan dan

moral

- Peran LSM dalam pemberdayaan anak jalanan

- Kebijakan dan program yang sejenis

- Komitmen pemerintah daerah terhadap JPS

- Studi dokumentasi hasilpemetaaan dan survai anak

jalanan Depsos & LP Atmajaya

- Studi dokumentansi hasil-

hasil penelitian terdahulu

- Studi dokumentasi laporan-

laporan proyek

Input - Rumah singgah

- Dana beasiswa- Dana permakanan

- Dana pelatihan

- Petugas/ pekerja sosial

- Juklak/ juknis/ leaflet

- Fasilitas pelayanan

- Sosialisasi dan supervisi

- Tim sekretariat

- Studi dokumentasi laporan

proyek- Pedoman wawancara bagi

sekretariat, pimpinan dan staf

proyek

- diskusi kelompok terarah

(FGD) dengan pengurus dan

pengelola proyek


14/19

Aktivi

tas

Pokok:

- Pendampingan

- Bantuan beasiswa SD, SLTP, SLTA

- Tutorial

- Pelatihan keterampilan

- Bantuan tambahan penghasilan untuk

peserta pelatihan keterampilan

- Bantuan permakanan

- Bantuan kesehatan- Rekreasi

- Home visit dan pendampingan orang tua

- Pelatihan kewirausahaan untuk orang

tua

Penunjang:- Penyuluhan sosial

- Penyiapan program

- Penyiapan tenaga pelaksana

- Operasionalisasi Rumah singgah

- diskusi kelompok

terarah (FGD) dengan

pengurus dan pengelola

proyek

- wawancara

mendalam dengan

penerima bantuan

- studi dokumentasi

laporan proyek


15/19

Out-

puts

- Jumlah anak yang mendapat

bantuan beasiswa

- Jumlah anak yang ikut tutorial

- Jumlah anak yang sudah dilatih- Jumlah anak yang memperoleh

\

bantuan tambahan penghasilan

- Jumlah anak yang memperoleh

bantuan permakanan dankesehatan

- Jumlah anak yang ikut rekreasi

- Jumlah orang tua yang

dikunjungi

- Jumlah orang tua yang ikut

pelatihan kewirausahaan

- Banyaknya penyuluhan sosial

- Kesiapan program

- Rumah singgah operasional

- Studi

dokumentasi laporan

proyek

- Wawancaramendalam dengan

penerima bantuan

- FGD dengan

pengurus dan

pengelola proyek


16/19

Outcomes - Peningkatan kehadiran anak di sekolah

- Peningkatan rata-rata prestasi belajar anak

- Penurunan lamanya keberadaan anak di jalanan

- Peningkatan akses anak terhadap pelayanan

pendidikan dasar

- Peningkatan akses anak terhadap pelayanan

kesehatan dasar- Peningkatan tanggung jawab orang tua terhadap

anaknya

- Berkurangnya kebiasaan buruk

- Perubahan sikap dan perilaku

- Peningkatan peran aktif masyarakat dalam

pelayanan rumah singgah


proyek

- Wawancara mendalam

dengan penerima bantuan

- FGD dengan pengurus dan

pengelola proyek

Impacts Positif:

- Penurunan populasi anak jalanan (dalam 2 tahun

terakhir)

- Kelangsungan pendidikan anak

- Terciptanya alternatif pekerjaan selain di jalanan

- Berkembangnya usaha ekonomi orang tua

- Terhindarnya anak dari tindak kekerasan,perlakuan salah, eksploitasi, keterlantaran, dan

perlakuan diskriminatif dari lingkungan sosialnya

- Penurunan tindak kejahatan yang dilakukan anak

yang berada di sekitar rumah singgah

Negatif:

- Peningkatan jumlah anak jalanan baru


proyek

- Wawancara mendalam

dengan penerima bantuan

- FGD dengan pengurus dan

pengelola proyek


17/19

Faktor

ekstern

al dan

inter-

nal

Faktor eksternal

- dukungan keluarga

- dukungan pihak sekolah

- dukungan pengelola

- peran aktif masyarakat lokal

- komitmen pemerintah daerah

- peran LSM

Faktor internal- motivasi anak

- kemampuan dasar anak

- Wawancara

mendalam dengan

penerima bantuan

- Wawancara

dengan orang tua,

tokoh masyarakat

dan instansi terkait

- FGD denganpengurus dan

pengelola proyek


18/19

Aspek Evaluasi konvensional Evaluasi partisipatif

Siapa Ahli dari luar Anggota masyarakat, staf proyek, fasilitator

Apa Indikator keberhasilan, efisiensi

biaya dan keluaran hasil/ produk

yang telah ditentukan

Masyarakat mengidentifikasi sendiri indikator

keberhasilan, termasuk hasil/ produk yang

akan dicapai

Bagaimana Fokus pada objektivitas ilmiah,

ada jarak antara evaluator denganpartisipan, ada pola seragam,

prosedur kompleks, akses terbatas

pada hasil

Evaluasi sendiri, metode sederhana yang

diadaptasi dengan budaya lokal, terbuka, adadiskusi hasil dengan melibatkan partisipan

dalam proses evaluasi

Kapan Biasanya tergantung jadwal,

kadangkala juga ada evaluasi

midterm

Tergantung dari proses perkembangan

masyarakat dan intensitas relatif sering

Mengapa Pertanggungjawaban, biasanya

sumatif, menentukan biaya

selanjutnya

Pembangunan masyarakat lokal untuk

inisiasi, mengontrol, melakukan tindakan

koreksi


19/19

Format Desain

Latar belakang (jelaskan analisis situasi, pemasalahan, tujuan

dan kegiatan proyek)

Tujuan (umum dan khusus)

Kegunaan (substansi dan ditujukan bagi pengguna yang mana)

Cakupan (aspek-aspek di monitor/ evaluasi)

Metode- Teknik monitoring dan evaluasi (misal : LFA & PRA)- Indikator dan alat ukur (hasil LFA & PRA)

- Sumber Data

- Teknik pengumpulan data

- Teknik pengolahan data

Lokasi

Pelaksana dan Struktur organisasi

Pelaporan dan diseminasi

Waktu dan tahapan Evaluasi

Lampiran :

- Instrumen

- Dokumen proyek yang relevan

Monitoring Dan Evaluasi Proyek

Documents

Transcript of Monitoring Dan Evaluasi Proyek