BAHAN WORKSHOP - fmsrbpsp.comfmsrbpsp.com/download/file/MONITORINGDANEVALUASICS05.pdf · Laporan...
Transcript of BAHAN WORKSHOP - fmsrbpsp.comfmsrbpsp.com/download/file/MONITORINGDANEVALUASICS05.pdf · Laporan...
BAHAN WORKSHOP Monev Specialist
5/22/2019
MONITORING DAN EVALUASIMonev Specialist
5/22/2019
1. PENGERTIAN MONITORING DAN EVALUASI
Penggunaan informasi atau temuan dari hasil MONEV selama dan sesudah pelaksanaan program dapat dilihat
sebagai hal pokok dari sistem pelaporan dan akuntabilitas dalam menunjukkan kinerja, dan atau untuk belajar dari pengalaman untuk meningkatkan kinerja di masa depan.
MONEV secara luas diakui sebagai suatu elemen yang krusial dalam pengelolaan dan implementasi program dan kebijakan dalam
organisasi.
Monitoring merupakan sistem pengawasan yang digunakan oleh pengelola program untuk
memastikan semua kegiatan berjalan sesuai rencana dengan memanfaatkan sumber daya yang
tersedia secara optimal
5/22/2019
Perbedaan Monitoring Dan Evaluasi
ØMonitoring: fungsi kontinyu dengan menggunakan pengumpulan data secara sistematik terhadap indikator tertentu untuk menginformasikan kepada manajemen maupun stakeholder utama tentang suatu kegiatan yang sedang berlangsung dalam hal perkembangan dan pencapaian hasil dalam penggunaan dana maupun bantuan.
ØEvaluasi: penilaian secara sistematik dan objektif terhadap kegiatan, program atau kebijakan yang sedang berjalan atau yang sudah selesai dilaksanakan (terkait dengan desain, implementasi, dan hasilnya). Tujuannya adalah untuk menentukan relevansi dan pemenuhan tujuan, misalnya efisiensi, efektifitas, dampak, dan sustainabilitasnya.
5/22/2019
2. TUJUAN MONITORING DAN EVALUASIMonitoring bertujuan mendapatkan umpan balik bagi kebutuhan program yang sedang berjalan, dengan mengetahui kebutuhan. Kebutuhan bisa berupa biaya, waktu, personel dan alat
1) Mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan
2) Memberikan masukan tentang kebutuhan dalam melaksanakan program
3) Mendapatkan gambaran ketercapaian tujuan setelah adanya kegiatan
4) Memberikan informasi tentang metode yang tepat untuk melaksanakan
5/22/2019
Tujuan umum FMSRB-FMSAP1. Memperbaiki kondisi lahan pertanian di DAS 3
Cis (Cidanau Cidurian Ciujung)
2. Mengendalikan erosi dengan lebih baik melalui pengelolaan lahan yang lebih baik
3. Mengurangi limpasan air melalui konservasi air
4. Meningkatkan pendapatan petani dari pengelolaan daerah aliran sungai/agroforestri
5/22/2019
SILKUS MANAJEMEN MONITORING DAN EVALUASI
5/22/2019
RUANG LINGKUP1. Monitoring terhadap
a) Implementasi Kegiatan Program, yaitu pemantauan kemajuan pelaksanaan dari seluruh kegiatan yang terdapat dalam matriks Overall Work Plan Program FMSRB - FMSAP.
b) Realisasi/Serapan Anggaran, yaitu pemantauan seluruh biaya yang dikeluarkan untuk keperluan pelaksanaan program
c) Pemantauan manfaat dari kegiatan pelaksanaan program
2. Evaluasi atau penilaian terhadap pencapaian hasil tujuan yang direncanakan sebelumnya sebagai bahan rencana tindak lanjut untuk peningkatan kinerja dan program kegiatan secara berkelanjutan.
5/22/2019
SASARAN
Sasaran program Monitoring dan Evaluasi
KELOMPOK TANI SERANG PANDEGLANG LEBAK JUMLAH
KONSERVASI 28 60 90 178
OPTIMASI 6 20 42 68
JUMLAH 34 80 132 246
5/22/2019
SISTEM Monitoring dan Evaluasi
Sistem pemantauan perkembangan pelaksanaan proyek , dengan cara supervisi untuk melakukan pengawasan langsung, baik terhadap administrasi proyek maupun kegiatan di lapangan
Evaluasi dan laporan berkala digunakan untuk mengukur kinerja yang diharapkan dalam hubungannya dengan tujuan dan maksud proyek dengan menggunakan indikator capaian hasil dan menyarankan tindakan korektif
Laporan Akhir Proyek
5/22/2019
SISTEM Monitoring dan Evaluasi
dapat digunakan antara lain : Sebagai alat komunikasi baik secara vertikal maupun horizontal di
antara staf proyek pada semua tingkatan dan lokasi dengan pihak lain
Sebagai alat untuk masyarakat penerima manfaat berpartisipasi aktif dalam mengawasi jalannya pelaksanaan proyek;
Membudayakan masyarakat desa, khususnya kelompok petani termasuk perempuan dan pemuda, untuk menumbuhkan rasa memiliki terhadap kegiatan yang disediakan proyek.
5/22/2019
ALUR MONITORING DAN PELAPORAN
PUSAT
KECAMATAN
KABUPATEN
PROPINSI
Konsultan
Kelompok Tani
UPT Pertanian
Konsultan
CPIU/ Ditjen PSP-KEMENTAN
Konsultan
PMU/ PUPR
Kelompok Tani Kelompok Tani
PPIU/ Dinas Pertanian
ADB
Fasilitator
DPIU / Dinas Pertanian
Laporani
Monitoring
5/22/2019
PENGUMPULAN DAN ANALISIS DATA
Teknik Pengumpulan dan Analisa Dataa)Observasi, yaitu pengumpulan data dan fakta
yang berhubungan dengan masalah dilakukan dengan melihat, mendengarkan dan mengamati secara langsung di lokasi proyek
b)Wawancara ( interview), yaitu tanya jawab secara lisan yang dilakukan langsung dengan sumber informasi
c)Angket atau kuesioner (questionnaires), yaitu teknik pengumpulan data dengan memberikan daftar pertanyaan secara tertulis
5/22/2019
Data yang diperlukan
1. Data mengenai realisasi fisik dan keuangan proyekData mengenai fisik dan keuangan Proyek berkaitan dengan rencana pendanaan yang dituangkan dalam AWP dan Budget
2. Data mengenai pembangunan sarana dan prasarana (infrastruktur)
Rencana Pembangunan Sarana dan Prasarana (RPS) yang telah disetujui untuk dilaksanakan dipantau melalui Dinas Pertanian pengisian kemajuan realisasi fisik dan keuangan
3. Data mengenai pengadaan barang dan jasaSetiap kegiatan yang berhubungan dengan pengadaan barang dan jasa
4. Data mengenai proses pelaksanaan dan kesinambungan proyekData yang dibutuhkan mencakup data/informasi tentang proses pelaksanaan proyek dan pembangunan sarana agar berkesinambungan.
5/22/2019
Monitoring PelaksanaanTahap
Pelaksanaan Monitoring
Metode Pelaksana Alat/ Tool
Tahap 1 Data Dasar
Sesuai dengan langkah kegiatan yang digunakan
Kelompok Tani dibantu oleh Fasilitator/Penyuluh
a) Usulan /Proposalb) Pengelola Kegiatan dan
Infrastrukturc) Efektifitas rencana kegiatan
dan penggunaan Insfrastruktur
Tahap 2 Setelah penyusunan Rencana Kegiatan Kelompok Tani
Melengkapi data dasar sesuai fakta/ keadaan dan mengecek rencana kegiatan
Kelompok Tani dibantu oleh Fasilitator/Penyuluh
a) Usulan/ Proposalb) Pengelolaa dan pengambilan
keputusanc) Pengelolaan kegiatan dan
keuangan
5/22/2019
Monitoring PelaksanaanTahap
Pelaksanaan Monitoring
Metode Pelaksana Alat/ Tool
Tahap 3Setelah Implementasi selesai
Sesuai dengan langkah kegiatan yang digunakan
Kelompok Tani dibantu oleh Fasilitator/Penyuluh
a) Usulan /Proposalb) Pengelola dan Pengambilan keputusan;c) Penilaian Pelatihand) Penilaian fisik e) Pengelolaan kegiatan dan keuangan
Tahap 4 1 Tahun setelah Implementasi selesai
Melengkapi data dasar sesuai fakta/ keadaan dan mengecek rencana kegiatan
Kelompok Tani dibantu oleh Fasilitator/Penyuluh
a) Usulan /Proposal b) Pengelola dan pengambilan keputusan;c) Penilaian fisik d) Penilaian penggunaane) Pembagian kerja berdasarkan gender & waktu kerja; f) Pengelolaan keuangan; g) Penilaian pelayanan oleh kelompok i) Efektifitas penggunaan; dan persepsi manfaat, kebutuhan dan nilai biaya.5/22/2019
INPUT OUTPUT/OUTCOME ALAT VERIFIKASI
Implementasi dan supervisi rehabilitasi serta optimasi
lahan dan air
1. Tersupervisinya PIU dalam rehabilitasi 4.450 lahan kritis dan optimasi 1.700 ha lahan oleh kelompok petani di 3 kabupaten
2. Terfasilitasinya CPIU/DPIU dalam menyiapkan dan implementasi3. income generating dan agroforestry terkait dengan pelatihan untuk
komunitas4. Terbantunya CPIU dan DPIU supervisi konstruksi dan koleksi data serta
koordinasi lapangan5. Tersusunnya PCR dan exit strategy.
1. Awareness campaign2. Pelatihan partisipatif3. Pendampingan partisipatif4. Supervisi
Supervisi, Monitoring dan evaluasi serta Pelaporan
Penyusunan Modul Pelatihan
Pelatihan Partisipatif, demplot, Diskusi dan Workshop
Training Needs Assesment
Training dan demonstration plot serta aksi tindak lanjut
Melaksanakan PRA
PRA
Desk study, dan Kunjungan instansi terkait
Baseline Survey Identifikasi Tataguna Lahan, lahan kritis, erosi, irigasi desa, serta data sosial ekonomi dan budaya
Survey terstruktur
Perancangan dan Penyusunan Geographic Data Base
Penyusunan D E D
Melaksanakan D E D
LOGICAL FRAMEWORK
Peningkatan manajemen lahan dan air di hulu, tengah dan hilir DAS 3 Cis dalam mengurangi erosi serta
peningkatan pendapatan petani
1. Meningkatnya manajemen lahan dan air dalam rehabilitasi dan optimasi lahan pertanian.
2. Meningkatnya cara bertani yang diperoleh dari pelatihan dan pendampingan.
3. Meningkatnya keterlibatan petani lokal dalam seluruh kegiatan untuk meningkatkan pendapatan dan kesejahteraan
Pengetahuan dan keterampilan petani dalam pengelolaan DAS meningkat (integrated flood risks management)
Tersedianya Geographic Data base mencakup data spesifikasi teknis yang relevant digunakan untuk manajemen tata guna lahan dan DED.
Tersusunnya Desain teknis konstruksi, konservasi dan optimasi lahan
Teridentifikasinya kebutuhan pelatihan dan tersusunnya manual/materi dan silabus pelatihan konservasi dan optimasi lahan dan air & agroforestry
Kelompok tani “Konservasi” dan “Optimasi” lahan dan air terbentuk dan tersusunnya rencana tahunan kelompok
5/22/2019
5/22/2019
No Jenis Tanaman
Tanam (tanggal/ bulan
/ Tahun)
Jumlah pohon (batan
g)
Luas Tanam
(ha)
Bulan pertama Tanaman Bulan ketiga Tanaman Bulan Keenam Tanaman
Hidup (batang)
Mati (batang)
Keterangan**
Hidup (batan
g)
Mati (batang)
Keterangan**
Hidup (batan
g)
Mati (batang)
Keterangan**
PROGRAM PENANAMAN POHON MULTIGUNA
Nama Kelompok Tani:…………………………………(Konservasi/Optimasi*)Desa:………………………………………Kecamatan……………………….Kabupaten……………………………………………….*
5/22/2019
No IDENTITAS KERBAU
Waktu Masuk
Kandang (tanggal/ bulan /
Tahun) )
Kawin (tanggal/ bulan / Tahun)
Bunting (Bila Ya
catat tanggalnya)
Anak pertama Anak kedua Anak ketiga Kohe
Tgl lahir
Jantan/Betina
Berat Hidup (kg)
Tgl lahir
Jantan/ Betina
Berat Hidup (kg)
Tgl lahir
Jantan/ Betina
Berat Hidup (kg)
(kg)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
PROGRAM PENGADAAN TERNAK KERBAU
Nama Kelompok Tani:…………………………………(Konservasi/Optimasi*)Desa:……………………………………….Kecamatan………………………..Kabupaten……………………………………………….
5/22/2019
NO URAIAN KETERANGAN
1. SK Bupati tentang Kelayakan CPCL Ya/Tidak
2. Berita Acara Penyerahan penggunaan UPPO Ya/Tidak
3. Surat Per janjan Kerjasama PPK dengan Penerima Bantuan
Ya/Tidak
4. Copy Buku Tabungan Ya/Tidak5. Bukti Penarikan Dana Bantuan Pemerintah dari
BankYa/Tidak
6 Berita Acara Serah Terima Pengelolaan Ya/Tidak
A. Identifikasi dokumen
5/22/2019
No URAIAN KETERANGAN
1 Kondisi Rumah Pupuk Kurang/Cukup/Baik
2 Kondisi Alat-alat UPPO Kurang/Cukup/Baik
3 Kondisi 3 wheelers Kurang/Cukup/Baik
4 Kondisi Ternak Kerbau Kurang/Cukup/Baik
5 Kondisi kandang komunal kerbau Kurang/Cukup/Baik
6 Kondisi lingkungan UPPO (bersih, pembuangan limbah dsb) Kurang/Cukup/Baik
B. Cek fisik bantuan UPPO
5/22/2019
NO URAIAN KETERANGAN13. Bentuk pengawalan dan pendampingan dilaksanakan pada kegiatan administrasi
a. Pembukaan rekening penerima bantuan pemerintah Kurang/Cukup/Baikb. Penyampaian usulan pencairan dana ke PPK Kurang/Cukup/Baikc. Pengurusan pencairan dana bantuan pemerintah Kurang/Cukup/Baikd. Penarikan dana dari bank Kurang/Cukup/Baik
e. Pembukuan Kelompok Kurang/Cukup/Baik14. Bentuk pengawalan dan pendampingan dilaksanakan pada kegiatan teknis berikut:
a. Pengoperasian dan pemeliharaan alat-alat UPPO Kurang/Cukup/Baikb. Pemeliharaan kesehatan ternak kerbau Kurang/Cukup/Baikc. Pembersihan rumah pupuk Kurang/Cukup/Baikd. Penampungan kotoran dan feses Kurang/Cukup/Baike. Produksi pupuk organic Kurang/Cukup/Baikf. Pemanfaatan pupuk organic Kurang/Cukup/Baik
C. Identifikasi oleh Team Teknis (DPIU)
5/22/2019
No UraianDana Awal
(Rp.)PenggunaanDana (Rp.)
Sisa Dana(Rp.)
1 Rumah Kompos 2 Mesin Alat Pengolah Pupuk Organik
(Appo)
3 Kendaraan Roda Tiga 4 Kandang Komunal Dan Bak Fermentasi 5 Pengadaan Ternak kerbau Dan Obat-
obatan
6 Pakan Ternak Jumlah
Nama Kelompok: .................................................Ketua : .................................................Alamat :Desa : .................................................Kecamatan : .................................................Kabupaten : .................................................
5/22/2019
5/22/2019
5/22/2019
Terima kasihLooking for better living?
Do soil conservation & optimization
5/22/2019