Microsoft Office System Acercando la Información para la Toma de Decisiones José Alania Valdez...
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Microsoft Office System Acercando la Información para la Toma de Decisiones José Alania Valdez Consultor de Soluciones de Productividad [email protected] Gesfor Osmos Perú
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Microsoft Office System
Acercando la Información para la Toma de Decisiones
José Alania ValdezConsultor de Soluciones de [email protected] Osmos Perú
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Agenda
• Misión de la Inteligencia de Negocios
• Visión de Microsoft para la Inteligencia de
Negocios
• Propuesta Microsoft Office System
• Demostraciones
• Conclusiones
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Intuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretos
Estudio de hábitos de toma de decisiones en organizaciones
• 88% de los gerentes admitieron que usan intuición por encima de
hechos concretos en un 75% de la veces.
Los resultados se basan en los estudios de valor de negocio realizados en 14 organizaciones de diferentes países - Navigant Consulting, Septiembre del 2003
Los resultados se basan en los estudios de valor de negocio realizados en 14 organizaciones de diferentes países - Navigant Consulting, Septiembre del 2003
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Intuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretos
Estudio de hábitos de toma de decisiones en organizaciones
• 88% de los gerentes admitieron que usan intuición por encima de
hechos concretos en un 75% de la veces.
• 51% de los gerentes de mercadeo y ventas admitieron que usan
intuición 70% de las veces.
Los resultados se basan en los estudios de valor de negocio realizados en 14 organizaciones de diferentes países - Navigant Consulting, Septiembre del 2003
Los resultados se basan en los estudios de valor de negocio realizados en 14 organizaciones de diferentes países - Navigant Consulting, Septiembre del 2003
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Intuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretos
Estudio de hábitos de toma de decisiones en organizaciones
• 88% de los gerentes admitieron que usan intuición por encima de
hechos concretos en un 75% de la veces.
• 51% de los gerentes de mercadeo y ventas admitieron que usan
intuición 70% de las veces.
• Los presidentes no toleran las decisiones hechas por intuición.
Los resultados se basan en los estudios de valor de negocio realizados en 14 organizaciones de diferentes países - Navigant Consulting, Septiembre del 2003
Los resultados se basan en los estudios de valor de negocio realizados en 14 organizaciones de diferentes países - Navigant Consulting, Septiembre del 2003
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Intuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretos
Estudio de hábitos de toma de decisiones en organizaciones
• 88% de los gerentes admitieron que usan intuición por encima de
hechos concretos en un 75% de la veces.
• 51% de los gerentes de mercadeo y ventas admitieron que usan
intuición 70% de las veces.
• Los presidentes no toleran las decisiones hechas por intuición.
• El 93 % acepta que están bajo presión de tomar decisiones
efectivas en un corto tiempo
Los resultados se basan en los estudios de valor de negocio realizados en 14 organizaciones de diferentes países - Navigant Consulting, Septiembre del 2003
Los resultados se basan en los estudios de valor de negocio realizados en 14 organizaciones de diferentes países - Navigant Consulting, Septiembre del 2003
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Intuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretos
Estudio de hábitos de toma de decisiones en organizaciones
• 88% de los gerentes admitieron que usan intuición por encima de
hechos concretos en un 75% de la veces.
• 51% de los gerentes de mercadeo y ventas admitieron que usan
intuición 70% de las veces.
• Los presidentes no toleran las decisiones hechas por intuición.
• El 93 % acepta que están bajo presión de tomar decisiones
efectivas en un corto tiempo
• 62% admiten que no reciben la cantidad de información apropiada
para tomar decisiones (todos tienen una PC)
Los resultados se basan en los estudios de valor de negocio realizados en 14 organizaciones de diferentes países - Navigant Consulting, Septiembre del 2003
Los resultados se basan en los estudios de valor de negocio realizados en 14 organizaciones de diferentes países - Navigant Consulting, Septiembre del 2003
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Intuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretosIntuición vs. Hechos concretos
Estudio de hábitos de toma de decisiones en organizaciones
• 88% de los gerentes admitieron que usan intuición por encima de
hechos concretos en un 75% de la veces.
• 51% de los gerentes de mercadeo y ventas admitieron que usan
intuición 70% de las veces.
• Los presidentes no toleran las decisiones hechas por intuición.
• El 93 % acepta que están bajo presión de tomar decisiones
efectivas en un corto tiempo
• 62% admiten que no reciben la cantidad de información apropiada
para tomar decisiones (todos tienen una PC)
• 100% de los gerentes de mercadeo y ventas dependen de otras
personas para su información. Solo el 25% cree que la información
está al día
Los resultados se basan en los estudios de valor de negocio realizados en 14 organizaciones de diferentes países - Navigant Consulting, Septiembre del 2003
Los resultados se basan en los estudios de valor de negocio realizados en 14 organizaciones de diferentes países - Navigant Consulting, Septiembre del 2003
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Parálisis en el Análisis
¿Tengo la información que
necesito?
¿Tengo la información cuando la necesito?
¿Recibo la información en el
formato adecuado?
¿Recibo la información de la
persona adecuada?
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Misión de la Inteligencia de Negocios
Aplicaciones Empresariales Almacenan gran cantidad de
datos Requieren conocimientos de
TI Contienen capacidades
mínimas de análisis
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Misión de la Inteligencia de Negocios
Aplicaciones Empresariales Almacenan gran cantidad de
datos Requieren conocimientos de
TI Contienen capacidades
mínimas de análisis
Objetivos de Negocio Mejora de rentabilidad Reducción de costos Mejorar calidad Mejorar atención ciudadana Mejor la toma de decisiones
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Misión de la Inteligencia de Negocios
Aplicaciones Empresariales Almacenan gran cantidad de
datos Requieren conocimientos de
TI Contienen capacidades
mínimas de análisis
Objetivos de Negocio Mejora de rentabilidad Reducción de costos Mejorar calidad Mejorar atención ciudadana Mejor la toma de decisiones
BI llena la brecha del Análisis
BI llena la brecha del Análisis
Business IntelligenceConsistencia de datosMulti-dimensionalGran volumen de datosTiempos de respuestaAnálisis avanzadoCiclo completo de análisisAmigable para el analista
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Diferentes Usuarios, diferentes Necesidades
AnálisisEstratégico
Monitoreo
AnalistasDedicados y
Especializados
Análisis por Demanda
Reportes
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Diferentes Usuarios, diferentes Necesidades
AnálisisEstratégico
Monitoreo
+ 90% Soluciones
BIAnalistas
Dedicados y Especializados
Análisis por Demanda
Reportes
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Retos aplicando Inteligencia de NegociosRetos aplicando Inteligencia de NegociosRetos aplicando Inteligencia de NegociosRetos aplicando Inteligencia de Negocios
¿ Cómo generar información
relevante para cada empleado?
¿Cómo poner la información al
alcance de todos?
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Visión de Inteligencia de Negocio MicrosoftVisión de Inteligencia de Negocio MicrosoftVisión de Inteligencia de Negocio MicrosoftVisión de Inteligencia de Negocio Microsoft
1. Integra plataforma y aplicaciones2. Seguro y personalizado, colaborativo3. Costo-efectivo y completo
Mejorar las organizaciones proveyendo Mejorar las organizaciones proveyendo ideas e indicadores de negocio para ideas e indicadores de negocio para todostodos los empleados para facilitar la los empleados para facilitar la toma de decisiones de forma rápida, toma de decisiones de forma rápida,
mejor y relevante mejor y relevante
DEMOS
Masificando los beneficios de la Inteligencia de Negocios con Office System
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Resultados Navigant Consulting
Las organizaciones que implementan las soluciones de Microsoft Office System reducen sus costos y tienen altos retornos de su inversión mediante:
Inteligencia de NegociosReutilización de información existente en un 39%, mejor toma de decisiones, incremento de la productividad entre el 0.2% y el 12.3%.
Integración Empresarial• Fácil acceso a la información de los diferentes
sistemas y bases de datos existentes a través de productos familiares como Word y Excel
• Reducción de los ciclos de negocio entre el 42% y 46%, mejor calidad y ejecución de los servicios incrementando en 0.3% la repetición de negocios
Los resultados se basan en los estudios de valor de negocio realizados en 14 organizaciones de diferentes países - Navigant Consulting, Septiembre del 2003
Los resultados se basan en los estudios de valor de negocio realizados en 14 organizaciones de diferentes países - Navigant Consulting, Septiembre del 2003
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Conclusiones
• Office se convierte en un habilitador para masificar los beneficios de la Inteligencia de Negocios
• Office permite sacar mucho mayor provecho a la inversión realizada en una existente plataforma de inteligencia de negocios
• Se reducen los costos de la solución por usuario
• Enfocamos la Tecnología en su rol estratégico de habilitador de Negocio
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Mayor Información
• Artículos Técnicos de Ejemplowww.msdn.microsoft.com/office
• Tutoriales en españolwww.microsoft.com/latam/office/tutoriales/desarrollo.asp
• Material para Descargawww.microsoft.com/downloads(Keywords: Excel Analysis Services, Office Business Intelligence)
• Visite la Comunidad Office Systemhttp://groups.msn.com/ComunidadOfficeSystem
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