04/13/2023

KUIDAS SÄÄSTA AEGA JA TÕSTA EFEKTIIVSUSTERKI TAMMLEHTEVA ABRAMTOOMAS RIISMAATAAVI SALUMÄGIMAIDU UUSEN

PÄEVAKAVA

• 9:00-11:30

• Sissejuhatus

• Platvorm ja teenused

• Columbus Palk, Inimressursid ja tööajaarvestus

• Lahenduse kasutuselevõtt

• E-riigi liides

11:30-12:00 - Arutelu

3

COLUMBUS EESTIErki Tammleht

PÕGUSALT MEIST

Kui tuntud Itaalia maadeuurija Christopher Columbus oma uue maailma avastusretkelt tagasi jõudis leidus kritiseerijaid, kes väitsid "Seda oleks võinud igaüks teha". Vastuseks andis Columbus neile ülesande panna muna terava otsa peale püsti seisma. Kui see neil ei õnnestunud,  lõi ta muna otsast ettevaatlikult lömmi ja pani niiviisi seisma. "Aga see on ju lihtne!" hüüdsid nemad. "Jah", vastas Columbus, "see on lihtne, kui tead, kuidas."

Nagu Christopher Columbus leidis tee uude maailma, leiame ka meie viise kuidas aidata ambitsioonikatel ettevõtetel jõuda kõrgete tulemusteni.

PÕGUSALT MEIST

• Loodud Taanis 1989, noteeritud börsil, täna üle 900 töötaja

• 1600 klienti, 40 riigis

• Ärikonsultatsioon Dynamics platvormil

• TOP5 Microsofti ärilahenduste partneri hulgas maailmas

PÕGUSALT MEIST

• Eestis alates 1997, kokku 60 töötajat, Baltikumis kokku 150

• Number 1 Microsofti partner Baltikumis

• 150 eduloole kaasa aidanud Eestis

7

ÕIGED INIMESED

04/13/2023

ÕIGE FOOKUS

10

PLATVORMEva Abram

11

CO

LUM

BU

SE

PLA

TV

OR

MIDColumbuse

valdkonnapõhine strateegia

Dynamics NAV 2013

> NAV 2015- Rollipõhine- Pilve ERP- Integreeritud Office 365ga

Dynamics AX 2012 - Tööstusharule suunatud- Rollipõhine- App’id

Dynamics CRM 2013- XRM - Pilvelahendus

Baasplatvorm

Tööstusharu parimad praktikad

Tööstusharu-põhine tarkvara

Columbuse kogemused ja kliendi lisaväärtus-

komponendid

12

COLUMBUSE OMATOOTED DYNAMICS PLATVORMILE

Tööstusharu lahendused: - Projektipõhine tootmine – Columbus ADM /IEM- Ehitusprojektide planeerimine ja juhtimine – Columbus CEC- Toidutööstuslahendus - ColumbusFood- Jae-, hulgi ja distributsioonilahendus ColumbusSCS ja WMS

Universaalsed lahendused: - Protsesside juhtimine - RapidValue- Integratsioonilahendused – ColumbusBIS

Columbus Eesti omatooted: - Columbus Palk- Pangaliides, e-riigi liides ja muud..

13

Teenused

Tehnoloogia

Valdkonnapõhine

strateegia

SURESTEP+

RAPID VALUE

Tööstusharuteadmised

Tööstusharu lahendused

Microsoftplatvorm

Columbuse tarkvara

Õiged inimesed

Baltikumiteenussuutlikkus

14

COLUMBUS PALKToomas Riismaa

15

COLUMBUS PALK

• Palgalahenduste juurutuskogemus aastast 1998

• Microsoft Dynamics AX palgalahendus alates 2001

• Pan-Balti lahendus

• Eestis ca 45 palgalahenduse klienti, palka arvestatakse üle 30 000 töötajale

• Aktiivne tootearendus - uuenduste paketid 2-4 korda aastas

• Seadusandlikud muudatused

• Täiendav funktsionaalsus ja veaparandused

• Uutele Microsoft Dynamics versioonidele üleminek

• Suunatud keskmistele ja suurematele ettevõtetele

16

KLIENDID

17

AX 2012 INIMRESSURSID JA COLUMBUS PALKMaidu Uusen ja Taavi Salumägi

18

TEEMAD

• Ülevaade MS Dynamics AX-i kasutusmugavusest

• Microsoft: Inimressursid (HRM)

• Columbus: Columbus Palk (EE/LV/LT)

• Elatiste ja täitelehtede kinnipidamiste arvestus

• Puudumiste haldamine

• Töövõimetuspensionäride sotsiaalmaksu arvestus

• TSD koostamise ja esitamise muutused alates 2015 aastast

TEEMAD

KUIDAS TÕSTA PALGAARVESTUSE EFEKTIIVSUST

19

MICROSOFT DYNAMICS AX

• Tarkvara kasutamine sarnaneb MS Wordi ja Exceli’le

20

INIMRESSURSID(HRM)Maidu Uusen

21

ORGANISATSIOONI HALDAMINE

• Visuaalselt hallatav

• Säilitab ajalugu

• Loodav erinevatel tasemetel

• Ettevõtted/Allüksused/Osakonnad

• Ametikohad

• Toimib üle kogu ERP lahenduse

• Üle ettevõtete

• Üle moodulite

• Toimib kulutunnustena finantsis

• Toimib ligipääsupiiranguna kasutajaõiguste seadistuses

22

KOMPETENTSIDE JUHTIMINE

• Kompetentsi mudel:

• Oskused

• Haridus, sertifikaadid

• Testid, töökogemus, koolitused

• Oskuste kasutamine

• Ametid – nõutavad oskused

• Arenguvestlused – oskuste eesmärgid

• Koolitused – läbimisel saadavad oskused

• Töötaja oskuste võrdlus vastu ametikoha nõudeid

• Kindlate oskustega isiku otsing üle andmebaasi

23

VÄRBAMINE

• Kogu protsess: konkursi alustamisest tööle võtmiseni

• Kandidaadi andmete hoidmine sarnaselt töötaja andmetega

• Välis- ja sisekandidaadid

• Eelseadistatavad vastused

• Integratsioon MS Outlook’iga

• Värbamise statistika

24

TÖÖSUHETE HALDAMINE

• Üle ettevõtete

• Andmetele ligipääsupiirangute seadmise võimalus

• Töötajad vs töövõtjad

• Töötamine korraga mitmes ettevõttes

• Liikumine ettevõtete vahel

• Töötamine korraga mitmel ametikohal

• Liikumine ametikohtade vahel

25

COLUMBUS PALKTaavi Salumägi

26

COLUMBUS PALK

• Integreeritud Inimressursside mooduliga, kus on ühised:• Töötajad

• Töösuhted

• Ametid

• Ametikohad

• Isikuandmed

• Loodud Pan-Balti lahendusena (EE/LV/LT)

• Integreeritud Dynamics AX finantslahendusega• Automaatsed kanded pearaamatusse

• Töötajatele maksete loomine sarnaselt hankijatele maksmisega

• Sisaldab standardseadistuste paketti

27

PALGAARVESTUS

• Arvestused nii ühekaupa kui gruppidena.

• Seadistatavad tasude ja kinnipidamiste liigid

• Paindlik kulude jagamine

• Riiklikud aruanded

• Palgasedelid e-mailile

• Andmete saatmine Excelisse

• Maksuerisuste arvestus

• Pensionikeskuse liides

• Maksete tegemisel pangaliidese võimalus

28

TÖÖAJAARVESTUS(TIME & ATTENDANCE)Taavi Salumägi

29

TÖÖAJAARVESTUS

Tööajaarvestuse funktsiooni eesmärgid• Töötajate tööaja ja puudumiste registreerimine

• Tööjaam töökoha kõrval

• Elektrooniline uksekaart

• Tootmise tagasiside registreerimine

• Arvutada välja töötunnid töötajate poolt registreeritud kohaloleku põhjal

• Juhtida töötajate töö- ja puhkeaega

• Palgaarvestuse aluseks olevate andmete genereerimine, et töötasu arvestus oleks korrektne

30

TÖÖAJAARVESTUS

Tööajaarvestuse mooduli kasutajad jagunevad kaheks:

• Töötajad, kes registreerivad igapäevaselt tööaega, et anda tööaja tagasisidet;

• Ettevõtte juhid, osakondade juhid, palgaarvestajad, kes peavad arvestust tööaja üle, kinnitavad ja edastavad tööajad palgaarvestuseks

31

TÖÖAJAARVESTUS

Ülevaatlik töövoog töötajate tööaja registreerimise protsessi kohta

Töötajad registreerivad tööpäeva kohta tööaja

• 7:00 – tööle registreerimine

• 7:00 – 11:00 Ülesanne 1• 11:00 – 12:00 – Lõuna• 12:00 – 15:00 –

Ülesanne 2

Osakonna juhid peavad arvestust registreeritud töötundide üle

Palgaarvestuse grupijuht/ finantsjuht kinnitab tööajatabelid palgaarvestusse ülekandmseks

• Töötajate tööaegade arvestamine vastavalt tööajamudelile/ vahetusele.

• Genereeritakse palgaarvestuse aluseks vajalik fail, mis imporditakse palgamoodulisse

32

TÖÖAJAARVESTUS

Tööaja registreerimise võimalused:

• Tööle registreerimine ja välja registreerimine (Clock-in / clock-out)

• Projekti tasu ja tegevuste registreerimine (Projektimoodul)

• Puudumiste registreerimine

• Pauside registreerimine

• Kaudsete tegevuste registreerimine (koolitused, koosolekud, lähetused)

• Ületundide registreerimine

33

TÖÖAJAARVESTUS

Tööaja registreerimine tööjaama kaudu

34

TÖÖAJAARVESTUS

Tööaja registreerimine tootmise tagasiside kaudu

35

TÖÖAJAARVESTUS

Töötundide kinnitamine

36

PUUDUMISTE HALDAMINETaavi Salumägi

37

PUUDUMISTE HALDAMINE

• Eesti seadusandlusele vastav puhkuste arvestus

• Puhkuse saldod

• Puhkuste planeerimine

• Puhkuste tasumine

• Automaatsed saldod töötaja andmete muutmisel

• Lepingu aktiveerimisel

• Laste andmete sisestamisel

• Töötaja erisuste gruppi määramisel

• Lepingu peatamise kinnitamisel

• Puudumiste kinnitamise kontrollid

• Puhkuste katkestamine

• Puhkuse kompensatsiooni arvestus

• Aruanne „Andmik riigieelarvest puhkusetasu ja keskmise töötasu hüvitise taotlemiseks“

38

PUUDUMISTE HALDAMINE

Isapuhkuse arvestuse näide

• Lapse eeldatav sünnikuupäev 27.10.2014

• Õigus isapuhkusele perioodil 27.08 – 27.12.2014

• Isapuhkus 01.10 – 14.10.2014

• Puhkusetasu arvutamisel maksimummäära kontroll

• Hüvitise taotlus eelarvest (Sotsiaalkindlustusametile)

39

TÖÖVÕIMETUS-PENSIONÄRI SOTSIAALMAKSTaavi Salumägi

40

TÖÖVÕIMETUSPENSIONÄRI SOTSIAALMAKS

• 2014. aasta 1. jaanuari seisuga oli Eestis 94 325 töövõimetut inimest

• Sotsiaalmaksu minimaalse kohustuse aluseks olev kuumäär on 320 eurot

• Taotlus sotsiaalmaksu maksmiseks erijuhtudel

41

TÖÖVÕIMETUSPENSIONÄRI SOTSIAALMAKS

Sotsiaalmaksu erijuhtude näited

1. Töövõimetuspensionäri (TVP) tööle võtmine kuu keskel

• Töösuhte algus 15.09.2014

• Riigipoolt tasumisele kuuluv SM summa: 320 / 30 x 16 x 33% = 56,32 eurot

2. TVP töötab terve kuu

• Riigipoolt tasumisele kuuluv SM summa:

320 x 33% = 105,5 eurot

3. TVP koondamine kuu keskel

• Viimane tööpäev 15.09.2014

• Riigipoolt tasumisele kuuluv SM summa:

320 / 30 x 15 x 33% = 52,80 eurot

42

ELATISTE JA TÄITELEHTEDE KINNIPIDAMINEMaidu Uusen

43

ELATISTE JA TÄITLEHTEDE KINNIPIDAMINE

• Arvestab Täitemenetluse seadustiku §132 nõudeid

• Toetab erinevat liiki kohustuste arvestusi:

• Elatised

• Täitelehed

• Koolituskokkulepped

• Nõuete prioriteetsuse määramine

• Vajadusel võimalik käsitsi korrigeerida

44

TOOTEARENDUS 2015Maidu Uusen

45

TSD MUUDATUSED 2015 AASTAL

• Vastu võetud 11.09.2014

• Riigi Teatajas avaldatud 19.09.2014

• Määrus jõustub 2015. aasta 1. jaanuaril.

• Maksuamet hakkab maksusummat ise

arvutama.

• Tulevikus esitatav AX E-Riigi liidesest

46

TARKVARA KUI TEENUS?Toomas Riismaa

47O

STA

VÕ

I KA

SU

TAD

A

TE

EN

US

T?

RENT

TEENUS

OSTMINE

47

48

OSTMINE JA RENTIMINE?

• Erilahendused – võimalik tarkvara muuta vastavalt ettevõtte protsessidele ja vajadustele

• Majutus olemasolevas serveris – võimalik tarkvara paigutada enda poolt hallatud ja monitooritud serverisse

• Ühekordne investeering või tarkvara rent – klassikaline mudel tarkvara soetamiseks

• Tootetugi annab õiguse tooteuuenduspakettidele – tarkvara uuendatakse vastavalt kokkulepitud ajal

49

TEENUS?

• Lihtne kasutuselevõtt ja madalam stardikulu – peamiselt koolitumine, andmete ületoomine ja konsultatsioon

• Stabiilne ja planeeritav investeering - kuutasu vastavalt töötajate ja kasutajate arvule

• Paindlik - kasvab ja kahaneb vastavalt ettevõttele

• Väiksem risk ja vähene seotus tarkvaraga (commitment) – võtad kasutusele ja vajadusel loobud

• IT kulud kontrolli all – ei ole vaja mõelda serveri monitoorimisele ja riistvara aegumisele, litsentside ostmisele, andmete varundamisele jne

• Alati viimane versioon lahendusest - uuendused ja seadusandlikud muudatused on alati õigel ajal olemas

• Liidestus teiste tarkvaradega - andmed on võimalik suunata olemasolevasse tarkvarasse

50

(PEALKIRI)

OSTMINE JA RENT• Erilahendused

• Ühekordne investeering või tarkvara rent

• Majutus enda olemasolevas serveris

• Tootetugi annab õiguse tooteuuenduspakettidele

50

TEENUS• Lihtne kasutuselevõtt ja madalam stardikulu

• Stabiilne ja planeeritav investeering

• Paindlik

• Väiksem risk ja vähene seotus

• IT kulud kontrolli all

• Alati viimane versioon lahendusest

• Liidestus teiste tarkvaradega

51

E-RIIGI LIIDESEva Abram

52

AGENDA

E-riik?

E-riigi liides?

Mida see teeb?

Mis see maksab?

Mida edasi?

53

E-RIIK JA E-TEENUSED ETTEVÕTJALE

54

E-RIIK JA E-TEENUSED ETTEVÕTJALE

55

COLUMBUSE E-RIIGI LIIDES

ColumbusPalk

TVL

(TSD)

KMD

...

Kliendi lahendus

TÖR

...

Finants

AX

Maksu- ja Tolliamet

Haigekassa

...

Riigi lahendus

RiikTurvaserver

E-r

iigi l

iides

56

MIDA LIIDES TEEB?

• Töötajate register (TÖR)

• Töövõimetuslehtede haldus (TVL)

• Käibemaksu deklaratsioon (KMD)

• Tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon (TSD)• Riik avab teenuse arvatavasti 2015 aastast

Tulevikus võimalik AX lahendusse hõlpsalt lisada muid e-riigi pakutavaid teenuseid

57

MIS ON VÄÄRTUS?

Erinevalt seni kasutatud e-riigi portaali faili impordi või andmete sisestamise asemel:

• Kasutaja identifitseerib ennast lahenduses ID-kaardiga

• Kasutaja paneb vajalikud andmed kokku ja esitab need lahenduse vormide kaudu

58

Kuutasu

HINDADEST

Palk

Moodul

E-r

iigi l

iides

TVL

(TSD)

KMD

...

Kliendi lahendusTeenused

TÖR

...

Finants

AX

Maksu- ja Tolliamet

Haigekassa

...

Riigi lahendus

RiikTurvaserver

59

E-RIIGI LIIDESE HINDADEST

• Moodulid• Uutele klientidele palgateenused: sisaldub ColumbusPalk toote hinnas

• Palgateenused: ColumbusPalk klientidele, kellel on tootetugi – täiendava tasuta

• KMD teenused tootetoega kliendile: 1600 €

• Kuutasu• X-tee teenused 50 €/kuus

• Juurutuskulud• Paigaldus-, testimis- ja koolitustööd – ühekordne summa, mis oleneb:

• kasutatavate teenuste arvust

• kas testitakse testkeskkonnas ja LIVEis eraldi

Minimaalne arvestuslik ajakulu – 2 päeva

60

LIITUMINE

• Ettevõte peab end Riigi Infosüsteemide Ametis (RIA-s) registreerima X-Tee kasutajaks

• Klient ja Columbus sõlmivad kuutasulise teenuse lepingu

• Kliendi serverisse ja lahendusse paigaldatakse e-riigi liidese moodul + teenused

• Testimine ja koolitus

61

AJAVAADE

• Palgateenused - kasutatavad juba praegu

• KMD lahenduse juurutamine - alates 1. november 2014

• TSD aruande esitamine - alates 2015

• E-stat aruannete esitamine - tulevikus

Liidese edaspidine areng sõltub riigipoolsetest otsustest ja arendustest

62

EESTI PAISTAB MAAILMAS SILMA OMA AVALIKE E-TEENUSTEGA, SELLE ÜLE VÕIME TÕSISELT UHKED OLLA

X-teega liitunute statistika:

31.12.2011: üle 100 andmekogu, X-teed on kasutanud üle 100 000 organisatsiooni.

Edukat e-riigi teenuste kasutuselevõttu!

Eesti edu võti seisneb selles, et oleme väike ja vaene riik - saame kiirelt otsuseid vastu võtta ega taha raha tuulde lasta.

Kalev Pihl, sertifitseerimiskeskuse juhataja

Insert Logo

’Columbus’ is a part of the registered trademark ‘Columbus IT’