04/13/2023
KUIDAS SÄÄSTA AEGA JA TÕSTA EFEKTIIVSUSTERKI TAMMLEHTEVA ABRAMTOOMAS RIISMAATAAVI SALUMÄGIMAIDU UUSEN
PÄEVAKAVA
• 9:00-11:30
• Sissejuhatus
• Platvorm ja teenused
• Columbus Palk, Inimressursid ja tööajaarvestus
• Lahenduse kasutuselevõtt
• E-riigi liides
11:30-12:00 - Arutelu
3
COLUMBUS EESTIErki Tammleht
PÕGUSALT MEIST
Kui tuntud Itaalia maadeuurija Christopher Columbus oma uue maailma avastusretkelt tagasi jõudis leidus kritiseerijaid, kes väitsid "Seda oleks võinud igaüks teha". Vastuseks andis Columbus neile ülesande panna muna terava otsa peale püsti seisma. Kui see neil ei õnnestunud, lõi ta muna otsast ettevaatlikult lömmi ja pani niiviisi seisma. "Aga see on ju lihtne!" hüüdsid nemad. "Jah", vastas Columbus, "see on lihtne, kui tead, kuidas."
Nagu Christopher Columbus leidis tee uude maailma, leiame ka meie viise kuidas aidata ambitsioonikatel ettevõtetel jõuda kõrgete tulemusteni.
PÕGUSALT MEIST
• Loodud Taanis 1989, noteeritud börsil, täna üle 900 töötaja
• 1600 klienti, 40 riigis
• Ärikonsultatsioon Dynamics platvormil
• TOP5 Microsofti ärilahenduste partneri hulgas maailmas
PÕGUSALT MEIST
• Eestis alates 1997, kokku 60 töötajat, Baltikumis kokku 150
• Number 1 Microsofti partner Baltikumis
• 150 eduloole kaasa aidanud Eestis
ÕIGED INIMESED
04/13/2023
ÕIGE FOOKUS
10
PLATVORMEva Abram
11
CO
LUM
BU
SE
PLA
TV
OR
MIDColumbuse
valdkonnapõhine strateegia
Dynamics NAV 2013
> NAV 2015- Rollipõhine- Pilve ERP- Integreeritud Office 365ga
Dynamics AX 2012 - Tööstusharule suunatud- Rollipõhine- App’id
Dynamics CRM 2013- XRM - Pilvelahendus
Baasplatvorm
Tööstusharu parimad praktikad
Tööstusharu-põhine tarkvara
Columbuse kogemused ja kliendi lisaväärtus-
komponendid
12
COLUMBUSE OMATOOTED DYNAMICS PLATVORMILE
Tööstusharu lahendused: - Projektipõhine tootmine – Columbus ADM /IEM- Ehitusprojektide planeerimine ja juhtimine – Columbus CEC- Toidutööstuslahendus - ColumbusFood- Jae-, hulgi ja distributsioonilahendus ColumbusSCS ja WMS
Universaalsed lahendused: - Protsesside juhtimine - RapidValue- Integratsioonilahendused – ColumbusBIS
Columbus Eesti omatooted: - Columbus Palk- Pangaliides, e-riigi liides ja muud..
13
Teenused
Tehnoloogia
Valdkonnapõhine
strateegia
SURESTEP+
RAPID VALUE
Tööstusharuteadmised
Tööstusharu lahendused
Microsoftplatvorm
Columbuse tarkvara
Õiged inimesed
Baltikumiteenussuutlikkus
14
COLUMBUS PALKToomas Riismaa
15
COLUMBUS PALK
• Palgalahenduste juurutuskogemus aastast 1998
• Microsoft Dynamics AX palgalahendus alates 2001
• Pan-Balti lahendus
• Eestis ca 45 palgalahenduse klienti, palka arvestatakse üle 30 000 töötajale
• Aktiivne tootearendus - uuenduste paketid 2-4 korda aastas
• Seadusandlikud muudatused
• Täiendav funktsionaalsus ja veaparandused
• Uutele Microsoft Dynamics versioonidele üleminek
• Suunatud keskmistele ja suurematele ettevõtetele
17
AX 2012 INIMRESSURSID JA COLUMBUS PALKMaidu Uusen ja Taavi Salumägi
18
TEEMAD
• Ülevaade MS Dynamics AX-i kasutusmugavusest
• Microsoft: Inimressursid (HRM)
• Columbus: Columbus Palk (EE/LV/LT)
• Elatiste ja täitelehtede kinnipidamiste arvestus
• Puudumiste haldamine
• Töövõimetuspensionäride sotsiaalmaksu arvestus
• TSD koostamise ja esitamise muutused alates 2015 aastast
TEEMAD
KUIDAS TÕSTA PALGAARVESTUSE EFEKTIIVSUST
19
MICROSOFT DYNAMICS AX
• Tarkvara kasutamine sarnaneb MS Wordi ja Exceli’le
20
INIMRESSURSID(HRM)Maidu Uusen
21
ORGANISATSIOONI HALDAMINE
• Visuaalselt hallatav
• Säilitab ajalugu
• Loodav erinevatel tasemetel
• Ettevõtted/Allüksused/Osakonnad
• Ametikohad
• Toimib üle kogu ERP lahenduse
• Üle ettevõtete
• Üle moodulite
• Toimib kulutunnustena finantsis
• Toimib ligipääsupiiranguna kasutajaõiguste seadistuses
22
KOMPETENTSIDE JUHTIMINE
• Kompetentsi mudel:
• Oskused
• Haridus, sertifikaadid
• Testid, töökogemus, koolitused
• Oskuste kasutamine
• Ametid – nõutavad oskused
• Arenguvestlused – oskuste eesmärgid
• Koolitused – läbimisel saadavad oskused
• Töötaja oskuste võrdlus vastu ametikoha nõudeid
• Kindlate oskustega isiku otsing üle andmebaasi
23
VÄRBAMINE
• Kogu protsess: konkursi alustamisest tööle võtmiseni
• Kandidaadi andmete hoidmine sarnaselt töötaja andmetega
• Välis- ja sisekandidaadid
• Eelseadistatavad vastused
• Integratsioon MS Outlook’iga
• Värbamise statistika
24
TÖÖSUHETE HALDAMINE
• Üle ettevõtete
• Andmetele ligipääsupiirangute seadmise võimalus
• Töötajad vs töövõtjad
• Töötamine korraga mitmes ettevõttes
• Liikumine ettevõtete vahel
• Töötamine korraga mitmel ametikohal
• Liikumine ametikohtade vahel
25
COLUMBUS PALKTaavi Salumägi
26
COLUMBUS PALK
• Integreeritud Inimressursside mooduliga, kus on ühised:• Töötajad
• Töösuhted
• Ametid
• Ametikohad
• Isikuandmed
• Loodud Pan-Balti lahendusena (EE/LV/LT)
• Integreeritud Dynamics AX finantslahendusega• Automaatsed kanded pearaamatusse
• Töötajatele maksete loomine sarnaselt hankijatele maksmisega
• Sisaldab standardseadistuste paketti
27
PALGAARVESTUS
• Arvestused nii ühekaupa kui gruppidena.
• Seadistatavad tasude ja kinnipidamiste liigid
• Paindlik kulude jagamine
• Riiklikud aruanded
• Palgasedelid e-mailile
• Andmete saatmine Excelisse
• Maksuerisuste arvestus
• Pensionikeskuse liides
• Maksete tegemisel pangaliidese võimalus
28
TÖÖAJAARVESTUS(TIME & ATTENDANCE)Taavi Salumägi
29
TÖÖAJAARVESTUS
Tööajaarvestuse funktsiooni eesmärgid• Töötajate tööaja ja puudumiste registreerimine
• Tööjaam töökoha kõrval
• Elektrooniline uksekaart
• Tootmise tagasiside registreerimine
• Arvutada välja töötunnid töötajate poolt registreeritud kohaloleku põhjal
• Juhtida töötajate töö- ja puhkeaega
• Palgaarvestuse aluseks olevate andmete genereerimine, et töötasu arvestus oleks korrektne
30
TÖÖAJAARVESTUS
Tööajaarvestuse mooduli kasutajad jagunevad kaheks:
• Töötajad, kes registreerivad igapäevaselt tööaega, et anda tööaja tagasisidet;
• Ettevõtte juhid, osakondade juhid, palgaarvestajad, kes peavad arvestust tööaja üle, kinnitavad ja edastavad tööajad palgaarvestuseks
31
TÖÖAJAARVESTUS
Ülevaatlik töövoog töötajate tööaja registreerimise protsessi kohta
Töötajad registreerivad tööpäeva kohta tööaja
• 7:00 – tööle registreerimine
• 7:00 – 11:00 Ülesanne 1• 11:00 – 12:00 – Lõuna• 12:00 – 15:00 –
Ülesanne 2
Osakonna juhid peavad arvestust registreeritud töötundide üle
Palgaarvestuse grupijuht/ finantsjuht kinnitab tööajatabelid palgaarvestusse ülekandmseks
• Töötajate tööaegade arvestamine vastavalt tööajamudelile/ vahetusele.
• Genereeritakse palgaarvestuse aluseks vajalik fail, mis imporditakse palgamoodulisse
32
TÖÖAJAARVESTUS
Tööaja registreerimise võimalused:
• Tööle registreerimine ja välja registreerimine (Clock-in / clock-out)
• Projekti tasu ja tegevuste registreerimine (Projektimoodul)
• Puudumiste registreerimine
• Pauside registreerimine
• Kaudsete tegevuste registreerimine (koolitused, koosolekud, lähetused)
• Ületundide registreerimine
33
TÖÖAJAARVESTUS
Tööaja registreerimine tööjaama kaudu
34
TÖÖAJAARVESTUS
Tööaja registreerimine tootmise tagasiside kaudu
35
TÖÖAJAARVESTUS
Töötundide kinnitamine
36
PUUDUMISTE HALDAMINETaavi Salumägi
37
PUUDUMISTE HALDAMINE
• Eesti seadusandlusele vastav puhkuste arvestus
• Puhkuse saldod
• Puhkuste planeerimine
• Puhkuste tasumine
• Automaatsed saldod töötaja andmete muutmisel
• Lepingu aktiveerimisel
• Laste andmete sisestamisel
• Töötaja erisuste gruppi määramisel
• Lepingu peatamise kinnitamisel
• Puudumiste kinnitamise kontrollid
• Puhkuste katkestamine
• Puhkuse kompensatsiooni arvestus
• Aruanne „Andmik riigieelarvest puhkusetasu ja keskmise töötasu hüvitise taotlemiseks“
38
PUUDUMISTE HALDAMINE
Isapuhkuse arvestuse näide
• Lapse eeldatav sünnikuupäev 27.10.2014
• Õigus isapuhkusele perioodil 27.08 – 27.12.2014
• Isapuhkus 01.10 – 14.10.2014
• Puhkusetasu arvutamisel maksimummäära kontroll
• Hüvitise taotlus eelarvest (Sotsiaalkindlustusametile)
39
TÖÖVÕIMETUS-PENSIONÄRI SOTSIAALMAKSTaavi Salumägi
40
TÖÖVÕIMETUSPENSIONÄRI SOTSIAALMAKS
• 2014. aasta 1. jaanuari seisuga oli Eestis 94 325 töövõimetut inimest
• Sotsiaalmaksu minimaalse kohustuse aluseks olev kuumäär on 320 eurot
• Taotlus sotsiaalmaksu maksmiseks erijuhtudel
41
TÖÖVÕIMETUSPENSIONÄRI SOTSIAALMAKS
Sotsiaalmaksu erijuhtude näited
1. Töövõimetuspensionäri (TVP) tööle võtmine kuu keskel
• Töösuhte algus 15.09.2014
• Riigipoolt tasumisele kuuluv SM summa: 320 / 30 x 16 x 33% = 56,32 eurot
2. TVP töötab terve kuu
• Riigipoolt tasumisele kuuluv SM summa:
320 x 33% = 105,5 eurot
3. TVP koondamine kuu keskel
• Viimane tööpäev 15.09.2014
• Riigipoolt tasumisele kuuluv SM summa:
320 / 30 x 15 x 33% = 52,80 eurot
42
ELATISTE JA TÄITELEHTEDE KINNIPIDAMINEMaidu Uusen
43
ELATISTE JA TÄITLEHTEDE KINNIPIDAMINE
• Arvestab Täitemenetluse seadustiku §132 nõudeid
• Toetab erinevat liiki kohustuste arvestusi:
• Elatised
• Täitelehed
• Koolituskokkulepped
• Nõuete prioriteetsuse määramine
• Vajadusel võimalik käsitsi korrigeerida
44
TOOTEARENDUS 2015Maidu Uusen
45
TSD MUUDATUSED 2015 AASTAL
• Vastu võetud 11.09.2014
• Riigi Teatajas avaldatud 19.09.2014
• Määrus jõustub 2015. aasta 1. jaanuaril.
• Maksuamet hakkab maksusummat ise
arvutama.
• Tulevikus esitatav AX E-Riigi liidesest
46
TARKVARA KUI TEENUS?Toomas Riismaa
47O
STA
VÕ
I KA
SU
TAD
A
TE
EN
US
T?
RENT
TEENUS
OSTMINE
47
48
OSTMINE JA RENTIMINE?
• Erilahendused – võimalik tarkvara muuta vastavalt ettevõtte protsessidele ja vajadustele
• Majutus olemasolevas serveris – võimalik tarkvara paigutada enda poolt hallatud ja monitooritud serverisse
• Ühekordne investeering või tarkvara rent – klassikaline mudel tarkvara soetamiseks
• Tootetugi annab õiguse tooteuuenduspakettidele – tarkvara uuendatakse vastavalt kokkulepitud ajal
49
TEENUS?
• Lihtne kasutuselevõtt ja madalam stardikulu – peamiselt koolitumine, andmete ületoomine ja konsultatsioon
• Stabiilne ja planeeritav investeering - kuutasu vastavalt töötajate ja kasutajate arvule
• Paindlik - kasvab ja kahaneb vastavalt ettevõttele
• Väiksem risk ja vähene seotus tarkvaraga (commitment) – võtad kasutusele ja vajadusel loobud
• IT kulud kontrolli all – ei ole vaja mõelda serveri monitoorimisele ja riistvara aegumisele, litsentside ostmisele, andmete varundamisele jne
• Alati viimane versioon lahendusest - uuendused ja seadusandlikud muudatused on alati õigel ajal olemas
• Liidestus teiste tarkvaradega - andmed on võimalik suunata olemasolevasse tarkvarasse
50
(PEALKIRI)
OSTMINE JA RENT• Erilahendused
• Ühekordne investeering või tarkvara rent
• Majutus enda olemasolevas serveris
• Tootetugi annab õiguse tooteuuenduspakettidele
50
TEENUS• Lihtne kasutuselevõtt ja madalam stardikulu
• Stabiilne ja planeeritav investeering
• Paindlik
• Väiksem risk ja vähene seotus
• IT kulud kontrolli all
• Alati viimane versioon lahendusest
• Liidestus teiste tarkvaradega
51
E-RIIGI LIIDESEva Abram
52
AGENDA
E-riik?
E-riigi liides?
Mida see teeb?
Mis see maksab?
Mida edasi?
53
E-RIIK JA E-TEENUSED ETTEVÕTJALE
54
E-RIIK JA E-TEENUSED ETTEVÕTJALE
55
COLUMBUSE E-RIIGI LIIDES
ColumbusPalk
TVL
(TSD)
KMD
...
Kliendi lahendus
TÖR
...
Finants
AX
Maksu- ja Tolliamet
Haigekassa
...
Riigi lahendus
RiikTurvaserver
E-r
iigi l
iides
56
MIDA LIIDES TEEB?
• Töötajate register (TÖR)
• Töövõimetuslehtede haldus (TVL)
• Käibemaksu deklaratsioon (KMD)
• Tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon (TSD)• Riik avab teenuse arvatavasti 2015 aastast
Tulevikus võimalik AX lahendusse hõlpsalt lisada muid e-riigi pakutavaid teenuseid
57
MIS ON VÄÄRTUS?
Erinevalt seni kasutatud e-riigi portaali faili impordi või andmete sisestamise asemel:
• Kasutaja identifitseerib ennast lahenduses ID-kaardiga
• Kasutaja paneb vajalikud andmed kokku ja esitab need lahenduse vormide kaudu
58
Kuutasu
HINDADEST
Palk
Moodul
E-r
iigi l
iides
TVL
(TSD)
KMD
...
Kliendi lahendusTeenused
TÖR
...
Finants
AX
Maksu- ja Tolliamet
Haigekassa
...
Riigi lahendus
RiikTurvaserver
59
E-RIIGI LIIDESE HINDADEST
• Moodulid• Uutele klientidele palgateenused: sisaldub ColumbusPalk toote hinnas
• Palgateenused: ColumbusPalk klientidele, kellel on tootetugi – täiendava tasuta
• KMD teenused tootetoega kliendile: 1600 €
• Kuutasu• X-tee teenused 50 €/kuus
• Juurutuskulud• Paigaldus-, testimis- ja koolitustööd – ühekordne summa, mis oleneb:
• kasutatavate teenuste arvust
• kas testitakse testkeskkonnas ja LIVEis eraldi
Minimaalne arvestuslik ajakulu – 2 päeva
60
LIITUMINE
• Ettevõte peab end Riigi Infosüsteemide Ametis (RIA-s) registreerima X-Tee kasutajaks
• Klient ja Columbus sõlmivad kuutasulise teenuse lepingu
• Kliendi serverisse ja lahendusse paigaldatakse e-riigi liidese moodul + teenused
• Testimine ja koolitus
61
AJAVAADE
• Palgateenused - kasutatavad juba praegu
• KMD lahenduse juurutamine - alates 1. november 2014
• TSD aruande esitamine - alates 2015
• E-stat aruannete esitamine - tulevikus
Liidese edaspidine areng sõltub riigipoolsetest otsustest ja arendustest
62
EESTI PAISTAB MAAILMAS SILMA OMA AVALIKE E-TEENUSTEGA, SELLE ÜLE VÕIME TÕSISELT UHKED OLLA
X-teega liitunute statistika:
31.12.2011: üle 100 andmekogu, X-teed on kasutanud üle 100 000 organisatsiooni.
Edukat e-riigi teenuste kasutuselevõttu!
Eesti edu võti seisneb selles, et oleme väike ja vaene riik - saame kiirelt otsuseid vastu võtta ega taha raha tuulde lasta.
Kalev Pihl, sertifitseerimiskeskuse juhataja
Insert Logo
’Columbus’ is a part of the registered trademark ‘Columbus IT’
Top Related