就业质量年度报告编制指南

大连海洋大学就业指导服务中心编

目　录第一章编制流程.............................................................................1

第二章编制步骤及要求.................................................................1

第一步：设计报告大纲.........................................................2

第二步：整理基础素材.........................................................3

第三步：开展调查.................................................................3

第四步：数据分析.................................................................6

第五步：报告撰写...............................................................16

第六步：报告发布...............................................................16

第三章大连海洋大学毕业生就业质量年度报告大纲...............18

本科版...................................................................................18

专科版...................................................................................21

第一章编制流程高校编制发布毕业生就业质量年度报告的工作该

如何进行，今年学校对编制发布就业质量年度报告的流程、方法等进行了专门的研究，可以按照如下流程开展。

1

2

第二章编制步骤及要求第一步：设计报告大纲

教育部《通知》要求高校毕业生就业质量年度报告要客观反映本校毕业生就业基本的情况、主要特点、相关分析、发展趋势以及对教育教学反馈等方面。其中基本情况应包括毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等；主要特点应包括促进毕业生就业的政策措施、指导服务等；相关分析主要是对毕业生就业状况的数据分析、结论总结等；发展趋势主要是对毕业生就业的趋势性判断；对教育教学的反馈主要是就业状况对招生、专业设置、人才培养等方面的影响。

根据教育部对高校编制发布就业质量年度报告的目的、意义及内容要求，学校首先要设计报告大纲，其框架内容简要介绍如下，详细大纲见第三章。第一部分：毕业生就业基本情况

一、毕业生的规模和结构二、就业率三、毕业流向四、就业分布

第二部分：毕业生就业工作举措一、毕业生就业工作举措二、对学校就业指导的满意度

第三部分：就业质量相关分析一、薪酬水平

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二、专业对口度三、工作满意度

第四部分：就业发展趋势分析一、近三年的就业情况二、就业分布的趋势研判

第五部分：对学校人才培养的反馈一、对母校的总体满意度和推荐度二、对母校学工工作的满意度三、对母校教育教学的满意度四、毕业生就业能力反馈

第二步：整理基础素材根据高校毕业生就业质量年度报告撰写的目的、意义和

要求内容，基于报告大纲，学校接下来要进行基础素材的整理，包括毕业生就业方面的基础数据清理以及学校就业政策、就业服务的主要特点等其他素材的收集。

一、基础数据清理毕业生的规模、就业率、毕业流向等客观数据是就业质

量年度报告的基础。而关于这些客观数据信息目前大多数高校通常都分散在多个管理系统中，如学籍管理系统、教务系统和就业管理系统等，因此，我们撰写就业质量年报时，需要对毕业生个人的基础信息、派遣信息及用人单位等相关信息进行整理。

撰写就业质量年度报告的基础数据，主要包括以下三方面：

4

1.毕业生个人的基本信息：院系、专业、学历、性别、政治面貌、生源地等；

2.毕业派遣信息：毕业去向、签约时间等;3.用人单位信息：单位所在地、单位性质、单位所在行业、

单位规模等。二、其他素材收集根据教育部《通知》要求及报告大纲，我们还需要对

“学校主要特点、就业相关分析、发展趋势分析、对教育教学的反馈”这四部分的内容进行素材收集。每个部分需要搜集的素材，说明如下：

（一）主要特点教育部《通知》中规定：主要特点应包括促进毕业生就

业的政策措施、指导服务等。1.促进毕业生就业的政策措施：指学校在“促进毕业生就

业”方面制定的具体政策措施，如推进就业指导课程和学科建设；创新技能人才培养模式，搭建技能人才职业发展通道；拓宽毕业生就业渠道，引导高校毕业生到基层就业；鼓励高校毕业生自主创业，开展创业教育、创业培训和创业服务；加强高校毕业生就业服务，加强毕业生求职信息服务和平台建设等；开展就业帮扶和就业援助等。

2.学校就业指导服务：主要包括学校职业生涯规划、就业教育、创业教育等课程的开设情况，就业信息发布情况，校园招聘活动开展情况等。具体的内容，可以收集各类就业指导服务的覆盖率，就业指导教师数量，来校招聘用人单位数量，发布的有效职位信息数，举行的招聘会 /宣讲会的场次，毕业生和用人单位对高校就业服务的评价等素材。

（二）相关分析5

“相关分析”主要是指对毕业生就业状况的数据分析、结论总结等。可以收集就业分布、薪酬 /收入、专业对口度、学生对工作的满意度和用人单位对毕业生的满意度等指标的信息。

1.就业分布：主要包括就业地域分布、就业行业分布、就业单位分布、就业岗位分布。

2.毕业生对工作的满意度：主要包括毕业生对薪酬、工作条件、就业地域、发展前景等方面的满意度。

3.用人单位对毕业生的满意度：指用人单位对毕业生职业道德、职业能力和综合素质等方面的满意度。

（三）发展趋势“发展趋势”要求对毕业生就业趋势进行分析、研究。需

要收集毕业生规模、就业率、毕业流向、就业分布、薪酬、专业对口度、毕业生对工作的满意度等指标的历年数据。

（四）对教育教学的反馈“对教育教学的反馈”主要是指毕业生就业状况对学校招

生、专业设置、人才培养等方面的影响。1.对高校招生和专业设置的反馈可以收集我们各部门根据毕业生就业情况对招生、专业

设置已经采取的措施，如通过采取扩大、缩小、暂停、终止招生等手段来调整各专业的招生规模；又如通过采用取消就业不佳的专业，合并就业方向不清晰的专业等方式优化专业设置等。

2.对人才培养方面的反馈该部分可以收集毕业生对学校专业设置、课程设置、教

师教育教学水平等方面的评价，为优化人才培养提供反馈。也可以收集毕业生和用人单位对毕业生就业相关能力、知识、技能的评价，为专业及学科建设提供参考等。

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编制就业质量年报需要的素材分为两种：有些素材，如促进毕业生就业的政策措施，我们校、院两级在平时的就业开展中已经拥有，在就业质量年报撰写前，各自根据报告大纲进行梳理即可。但有些素材，如毕业生的薪酬、对工作的满意度等，我们在平时的日常工作中没有获取，因此需要进行问卷调研来补充、完善相应的数据。第三步：开展调查

为了全面、完整地反应毕业生就业情况，需要对毕业生用人单位开展调查。跟据我们所关注的时间点的不同，可以分为毕业前就业状况调查和毕业后就业状况追踪调查。“毕业前就业状况调查”指在临近毕业时（当年的 5—6月）对学生就业状况进行调查；“毕业后就业状况追踪调查”，是指在学生毕业后三个月、半年或一年时，对学生就业状况进行调查。毕业前就业状况调查和毕业后就业状况追踪调查，在调查的内容上，既有相同的地方，也各有侧重点，详见下文介绍。

一、毕业前就业状况调查（一）问卷设计调查问卷依据报告大纲及具体的指标进行设计，其问卷

内容主要包括：个人信息、就业结果、升学、出国、自主创业/创业教育、未就业、毕业生能力评价、对母校就业指导服务的评价、对母校人才培养的评价、对母校满意度及推荐度10个模块。

这 10个模块的内容，我们可以根据我们的关注点以及本校毕业生就业的特点，选择其中某些模块进行调查。对于每个模块的内容，说明如下：

1.个人信息：包括性别、院系、专业、生源地等。7

2.就业结果：包括就业率、毕业去向、就业职位、就业行业、就业单位（单位性质和规模）、就业地域、就业满意度、专业对口度、薪酬水平。

3.升学：包括升学形式、专业一致性、升学原因、录取结果的满意度。

4.出国：包括出国目的、留学原因、出国国家、出国原因。5.自主创业/创业教育：包括创业行业、创业行业与所学

专业的一致性、创业原因、创业教育/指导活动的评价等。6.未就业：包括未就业原因等。7.毕业生能力评价：包括毕业生对自身所具备的各项能力

的评价。8.对就业指导服务的评价：包括对母校各项就业指导与服

务的了解/参与情况、以及满意程度。9.对学校人才培养的评价：包括对母校教学实践环节效果、

专业知识的掌握程度、任课教师的评价等。10.对母校满意度：包括对教师、社团活动以及其他校园

软环境方面的满意度。特别说明：这份问卷，并非每个毕业生都要回答所有的

题目。不同毕业去向的人员，回答的题目有所区别。（二）问卷发放1.纸质问卷；2.电子问卷：给毕业生发邮件或所有毕业生登陆统一的平

台（根据各自情况）进行问卷作答等。（三）问卷回收1.纸质问卷：人工回收；2.电子问卷：调查平台。二、毕业后就业状况调查（一）问卷设计

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若想进一步了解学生毕业后三个月、半年或一年的就业状况，可以开展“毕业后就业状况追踪调查”。“毕业后三个月、半年或一年的就业状况调查”，涉及的内容，可以包括：个人信息、就业结果、升学、出国、自主创业 /创业教育、未就业、毕业生能力评价、对母校就业指导等服务的评价、对母校人才培养的评价、对母校的满意度 10个模块。

毕业后调查的模块与毕业时调查的模块相同，但模块下的题目有所区别，毕业后调查会增加一些关于职场“岗位胜任情况、离职、晋升、培训”等方面的题目。对于“对就业指导的评价、对人才培养的评价、升学、出国、自主创业 /创业教育、未就业”这 6个模块的某些题目，若学校在学生毕业时进行了问卷调查，则毕业后三个月、半年或毕业后一年调查时，可以不用重复进行调查。若在学生毕业时没有进行这些方面的调查，我们可以根据我们的关注点、以及各自毕业生的特点，选择某些模块进行调查。对于每个模块的内容，说明如下：

1.个人信息：包括性别、院系、专业、学历、生源地等。2.就业结果：包括就业率、毕业去向、就业职位、就业行

业、就业单位（单位性质和规模）、就业地域、就业满意度、专业对口度、薪酬水平、工作胜任、晋升情况、培训情况、离职情况。

3.升学：包括升学形式、专业一致性、升学原因、录取结果的满意度。

4.出国：包括出国目的、留学原因、出国国家、出国原因。5.自主创业/创业教育：包括创业行业、创业行业与所学

专业的一致性、创业原因、创业教育/指导活动的评价等。6.未就业：包括未就业原因等。7.毕业生能力评价：包括毕业生对自身所具备的各项能力

的评价。8.对就业指导服务的评价：包括对母校各项就业指导与服

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务的了解/参与情况、以及满意程度。9.对学校人才培养的评价：包括对母校教学实践环节效果、

专业知识的掌握程度、任课教师的评价等。10.对母校满意度：包括对教师、社团活动以及其他校园

软环境方面的满意度。（二）问卷发放1.纸质问卷：人工发放；2.电子问卷：给毕业生发邮件或所有毕业生登录统一的平

台（根据各自情况）进行问卷作答等。（三）问卷回收1.纸质问卷：人工回收；2.电子问卷：调查平台。

第四步：数据分析一、数据分析工具统计分析和数据挖掘工具不仅可以帮助大家整理大量的

数据，协助我们对数据进行统计分析，而且还可以把分析结果以便于理解的方式展现出来。对就业数据的统计分析，应用比较普遍的工具主要有：Excel、SPSS、SAS这三个软件，简要介绍如下：

Excel即Microsoft Office Excel，是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，他是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图标的功能；另外其自带的 Toolpak（分析数据库）和 Solver（规划求解加载项）可以完成基本描述统计、方差分析、统计实验、傅里叶分析、线性回归分析和线性规划求解工作。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，已成为国内外广大个人用户、公司在统计数据、

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绘制各种专业化表格的得力助手。SPSS是 Statistical Package for the social sciences 的英文缩

写，即“社会科学统计分析软件包”，它是集数据录入、资料编辑、数据管理、统计分析、报表制作、图形绘制为一体的统计分析软件。通过简单的菜单式操作，就可以方便的规范和融合搜集到的原始数据，并能实施从简单的描述性统计分析到复杂的时序分析等多种方法，对数据进行搜集，返回有意义的分析结果，比如就业状况描述、就业相关分析等。把这些结果对应于实际，可以帮助使用者在发掘潜在的问题、制定长远规划等工作上做出更准确的判断。

SAS（statistical Analysis System）软件是为处理数据而研制的大型统计分析系统，是融数据管理和统计分析于一体，由多个子软件构成的一个大型软件。它具有玩呗的数据访问、数据管路、数据分析以及数据呈现能力。其中，强大的数据分析能力是使 SAS成为业界著名应用软件的重要因素。SAS系统中提供的主要分析功能包括统计分析、经济计量分析、时间序列分析、决策分析、财务分析和全面质量管理工具等。

我们可以根据对就业数据分析的需求以及报告撰写者对这些软件的掌握、熟悉程度，选择其中一个或多个来完成就业数据的统计分析。但使用这些软件来分析数据，有一些硬性要求，就是要求报告撰写的老师具备专业的统计学知识，要会使用统计分析软件等等；并且，新的一年的数据，需要老师重新用统计软件来统计分析，有很多重复性工作。

二、常用的分析方法对数据进行统计分析时，选择正确的分析方法是非常重

要的。就业质量年度分析报告中，主要用到的分析方法包括：计算基本统计量、频数分析、描述性分析、列联表分析、均值比较与检验、方差分析、多选项分析等。我们要根据统计分析的目的和变量的特征，确定合适的统计分析方法。结合

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就业质量年度报告中的主要指标，对于这些指标适用的分析方法，举例介绍如下：

（一）毕业生基本情况1.毕业生的规模：如当届毕业生的总人数，采用频数分析。2.毕业生的结构：如不同性别、院系、专业的人数及比例，

采用频数分析。（二）就业状况1.毕业去向：如不同毕业去向的分布比例，采用频数分析。2.薪酬/收入：如薪酬均值，采用基本统计量。3.就业地域分布：如不同就业地域分布的人数及比例，采

用频数分析。4.生源地与就业地域关系：如不同生源地的毕业生在就业

地域的分布，采用列联表分析。5.满意度评价：如整体满意度水平，采用描述性分析；如

不同满意度水平的人数和比例，采用频数分析。三、常用的统计图表就业状况的统计分析结果最终通过统计表/统计图呈现出

来。统计表是用线条来表现统计资料的表格，是表现统计资

料的常见方式，是统计分析的重要工具。统计表能将大量统计数据加以综合组织安排，使资料更加系统化、标准化，更加紧凑、简明、醒目和有条理，便于大家阅读、对照比较，说明问题清楚，从而更加容易发现现象之间的规律性。利用统计表海便于资料的汇总和审查，便于计算和分析。

统计图是用点的位置、线段的升降、直条的长短或面积的大小等方法来表达统计数据的一种形式，它可以把资料所反映的变化趋势、数量多少、分布状态和相互关系等内容形

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象直观的表现出来，以便于读者的阅读、比较和分析。统计图具有简明生动、形象具体和通俗易懂的特点。

就业质量年度报告中常用的统计图形有柱形图、条形图折线图、饼图、雷达图等。根据指标及数据类型的特点，就业质量年度报告需要选择合适的统计图来呈现数据。就业状况分析结果的数据，主要包括频数分析、数值分布、比率分布、趋势分布四种类型。对于这四类数据结果适用的统计图，举例说明如下：

（一）频数分布：常用的图形有柱形图、条形图。可以根据数据的特点，进行灵活选择。

1.毕业生规模：如各学历毕业生的规模，常用柱形图。

专科生 本科生 硕士研究生 博士研究生0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

2000

5000

1000500

图 1-1不同学历毕业生的规模（单位：人）2.毕业生规模：如各学院毕业生的规模，常用条形图，也

可以采用柱形图。

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0 200 400 600 800 1000 1200780

870890890900

9809901000

1100

图 1-2不同学院毕业生的规模（单位：人）（二）数值分布：常用的图形有柱状图、条形图。可以

根据数据的特点，进行灵活选择。1.薪酬水平：如各学历毕业生的薪酬水平，常用柱形图。

专科生 本科生 硕士研究生 博士研究生01000200030004000500060007000

40005000

55006500

图 1-3不同学历毕业生的薪酬水平（单位：元/月）2.薪酬水平：如不同学院/专业毕业生的薪酬水平，常用

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条形图，也可以采用柱形图。

0 1000 2000 3000 4000 5000 6000

4300

4566

5366

5788

5800

图 1-4不同学院毕业生的就业率（三）比例分布：常用的图形有条形图、柱形图、饼图。

可以根据数据的特点灵活选择。1.就业率分布：如不同学院/专业就业率分布，常用条形

图，也可以采用柱形图。

0.00% 25.00% 50.00% 75.00% 100.00%

84.14%

84.77%

87.25%

91.30%

91.57%

图 1-5不同学院/专业毕业生的就业率2.毕业去向分布：如不同学历毕业生的毕业去向（分为已

就业、待就业）构成比，常用柱形图，也可以用条形图。15

图 1-6不同学历毕业生的毕业去向分布3.薪酬满意度分布：如不同满意度水平的毕业生所占比例，

常用饼图，也可用柱形图/条形图。 非常满意

32.32%

比较满意23.33%

一般25.00%

比较不满意11.35%

非常不满意， 8.00%

非常满意比较满意一般比较不满意

图 1-7毕业生的薪酬满意度（四）趋势分析：基于时间序列的数值走势或比较，适

用图形有：折线图，柱形图，我们可以根据数据类型和趋势分布类型等来选择使用。

1.毕业生规模的变化趋势分布：如各届毕业生人数对比，常用柱形图或折线图。当届数较多时，用折线图。

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2010届 ; 人数 ; 632

2011届 ; 人数 ; 763

2012届 ; 人数 ; 825

2013届 ; 人数 ; 874

图 1-8 2010-2013届毕业生的规格变化趋势(单位：人)2.就业率变化趋势分析：历年就业率变化趋势常用折线图

或柱形图

图 1-9 2010-2013届毕业生的就业率变化趋势3.就业率变化趋势分布：如不同学历毕业生历年就业率的

变化趋势，常用折线图。

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图 1-10 2010-2013届不同学历毕业生的就业率变化趋势第五步：报告撰写

设计报告大纲，整理基础素材，开展调查，数据分析这四步，均是为报告撰写做准备。基于前四步，进行报告撰写。报告撰写可以细分为三小步：图表的优化和文字撰写，报告的审查，报告的排版。

1.图表的优化和文字撰写：依据报告大纲，对数据分析软件中生成的统计图/表在Word/Excel中进一步加工、优化，使其简明易懂；此外，基于统计图的数字进行描述、解读。

2.报告审查：检查报告中文字和数字的准确性，核对描述性文字和统计图表数值之间的一致性。

3.报告排版：包括正文的字体、字号、行距、段落间距等设置，各级标题的格式及编号的设置，页眉、页脚、页码的设置，目录的生成、设置，封面封底的设计和设置等。第六步：报告发布

《教育部办公厅关于编制发布高校毕业生就业质量年度18

报告的通知》（教学厅涵[2013]25号）要求：“高校可在本校校园网、就业网或其它媒体上发布本校毕业生就业质量年度报告。教育部将对高校毕业生就业质量年度报告编制发布情况进行抽查。”

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第三章大连海洋大学毕业生就业质量年度报告大纲本科版

第一部分：毕业生就业基本情况一、毕业生的规模和结构（一）毕业生的总体规模（二）毕业生的结构分布 1.院系及专业分布 2.性别分布 3.生源分布二、就业率（一）毕业生总体就业率（二）各院系及专业的就业率（三）不同特征群体毕业生的就业率（四）未就业情况分析及说明三、毕业流向（一）总体毕业流向（二）升学及出国情况 1.升学情况 2.出国情况（三）自主创业情况 1.创业行业 2.创业行业与所学专业一致性 3.创业原因分析 4.有助于创业的活动

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5.对创业教育活动的参与度与满意度四、就业分布（一）就业单位分布 1.就业单位性质分布 2.就业单位规模分布（二）就业地区分布 1.在本校所在地区的就业情况 2.毕业生主要就业城市/区域 3.基层项目就业情况（三）就业主要行业分析（四）主要流向单位

第二部分：毕业生就业工作举措一、毕业生就业工作举措（一）健全就业工作机制（二）拓展就业渠道，推动校企合作（三）深化校地合作，服务基层（四）推进创新创业教育和自主创业（五）加强校园招聘活动（六）招聘信息发布和平台建设（七）职业规划与就业指导教育及服务（八）就业帮扶与推荐（九）就业实习及实践二、对学校就业指导服务的满意度

第三部分：就业质量相关分析一、薪酬水平

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（一）总体薪酬水平（二）主要就业行业的薪酬水平（三）主要就业城市的薪酬水平二、专业对口度（一）总体专业对口度（二）从事低专业对口工作原因三、工作满意度

第四部分：就业趋势分析一、近三年的就业情况二、就业分布的趋势研判

第五部分：对学校人才培养的反馈一、对母校的总体满意度和推荐度（一）对母校的总体满意度（二）对母校的总体推荐度二、对母校学工工作的满意度（一）对母校社团的满意度（二）对母校学工服务的满意度三、对母校教育教学的满意度（一）对母校专业课程的评价（二）对母校实践教学的评价（三）对母校教师的满意度评价四、毕业生就业能力的反馈

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专科版第一部分：毕业生就业基本情况一、毕业生的规模和结构（一）毕业生的总体规模（二）毕业生的结构分布

1．院系及专业分布2．性别分布3．招生渠道4．困难生比例5．城乡比例

二、就业率（一）毕业生总体就业率（二）各院系及专业的就业率（三）不同特征群体毕业生的就业率（四）未就业情况分析及说明三、毕业流向（一）总体毕业流向（二）升学情况

1.升学与所学专业一致性2.升学原因分析3.升学满意度

（三）自主创业情况1.创业行业2.创业行业与所学专业一致性3.创业原因分析

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4.有助于创业的活动5.对创业教育活动的参与度与满意度

四、就业分布（一）就业单位分布

1.就业单位性质分布2.就业单位规模分布

（二）就业地区分布1.在本校所在地区的就业情况2.毕业生主要就业城市/区域3.基层项目就业情况

（三）就业主要行业分析

第二部分：毕业生就业工作举措一、毕业生就业工作举措（一） 健全就业工作机制（二） 校企合作，订单培养（三） 建立实习实训基地，提升就业能力（四） 就业实践活动（五） 职业规划与就业指导教育及服务（六） 推进创新创业教育与自主创业（七） 就业帮扶与推荐（八） 深化校地合作，服务基层（九） 招聘信息发布和平台建设（十） 加强校园招聘活动二、对学校就业指导服务的满意度

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第三部分：就业质量相关分析一、薪酬水平（一） 总体薪酬水平（二） 主要就业行业的薪酬水平（三） 主要就业城市的薪酬水平二、专业对口度（一） 总体专业对口度（二） 从事低专业对口工作的原因三、工作满意度

第四部分：就业发展趋势分析一、近三年的就业情况二、就业情况的趋势研判

第五部分：对学校人才培养的反馈一、对母校的总体满意度与推荐度（一） 对母校的总体满意度（二） 对母校的总体推荐度二、对母校学工工作的满意度（一） 对母校社团活动的满意度（二） 对母校学工服务的满意度三、对母校教育教学的满意度（一） 对母校专业课的评价

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（二） 对母校实践教学的评价（三） 对学校教师的满意度评价四、毕业生就业能力的反馈

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