MS Word长文档排版的常用技巧-以毕业论文排版为例

主讲人：金颖华

时间：4月3日 星期三 15:20~16:20地点：图书馆 四楼中区 咨询服务部

『I·课堂』第三期

目 录

CO

NT

EN

T

01 | 毕业论文的规范

02 | 编辑文档八大技巧

03 | 毕业论文排版

04 | 课堂操作

0 1

PA

RT

ON

E

八一农大图书馆 咨询服务部

4

八一农大图书馆 咨询服务部

5

八一农大图书馆 咨询服务部

6

电子版论文包含内容毕业论文（设计）一般由封面、毕业设计任务书、中文摘要、英文摘要、目录、前言、正文、参考文献、致谢、附录、论文评定成绩单（指导教师、评阅教师、答辩小组委员会）组成并按顺序排列、论文封三签署的“论文独创性声明”和“论文使用授权声明”

字体、段落格式要求论文统一按word格式A4纸（“页面设置”按word默认值）编排、打印、制作。标题，正文内容：字体、字号、字符间距、行距、段落

学位论文提交研究生毕业论文提交系统：博硕士毕业生需提交电子版论文（网址：http://10.1.3.34/）。

八一农大图书馆 咨询服务部

7

论文内容编排要求

目录：论文目录要求层次清楚，应将论文的章节按顺序编好页码，页码居页面的右侧并排列整齐。

中文摘要：要求简洁明了，包括研究目的，研究主题，研究方法以及结论。关键词3至5个，关键

词之间用分隔号分开。

英文摘要：要求与中文摘要保持一致。英文关键词：关键词之间用分分隔号隔开。

致谢致谢，必须另起一页，字体与正文部分相同。

论文内容编排要求六

Tip

imp

orta

nt

八一农大图书馆 咨询服务部

9

保存：快捷键 Ctrl+S

自动保存设置：

l 默认设置：10分钟

l 高级选项设置：5分钟（强烈推荐）

l 无设置：NO！No！No！后悔莫及

八一农大图书馆 咨询服务部

10

第一步：点击“文件”或“圆形图标”（左上角）

第二步：点击“选项” 或“设置”

第三步：“保存”选项中进行设置。

第四步：保存自动恢复信息时间间隔：设置时间

第五步：点击“确定”

八一农大图书馆 咨询服务部

八一农大图书馆 咨询服务部

第一步：取消“此应用程序启动时显示开始屏幕”

八一农大图书馆 咨询服务部

一键另存：“F12键”

八一农大图书馆 咨询服务部

八一农大图书馆 咨询服务部

八一农大图书馆 咨询服务部

八一农大图书馆 咨询服务部

按Alt键 + 拖动鼠标：

八一农大图书馆 咨询服务部

18

文本选定区

文本编辑区

1. 单击：选定一行

2. 双击：选定一段

3. 三击：选定整个文档

4. 拖动：任意行

1. 单击：确定插入点位置

2. 双击：选定一个词

3. 三击：选定一段文本

4. Ctrl+单击：选定一句话

5. Ctrl+多次拖动：选定不连续文本

文本选定区

文本编辑区

八一农大图书馆 咨询服务部

19

0 2

PA

RT

TW

O

八一农大图书馆 咨询服务部

21

设置页边距和装订线距离

第一步：在“布局”→“页面设置”→ “页边距”里面进行页边距及装订线的设置。第二步：自定义边距第三步：设置

八一农大图书馆 咨询服务部

• 格式的集合。• 包含：字体、段落、编号、边框、制表位……• 优点：应用快捷、格式统一、一改全改。• 种类：段落样式、字符样式、表格样式、列表样式

• 节是文档的一部分。• 插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。• 在需要改变页面方向、页边距、分栏状态、纵向对齐方

式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源等特性时，需要创建新的节。

八一农大图书馆 咨询服务部

23

八一农大图书馆 咨询服务部

24

八一农大图书馆 咨询服务部

25

八一农大图书馆 咨询服务部

26

新建样式：建立符合要求的三级标题样式及正文样式。

一级标题：三号，黑体，左顶格， 段前段后空0.5行，单倍行距，大纲级别1级。

二级标题：小三号，黑体，左顶格，段前段后空0.5行，单倍行距，大纲级别2级。

三级标题：四号，黑体，左顶格， 段前段后空0.5行，单倍行距，大纲级别3级。

正文样式：小四号，宋体，首行缩进2个字符，两端对齐，

行间距：单倍行距，大纲级别正文。

八一农大图书馆 咨询服务部

27

八一农大图书馆 咨询服务部

28

八一农大图书馆 咨询服务部

1. 封面

2. 中文摘要

3. 英文摘要

4. 目录

5. 正文

6. 参考文献

7. 致谢

8. 附录

八一农大图书馆 咨询服务部

方法一：页码

https://www.kafan.cn/A/gvxrdk6ovr.html

光标移动到目录页的最后一行，从“页面布局”选项卡“分隔符”-“分节符”中选择“下一页”类型的“分节符”，删除多余的行。

八一农大图书馆 咨询服务部

方法二：页码

八一农大图书馆 咨询服务部

32

八一农大图书馆 咨询服务部

1

2

3 4

八一农大图书馆 咨询服务部

八一农大图书馆 咨询服务部

课堂操作

Part 4

八一农大图书馆 咨询服务部

37

收集资料

将所需文字图片打入WORD文档（先不要排版）

页面设置纸张大小：A4；版式：页眉和页脚；页边距：设置应用于整篇文

档；字体设置；

新建样式

这是一句没什么含义的话，主要是用来弥补一下字数。

进行排版

选中一段文字，选择对应样式。

设置页眉页脚

注：目录和正文之间插入分解符。

制作目录

注：确保整篇文档中所有的标题都已经设置好相应格式。

八一农大图书馆 咨询服务部

38

第一步：创建新样式标题1：黑体、三号字、左对齐、段前分页、首行缩进 2字符标题2：黑体、小三号字、左对齐标题3：黑体、四号、左对齐正文：宋体、五号，首行缩进 2字符、两端对齐、1.5行距、大纲级别：正文

第二步：分节、分页和页面设置封皮--分节符--中英文摘要--分页符--目录--分节符--正文--分节符--参考文献--分页符--致谢--分节符--附录

第三步：插入目录目录 (黑体，三号，居中)

1 XXXXX（黑体，小四号） …………………………………………………………11.l XXXXX(黑体，小四号) ……………………………………………………………21.1.1 XXXXX(黑体，小四号) ………………………………………………………3

行距：1.5