任务四 ：长文档的排版

案例 :毕业论文的排版

你知道什么是长文档么 ? 长文档的特点是什么 ? 选用目前所学的方法我们能处理好长文档

么 ? 如何高效地处理好长文档 ?

任务描述 (相关知识点 )

对毕业论文进行综合排版 页面设置 设置标题样式 目录生成 分隔符的使用 设置页眉页脚 几种视图的比较

重点与难点 重点 样式的使用 目录的生成与更新 页眉和页脚的设置 难点 样式的使用 奇偶页的不同设置 域的使用

毕业论文的综合排版 请打开”任务四”文件夹下的”某学生毕

业论文 _初稿”及”任务要求”

按”任务要求” ,对”某学生毕业论文 _初稿”进行排版

页面设置方法 :

选择“文件” -“页面设置”

打开”页面设置”对话框

进行页边距、纸张及版式的设置

格式刷的使用 作用 :复制所选内容的格式 两种使用方法一次刷新格式选定己设置好格式的文本用鼠标单击”格式刷”按钮选择要应用格式的文本实现多次格式刷新选定己设置好格式的文本用鼠标双击”格式刷”按钮依次选择各段要应用格式的文本

样式的使用 样式的应用 选定文本 格式 -样式和格式 在任务窗格中 ,选择要应用的样式 样式的创建 格式 -样式和格式 在任务窗格中 ,单击”新样式” 在新建样式对话框中 ,设置样式的名称和格式 样式的修改 在任务窗格中 ,选择某一样式 击右键 ,选”修改”　在窗口中 ,设置样式的格式

目录生成 选择插入目录的位置 点击“插入”－“引用”－“索引和目录”，打开“索引

和目录”对话框，选择“目录”选项卡，如下图，进行相应设置

目录更新 当文档标题或者是各章页码发生改变时，

目录需更新 方法：　光标停留在目录位置 击右键 更新域

分隔符的使用 插入 -分隔符

注意 :分页符与分节符中的下一页的不同

页眉 /页脚的高级排版 各节的设置 奇偶页不同设置 选择”文件” -”页面设置”中的”版式”

选项卡 ,

对”页眉和页脚”及”应用于”下拉列表框进 行设置

在页眉 /页脚中插入域 “ 插入” -”域” ,选择相应的内容

毕业论文的排版过程 页面设置 按照毕业论文设计格式设置章节标题及

正文的样式 录入正文 ,应用样式 生成目录 设置页眉页脚 反复修改 打印预览及打印

课后练习 -法律条文的排版

打开拓展任务文件夹 , 打开原稿文件及任务要求文件 按任务要求进行排版