铁岭市档案局

（馆）

编研科科长

周慧

轩 铁岭市档案局

（馆）

编研科科长

周慧

轩

档案室常见编研材料的写作方法

第一部分　大事记第二部分　组织沿革第三部分　基础数字汇编 第四部分　文件汇编 第五部分 全宗介绍

一　大事记• 1 、什么是大事记• 大事记是机关、团体、企事业单位记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。

• 2 、大事记的写法• 按照时间顺序把事情发生发展的过程，系统而简要地记述下来，这样形成的编研材料就是大事记。

• 3 、大事记的作用和种类• 大事记分机关工作大事记、国家或地区大事记、专题大事记、重要历史人物大事记和系统大事记。

• 4 、大事记的结构和内容• 结构：大事时间和大事记述两部分。• 内容：• （ 1 ）、大事时间：写出大事的确切日期；• （ 2 ）、大事记述：要记述反映历史发展概貌和规律并反

映事物本质的重大事件。具体讲有以下几方面：• ① 重大方针、政策、法律、法令、规章制度的制订、贯

彻和实施；• ② 重要会议的召开及过程；• ③ 重大政治活动；• ④ 行政区划和地名的变更、体制改革、机构成立、合并、

撤销和名称改变，主要领导人任免；• ⑤ 获上级、本级有关部门奖励的科研成果、工作业绩；• ⑥ 重大建筑、名胜古迹的修复与保护；• ⑦ 重大事故和案件；• ⑧ 重要的外事、外贸活动等。

• 5 、大事记的写作要求•（ 1）、内容要全面；•（ 2）、材料要准确；•（ 3）、大事突出、要事不漏；•（ 4）、条理要系统、文字要简练。• 6 、大事记的完成

中俄关系大事记• 近年来，中俄两国之间频繁的高层互访、会晤，给两国睦

邻友行和互利合作关系的发展以巨大推动。 • 1991 年： 12 月 27 日，中国政府代表团访俄，与俄政府签

署《会谈记要》，正式建立两国关系。 • 1992 年： 1月 31 日，李鹏总理在出席联合国安理会首脑

会议期间，在联合国总部会见俄总统叶利钦，双方强调两国将加强合作和交往。

• 11 月 24 日——26日，中国国务委员兼外长钱其琛访俄。 • 12 月 17 日——19日，叶利钦总统首次访华，…… • 1994 年 5月 26 日——29日，俄总理切尔诺梅尔金访华…

… • 1995 年 5月 7日——9日，江泽民主席应叶利钦总统邀请，

参加俄罗斯纪念反法西斯战争胜利庆典，并与叶利钦总统举行会谈。

• 6 月 25 日——28日，李鹏总理对俄罗斯进行正式访问。 • ……（略）

大 事 记• ×××人民政××年 9月份大事记 • 9 月 8日 市委、市政府庆祝第 ×届教师节暨优秀教师表彰大会召开，有关领导××、 ×××、×××、×××出席。

• 9 月 9日 ×××市长 向全市教师发出 公开慰问信。

• 9 月 13 日 第十届市运动会召开。 • 9 月 28 日 ×××国家×××领导人来访。 • 9 月 30日 市政府 召开新闻监督座谈会，主要议题是研究部署新闻系统加大反腐败斗争和廉政建设的舆论监督作用。

• 1 、什么是组织沿革• 组织沿革是系统记载一个机关团体、企事业单位、一个专业系统本身的机构设置、隶属关系、职能职责、人员编制及演变等情况的文字材料。它包括六部分内容，缺一不可：

• （ 1）、职能、任务；• （ 2）、隶属关系；• （ 3）、人员编制；• （ 4）、班子成员任免；• （ 5）、内设机构；• （ 6）、办公地点。

二、组织沿革

• 2 、组织机构的种类和作用• 3 、组织沿革的写法• 首先是机构名称、隶属关系、办公地点，这些内容构成第一自然段。

• 其次是工作任务和主要职能或者叫职责范围。• 第三内设机构列出来，演变情况，科长 姓名，任职年限。有的单位还有下设机构，也要一一写明。最后是领导人员任免职和人员编制及其变化情况。

• 4 、组织沿革的体裁和形式• 体裁有两种：• 一种是文章叙述式。全部内容以文章叙述形式写出；

• 一种是文章叙述和表格示意相结合式。• 形式有三种：• 第一种，逐年编写。 也叫编年法。• 第二种，按历史进程编写， 也叫系列法。• 第三种，分阶段编写， 也叫阶段法。• 5 、组织沿革的归档问题

三、基础数字汇编• 1 、概念• 基础数字汇编又称基础数字汇集、基本情况统计、统计数字汇编，是以数字形式反 映一个地区（机构、行业）或某一方面基本情况的档案参 考资料。

• 2 、基础数字汇编的类 型• 有两种：• （ 1）、综合性基础数字汇编，是记载 某一机构或某一个地区全面情况的统计数字汇集。

• （ 2）、专题性基础数字汇编，是记载 某一方面或某一专题的基本情况统计数字汇集。

• 3 、基础数字汇编的内容与 结构

• 4 、编写 步骤

• 5 、编写要求

例： XX 街道办事处民政工作基础数字汇编年度 地区居

民总户数

地区居民总人

数

居( 家 )

委会数

居干总人数

地区军属户数

地区烈属户数

地区伤残军人总数

地区残疾人总

数 1999 9764 28753 38 129 8 9 114 294

2000 10098 30157 23 133 5 9 115 331

2001 10457 32749 23 133 4 9 115 362

2002 11351 35653 5 135 10 9 125 388

2003 11554 37216 5 135 8 9 114 422

2004 22499 65972 5 130 13 9 115 438

档案文件汇编是按照一 定的专题，将有关档案文件 选编成 册，在规定范围内使用或公开出版的参考资料。

四、文件汇编

• 1 、全宗介绍的定义及内容• 全宗介绍是以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆室所保存的某一全宗历史以及档案内容和成分 及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。

• （ 1）、立档单位历史 概况（也叫历史沿革）。• （ 2）、全宗内档案内容和成分的介绍（ 也叫档案概况）。

• 2 、全宗介绍的编写方法• 3 、怎样编好全宗介绍

五、全宗介绍

全宗介绍• 铁岭市人民政府 前身为铁岭地区行政 公署，成立于 1978 年 9月。

1984 年 9月，根据辽宁省人民政府转发国务院《关于设立省辖铁岭、 朝阳市的 通知》（辽政发 {1984}112号）精神，撤消了铁岭地区行政公署，成立铁岭市人民政府。 1984 年市政府下 设市政府 办公室等 67个委、办、局， 1985年至 1990年新增 18个机构，机关编制 1990年底为 2174 人。下属事业单位有：交际处、老龄办、机关卫生所、机关印刷厂、机关房产处、机关幼儿园、龙山宾馆。 市政府是国家 权利结构的执行机关，受省政府直接领导。其主要职能是：执行本级人民代表大会及其常务委员会的决定以及上级国家行政机关的决议、命令，规定行政措施，发布决议和命令，领导所属各部门及下级人民政府的工作；依据法律规定的权限任免奖惩国家机关工作人员；执行经济计划和预算；管理行政区域内的经济、工农业生产、科研、文 化、教育、体育、卫生、计划生育、人事、劳动和社会保障、监察、财政、民政、民族宗教、公安、司法、外事、侨务、人防等行政工作。 市政府全宗档案形成 于 1956 年至 1994 年，共 2185卷，案卷排列长度为 32.78米。主要内容有……

全市有机关档案 室 578个，保存档案 资料 76万卷册；

仅铁岭市档案馆形成编研成 果有 17 种37项 336万多字。

1987 年— 2005 年，全市荣获辽宁省档案局优秀科 技成果（科技进步）二等奖 16项，三等奖 19项。

全市有机关档案 室 578个，保存档案 资料 76万卷册；

仅铁岭市档案馆形成编研成 果有 17 种37项 336万多字。

1987 年— 2005 年，全市荣获辽宁省档案局优秀科 技成果（科技进步）二等奖 16项，三等奖 19项。

现状：

铁岭市档案局编研材料汇总表

序号 名 称 年 度 字 数 出版 情况 备 注

1 《铁岭党的活动大事记》 1948~1987 20 万 出版 与党史办合编

 2

《中共辽宁省铁岭市组织史资料》   20 万 出版 与组织部、党史办合编

3 《铁岭五千年画册》     未 简编

4 《党和国家领导人视察铁岭纪要》   20 万 出版 与党史办合编

5 《铁岭市水库概况》   5 万 未 印刷简装装订

6 《铁岭地区所属机构成立概况》   20 万 未 印刷简装装订

7 《铁岭地区征用土地审批文集》   20 万 未 印刷简装装订

8 《铁岭市在外人士名录》   4.5 万 未 印刷简装装订

9 《铁岭党代会简介》   9.4 万 未 印刷简装装订

10 《故乡情—铁岭市在外人士来信选》   1.5 万 未  

11 《铁岭五千年博览》   20 万 出版 与市委党史研究室合编

12 《中国共产党铁岭地方历史大事记》   50 万 出版 与市委党史研究室合编

13 《辽北水利明珠》   25 万 出版 与市委党史研究室合编

14 《辽北青年运动八十年》     未 参编

15 《中共辽北地方简史》     未 参编

16 《中国共产党辽宁英模大典》     未 参编

17 《铁岭市档案工作规划总结汇编》 1956~2000 2 万 未 简装

18 《铁岭市档案学会简介》 1984~1995 2 万 未 简装

19 《铁岭市档案专业技术职称评审工作概况》   1.8 万 未 简装

铁岭市档案局编研材料汇总表

序号 名 称 年 度 字 数 出版 情况 备 注

20 《铁岭灾情录》 1287~2000 20 万 未 送印刷厂

21 《铁岭市档案管理定级、升级概况》   4.8 万 未 简装

22 《铁岭市企事业档案管理文件选编》     未 简装

23 《铁岭市档案事业大事记》   20 万 未 简装

24 《铁岭市档案局（馆）大事记》   20 万 未 简装

25 《铁岭市档案局（馆）组织沿革》     未 简装

26 《档案工作重要文件汇编》     未 简装

27 《铁岭市档案管理升级企业档案利用实例选编》     未 简装

28 《铁岭地区各公社、镇、场基本数字统计汇编》     未 简装

29 《铁岭市档案馆指南》   18 万 未 简装

30 《档案利用效果实例选编》   1 万 未 简装

31 《当代铁岭经济》第四章：档案事业概述   500 字 出版 简装

32 铁岭市、县（市）、区档案馆全宗名册     未 简装

33建市以来国民经济和社会发展主要经济指标基础数字汇编 1984~1993 1370 字 未 简装

34 铁岭市招商引资政策汇编 1998~2005 9.3 万 未 简装

35 《人大代表风采》 12 万 出版 与市人大合编

36 档案法规性文件选编 2.2 万 出版 简装

37 建市以来历年劳模名册 1984~2005 8 万 未 简装

1985—2005 年获省档案局优秀科 技成果（科技进步）奖情况统计表获奖时间 成果名称 获奖单位 获奖情况

1987 年 农业科技档案 著录细则的研究 铁岭市农科所 省档案局科 技进步二等奖

1988 年 辽宁省农业科研单位 农业专家简介第一集 铁岭市农科所 省档案局科 技进步二等奖

1989 年

农业科技档案的 开发利用与发展 铁岭市农科所 省档案局科 技进步二等奖

辽宁省农业科研单位 农业科技档案组织 管理及开发利用

铁岭市农科所 省档案局科 技进步二等奖

1990 年 档案馆 指南 市档案局 省档案局科 技进步二等奖

1993 年 发展中的西丰档案事业（ 电视专题片） 西丰县档案局 省档案局科 技进步三等奖

1995 年

铁岭市 城乡建设年鉴 市城建档案馆 省档案局科 技进步二等奖

铁岭市 农科所计算机档案管理系统

市农业科学研究院 省档案局科 技进步三等奖

铁岭市 银州区档案馆 指南 银州区档案局 省档案局科 技进步三等奖

档案利用 效果实例选编 市档案局 省档案局科 技进步三等奖

铁岭 精工机器厂大事记 铁岭 精工（集团）股份有限公司 省档案局科 技进步三等奖

获奖时间 成果名称 获奖单位 获奖情况

1995 年

在不断发展中的综合档案 室（电视片） 市农业科学研究所 省档案局科 技进步三等奖崛起的铁岭市

城建档案馆（ 电视片）市城建档案馆 省档案局科 技进步三等奖

铁岭市 火车站建设工程（电视片） 市城建档案馆 省档案局科 技进步三等奖

银州区档案 奖励与处罚办法 银州区档案局 省档案局科 技进步三等奖

卡片目录组织规则

铁岭 县档案局 省档案局科 技进步三等奖

科研成 果简介 铁法 矿务局档案 室 省档案局科 技进步三等奖

1996 年

辽北古今纵横 铁岭 县档案局 省档案局科 技进步二等奖

铁岭市档案 管理奖惩试行办法 市档案局 省档案局科 技进步二等奖

铁岭市 银州区党政机关编制变化情况汇编 银州区档案局 省档案局科 技进步三等奖

铁岭市市 直机关文件材料归档范围保管期限规范 市档案局 省档案局科 技进步三等奖

铁岭市 破产企业档案 管理暂行办法 市档案局 省档案局科 技进步三等奖

1999 年 铁岭市 卫生事业单位档案工作对政 策的研究 市档案局 省档案局科 技进步二等奖

1985—2005 年获省档案局优秀科 技成果（科技进步）奖情况统计表

1985—2005 年获省档案局优秀科 技成果（科技进步）奖情况统计表获奖时间 成果名称 获奖单位 获奖情况

1999 年

铁岭市在外人 士名录 市档案局 省档案局科 技进步二等奖

党和国家领导人视察铁岭纪要 市委 党史研究室 省档案局科 技进步二等奖

铁岭市 城建档案 通报 市城建档案馆 省档案局科 技进步二等奖

铁岭市市 直机关单位行政管理公示制和社会服务承诺汇编

市妇婴医院 省档案局科 技进步三等奖

2001 年

基层地税所档案 管理与操作实务 铁岭 县地税局 省档案局优秀科 技成果二等奖

关于实现档案 “绿色保护”的研究报告 昌图县农机推广站 省档案局优秀科 技成果二等奖

农业科研 课题研究开发利用 市农科院 省档案局优秀科 技成果二等奖

铁岭市 银州区自然资源概况 银州区档案局 省档案局优秀科 技成果三等奖

2002 年

铁岭市 银州区档案 志 银州区档案局 省档案局优秀科 技成果三等奖

铁岭市大 葱栽培技术汇编银州区庄山乡档案 室

省档案局优秀科 技成果三等奖

2004 年 铁岭市 银州区名优新特蔬菜栽培技术选编 银州区档案局 省档案局优秀科 技成果三等奖

2005 年 银州史话 银州区档案馆 省档案局优秀科 技成果二等奖

不足：• （ 1）、思路不广，办法不多，机制不活；• （ 2）、档案 信息资源的整合力度不够，方向不明，规划滞后；

• （ 3）、档案 信息资源的编研工作体 现地方特色、形成拳头产品不够 ；

• （ 4）、档案 信息资源开发利用的政策支持和激励因素缺位，思想观念仍然偏重于机关档案，而不是档案 信息资源和档案文 化遗产 。

努力的方向：• 1 、突出服务宗旨，做好服务定位。• 2 、把握社会需求，抓好编研 选题。• 3 、挖掘馆（ 室）藏档案，在 “研”上多下功夫。

• 4 、要在不断创新中拓展编研工作。• 5 、提高人员素质是提高编研 质量的关键。• 6 、树立精品意识，提高编研成 果档次 。

敬谢观赏