IBM Notes 9.0 Social Editionと IBM Connections 4.5 を貫く１つの線

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IBM コラボレーション・ソリューション・スペシャリスト

大川 宗之

Timelineは新しい通知の仕組みです

Timeline

あなた

知りたい社員をフォローします

Timeline

あなた

その社員のつぶやきが流れてきます

Timeline

あなた

いい情報 見つけた

契約とれた ！！！

困ったな～ 提案書

作成中なう

つぶやきだけでなく、行動も流れてきます

Timeline

あなた

フォーラムに コメント投稿

Wikiを更新 Webサイトを ブックマーク

ファイルを アップロード

つぶやくことも含め、行動（Activity）が 流れ（Stream）てくるので、Timelineを

“Activity Stream” と呼びます

Activity Stream

あなた

適切な社員をフォローすることで Activity Streamは

良い情報を集める強力なツールになります

あなた

エンタープライズ・ソーシャルウェアでは フォロー出来るのは人だけではありません

ファイルをフォローすれば、更新されたことが通知され、最新版で仕事ができます

あなた

ファイル

Wikiやブログをフォローすれば、自分が興味のある情報の最新・更新情報が通知されます

あなた

Wiki ブログ

自分が参加しているフォーラムをフォローすれば、新着投稿を知ることができます

あなた

フォーラム

ToDoをフォローすることで、他の社員の 仕事の進捗が自動的に通知されます

あなた

ToDo

タグのフォローにより、フォロー対象を知らなくとも、関連する情報に気付くことができます

あなた

タグ

つまり、フォローという仕組みは、 PUSH型情報配信の新しい形なんです

では、 は？

いいね！やコメントは、フィードバックの仕組みであり、コラボレーション活性化の

ために重要な役割を持ちます

Ver.2

Ver.3

資料アップ

7 コメント

フィードバック

アップデート いいね！

作る人

フィードバック する人

見るだけの人

いいね！が沢山ある資料をチェック

他のコメントを見て、良い資料かどうか判断。Amazonで本を選ぶのと同じ。

それだけでなく

いいね！やコメントは、役に立つ情報や 重要な情報の拡散装置としても働きます

あなた

フォロワー

フォロワー

つながりを通して 凄いスピードで共有されます

ここまでのまとめ： ソーシャルウェアの仕組みは情報共有を加速します

フォロー

Activity Stream

いいね！

コメント

タグ

ソーシャルウェアの仕組みは、 ソーシャルウェアの機能だけで閉じていて

はもったいないです。

業務アプリもソーシャル化していきます

Activity Stream

あなた

営業支援

ワークフロー

顧客管理

品質管理

コメント タグ いいね

しかし、違うシステムなのに つながるのか？

Activity Stream

ここ

大丈夫！

Activity Stream

OpenSocial は業界標準API。

Activity Streamへの投稿APIを規定。

業務アプリ側とActivity Streamを提供するソーシャルウェア側がOpenSocialに対応すればOK

Activity Streamで必要な情報の 通知を得られるようになったら…

すぐアクションできるようにしたい！

あなた

ファイルがあなたに 共有されました

リンク：http://……

認証

User: Pwd:

ファイル

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しかし、現実は・・・

Activity Stream

あなた

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理想のエンタープライズ・ソーシャルウェアは すぐアクションできるべき！

Activity Stream

しかし最初はみんな・・・

Activity Stream を見るのは時々

メール中心で仕事しているから

ソーシャルウェアって良くわからないし

ワークスタイルなんて簡単に変えられない

あなた

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理想のエンタープライズ・ソーシャルウェアなら メールでの通知でも、すぐにアクション可能！

しかし、業務アプリも含めて オープンに接続出来るのか？

そこは です

あなた

あなた

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IBM製品の話をします

タグ

IBM Connections V4 は、ソーシャル化された様々なコラボレーション機能を提供しています

Activity Stream

あなた

人 コミュニティ ファイル ブックマーク カレンダー

Wiki ToDo フォーラム ブログ アイデア つぶやき 業務アプリ

IBM Connections 4.5

アンケート機能がソーシャル化されて 追加されます

Activity Stream

あなた

アンケート

Enterprise Content Manager (ECM) の機能も ソーシャル化されて追加されます

Activity Stream

あなた

アンケート

Connections Content Manager

ECMのソーシャル化とは？

Connections Content Manager

階層型フォルダ管理 チェックイン / アウト 承認ワークフロー バージョン管理 メタデータ管理

タグ付け いいね！ フォロー Activity Stream コメント ダウンロード数

従来のECM機能 ソーシャル機能

ソーシャルウェアの上にのせることで、ECMに溜まった資産を 広く共有して有効活用することができます。

IBM Notes/Domino 9.0 Social Edition

ノーツアプリをActivity Streamに 参加させることが可能です

Activity Stream

あなた

ノーツアプリ

通知からアクションも可能です

ワークフロー承認通知

申請者：田中太郎 内容 ：xxxxxxxxx

Activity

あなた

ノーツアプリ

承認 否認

こんな感じです

あなた

ファイルがあなたに共有されました

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メールでの通知からすぐにアクション可能！

こんな感じです

IBM Connections上での追加更新情報がメールで通知される。

メールから直接アクション可能。この例では、自分のつぶやきに返信されたことが通知。ここから直接コメント可能。

通知例）ネットワークへの招待（お友達申請）のリクエスト。ここから直接、承認、拒否が可能。

通知例）ファイル共有されたことの通知。ここから直接、ファイルにコメント、”いいね”が可能。

あれ？ 結局、メールなの？

メールで出来るのは、通知部分だけです。

Connectionsのフルファンクションを使うには、Connections自身にアクセスすることが必要です。

ソーシャルウェアに慣れてくると、メールとの連携機能も徐々に必要なくなります。

違います

IBM Notes 9.0 Social Editionは、メール中心のワークスタイルをソーシャル中心へ

変革するお手伝いをします

ソーシャル中心 メール中心

メール中心

ソーシャル中心

ワークスタイル

Connections 活用度

Notes/Domino V8.5.x以前 V9.0 Social Edition 以降

ここ

ソーシャルに移行したあとのメールは？

ソーシャル中心 メール中心

メール中心

ソーシャル中心

ワークスタイル

Connections 活用度

Notes/Domino V8.5.x以前 V9.0 Social Edition 以降

ここ

メールはなくなりません

社外の人と連絡する場合とか

１対１でセキュアにやり取りする場合とか

じゃあどうするか？

ソーシャルウェアにメールを 統合します

こんな感じ

メール カレンダー

まとめ

真のソーシャルウェアはActivity Streamを 軸としたオープンなプラットフォームです

Activity Stream

あなた

最後に一言

ソーシャルウェアは、単なるツール

ツール論

このスライドで

言っているのは

ここの一部の話

ソーシャルウェアで効果を出すには その使い方が重要です

運用検討 目標設定 ツール論

重要 !!!

Thank You