IBM Connections Cloud: Tudo sobre Perfil !

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Perfil Atualização de Status & Palavras-Chaves

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Perfil – Atualização de Status & Palavras-Chaves

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O Perfil no Connections tem seis componentes:

1.Informações de Contato

2.Sobre mim

3.Sua Rede de Contatos

4.Atualizações Recentes

5.Palavras-Chaves

6.Links

Perfis – uma representação de alguém

Seu Perfil no Connections é o espaço onde as pessoas encontram informações sobre você.

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Informações Gerais sobre você !

Informações Básicas:

Foto Informação Organizacional Localização Telefone Endereço de Email Horário Local

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Sobre mim !

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Sua rede de contatos – quem você conhece

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Adicione pessoas em sua rede

Clicando no Diretorio da Empresa você pode localizar as pessoas para conectar a sua rede de contatos.

O sistema sugere outras pessoas que você pode

estar interessado em conectar-se.

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Adicione pessoas em sua rede

Você pode selecionar a pessoa encontrada para que o perfil seja exibido.

Clique sobre botão “Convidar à Minha Rede” a pessoa irá receber um convite para se conectar a sua rede

Você pode também simplesmente “Seguir” esta pessoa, se ela não precisa estar ciente de suasatividades diárias (bom para usar com os executivos).

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Informações Contextuais sobre você !

MarcaçõesAtualizações Recentes no Connections

Seus Links

Você pode adicionar links paraqualquer assunto e tambémcompartilhar estes links comoutras pessoas através do seuperfil.

Exemplos:

Sala de Reuniões Virtuais Links para perfis Blogs Comunidades Publicações

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Mais sobre as Atualizações Recentes

Atualizações Recente no Sistema & Filtrar por tipo de conteúdo

Utilize esta opção de filtragem em seu perfil ou o perfil de um colega.

Ajuda você a visualizar o que seus colegas estão fazendo.

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Atualização de Status – Por que fazê-los / Lê-los

Boas coisas acontecem quando nós compartilhamos

Aprendizagem Informal (compartilhar conhecimentos e links) Descoberta acidental (ver algo que você não estava realmente

procurando) Identificar lacunas de conhecimento (ver coisas que você precisa saber) Oops....Esqueci de fazer isso ! Ajuda de fontes inesperadas - utilizando a rede de alguém Fazer parte de conversas virtuais no ambiente de trabalho. Conhecer melhor seus colegas Seus superiores e pares estarão mais cientes do que você esta fazendo

Você terá pegadas digitais (se você desejar!)

Mais sobre Atualizações Recentes

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Adicionar uma atualização de status através do preenchimento deste campo.Você vai encontrá-lo em sua página de perfil e em sua home page.

Página de Perfil

Início

Mais sobre Atualização de Status

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Atualizar naturalmente seus status traz uma oportunidade para os outros participarem de sua rede

Utilize @ na frente do nome do seu colega e escolhe o nome na lista de contatos do Connections

A pessoa será notificada que você mencionou ela.

Esta é uma boa maneira de incluir os outros em uma conversa em sua rede, por exemplo

Agradeçer a um grupo de pessoas por ajudá-lo com alguma coisa.

Reconhecer seus companheiros ou anunciar uma conferência virtual interna.

Sugerir outras pessoas que possam estar interessadas na conversa

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Atualização de Status em uma Comunidade

Apenas os membros da comunidade poderão visualizar

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Palavra-Chave ou Marcação

Uma palavra-chave é um termo associado ou designados a uma

parte de uma informação.

Palavra-chave ajuda a descrever um item e permite que ele seja

encontrado novamente, navegando ou pesquisando

As pessoas organiza seus materiais de forma diferente,

dependendo do contexto, experiências, expectativas, etc

Com isso o uso da palavra-chave se torna uma vantagem.

Quase todos os componentes no Connections podem utilizar

palavra-chave (perfil, wiki, arquivos, etc.)

Você pode pesquisar no Connections através das palavras-

chaves

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Palavras-Chaves não dependem de estruturas predefinidas

Três equipes foram convidadas para classificar uma lista de refeições e

vieram com abordagens completamente diferentes - a palavra-chave pode

suportar essas diversidades.

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• Uma palavra-chave na nuvem é

uma representação visual

geradas pelo usuário. Quanto

maior for a palavra mais

frequentemente ele tem sido

utilizado como um identificador.

• A visão natural da palavra-chave

na nuvem torna mais fácil para

ver quais são as palavras-chaves

mais utilizadas para um item que

está sendo visualizado.

Lista

Nuvem

Continuação... Palavras-Chave ou Marcação

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Aplicativos disponíveis no IBM Connections Cloud

Atividades - As atividades são excelentes para gerenciar tarefas, pequenos projetos e fluxos de trabalho de projetos.

Blogs - Blogs são usados por pessoas ou pequenos grupos para publicar as suas experiências, pontos de vistas ou idéias sobre um assunto ou aprendizagem.

Bookmarks - Adicionar favoritos de uma atividade, Blog, Comunidade ou mesmo páginas web externas

Files - Permite que um indivíduo compartilhe arquivos com todos, em uma comunidade ou com pessoas específicas

Forums - Use Fóruns como fóruns de discussão on-line

Wikis - Wikis são usados por grupos de usuários para colaborar na criação e manutenção de um recurso de informação.

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Convidar Usuários Externos no IBM Connections

Os usuários podem clicar aqui para abrir uma página específica da empresa para o registro

de novos usuários.

O processo de registro é qualquer processo que sua empresa usa para trazer os usuários para o seu ambiente.

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Boas Práticas para Perfis

Fazer

A escolha das palavras-chave para você deverá conter suas experiências, projetos, interesses

Adicionar outras palavras-chave para ajudá-lo a localizar em uma próxima vez quando você precisar

Postar uma atualização de status pelo menos uma vez por dia

Ler as atualizações de status de sua rede pelo menos uma vez por dia

Ocasionalmente confira as atualizações de status - você vai se surpreender com o que você encontra

Utilize @Mentions para incluir os outros em suas conversas on-line

Publicar agradecimentos nos perfis de seus colegas

Não Fazer

Publicar uma mensagem extensa como atualização de status – Utilize um blog

Publicar informações que não devem ser amplamente disponível ou confidênciais

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Laboratório - Exercícios

Seu Perfil

• Adicionar uma imagem de si mesmo

• Adicione uma descrição de sua experiência

• Adicionar uma ou mais palavras-chave para o seu perfil

• Abra seus contatos da rede

• Convide duas ou três pessoas para sua rede

• Adicionar uma atualização de status (ex. “Hoje estou aprendendo sobre

Connections !")

Perfil de outra pessoa

• Escreva uma mensagem no perfil desta pessoa

• Adicionar uma palavra-chave (ou várias) no perfil desta pessoa

• Navegar através das atividade recente desta pessoa no Connections

• Utilize a opção de filtro para ver apenas atividades nos favoritos ou arquivos (nota:

você somente poderá visualizar o conteúdo que você está autorizado)

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Agradecemos a sua participação neste workshop !