Dinner Mpp

Universiti Teknologi Mara“Majlis Makan Malam Semarak Budi dan Penyerahan Tugas MPP sesi 2011/2012 ”

1

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA NEGERI SEMBILAN

FAKULTI SAINS GUNAANMAJLIS PERWAKILAN PELAJAR

(MPP)KERTAS KERJA AKTIVITI

NAMA PROGRAM“MAJLIS MAKAN MALAM SEMARAK BUDI DAN

PENYERAHAN TUGAS MPP SESI 2011/2012 ”TARIKH MAC 2011

MASA 7.30 – 12.00 MALAMTEMPAT PUTERI RESORT, AYER KEROH, MELAKA.

ANJURAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP) UiTM NEGERI SEMBILAN

1


2

1.0 TUJUAN

“Majlis Makan Malam Semarak Budi dan penyerahan Tugas MPP sesi 2011/2012 ” adalah

satu program yang dianjurkan oleh Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) sendiri bertujuan untuk

menghargai mahasiswa dan mahasiswi yang telah menyumbangkan jasa dan budi mereka

sepanjang sesi 2010/2011 bagi kampus UiTM Negeri Sembilan serta penyerahan tugas MPP

sesi 2011/2012.

Selain itu, program ini dianjurkan bertujuan untuk merapatkan hubungan dan mengeratkan

sillahturrahim sesama siswa dan siswi dalam kampus. Majlis Makan Malam Semarak Budi

ini juga adalah malam penyerahan watikah perlantikan dan penghargaan bagi semua MPP

dan biro-biro bagi setiap exco MPP. Di samping itu,penyerahan tugas MPP baru bagi sesi

2011/2012 turut diadakan semasa majlis ini.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Menjadikan majlis ini sebagai salah satu majlis tahunan bagi bagi meraikan ahli MPP

dan biro-biro yang telah memberi sumbangan kepada UiTM.

2.2 Menghargai jasa dan komitmen yang telah disumbangkan oleh Majlis Perwakilan Pelajar dan

biro-biro bagi setiap exco MPP.

2.3 Menjadikan majlis ini sebagai kenangan antara ahli MPP dan semua yang telah

bekerjasama menjalankan tugas sepanjang tempoh berkhidmat.

2.4 Mengeratkan hubungan silaturahim yang telah terbina antara ahli MPP, biro-biro dan

juga staf-staf UiTM yang telah banyak membantu sepanjang tempoh berkhidmat.

2


3

3.0 KUMPULAN SASARAN

3.1 Kumpulan sasaran program ini adalah memberi keutamaan kepada mahasiswa/i di

dalam organisasi MPP yang terdiri daripada exco dan biro-biro termasuk MPP baru

yang telah dilantik.

3.2 Sasaran untuk program ini adalah seramai 100 jemputan termasuk jemputan vip,

ketua-ketua program dan lain-lain.

4.0 TARIKH DAN TEMPAT

4.1 Tempat : Puteri Resort, Ayer Keroh, Melaka.

4.2 Tarikh : Mac 2011

4.3 Masa : 7.30 malam- 12.00 malam

5.0 ANUGERAH

5.1 21 Anugerah bagi MPP

5.2 5 Anugerah biro

5.3 Prince dan Princess dalam majlis (2 Anugerah)

3


4

6.0 ATURCARA

Masa Aturcara

7.45 pm - Pendaftaran

8.00 pm - Ketibaan Para Jemputan

8.15 pm - Ketibaan VIP

8.20 pm - Bacaan Doa

8.25 pm - Ucapan Alu-aluan

8.30 pm - Ucapan Perasmian oleh Pengarah Kampus

8.40 pm - Ucapan YDP MPP

9.00 pm - Makan Malam

- Cabutan bertuah 1

- Persembahan

- Cabutan Bertuah 2

- Persembahan

10.00 pm - Simbolik Penyerahan Tugas danPenyampian Anugerah

10.30 pm - Penyampaian Cenderamata

10.45 pm - Sesi Fotografi/ Majlis Bersurai

4


5

7.0 BUDGET/IMPLIKASI KEWANGAN

Bil Perkara Kos Seunit(RM)

Kuantiti Jumlah (RM)

1. Pakej makan malam 50.00

*setiap orang bayar RM25

100 5000.00(1125.00)RM3875

2. Anugerah

1. 21 Anugerah bagi MPP

2. 5 Anugerah biro

3. Princess dan Princess dalam

majlis(2 Anugerah)

1515

15

215

2

315.0075.00

30.00

3. Cenderahati

VIP 10.00 20 200.00

4. Cabutan Bertuah 10.00 10 100.00

6. Doorgift 5.00 100 500.00

JUMLAH KESELURUHAN 5095.00

8.0 KAEDAH PERLAKSANAAN PROGRAM

7.1 Segala akan diuruskan oleh pihak MPP bersama biro-biro setiap exco.

7.1.1 Majlis ini akan diadakan dari tujuh malam sehingga dua belas malam. Persiapan majlis akan bermula awal daripada masa perjalanan majlis.

7.1.2 Pemakaian pakaian majlis akan mengikut tema yang akan dimaklumkan.

5


6

9.0 JAWATANKUASAPELAKSANA DAN SENARAI TUGAS-TUGAS

SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Penasihat program : Cik Irma Ahmad dan Cik Aishah Md NohKetua projek : Mohamad Azam Akmal B. Abu BakarTimbalan ketua projek I : Sulaiman Bin Mohamed TaibTimbalan ketua projek II : Syazwani Bt MohamadSetiausaha : Nurul Safiah Hamizah Bt SuhaimiBendahari : Nor Faizura Bt Suhaini

Ahli Jawatankuasa Program

Ahli Jawatankuasa Pentas, Sijil dan Hadiah

Syafeka Bt Ismail Nur Farisya Bt Mohd Saufi Fatin Syazwanie Bt. Idris

Ahli Jawatankuasa Logistik ,Teknikal dan Persembahan

Nadia Syazana Bt. Abdul Halim Muhammad Farid B. Roslan Putri Hani Nabilah Bt. Megat Abdul Aziz Kartini Bt Noor Md Ahmad Ehsan B. Mamat

Ahli Jawatankuasa Jemputan dan Protokol

Fatin Najihah Bt. Noorakma Nurul Jannah Bt Ahmad

Ahli Jawatankuasa Perhubungan Luar

Siti Nur Badriah Bt. Mohd Tahir Nur Amiera Bt. Zulkifli Nur Aziera Bt. Zulkifli

Ahli Jawatankuasa Keselamatan dan Pengangkutan

Mohd Khairidzman B. Boeran Ummi Hani Bt. Mohd Nordin Muhammad Mohsein B. Mohd Zainal

6


7

Senarai Tugas Tugas

1.0 Penasihat Program1.1 Memberi nasihat dalam apa jua hal yang berkaitan dengan kertas kerja.1.2 Memberi teguran sekiranya terdapat masalah dalam proses menyiapkan

kertas kerja.

2.0 Ketua Projek2.1 Menubuhkan jawatankuasa untuk projek yang dirancang2.2 Berbincang dengan penasihat tentang perjalanan projek dan setiap

perancangan sepanjang projek berlangsung2.3 Merancang, menyusun, mengarah, dan mengawal perjalanan projek

dengan dibantu oleh jawatankuasa yang dilantik.2.4 Melantik timbalan ketua projek untuk membantu tugas ketua projek.

3.0 Timbalan Ketua Projek3.1 Membantu ketua projek dalam apa jua hal yang berkaitan.3.2 Timbalan ketua projek bertanggungjawab memangku jawatan ketua projek

semasa ketiadaannya.

4.0 Setiausaha4.1 Membantu ketua projek dalam apa jua hal yang berkaitan4.2 Menguruskan segala urusan surat menyurat dari pihak ketua projek4.3 Membuat kertas kerja projek.

5.0 Bendahari5.1 Mengemaskini laporan kewangan bagi projek.5.2 Memberi laporan kewangan lengkap pada akhir sesi projek.5.3 Sentiasa amanah dalam menjaga hal kewangan projek.

6.0 Jawatankuasa Pentas.Sijil dan Hadiah7.1 Menyediakan tempat untuk proses penyampaian sijil dan cenderahati untuk

VIP.7.2 Menyediakan watikah-watikah perlantikan bagi MPP dan biro-boro untuk 66

orang.7.3 Memastikan protokol program dirancang dengan sempurna

8.0 Jawatankuasa Logistik ,Teknikal dan persembahan8.1 Bekerjasama dengan pihak fasilti berkaitan dengan urusan PA sistem.8.2 Persiapan bagi setiap persembahan.8.3 Memastikan perjalanan majlis dapat berjalan dengan lancar.8.4 Menjaga segala peralatan yang dipinjam daripada pihak terlibat daripada

hilang.

7


8

9.0 Jawatankuasa Jemputan dan Protokol

9.1 Membuat buku program sebagai pemberitahuan kepada para pelajar tentang tentatif program.

9.2 Mengenalpasti bilangan staf yang akan turut serta didalam projek.9.3 Menyediakan cenderahati kepada pengarah kampus dan VIP.9.4 Memastikan protokol dan kedudukan meja makan para tetamu

10.0 Jawatankuasa Perhubungan Luar

10.1 Memastikan perjanjian dengan hotel tepat pada masa. 10.2 Memastikan sepanjang perjalanan majlis berjalan dengan lancar. 10.3 Sentiasa mengemaskini sebarang info dan maklumbalas kepada dan daripada mereka yang terlibat untuk menjayakan majlis.

11.0 Jawatankuasa Keselamatan

11.1 Memastikan keselamatan para pelajar semua terjamin ketika dalam perjalanan.

11.2 Bekerjasama dengan unit pengakutan UiTM untuk menyediakan bas untuk pelajar.

11.3 Memastikan pelajar berada di majlis tepat pada masa ditetapkan.

8


9

10.0 KESIMPULAN

Kesimpulannya, majlis ini sebagai salah satu majlis tahunan bagi bagi meraikan ahli

MPP dan biro-biro yang telah memberi sumbangan kepada UiTM. Selain itu, untuk

menghargai jasa dan komitmen yang telah disumbangkan oleh Majlis Perwakilan Pelajar dan biro-

biro bagi setiap exco MPP.Majlis ini turut sebagai kenangan antara ahli MPP dan semua yang

telah bekerjasama menjalankan tugas.Serta yang paling utama adalah mengeratkan hubungan

silaturahim yang telah terbina antara ahli MPP, biro-biro dan juga staf-staf UiTM yang telah

banyak membantu sepanjang tempoh berkhidmat.

11.0 PENUTUP

Semoga aktiviti ini dapat dilaksanakn dengan baik menerusi kerjasama semua pihak yang berkaitan disamping objektif yang digariskan mampu dicapai sepenuhnya. Adalah menjadi harapan kami agar aktiviti ini dapat berjalan dengan lancar, cemerlang dan berkesan demi mengeratkan hubungan silaturrahim antara semua warga UiTM Negeri Sembilan. Pelaksanaan aktiviti ini mungkin tidak sempurna tanpa komitmen yang tinggi daripada semua ahli jawatankuasa dan semua pihak yang terlibat.

Disediakan Oleh:

……………………………………......................NURUL SAFIAH HAMIZAH BTE. SUHAIMISetiausaha Agung,Majlis Perwakilan Pelajar.UiTM Negeri Sembilan.

9

Dinner Mpp

Documents

Transcript of Dinner Mpp