TtTal-viJoulukuu

• AYY:ntilakähmyt• AYY:nyhdistyskoulutus

Tammikuu

• Hallituksenjärjestäytymiskokous• NimenkirjoittajienmuutosPRH:een• Tilinkäyttöoikeuksiensiirto• Yhdistystilojenavaintenhallinnansiirto

KkKe-vätMaaliskuu

• AYY:nyhdistysilmoitusjatoiminta-avustustenhaku

Toukokuu

• AYY:ntilakähmyt

Ke-säMuista lomailla!

SsSyk-sySyyskuu

• AYY:nkampuskarkelot:yhdistyksetesittäytyvät!• Uusilleopiskelijoillesuunnattutapahtuma

Marraskuu

• Yhdistyksenvaalikokous

Toimitus: JoonasJylhä,HennaMattila,OttoPalonen

Kirjoittajat: TiinaMetso(arkistointi),HannaSauli(kansainvälisetopiskelijatyhdis-tyksissä),VoittoKangas(tapahtumienmarkkinointi)

Ulkoasu ja kuvitukset: JuhoNykänen

Paino: RedfinaOy

Painosmäärä: varmistuumyöhemmin

L i imaakuva s i t ähän

AALTO-YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN

YHDISTYSOPAS

Tämän oppaan omistaa

(oma nimi)

6

SisällysSi-säl-lysSisällys 6

Alkusanat 11

Ylioppilaskunnan järjestösektori 12

Uuden yhdistyksen perustaminen 13

Aikatauluuudenyhdistyksenperustamiseen 13

Sääntöjenlaatiminen 14

Yhdistyksenperustavakokous 14

Perustamiskirja 15

Toinenkokous 15

Yhdistyksenliittäminenylioppilaskunnanyhdistysluetteloon 15

Yhdistysluettelojarekisterit 15

Yhdistyksen rekisteröityminen 16

Mikäonrekisteröityyhdistys? 16

Mitenrekisteröinyhdistyksen? 17

Mitätapahtuurekisteröitymisenjälkeen? 17

Pitkääntoimineenyhteisönrekisteröiminenyhdistykseksi 18

PatenttijarekisterihallituseliPRH 19

Yhdistyksen sääntöasiat 20

Sääntöjenuudistaminenjamuuttaminen 20

Ylioppilaskunnansääntötoimikunta 21

7

Yhdistystoimijoiden vastuut 22

Hallituksenasema 22

Hallituksentehtävät 22

Toiminnansuunnittelu,organisointijaraportointi 22

Päätöksentekojatoimeenpano 23

Taloudestahuolehtiminen 23

Jäsentenhyväksyminenjaerottaminen 24

Yhdistysrekisteri-ilmoituksetjalupa-asiat 24

Sopimukset,lahjoituksetjaoikeustoimet 25

Yhdistyksensääntöjenmääräämättehtävät 25

Tehtävät,jotkaeivätkuuluhallitukselle 26

Hallituksenvastuu 26

AYY:nasettamatvelvollisuudet 27

Yhdistysilmoituksen tekeminen 28

Ylioppilaskunnan tarjoamat avustukset 29

Toiminta-avustus 29

Projektiavustus 29

Starttiraha 30

TTE-rahasto 31

Tukea viestintään 32

Ylioppilaskunnankotisivujenyhdistysprofiili 32

Ylioppilaskunnanyhdistys-javiikkotiedote 32

Sähköpostilistat 33

Sosiaalinenmedia 34

Lukuvuosikalenteri 34

Ylioppilasmediat 34

8

Tapahtumien markkinointi 35

Sähköinenviestintä 35

Painettuviestintä 37

Hulvattomattemput 38

Näinsetoimii 39

Ohjeita kriisitilanteisiin 40

Vakavasairauskohtaustaionnettomuus 40

Väkivaltatilannejaitsemurhauhkailu 40

Uupumus 40

Masennus 41

Kiusaaminen 41

Yksinäisyys 41

Päihdeongelmat 42

Katsoliitteistätoimintaohjeethätätilanteisiin! 42

Tietotekniikkapalvelut 44

Otax-palvelin 44

Sähköpostilistat 44

Verkkotunnukset 44

Ylioppilaskunnan tarjoamat tilat 45

Kerho-javarastotilat 45

Kertavuokrattavattilat 45

Tilojenennakkovaraustilaisuus-Tilakähmyt 45

Avaimetjavuokranmaksu 46

Tilojenkäyttö 46

Pakettiauto 46

9

Koulutus ja kurssit yhdistyksille 47

Kansainväliset opiskelijat yhdistyksissä 48

Perustoimintakiinnostaamyöskv-opiskelijaa 48

Jokaiselleyhdistyksellekv-vastaava 49

Mitenkansainvälisetopiskelijattavoittaa? 49

Arkistointi 51

Lähteet 54

Liitteet 54

Perustamiskirjanmalli 54

Toimintaohjeethätätilanteissa 55

10

11

AlkusanatAl-ku-sa-nat

PiteletkädessäsiAalto-yliopistonylioppilaskunnan(AYY)yhdistysopasta.TästäoppaastalöydätläheskaikenmitäAYY:nläheisyydessätoimivatyhdistyksettar-

vitsevattoimintansatueksijaturvaksi.

AYY:npiirissätoimiilähesparisataaaktiivistayhdistystä,jotkatekevätyhtei-söstämmesangenmonimuotoisen.Jokainenyhdistystekeearvokastatyötä,olisesittenkulttuuriperintöjäylläpitävää,ammattiosaamistakartuttavaa,fyysisestiliikut-tavaataivaikkapahyväämieltäaikaansaavaa.Ontärkeää,ettäopiskelujenohessaihmisettutustuvatsamanhenkisiintyyppeihin,kehittävätitseäänmonipuolisestijalöytävätuusiaystäviämyösomanopintoalanulkopuolelta.

Tämäntiukantietopaketinontarkoitusauttaasinuaselviytymäänvastuullises-tanykyisestätaitulevastatehtävästäsiyhdistystoimijana.Käypakettiläpitarkoinhetitoimikautesialussa,niinmatkanvarrellaeitulesuuriayllätyksiä.OpassisältääperustietoayhdistyksilleAYY-näkökulmasta.Yhdistystoimijanonlisäksisuositelta-vaatutustuatarkemminmyösyhdistyslakiinjaesimerkiksikokoustekniikkaan.

Oppaaseenkannattaavälilläpalatayhdistyksenarjenkeskelläjatarkistaa,ettämuistionpelannutjahommatonhoidettuviimeisenpäälle.Suosittelemmevilkui-lemaanpitkinvuottavähintäänkinYhdistystoimijanvuosikelloa(lukuX),johononkerättykaikkitärkeimmäteteentulevattaisittenperästäkuuluvatasiatyhdistys-toimijankalenterivuodenvarrelta.

TämäopasonAYY:njärjestösektorinkokoama.Järjestösektorionmyöstaho,johonkannattaaollayhteydessä,josjakunmikätahansaasiayhdistystoiminnassaaskarruttaa.Autammejaohjaammesinuaeteenpäinlöytämäänvastauksia.AjantasallaolevatyhteystiedotlöydätAYY:nkotisivuiltaosoitteestawww.ayy.fi.

Mukavia lukuhetkiä!

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan järjestösektorin toimijat

1212

Ylioppilaskunnan järjestösektoriY-li-op-pi-las-kun-nan jär-jes-tö-sek-to-ri

Ylioppilaskunnanjärjestösektoriontaho,jonkatehtävänäylioppilaskunnassaonauttaajatukeaylioppilaskunnanpiirissätoimivienyhdistystenjayhteisöjen

toimintaa.Järjestösektorillatyöskenteleeuseimpinavuosinayksiylioppilaskunnanjärjestöasioistavastaavahallituksenjäsensekäkaksityöntekijää,jotkavastaavaterilaisistaasioistasektorinsisällä.Yhdessäjärjestösektoripäättääesityksistäeri-laisiintoiminta-avustuksiinliittyen,joidenpohjaltaylioppilaskunnanhallitustekeelopullisenpäätökset.Sektorimyösvastaayhdistyskoulutuksista,-viestinnästäsekäyhdistystoiminnankehittämisestä.Kokonaisuudessaanjärjestösektorintavoittaahelpostiyhdelläosoitteella:jarjestoasiat@ayy.fi.

Hallitusvastaavatoimiilinkkinätoimiilinkkinähallituksenjajärjestösektorinvälilläjaesitteleeuseimmitenjärjestösektorinasiathallituksellejatarpeenvaa-tiessaylioppilaskunnanedustajistolle.Hänmyösseuraahallitusohjelmaajapyrkiivarmistamaanettähallitusvuodelleasetetuterilaisettavoitteetsaavutetaan.

Järjestösektorintyöntekijätvastaavatmuunmuassayhdistyksillesuunnatustaviestinnästä,yhdistyskoulutustensuunnittelustajayhdistystenyleisestäneuvon-nasta.Työntekijätosallistuvatmyösyhdessähallitusvastaavankanssatoiminta-avustustenläpikäymiseenvuosittainjaheovatmukanamyöspäättämässäprojek-tiavustuksista.Työntekijätmyösvalmistelevattoiminta-avustustenhakuunliittyviäkäytännönasioitajaosallistuvatyhdistystensääntöjäläpikäyvänsääntötoimikunnankokouksiin.

1313

Uuden yhdistyksen perustaminenUu-den yh-dis-tyk-sen pe-rus-ta-mi-nen

AYY:npiirissätoimiinykyisinnoin200yhdistystäjaniidentoimintavaihteleetäysinlaidastalaitaan.AinakuitenkaanjuuriitsellesopivaataiomaaharrastustavastaavaayhdistystäeiAYY:npiiristälöydy,jatällöinvoikinollaaiheellistaperustaakokonaanuusiyhdistys.Yhdistystäperustettaessakannattaaollahetialkuvaiheessayhteydessäjärjestösektoriin.

Uudenkutenvanhankinyhdistyksentuleetoimiaomiensääntöjensämukaises-tijahoitaatalouttaanhuolellisesti.YhdistyksentuleenoudattaamyösSuomenlakiasekämahdollisimmanpitkällemyöshyviätapoja.

YlioppilaskuntakannustaamyösjoolemassaoleviajaAalto-yliopistonpiirissätoimiviasamankaltaisiayhdistyksiätekemäänyhteistyötäkeskenään.Myösliitok-siinkannustetaan,mikälinekoetaantoiminnankannaltatarkoituksenmukaisiksi.Tämänkinvuoksionerittäinkannustettavaatarkistaaennenuudenyhdistämisenperustamistaonkovastaavanlainenyhdistysjoolemassa.Samankaltainenyhdistysonmyöskentiesollutjoskusaiemminolemassa,jollointoiminnanvoimahdollisestikäynnistääuudelleen.Lisätietojasaatjärjestösektorilta.

Aikataulu uuden yhdistyksen perustamiseenUudenyhdistyksenperustaminenmeneesuurinpiirteinkohtakohdaltanäin:

Ensimmäiseksikirjoitetaanesitysyhdistyksensäännöiksijakutsutaankoolleperus-tavakokous(tarkempaatietoaperustamiskokouksestajäljempänä).

Toiseksipidetäänuudenyhdistyksenperustavakokous.

Kolmanneksipidetäänlakisääteinentoinenkokous,jossasäännöthyväksytääntoisenkerran.

Neljänneksitoimitetaankokouspöytäkirjat,perustamiskirjasekävapaamuotoinenhakemusyhdistysluetteloonylioppilaskunnanjärjestösektorille.

1414

Sääntöjen laatiminenYhdistyksensääntöjentuleeollaselkeät,helpostiluettavatjayhdistyksentoimintaamahdollisimmanhyvintukevat.LaaditutsäännöttulisikäyttääAYY:njärjestösekto-rinjasääntötoimikunnankauttajohyvissäajoinennenyhdistyksenperustamisko-kousta,jottasääntötoimikuntavoiniitävoikommentoidaniitäetukäteen.

YhdistyksensäännöttuleelaatiahuolellisestijamieluitenAYY:nmallisääntöjenpohjaltakäyttäenapunamyösylioppilaskunnanyhdistyssääntöjen laatimisohjetta.Sääntöjentuleelopuksitäyttääylioppilaskunnanedustajistonlaatimanyhdistys-ohjesäännönvaatimukset,mikäliyhdistyshaluaaliittyäAYY:nyhdistysluetteloon.Edellämainitutdokumentitlöytyvätylioppilaskunnankotisivuiltaosoitteestawww.ayy.fi.

Yhdistyksen perustava kokousPerustavakokousonluonteeltaanyleinenkokous,johonpyritäänsaamaanmukaankaikkimahdollisestiasiastakiinnostuneetihmiset.Tämänvuoksikokoustatuleemarkkinoidamahdollisimmanpaljonjahyväksikannattaakinkäyttääesimerkiksikoulujenilmoitustauluja,ylioppilaskunnanyhdistys-javiikkotiedotettasekäsosi-aalistamediaa.Uudellayhdistyksellätäytyyalkuunollavähintäänkolme15vuottatäyttänyttäjäsentä.AYY:npiirissätoimivallayhdistyksellätuleeollavähintäänseitsemänAYY:njäsentä.

Kokouskutsussatuleekäydäilmiainakinkokouksenaikajapaikkasekäkokoukses-sakäsiteltävätasiat.Perustavassakokouksessaonkäsiteltäväainakin:

• perustamispäätös,elitehdäänperustamiskirja• säännöt,joitaonhyvävalmistellajoetukäteen• hallituksenvalinta• tilintarkastajienvalinta• mahdollistentoimihenkilöidenvalinta• seuraavankokouksenajankohta

1515

PerustamiskirjaPerustamiskokouksessatehdäänyhdistyksenperustamiskirja,jostakäyilmiseuraavatasiat:

• mikäyhdistysonperustettu• milloinyhdistysonperustettu• ketkäovatliittyneetyhdistyksenjäseniksi• jäseneksiliittyneethenkilötovathyväksyneetyhdistyksensäännöt

Toinen kokousEnnentoisenkokouksenpitämistähallituksentuleevalmistellayhdistyksellebud-jettisekätoimintasuunnitelma,joitasittentuleekäsitellätoisessakokouksessa.

Toisessakokouksessamyöshyväksytäänsäännöttoisenkerranjamahdollisestitäydennetäänhallitusta.Tämänlisäksivoidaankäsitelläsamojaasioitakuinedelli-sessäkokouksessa.

Yhdistyksen liittäminen ylioppilaskunnan yhdistysluetteloonKunkaikkiedellämainittuonhoidettuasianmukaisestijayhdistyksenkokouksetonpidetty,tuleeyhdistyksentoimittaaylioppilaskunnanjärjestösektorillevapaa-muotoinenhakemuspääsystäAYY:nyhdistysluettelonensimmäiseenrekisteriinsekäkopiotperustamisasiakirjoista:kokouspöytäkirjat,säännöt,hallituksenyhte-ystiedotsekäperustamiskirja.Yhdistyksenlisäämisestäyhdistysluetteloonpäättäänäidentietojenpohjaltajajärjestösektorinesittelystäylioppilaskunnanhallitus.

Yhdistysluettelo ja rekisteritAYY:nyhdistysluettelojaetaanensimmäiseenrekisteriinjatoiseenrekisteriin,joistamäärätäänAYY:nyhdistysohjesäännössä(LiiteX).Ensimmäisenrekisterinyhdistyksilläonenemmänvelvollisuuksiakuintoisenrekisterinyhdistyksillä.Vasti-neeksiensimmäisenrekisterinyhdistyksilläonenemmänoikeuksia,muunmuassamahdollisuushakeatoiminta-avustustajaosallistuaAYY:nkertavuokrattavientilojenennakkovarauksiin.

AYY:nyhdistysluettelonensimmäisessärekisterissäolevayhdistysvoianoaedustajistoltaerityisasemaa.Yhdistyksellä,jollaonerityisasema,onmuunmuassaoikeusjavelvollisuusjärjestääfuksikasvatustataivastaavaaopastustauusilleopis-kelijoillesekälähettääedustajiaylioppilaskunnantarjoamiinyhteistyöfoorumeihin.Erityisasemanyhdistyksilläonmyösoikeuskorkeampiintoiminta-avustuksiin.

1616

Yhdistyksen rekisteröityminenYh-dis-tyk-sen re-kis-te-röi-ty-mi-nen

Ylioppilaskunnanpiirissätoimivayhdistysvoitoimiavapaamuotoisestiyhteisönätairekisteröityneenäyhdistyksenä.RekisteröitynytyhdistysonmerkittyPa-

tentti-jarekisterihallituksen(PRH)ylläpitämäänyhdistysrekisteriin.Rekisteröidynyhdistyksennimenperässäkäytetäänlyhennettäry.

Mikä on rekisteröity yhdistys?Käytännössävapaamuotoisestitoimivayhteisöonverrattavissamihintahansa

kaveriporukkaansiinämissärekisteröityyhdistyskatsotaanSuomenlainmukai-seksioikeushenkilöksi.Tämätarkoittaayhdistyksentoiminnankannaltaesimerkiksiseuraavaa:

Rekisteröidynyhdistyksenjäseneteivätvastaahenkilökohtaisestiyhdistyksensitoumuksista.Josyhdistystäeiolerekisteröity,yhteisönjäsenetovathenkilökoh-taisestivastuussasentoiminnastaesimerkiksivahinkojensattuessa.

Rekisteröityyhdistysvoiollaosapuolenasopimuksissa.Sevoimuunmuassaavatapankkitilin,tehdävuokrasopimuksentailiittyäesimerkiksijonkintoisenjärjestönjäseneksi.Rekisteröimättömässäyhteisössäsitoumuksiatehneetjäsenetvastaavatmahdollisistasopimuksistajasitoumuksistahenkilökohtaisesti.

Ainoastaanrekisteröityyhdistysvoihankkiaomaisuutta,hakeaavustustataisaadaluvanrahankeräykseen.Rekisteröimättömässäyhdistyksessäavustuksenanojiataiomaisuudenomistajiajaniistävastuullisiaovatyhdistyksenjäsenetyksi-tyishenkilöinä.

Monellatapaasiisrekisteröidynyhdistyksentoimintaonturvatumpaakuinrekisteröimättömän.Toisaaltarekisteröityneelläyhdistykselläonenemmänvelvoit-teita;esimerkiksinimenkirjoittajientaisääntöjenmuutoksistatuleeainailmoittaaPRH:llejamuutostentekeminenmaksaa.

1717

Miten rekisteröin yhdistyksen?RekisteröintitarkoittaayhdistyksenmerkitsemistäPatentti-jarekisterihalli-

tuksenyhdistysrekisteriin.YhdistysrekisterionjulkinenjasesisältääperustiedotkaikistaSuomessarekisteröidyistäyhdistyksistä.Kukatahansasaarekisteristätietoonsaesimerkiksisen,onkojokinyhdistysrekisteröity,kukaonyhdistyksenpuheenjohtajataiketkäovatsennimenkirjoittajia.

Rekisteröiminentehdäänlomakkeella,jotakutsutaanperusilmoitukseksi.Lomakkeitajaohjeitasaayhdistysrekisteristä,kotipaikkakunnanmaistraatistasekäsähköisenäPatentti-jarekisterihallituksenkotisivuiltaosoitteestawww.prh.fi.Perusilmoituksentäyttäminenmaksaa60euroa.

Rekisteröitymiseentarvitaanyhdistyksenperustamiskirjajasäännöt.Lisäksilomakkeessakysytäänmuunmuassasääntömääräisetnimenkirjoittajateliniidenhenkilöidenyhteystiedot,joillaonyhdistyksensääntöjenmukaannimenkirjoitusoi-keus.Muistapyytäänäiltähenkilöiltäjoetukäteenheidänyhteystietonsa.

LomakkeenlähettämisenjälkeenPRHtarkistaayhdistyksensäännötvarmis-taakseen,ettäperustettavanyhdistyksentarkoitusjatoimintaonlainjahyvientapojenmukaista.Jossäännöissäonkorjattavaa,lähetetäänkorjauspyyntöperus-ilmoitukseentäytetylleyhteyshenkilölle.Tällöinsäännöttuleekorjataniiltäosin,kuinniistäonhuomautettu,jalähettääuudelleenPRH:llekorjauspyynnönmukanatulevienohjeidenmukaan.

KunsäännötmenevätPRH:ssaläpi,siitäilmoitetaanyhdistykselle.PRH:nhyväksyvänpäätöksenjälkeenyhdistysvoikäyttäänimessäänlyhennettäryjarekisteröidynyhdistyksenoikeudetalkavatvälittömästi.

Mitä tapahtuu rekisteröitymisen jälkeen?RekisteröityneenyhdistyksentuleeilmoittaasääntöihinsäliittyvätmuutoksetsekänimenkirjoittajienvaihtumisetPatentti-jarekisterihallitukselle.Muutosilmoituk-sentekeminenonmaksullistajasenvoitehdäesimerkiksisähköisestiosoitteessawww.prh.fi.

Nimenkirjoittajatmuuttuvatkäytännössäaina,kunyhdistyksenhallituksenjäsenetvaihtuvat,silläuseimpienyhdistystensäännöissänimenkirjoittajiksimääri-tellääntietythallituksenjäsenetyksintaiyhdessä.

Josyhdistystekeemitätahansamuutoksiasääntöihinsä,netäytyyensinhyväk-syäyhdistyksensäännöissämääritetyllätavalla(yleensäsiiskahdessaperäkkäisessäyhdistyksenkokouksessa)jasittenlähettäätarkistettavaksiPRH:lle.Kaikkisääntö-

18

muutoksetonpakkoilmoittaaPRH:lle,sillärekisteröityneenyhdistyksensääntö-muutoskatsotaanastuneeksivoimaanvastakunPRHonsenhyväksynyt.MyösyhdistyksenlakkauttamisestaonpakkoilmoittaaPRH:lle,taiyhdistyksenkatsotaanyhäolevanolemassa.

Mikäliyhdistyksesionjorekisteröitynyt,muttamuutosilmoitustentekeminenonunohtunutviimevuosina,uusimmattiedotkannattaapäivittääPRH:llemahdolli-simmanpian.Näintakaatteyhdistyksentoiminnanlainmukaisuuden.

Pitkään toimineen yhteisön rekisteröiminen yhdistykseksiMonetAYY:nyhdistyksistäovattoimineetuseitavuosiarekisteröitymättöminä.Tällaisenyhdistyksenrekisteröintitoimiisamallatavoinkuinylläonkuvailtu.Josperustamiskirjataisäännötovatkadonneet,eikäniitälöydyedesaiempientoimi-joidenpöytälaatikoista,pitääyhdistysmuodollisestiperustaauudelleen.

Yhdistyslainmukaanrekisteröimättömälläyhdistykselläeivoiollaomaisuut-ta,jotenjoshaluaaollavarma,ettämitäänlakiteknisiäongelmiaeitulevastaan(lähinnäjosyhdistysonkerännytpaljontaihyvinarvokastaomaisuuttarekisteröi-mättömänä),kannattaarekisteröitymisenjälkeenmuodollisestisiirtääomaisuusyhdistyksennimiin.Senvoitehdävaikkaniin,ettäyhdistyksenvanhattoimijat,joidenaikanaomaisuusonhankittu,lahjoittavatomaisuudenyhdistykselleesimer-kiksiyhdistyksenkokouksessa,jolloinsenvoikirjatapöytäkirjaanilmoitusasioihinjamerkintäomistuksensiirtymisestäsäilyyjälkipolvillekin.

Samallatavoinyhdistyslainmukaanrekisteröimättömänyhdistyksennimissäeivoitehdäsopimuksia(esimerkiksivuokrasopimustavarasto-taikerhotilasta)vaanlakiteknisestitällaisetovatsopimuksentehneidenyhdistyksenjäsentennimissä.Sopimuksenmuilleosapuolillekannattaailmoittaarekisteröitymisestä.

Hyvä tietää: yhdistyksenjäsenyydensuhteenrekisteröinnilläeiolemerkitystä,eliniidenhenkilöiden,jotkaovatliittyneetyhdistyksenjäseniksiennenrekisteröintiä,jäsenoikeudetsäilyvätsamoinarekisteröinninjälkeen.

19

Patentti ja rekisterihallitus eli PRH

Patentti-jarekisterihallituselilyhyestiPRHonSuomenvaltionvirasto,jokaedistääteknistä,taloudellistajayhteisöllistäkehitystä.Semuunmuassare-kisteröikaikkiuudetyritykset,säätiöt jayhdistykset jaantaanäillemyös

neuvontaa.

PRHylläpitää kaupparekisteriä, yrityskiinnitysrekisteriä, yhdistysrekisteriäja säätiörekisteriä sekä myöntää patentteja, hyödyllisyysmalleja, mallioi-keuksiajatavaramerkkejä.PRH:nyhdistysrekisteristätulisilöytyäjokaisenSuomessarekisteröityneenyhdistyksetperustiedot.TämänvuoksiPRH:llepitääainailmoittaaesimerkiksisääntömuutoksetjanimenkirjoittajienvaih-tuminen(yleensäsiiskunhallituksenpuheenjohtaja,varapuheenjohtajatai

sihteerivaihtuu).

Lisätietoja PRH:sta löydät PRH:n kotisivuilta osoitteestawww.prh.fi. Omankin yhdistyksen tilanteen voi vaikka huvin vuok-si tarkistaa PRH:n yhdistysnetti tietokannasta ilmaiseksi osoitteessahttp://yhdistysrekisteri.prh.fi/ryhaku.htx. Mikäli viimeisimmästä rekiste-röintipäivämäärästäonjokulunutpitkäaika,olisiyhdistyksetsyytäilmoit-

taaPRH:lleainakintuoreimmatnimenkirjoittajientiedot.

2020

Yhdistyksen sääntöasiatYh-dis-tyk-sen sään-tö-a-si-at

Jokaisellayhdistykselläonoltavasäännöt.Säännötovatkuinyhdistyksenomape-rustuslaki,joistapystyyainatarkistamaanyhdistyksentoiminnantarkoituksenjaperusteet.AYY:npiirissätoimivienyhdistystensäännöissäonmainittavayhdistys-lainvaatimienasioidenlisäksiAYY:nyhdistysohjesäännönvaatimatasiat.Sääntöjenmääräykseteivätsaaollalainvastaisia.

AYY:lläonyhdistyksilletehdytmallisäännöt,jotkaovathyvinyleispätevät.Malliohjesääntööntäydentämälläpuuttuvattiedotkoskienyhdistyksennimeä,koti-paikkaa,tarkoitustajatoimintatapojasaadaanyhdistyksellehyvintoimivatsäännöt,jotkatäyttävätniinyhdistyslainkuinyhdistysohjesäännönkinvaatimukset.

Ylioppilaskunnantekemiinsääntöihinjadokumentteihinvoittutustuaylioppi-laskunnankotisivuillaosoitteessawww.ayy.fi.Yhdistyslakiinvoittutustuaosoit-teessawww.finlex.fi.

Sääntöjen uudistaminen ja muuttaminenYhdistyksilletuleejoskustarvemuuttaasääntöjään.Jäsenetvoivattehdämuu-toksestaehdotuksenhallitukselletaihallitusvoiitsetodetamuutostarpeen.Yhdistyksensääntöjenmuuttamisenkäytännönseikoista(kuinkamontakokoustajamillainenäänienemmistömuuttamiseenvaaditaanjne.)kerrotaanyhdistyksensäännöissä.

Sääntöjäeipääsääntöisestitarvitsemuuttaakosmeettistenmuutostentakia.Tällaisiamuutoksiavoivatollamuunmuassavanhojenkorkeakoulujennimisään-nöissätaimainintatilintarkastajista,vaikkayhdistyskäyttäisikintoiminnantarkas-tajia.Jossääntöjäkuitenkinollaanjostainmuustasyystämuuttamassa,kannattaakosmeettisetmuutoksenhoitaasamallavaivalla.

KunAYY:npiirissätoimivayhdistysmuuttaasääntöjään,onsyytäottaajouu-siensääntöjenvalmisteluvaiheessayhteyttäAYY:njärjestösektoriin.AYY:nsääntö-toimikuntaauttaasääntömuutostenkanssajavarmistaasamalla,ettämyösuudetsäännötvastaavatyhdistysohjesäännönvaatimuksia.Josyhdistysehtiihyväksyäsäännötjaniissäonyhdistysohjesäännönkannaltajotainhuomautettavaa,pitääsäännöthyväksyäyhdistyksenkokouksessataikokouksissauudestaan.Samakos-keePRH:ssajohyväksyttyjäsääntöjä,jolloinajanlisäksikuluumyösturhaarahaa.

Kannattaavarautuasiihen,ettäyhdistyksensääntöjenmuuttamiseensaattaa

2121

mennäjopauseitakuukausia,varsinkinrekisteröityjenyhdistystenkohdalla.Rekis-teröityjenyhdistystentuleetoimittaasääntömuutoksettarkastettaviksiPatentti-jarekisterihallitukseen(PRH).

Sääntöjenmuuttaminenmeneeaskelaskeleeltanäin:

I HahmotellaanuudetsäännötII OllaanyhteydessäAYY:njärjestösektoriin,jokaviesäännöttarvittaessa sääntötoimikunnalleIII Hyväksytäänsäännötyhdistyksenkokouksessataitarvittaessakahdessa peräkkäisessäkokouksessaIV ToimitetaanuudetsäännötPRH:lle(rekisteröidytyhdistykset)V JosPRHvaatiisääntöihinmuutoksia,toimitetaanuusinversiosäännöistä järjestösektorintietoon

Ylioppilaskunnan sääntötoimikuntaAYY:nalaisuudessatoimiisääntötoimikunta,jonkatehtäväonpäivittäätarpeenmukaanylioppilaskunnansääntöjäjatyöjärjestyksiä,muttamyösollatukenayh-distystensääntöasioissa.Sääntötoimikunnansihteerinätoimiijärjestöasiantuntija,jonkakauttatietoyhdistystensääntötarpeistakulkeutuutoimikunnalle.

Sääntötoimikuntaauttaayhdistyksiäuusiensääntöjenluomisessajavanhojenpäivittämisessäsekäpitäähuoltasiitä,ettäyhdistystensäännöttäyttävätyhdis-tysohjesäännönvaatimukset.Sääntötoimikunnankauttakäyneetsäännötviilataanmyössiihenkuntoon,ettäneläpäisevätmyösPRH:njoskustiukankinseulan.

2222

Yhdistystoimijoiden vastuutYh-dis-tys-toi-mi-joi-den vas-tuut

Yhdistyksenhallitustaohjaapääasiassalakijayhdistyksensäännöt.AYY:nyh-distysluetteloonkuuluvillayhdistyksilläonmyösAYY:nyhdistysohjesäännön

määrittelemiävelvollisuuksia.

Hallituksen asemaHallituksenonhoidettavahuolellisestiyhdistyksenasioitalain,yhdistyksensään-töjenjayhdistyksenpäätöstenmukaisesti(YhdL35.1§).Yhdistyksenpäätöksiätekevätyhdistyksenkokoukset,joissajäsenetpääsevätkäyttämäänpäätösvaltaan-sa(esimerkiksivuosikokouksessa).Yhdistyksenkokouksetvoivattehdäselkeitäyksityiskohtaisiapäätöksiä,kutenmäärätäjäsenmaksunsuuruuden,taiyleisempiälinjauksia,kutentoimintasuunnitelmanhyväksyminen.Hallituksentuleetoteuttaanämäpäätökset.

Hallituksen tehtävätHallituksentehtävätmääräytyvätyhdistyksenpäätöstensekäsääntöjenjayhdis-tyslainmukaisesti.Hallitusvoihoitaatehtävänsäitsetaisevoimyösdelegoidaosantehtävistään.Hallituseivoidelegoidayhdistyslaissahallituksenpäätösvaltaanmääriteltyjätehtäviä,kutenuusienjäsentenhyväksymistä.Hallituksenyleisimmättehtävätkoskettavattoiminnansuunnitteluajaraportointia,jäsenasioita.

Toiminnan suunnittelu, organisointi ja raportointiKäytännössätoiminnansuunnittelutarkoittaavähintääntoimintasuunnitelmanlaadintaa.Toiminnansuunnittelussatuleehuomioidayhdistystoiminnanyleisettavoitteetelijäsentenetujenjaasioidenhoitaminenparhaallamahdollisellatavalla.Toimintasuunnitelmatoimiipaitsiohjeenamyösvaltuutuksenahallitukselleto-teuttaayhdistyksenkokouksenpäättämäätoimintaa.Kannattaavälttääaiempienvuosientoimintasuunnitelmienkopioimistajakäyttääoikeastiaikaatoiminnansuunnittelulle!

Hallituksenonhuolehdittavakaikistayhdistyksentoimintaanliittyvistäsek-toreistaelitoiminta-alueista.Sevoiorganisoidatoimintaansajajakaavastuutatoiminta-alueistahallituksenjäsentenkeskentaimyösperustaatoimi-taivaliokun-tiahuolehtimaanjavalmistelemaantoimintasektoreidentoimintaa.Näidenjäseninävoiollamyösmuitayhdistysaktiiveja.Toimikunnatvastaavattoimistaanhallitukselle.

2323

Hallituksenonraportoitavatoiminnastaan,mikätarkoittaamuunmuassatoimintakertomuksenlaatimista.Toimintakertomussisältääainakintiedotolennai-sistatapahtumistajaarviontulevastakehityksestäsekäselostuksentaloudestajarahoituksesta.Tilin-taitoiminnantarkastajantuleekäyttääsitäarvioidessaanyhdis-tyksenasioidenhoitoa.Toimintakertomuksenperusteellaarvioidaanyhdistyksenjahallituksentoimintaasekävoidaankovastuuvapausmyöntää.Kertomuksentuleeantaaoikeakuvayhdistyksentoiminnasta,myöspuutteetjaepäkohdatontuotavailmijamiksitavoitteitaeiolesaavutettu.Toimintakertomuksenlaatiminenonkokohallituksenyhteinentehtävä.Toimintakertomusvastaakysymyksiin:

• Toteutuikotoimintasuunnitelma?• Saavutettiinkotavoitteetjaolivatkonerealistisia?• Olikoresurssejariittävästi?• Missäasioissaonnistuttiin?• Mitäasioitapitääkehittää?

Päätöksenteko ja toimeenpanoHallituksenonmahdollistettavavarsinainenpäätöksenteko,mikäkäytännössätarkoittaasitä,ettähallituskutsuukoolleyhdistyksenkokouksetjavalmisteleeniissäkäsiteltävätasiat.Valmisteluonsuoritettavaniinhyvin,ettäpäätöksentekoonmahdollista.Hyvätapaonesimerkiksivalmistellaesityslistalleselkeäthallituksenpäätösehdotuksetkäsiteltävistäasioista.

Hallitusonvelvollinentoimeenpanemaanyhdistyksenkokoustenpäätökset,myössellaiset,joissakokousonpäättänyttoisinkuinhallitusonasiaavalmistellutjaesittänyt.Mikälipäätöstentoteutusonmuidenvastuulla,tuleehallituksenvalvoa,ettäpäätöksettoteutetaan.Tämävoikäytännössätarkoittaaesimerkiksisitä,ettähallitusvalvootoimihenkilöidensätoimintaa.

Hallituksentuleemyösitsetehdäpäätöksiäsillekuuluvissaasioissa.Nämähallituk-senpäätösvaltaankuuluvatasiatmääritelläänyhdistyksensäännöissäjayhdistys-laissa.Yhdistyksentyöjärjestyksessäjaohjesäännöissävoidaanmyöslisäksimäärätähallituksenpäätöksentekovallasta.

Taloudesta huolehtiminenHallituksellaonvastuutalousarvionvalmistelusta.Talousarvioonliittyykiinteästijäsenmaksu,jostahallituksentuleetehdäesitysyhdistyksenkokoukselle.Onhuo-mioitavaa,ettäaatteellisenyhdistyksentarkoituseitähtäävoittoon,jotenyhdistyssaaharjoittaavainsääntöihinmerkittyäansiotoimintaa.

2424

Hallituspäättääyhdistyksenvarojenkäytöstäkokouksissaanjanämäpäätöksettuleemerkitäpöytäkirjaan.Joshallitusharjoittaasijoitustoimintaataitekeemerkit-täviäkäyttöomaisuudenhankintoja,tuleenäidenkinpäätöstennäkyäpöytäkirjoissa.Päätöksistätuleekirjataainakinkäyttötarkoitusjasumma.

Hallituksenonlisäksihuolehdittavalainmukaisestikirjanpidostajalaadittavatilinpäätösjatase.

Jäsenten hyväksyminen ja erottaminenJoshallitussääntöjenmukaanhyväksyyjäsenet,onsilläitsenäinenharkintavaltahyväksyätaiollahyväksymättähakijajäseneksi.Hakijantuleetäyttääsäännöissämääritellytjäsenyydenehdot.Uudenjäsenenhyväksymisestätuleetehdäjokaisellakerrallaselkeäpäätösjamerkitäsepöytäkirjaan.Hallituksentuleemyöshuolehtiajäsenhankinnanorganisoinnistajakiinnitettävähuomiotahenkilötietojenkeräämi-sensuojaukseen.

Yhdistyslaissaluetellaanyleisetyhdistyksenjäsenenerottamisperusteetjasäännöissävoidaanmääritelläjäsenyydenehdot.Hallitusvoierottaajäsenen,jolleisäännöissäolemuutamäärätty.Hallituksentuleehuolehtiajäsenmaksujenperimi-sestäjajoshenkilöeisuoritajäsenmaksuja,tuleetehdäerottamispäätös.

Hallituksenonpidettäväjäsenluetteloa,johononmerkittävävähintäänjokai-senjäsenentäydellinennimijakotipaikka.Henkilötietolainmukaanjäsenistäsaatallettaavainyhdistyksentoiminnankannaltaolennaistatietoa.Yhdistyksenjäsensaatutustuajäsenluetteloonjahänelläonoikeussaadakaikkinetiedot,jotkahä-nestäonmerkittyluetteloon.Tutustumisoikeuskoskeemuidenjäsentenosaltavainnimi-jakotipaikkatietoja.

Nimenkirjoitusoikeudetmääritelläänyhdistyksensäännöissä.Puheenjohtajallaonainanimenkirjoitusoikeus,elleisitäolesäännöissärajoitettu.Nimenkirjoi-tusoikeudenmyöntämisestätuleetehdäselkeäpäätösjamerkintäpöytäkirjaan.Nimenkirjoittajanvaihtumisestatuleeilmoittaamyösyhdistysrekisteriin(Patentti-jarekisterihallitukselle).

Yhdistyslainmukaanhallitusedustaayhdistystä.Hallituksenonhuolehdittavayhdistyksentoiminnankannaltaoleellisistasidosryhmäsuhteista.

Yhdistysrekisteri-ilmoitukset ja lupa-asiatRekisteröidynyhdistyksenhallituksenpitäähuolehtia,ettäsääntömuutoksistajapuheenjohtajantainimenkirjoittajienvaihtumisestatehdäänyhdistysrekisterin

2525

edellyttämätmuutosilmoituksetPatentti-jarekisterihallitukseen(PRH).Puheen-johtajantuleeilmoittaamyösyhdistyksenosoitteenmuutoksesta.

Hallitushuolehtiierilaistenviranomaislupienhakemisesta,esimerkiksitapahtu-maluvista.

Sopimukset, lahjoitukset ja oikeustoimetHallituksellekuuluuerilaistensopimustenjaoikeustoimientekeminenyhdistyk-senpuolesta,mikätarkoittaaesimerkiksisopimustenvalmisteluajasensisällöstäneuvotteluatoisenosapuolenkanssa.Hallituksenmahdollisuudettehdäpäätöksiäriippuvatsäännöistäjatoimienluonteestajamerkittävyydestä.Päätösvaltavoiollayhdistyksenkokouksella,joskyseessäonesimerkiksiyhdistyksentaloudelliseenasemaannähdensuurestalainasta.

Hallitustekeepäätöksetmyöspienistälahjoituksistajamuistaluovutustoimis-ta.Pienenjataloudellisestivarattomammanyhdistyksenhallitusvoitehdäpienem-piälahjoituksiakuinvarakkaammanyhdistyksenhallitus.

Yhdistyksen sääntöjen määräämät tehtävätHallituksenontoteutettavasäännöissäluetelluthallituksellekuuluvattehtävät.Säännöissäsaatetaanmäärätämyösyhdistyksenjäsenilleentarjoamistapalveluista.Hallituksentehtäväonmyöshuolehtianäidentuottamisesta.

2626

Tehtävät, jotka eivät kuulu hallitukselleHallitusEIvoisuorittaaseuraaviayhdistyksellekuuluviatehtäviä:

• Sääntöjenmuuttaminen• Kiinteistönluovuttaminentaikiinnittäminen• Yhdistyksentoiminnankannaltahuomattavanmuunomaisuuden luovuttaminen• Päättäminenäänestys-javaalijärjestyksestä• Hallituksentaisenjäsenenvalitseminentaierottaminen• Tilin-jatoiminnantarkastajanvalitseminentaierottaminen• Tilinpäätöksenvahvistaminen• Vastuuvapaudenmyöntäminen• Yhdistyksenpurkaminen

Yhdistyksensäännöissävoidaankuitenkinmäärätä,ettähallitusvoipäättääyhdis-tyksenomaisuudenmyynnistä,vaihtamisestajakiinnittämisestä.

Hallituksen vastuuHallitusvastaatoimistaan.Tämävastuumuodostuuvahingonkorvausvastuustasekärikosoikeudellisesta,parlamentaarisestajamoraalisestavastuusta.Huolellisuusvel-voiteedellyttää,ettähallitustaihallituksenjäseneilaiminlyösääntöjentaiohje-sääntöjenmääräämiätehtäviään.

Vahingonkorvausvastuuvoisyntyä,josontahallaantoimientaihuolimatto-muuttaanaiheuttanutvahinkoa.Joutuminenkorvausvelvolliseksiedellyttää,ettäyhdistyksenkokouspäättäänostaakanteenoikeudessa.Korvausvelvollinenonhenkilö,jokaonosallistunutpäätöksentekemiseentaisentäytäntöönpanoon.Korvausvelvollisuusvoisyntyämyös,joslaiminlyödäänvalvonta-taitarkastusvel-vollisuutta.

Rikosoikeudellinenvastuuonharvinainenyhdistyksenhallituksenjäsentenkohdalla.Rikosoikeudelliseenvastuuseenvoijohtaayhdistyksenomaisuudenturvanloukkaaminen,yhdistyksenmuidenoikeuksienloukkaaminenjajäsenellevahingonaiheuttaminentehtävienlaiminlyönninvuoksi.Parlamentaarinenvastuutiivistyyyhdistyksenluottamukseenhallitustakohtaan.Jäsenetovatosoittaneetluottamustaanniihinhenkilöihin,jotkaheovatvalinneetedustajikseenhallitukseen.Parlamentaarinenvastuuonluottamuksensäilyttämistä.Hallitusjasenyksittäinenjäsenonerotettavissapelkänluottamuspulanvuoksikeskentoimikauden.

2727

Moraalinenvastuutarkoittaaesimerkiksijäsentenoikeuksistajavelvolli-suuksistasekäeduistatiedottamistajaperehtymistäsääntöihin,ohjesääntöihinjatoimintaanvaikuttaviinohjeisiin.(Paasolainen,2010)

Huomioita: Vastuuvapaudenmyöntäminenpoistaavastuunvainsuhteessayh-distykseen,jakorvaustavoivaatiasellaistentietojenperusteella,jotkaeivätolleettiedossavastuuvapauttamyönnettäessä.

AYY:n asettamat velvollisuudetYhdistysilmoitus

AYY:nyhdistysohjesääntövelvoittaayhdistyksiätoimittamaanvuosittainyhdistys-ilmoituksen.Yhdistysilmoitustoimitetaansamassatoiminta-avustushakemuksenkanssa,taierikseen,josavustustaeihaeta.

Yhdistyksen säännöt

AYY:nyhdistysohjesääntövaatii,ettäensimmäiseenrekisteriinkuuluvayhdistyseivoisäännöissäänrajoittaaylioppilaskunnanjäsentenmahdollisuuttaliittyääänival-taisiksijäseniksi.

Sääntömuutoksista on ilmoitettava viipymättä

Josyhdistysmuuttaasääntöjään,sääntömuutoksetontoimitettavavälittömästijär-jestöasioistavastaavalleasiantuntijalle,jottaAYY:nhallitusvoitarkistaayhdistyksenkelpoisuudenyhdistysluetteloon.

Jäsenrekisteri

Yhdistyksenhallituksenonpidettäväyhdistyksenjäsenistäluetteloa,jostatuleeilmetäkunkinjäsenentäydellinennimi,kotipaikkajatietosiitä,onkojäsenAYY:njäsenvaiei.

Varojen siirto yhdistyksen purkauduttua

AYY:nyhdistysohjesääntövaatii,ettäensimmäiseenrekisteriinkuuluvanyhdistyk-sentuleepurkauduttuaantaitultuaanlakkautetuksisiirtäävaransaylioppilaskun-nalletaimuulleylioppilaskuntaalähelläolevalletahollekäytettäväksiyhdistyksentarkoituksenmukaiseentoimintaantaisenollessamahdotontaylioppilaskunnantoiminnantukemiseen.

2828

Yhdistysilmoituksen tekeminenYh-dis-tys-il-moi-tuk-sen te-ke-mi-nen

Yhdistysluetteloonkuuluvienyhdistystentuleetoimittaayhdistysilmoitusvuosittain.Ilmoituksettuleejättäämaaliskuunloppuunmennessä.Tarkemmas-

tayhdistysilmoituksenjättämisenajankohdastatiedotetaanalkuvuodestaAYY:ninternetsivuillajayhdistystiedotteessa.

Ilmoituksentäyttämiseenkannattaavarataaikaa.Yhdistysilmoituksessavaadi-taanainakinyhdistyksenvirkailijaluettelo,vapaamuotoinentoimintakertomus,toi-mintasuunnitelma,voimassaolevatsäännötjahallituksensuorasähköpostiosoite.Yhdistysluettelonensimmäiseenrekisteriinkuuluvat,yhdistysilmoituksentäyttävätyhdistyksetvoivathakeatoiminta-avustusta.Toiminta-avustushakujärjestetäänyhdistysilmoittautumisenyhteydessä.Toiminta-avustustahakevienyhdistystentuleetoimittaayhdistysilmoitustakattavampimateriaali(ks.lukuX).

Mikäliyhdistyseitoimitayhdistysilmoitustakahtenaperäkkäisenävuotenamääräaikaanmennessä,hallitusvoipoistaayhdistyksenyhdistysluettelosta.

2929

Ylioppilaskunnan tarjoamat avustuk-setY-li-op-pi-las-kun-nan tar-jo-a-mat a-vus-tuk-set

Yhdistyksetvoivathakeatukeaylioppilaskunnaltatoimintansarahoittamiseensekäerilaistenprojektienjatapahtumienjärjestelyihin.Rahoitustahaetaan

vuosittainkeväällätoiminta-avustustenmuodossa,sekäpitkinvuottaprojektiavus-tuksina.Avustustenlisäksiuudetyhdistyksetvoivathakeatoimintansaaloittami-seenstarttirahaa.

Toiminta-avustusAYYonjakanutylioppilaskunnanpiirissätoimivatyhdistyksetkahteenerikategori-aan,joitakutsutaanensimmäiseksijatoiseksirekisteriksi.Ensimmäiseenrekisteriinkuuluvatyhdistyksetvoivathakeaylioppilaskunnaltatoiminta-avustustakerranvuodessa,yleensämaaliskuussa.

Toiminta-avustustenjakamisessakäytetäänerityistäpisteytysmallia,johonyhdistyksetvoivattutustuaylioppilaskunnankotisivuilla.Pisteytykseenvaikuttaamuunmuassayhdistyksenkoko,toiminnanmääräjamonipuolisuussekätoimin-nanvastuullisuus.Erityisasemanyhdistyksetovatoikeutettujavelvollisuuksiensahoitamiseentarvittaviinkorkeampiintoiminta-avustuksiin.Päätöksentoiminta-avustustenmäärästätekeevuosittainylioppilaskunnanhallitusAYY:njärjestösekto-rinesitystenpohjalta.

Toiminta-avustuksenyhteydessäyhdistyksetvoivathakeamyöskorotettuatoiminta-avustusta,mikäliyhdistykselläonhakuvuodenaikanatulossapoikkeuk-sellinentapahtumataiprojekti,esimerkiksipyöreävuosijuhla.Myöntämisperusteetkorotetulletoiminta-avustukselleovatsamatkuinprojektiavustukselle.

ProjektiavustusSiinämissätoiminta-avustustahaetaanvainkerranvuodessakeväällä,voivatyhdis-tyksethakeaprojektiavustuksiaylioppilaskunnaltaympärivuoden.Ylioppilaskuntajakaaprojektiavustuksialukuvuosienaikanaerilaiseenyhdistyksennormaalitoimin-nanulkopuolellatapahtuvaantoimintaan.Projektiavustustamyönnetäänpääsään-töisestikertaluontoisiinprojekteihintaitapahtumiin,jotkaeivätolejokavuotisia.

Projektiavustustavoihakeaylioppilaskunnanjärjestösektoriltaympärivuoden,kuitenkinhuomioiden,ettäjosprojektiontiedossatoiminta-avustustahaettaessa,

30

tuleehakemuksetyhdistääkorotetuksitoiminta-avustukseksi.Lopullisenpäätöksenprojektiavustuksestakutenmuistakinavustuksistatekeeylioppilaskunnanhallitusjärjestösektorinesityksestä.

StarttirahaYlioppilaskuntatarjoaamyöspitkinvuottaperustettavilleuusilleyhdistyksillera-hallistatukeastarttirahanmuodossa.Starttirahaontarkoitettuuudenyhdistyksentoiminnanaloittamiseen,esimerkiksiPatentti-jarekisterihallituksenrekisteröinti-kuluihin.Kutenmuidenkinavustuksienkohdalla,lopullisenpäätöksenstarttirahansaamisestatekeeylioppilaskunnanhallitusjärjestösektorinesityksestä.

31

TTE-rahasto

Aalto-yliopistonylioppilaskunta jakaa itserahoitustayhdistyksilleker-ran vuodessa, mutta sen omistamaTTE-rahasto (teekkaritoiminnanedistämisrahasto) jakaarahoitustapitkinvuottakaikenlaiseenylioppi-laskunnanpiirissätapahtuvaantoimintaan.Vuonna2006perustettura-hastoantaanimestäänhuolimattatukeakaikilleAaltolaisillesekäyliop-

pilaskunnanläheisyydessätoimivilleyhdistyksillejayhteisöille.

Rahaston tavoitteenaon tukea ja aktivoidaopiskelijatoimintaaAalto-yhteisössäsenkaikissamuodoissa.Mitäuseampiaaltolainenpystyypro-jektiinosallistumaantaisentuotoksistanauttimaan,senparempi.Erityi-sestirahastoarvostaaprojekteja,jotkakannustavatihmisiätoimimaanjatekemäänyhdessäasioitauuden luomiseksi.KoskaAalto-yliopistonjasenopiskelijoidenarvostusriippuumyösjulkisestanäkyvyydestä,ra-hastokannustaaaktiiviseenviestintäänsekäAalto-yhteisössäettäsen

ulkopuolella.

Lisätietoja rahastosta voit lukea rahaston kotisivuiltaosoitteessatter.ayy.fi.

32

Tukea viestintäänTu-ke-a vi-es-tin-tään

YlioppilaskunnankauttamyössenpiirissätoimivienyhdistystenjayhteisöjenonhelpompitavoittaamahdollisimmanmoniAalto-yhteisönjäsen.Alleonlistattu

kattavastierilaisetvälineetjakanavat,joitayhdistyksetvoivathyödyntäämyösomassaviestinnässään.

Tukeayhdistyksilleviestinnällisissäasioissatarjoaaainamyösylioppilaskunnanjärjestösektoriosoitteessajarjestoasiat@ayy.fi.Tarkempaatietoakansainvälisilleopiskelijoilleviestimisestäontämänoppaanosiossa”Kansainväliset opiskelijat

yhdistyksissä”.

AYY:nkanavissaviestiessätäytyyottaahuomioon,ettäAYYonkolmikielinen.Tiedotteetjainformaatiotuleesiislöytyäsuomeksi,ruotsiksijaenglanniksi.

Ylioppilaskunnan kotisivujen yhdistysprofiiliYlioppilaskunnantärkeinviestintäkanavaonsenkotisivutosoitteessawww.ayy.

fi.Kotisivuillatarjotaanmyösyhdistyksillemahdollisuussaadaomaanäkyvyyttäyhdistysprofiilinkautta.Yhdistysprofiilinluoneetyhdistyksetnäkyvätayy.fi:netusi-vun“satunnainenyhdistys”-laatikossasekäyhdistykset-osionlistauksissa.Lisäksiyhdistyksetvoivatyhdistysprofiilinsakauttaluodatapahtumiaayy.fi:ntapahtuma-kalenteriin.Perustiedottuleelöytyämyösruotsiksijaenglanniksi!Mikäliyhdistystarvitseetässäapua,kannattaaottaayhteyttäAYY:njärjestösektoriin.

Omanyhdistysprofiilinluomiseentarvitseetunnuksetayy.fi:hin.Kaikilleyh-distysluetteloonkuuluvilleyhdistyksilleonjaettutunnukset.Mikälitunnuksetovatkadonneet,niitävoipyytääosoitteesta jarjestoasiat@ayy.fi.

Ylioppilaskunnan yhdistys- ja viikkotiedoteYlioppilaskunnantiedotuksenselkäranganmuodostavatkotisivujenlisäksiviikoit-taisetsähköpostitselähtevättiedotteet:kokojäsenistöllesuunnattuAYY:n viikko-

tiedotesekäyhdistyksillejayhteisöilletarkoitettuAYY:n yhdistystiedote.

Viikkotiedoteilmestyyainamaanantaisinjatavoittaakirjoitushetkelläyli10000Aallonopiskelijaa,mikäonreippaastiylipuoletkaikistaaaltolaisista.Sähköpostikir-jeentilaajienmäärämyöskasvaakaikenaikaa.Viikkotiedotekokoaayhteenviikonopiskelijoitakiinnostavattapahtumatylioppilaskunnanjayliopistonläheisyydestä.Onerityisentoivottavaa,ettämyösyhdistyksetkertovatviikkotiedotteenkautta

33

erilaisistamahdollisuuksista,jotkakoskettavatkaikkiaaaltolaisia.Tarkemmatviikko-tiedotteenkäyttöohjeistuksetvoikatsoaosoitteestawww.ayy.fi/viikkotiedote.

Yhdistystiedoteilmestyyjokaperjantaijatavoittaaläheskaikkiylioppilaskun-nanläheisyydessätoimivatyhdistyksetjayhteisöt.Tiedotekokoaayhdistyksillesuunnattuavirallistatietoasekäkiinnostaviatapahtumia,koulutustajavirkistystäkoskevaatietoamyösyhdistyksilleeteenpäintiedotettavaksi.Kutenviikkotiedot-teenkohdallaylioppilaskuntatoivoosaavansamyösyhdistystiedotteeseenpaljontiedotettavaayhdistyksiltäitseltään.Tarkemmatyhdistystiedotteenkäyttöohjeetlöytyvätosoitteestawww.ayy.fi/yhdistystiedote.

Sekäviikko-ettäyhdistystiedotekäännetäänruotsiksijaenglanniksi,jotenviestintäkolmikielisestinäidenkanavienkauttaonyhdistyksilleerityisenhelppoa.KannattaakinhyödyntääomassaviestinnässänäitäAYY:nkauttasaatujakäännöksiä!

SähköpostilistatAYYkäyttääyhdistyksillesuunnattuunviestintäänkolmeasähköpostilistaa.Näitävoivatmyösyhdistyksethyödyntää.

Yhdistykset-listatavoittaakaikkiAYY:nyhdistysluetteloonkuuluvienyhdistys-tenhallituksettaitiedotuksestavastaavat.Listallelähetetäänperjantaisinyhdistys-tiedotejamahdollisestiajankohtaisiajakiireellisiäAYY:nyhdistyksillesuunnattujatiedotteita.Yhdistystiedotteessatiedottamisestaonkerrottuylempänä.Listallevoimyösvapaastiliittyähttp://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset.

Erityiset-lista(erityiset@list.ayy.fi)tavoittaaAYY:nerityisasemanyhdistystenhallituksettaitiedotuksestavastaavat.Listaonjärjestösektorinmoderoima.

Killat-lista(killat@list.ayy.fi)tavoittaateekkarikiltojenhallitukset.Listaavoikäyttääteekkareitakoskevienasioidenviestienvälitykseen.Listaonjärjestösekto-rinmoderoima.

34

Sosiaalinen mediaAYYonvahvastiläsnämyössosiaalisessamediassajatarjoaamielellääntämänkinkanavanmyösyhdistystenkäyttöön.YlioppilaskuntaonmukanamuunmuassaFacebookissa,Twitterissä,Foursquaressa,YouTubessajaFlickrissä.

TärkeinsosiaalisenmediankanavaylioppilaskunnalleonFacebook,jotakäy-tetääntiedotukseenpäivittäin.YlioppilaskunnanFacebook-sivulöytyyosoitteestawww.facebook.com/ylioppilaskunta.FacebookistalöytyymyössivuInternationalAYY,jokaonsuunnattuerityisestiylioppilaskunnankansainväliseenviestintään.AaltoEvents&Culture-sivulletaaskootaankaikkiAYY:njasenyhdistystenisottapahtumatjaniidentiedotus.

LukuvuosikalenteriJokasyksyylioppilaskuntatuottaakaikillejäsenilleilmaiseksijaettavanylioppi-laskunnanvirallisenkalenterin.Yhdistyksilläonmahdollisuusilmoittaaomientärkeidentapahtumiensapäivämääriäkalenteriin.Yleensäperiaatteenaonettätapahtumantäytyyollatarpeeksimerkittäväjasenonkosketettavasuurtaosaaaaltolaisista,jottasejulkaistaankalenterissa.Kalenteriaryhdytääntekemäänhetikeväälläjasentuottamisestavastaaylioppilaskunnantiedottaja(tiedottaja@ayy.fi).Tapahtumienilmoittamisenaikataulustatiedotetaanyhdistyksiäkeväällä.

YlioppilasmediatYlioppilaskunnallaonkaksimediaa:ylioppilaslehtiAinosekäylioppilasmediaAate.Netoimivatvapaanmedianperiaatteinjaniihinkannattaakinollayhteydessäsuo-raan,mikälihaluaamarkkinoidaomaatapahtumaataiprojektia.

AinonjaAatteentoimintaanonerityisentoivottavaaosallistuamukaanmyöstekijöinä.Ainolaisettavoittaaosoitteellaainolehti@ayy.fi,Aateenpuolestaanosoit-teellaaate-toimitus@ayy.fi.Lisätietojalöydätmyösmedioidenkotisivuiltaosoit-teistawww.ainolehti.fi jawww.aatemedia.fi.

35

Tapahtumien markkinointiTa-pah-tu-mi-en mark-ki-no-in-ti

Ylioppilaskunnanpiirissäjärjestetäänuskomatonmäärätapahtumia,muttaviestintäonyleensähankalaa.Tämäohjeistusauttaayhdistyksiätavoittamaan

aaltolaisetparemmin.

Sähköinen viestintäTapahtumakalenterit

Kalentereitaonkaikilla.Tapahtumanjärjestämisenkannaltaniistätärkeitäonvain2-3kappalettatoivotustayleisöstäsiriippuen.Viestintäkannattaaaloittaayhtei-söäsilähimmänyhdistyksenkalenterista,jalisätäsamallatapahtumamyösAYY:nsähköiseenkalenteriinkäyttämälläyhdistyksesiprofiilia.Teekkarikiltojenkalente-reihintapahtumatsiirtyvätyleensäyhdistystiedotteentaisähköpostilistojenkautta,mikälitapahtumaonkaikilleaaltolaisilleavoin.Kylterittavoittaalisäämällätapahtu-manosoitteenkyweb.fi:ntapahtumakalenteriin,jonkajälkeenKY:ntiedottajavielähyväksyytapahtuman.

Kaikkeinhyödyllisintäontehdäkalenterimerkinnät3-4viikkoaennentapah-tumaa.Aaltokansainvälistyy,jotenvarmista,ettätapahtumantiedotovatmyösenglanniksi!

Sähköposti

AYYlähettääjäsenistölleenviikkotiedotteenjokaviikko.MikälitapahtumaonAYY:nkalenterissa,päätyysesieltäautomaattisestitiedotteeseen.Mikälitapahtu-maanlittyyjotainmuutatiedotettavaa,koostatapahtumastasierittäintiivistekstijalähetäseAYY:ntiedottajalle(tiedottaja@ayy.fi)määräaikaanmennessä.

Kannattaamyösmiettiäminkäyhdistyksenainakinhalutaanosallistuvantapah-tumaanjalähettääheillesuoraansähköpostia.Kutsuthuomataanainahelpomminkuin”pyynnöttiedottaajäsenille”.Mikälihaluaatavoittaakaikkierityisasemanyh-distyksettaikillat,kannattaahyödyntääAYY:nerityiset-taikillat-sähköpostilistoja.

Sosiaalinen media

Kalenterit,sähköpostilistatja-viestitovatstaattisia.IhminenkäyttääpäivästäänmontatuntiaerimedioidenparissajasuurinosasiitäajastakuluunykyäänFace-bookissa.Sesisältäälähestulkoonjokaisentärkeänmielipidevaikuttajanjaaktivoi

36

ihmisiäosallistumaantapahtumiin.SaamallatapahtumanleviämäänFacebookissa,varmistaapaljonviestinnänonnistumisessa!

Facebookissaontärkeäämiettiä,mitäkauttatapahtumaamarkkinoi.Omahenkilökohtainenprofiiliharvoinriittääjulkaisualustaksi.Apunakannattaakäyttääryhmiä(joistavoilähettääautomaattisestikutsuntapahtumaankaikilleryhmänjäsenille)taisivuja(jollointapahtumantiedotteetnäkyvätkaikkiensivustapitävienseinillä).

HyviäjoolemassaoleviaFacebook-ryhmiäja-sivujaovatAYY:nsivuAaltoEvents&Culture,kaikkikiltojensivut,taideopiskelijoidenkulttuurimaskottiSherylTokyojaKY-kulttuurikanava-ryhmä.

Yleisenäsääntönäkaikkitapahtumatkannattaaluodakello21-24välilläjasilläonmerkitystäsiihenmitentapahtumaleviää,koskatämäonFacebookinniinkutsuttupeakhour.Ensimmäiset2-4päiväätapahtumanluomisestariittääuseinarvioimaan,millaisenyleisöryntäyksentapahtumasaa.

Nettisivut

Ylioppilaskuntatekeeyleensäsuurimmilletapahtumilleenmyösnettisivut,esi-merkiksivapunajantapahtumatlöytyvätosoitteestawww.wappu.fi.Kannattaamiettiä,olisivatkonettisivuthyvälisäpanostusviestintään.Nettisivutmahdollistavatkiinnostavansisällöntuotannonkeinot,kutenblogit,uutisoinnintapahtumankulustajakanavankaikellegraafisellemateriaalille,kutenkuvilleedellisvuosientapahtumis-ta.Mitäkauemminvieraatviipyvätkanavalla,sitäparemminsivuttoimivat!Sivujensisältöönkannattaasiispanostaa,janäintehdäviestinnästäkoukuttavampaa.

Videot

Hauskatmainosvideotluovatinnostustajakertovattapahtumasta.Lisäksineso-pivatyhteenkaikenmuunviestinnänkanssa,kunnelinkitetäänesimerkiksiosaksiFacebook-tapahtumaa,nettisivujajakalenterimerkintöjä.VideoidentekemiseensaaapuaylioppilasmediaAatteelta!

37

Painettu viestintäJulisteet

Nytonjokäytettyparhaimmatkeinotviestintään,mikälineontehtyhyvin.Joshalutaanpanostaaenemmän,siirrytäänprinttimainonnanmaailmaan.Julisteidenlevittämisestäsaatuhyöty-hinta-suhdeonkyseenalainen.Mikälikuitenkinhalutaantehdäkaikkiviestinnäneteen,ovatnesiinäkonkreettinenaskel!

Julisteetmuodostavatpohjantapahtumangraafisenilmeenluomiselle,sillänekelpaavatmyösverkkolevitykseenjaniistäsaahyvänpohjanesimerkiksiFace-bookiintainettisivuille.Levityksestäriippuenjulisteitatarvitaan50-150.Hyväksikoettujajulisteidenlevityspaikkojaovat:

• AsuntolatTeekkarikylässäjaHelsingissä.Näissäpaikoissaaulojenilmoitustau- lutjahissittoimivatparhaiten.• Otaniemenkoulurakennustenjakiltahuoneidenilmoitustaulut.Näitäonpaljon, jotenkannattaaollatarkkana,mitkätaulutovatrakennustenomaantiedotuk- seentarkoitettujajamihinmyöstapahtumajulisteetovattervetulleita.• Kauppakorkeakoulunpäärakennus.Rakennuksestalöytyyyksiisotaulujamuut hyvätpaikatovatylimmänkerroksentyöskentelysalitsekäisoimman ATK-luokanovet.• TAIK:nhissijarakennuksenilmoitustaulut.Hissiinjätetytilmoitukseteivät yleensäselviäseinälläkauan,muttatoimivatparhaiten.Ilmoitustaulujajoutuu metsästämäänsokkeloisessarakennuksessaympäriinsä,muttaopiskelijaravin- tolaKipsarinviereensijoitetutjulisteetsaavattoiseksienitenhuomiota. Kokemuksenmukaanvetävännäköinenjulisteontehokkaintapataideopiskel- joidentavoittamiseen.

Pöytäkolmiot

Lähesjokainenopiskelijasyöopiskelijaravintolassakerranarkipäivässä.Pöytäkol-mioidenaskartelueiolevaikeaa,muttatyylikkyydennimissäniitäkannattaatilatapainotaloista.Tekemällätapahtumastainformatiivisenpöytäkolmionjahankkimallaniitärekkalastillisen,tavoittaapaljonopiskelijoita,vaikkavaivaonkinsuuri.

Tarvittavienpöytäkolmioidenmääränsaattaahelpostialiarvioida.Yhteenra-vintolaanmeneehelpostiyli15pöytäkolmiota,jamikälionahkerajakelussa,tuleeniitätarvitsemaanlähessata.

38

Lentolehtiset ja tarrat Jakamallalentolehtisiätapahtumissa,ständeillätaimuutenvainyhteistyökump-paneillesaaaikaanlisänäkyvyyttä.Lentolehtisiinonmahdollistasisällyttääpaljonkonkreettistatietoatapahtumasta,janevoiaskarrellahalvallaitse.

Tilaamallatapahtumatarrojavoidaanhypätäsissimarkkinoinninmaailmaan.Tarrojaonhelppojakaajakiinnittäätarkoinesineisiin,kutenläppäreihintaiou-toihinjulkisiinpaikkoihin.Kannattaakuitenkinollavarovainen,etteiherätänäräätaivahingoitakenenkäänomaisuutta.Yli-innokkuudellasaattaajoutuanopeastimaksumieheksisiivoukselle.

Hulvattomat temputSissimarkkinointiontaitolaji,jasilläonmahdollistasaadaaikaantodellistapöhinää.Joskusmyösvaihtoehtoisetmarkkinointitempauksetsaattavattoimia.MitenolisiesimerkiksitapahtumabanneriAlvarinaukiolletaitapahtumaanliittyväjäynä?Entäsnettisivujenlinkkiarvoituksenmuodossaasfaltissataiepämääräisiävinkkejätapah-tumastakampuksella?Jälleenkannattaakuitenkinollatarkkanajulkisenomaisuu-denkanssajavaroapahoittamastaulkopuolistenmieltä.

Massaluennot

Kauppiksenuudetopiskelijatistuvatensimmäisenvuotensamassaluennoilla,jayleinentapaonkinpyytääluennoitsijaltaetukäteenlupalyhyeenpuheenvuoroontulevastatapahtumasta.Luentomarkkinointionkokemustenmukaanyksitehok-kaimmistatavoistaaktivoidanuoretkauppislaiset.

Teknillistenkoulujenpuolellaluentomarkkinointionvielävähemmänkäytetty-jä,vaikkamassaluentojalöytyyuseita.

Luentohyökkäystoimiisiten,ettäpyydetäänluennoitsijoiltalupaa5minuutinhetkeenennenluennonalkua,laitetaanpyörimäänhauskatapahtumavideokokosalillejajätetäännäinihmistenmieliineläväinenkuvatapahtumasta.

Ständit

Jalkautuminenkannattaa.Erilaistenrastikierrostenyhteyteen(esim.Otasuunnis-tukset,Mursujaiset,Talvipäivä,HulluJussi,Stadisuunnistus)onmahdollistavaratapaikkaständille,janäinpääsetyhdistyksenkanssakertomaantapahtumastasimuilleopiskelijoille.

Laitoksiltavoimyöspyytäälupaapitääesittelypistettäjulkisillaläpikulkupaikoil-la.Tällaisiaovatmm.vanhaTKK:npäärakennus,KauppiksenpäärakennustaiTaikin

39

ala-aula.Ständienperussääntönäonkoukuttavuusjatärkeintäon,ettäständiltäjääjotainkonkreettistakulkijoidenkäteen.Esimerkiksijärjestämälläkilpailun,arpomal-lailmaislippujataijakamallalentolehtisiäsaatohikulkijathelpomminpysähtymäänkuulemaan,mitäsinullaonsanottavana.

Näin se toimiiHyvä tapahtuma

Kaikentämänkovanviestinnänjälkeenonlopultavainyksitapavarmistaatapah-tumanläpilyönti;tekemälläkoukuttava,toimivatapahtumavastaamaankysyntään.Tämätapahtuukokeilemallauutta,räväyttämällätaikäyttämällähyväksihavaittuakonseptiasekävarmistamallalaatu!Hyvätuoteonlopultaainoaasia,jokatakaaviestinläpimenonjaleviämisen.

Linkitettävyys

Hyväviestintälinkittääkaikkikanavansayhteen.KalenterimerkintäjohtaaFa-cebookiin,jonkatapahtumajohdattaanettisivuille.Nettisivuiltalöytyvätkaikkitapahtumaakoskevatvideotjaständienaikataulut.Etsijälläonmahdollistalöytääjatkuvastienemmäntietoatapahtumasta.

Yhteistyökumppanit

Yhdistysonharvoinyksintapahtumajärjestäjänä.Kutsumallarastinpitäjiä,antamallaetuoikeuksiajatekemälläyhteistyötämuidenyhdistysten,AYY:ntoimikuntientaitoimijoidenkanssaluodaansuhdeverkkoatapahtumanympärille.Kannattaamiettiämillätavallamuutvoivatosallistua,jaaktivoidaheidätosaksitapahtumaa.

Tarina ja tekijät

Miksitapahtumaonhyvä?Mitäsiellätehdään?Ketäsinneosallistuu?Minkälaistasielläon?Kukasenjärjestää?Luomallakiinnostavatarinatekijöineenjavastaamallakysymyksiin,joihinharvointapahtumaviestintäymmärtäävastata,saadaanaikai-seksikiinnostavajaeläväkokemustapahtumaanosallistumisesta.Hyvästätarinastakeskustellaan,sentekijöistähalutaantietäälisääjalopultavoidaanhuomatailmiönsyntyneen.

40

Ohjeita kriisitilanteisiinKrii-si-vies-tin-tä

Näihinkriisiohjeisiinonkoottuneuvoja,kuinkatoimiaonnettomuuksienjatapaturmiensattuessa.Myösihmissuhteisiin,jaksamiseenjapäihteisiinliittyviin

ongelmiinonhyväosatapuuttuajaniistäonpystyttäväkeskustelemaanyhdistyk-senhallituksensisälläluottamuksellisestitilanteensitävaatiessa.

Vakava sairauskohtaus tai onnettomuusSairastuneentaionnettomuuteenjoutuneenomaisiinyhteydenottaminenonhoitohenkilökunnantehtävä.Mikälionnettomuustapahtuuesimerkiksiyhdistyk-senjärjestämässätapahtumassa,onyhdistyksenedustajientehtävähoitaasisäinentiedottaminenjaasianjälkihoito.Nämäkannattaatehdäyhteistyössäylioppilaskun-nantoimijoiden(AYY:nsosiaalipoliittinenasiantuntija)sekäkoulunhenkilökunnankanssa.Heidänkanssaankannattaamyösmiettiä,mitenloukkaantuneenomaisialähestytään.Mahdollinensurunvalitteluesitetäänyhdistyksenja/taiylioppilaskunnanpuolesta.Tärkeätukitoimionnettomuudenjälkeenontapahtuneenjälkipuintielitapahtumienläpikäyntiyhdessäjonkinalanammattilaisenkanssa.JälkipuintiapuavoikysyäesimerkiksiYTHS:stätaiyliopistopapeilta.

Väkivaltatilanne ja itsemurhauhkailuVaarallisessatilanteessaeikannatariskeerataomaaturvallisuuttaan,vaanonpa-rempikutsuaapuapaikalle.Väkivaltainentilannevoivaatiamukanaolleiltatapahtu-neenjälkipuintia,johonkannattaapyytääapuaalanammattilaisilta.

Itsemurhastapuhuvahenkilöontodellaepätoivoisessatilanteessa,eikäitse-murhapuheitapidäjättäähuomiotta.Parastaapuaitsemurhastapuhuvallehenkilöl-leonkuunteleminenjaohjaaminenammattiavunpiiriin.Neuvojatällaiseentilantee-seenkannattakysyäYTHS:nmielenterveydenammattilaisilta.

UupumusLiiallisenväsymyksenmerkkejäonvaikeatunnistaa,koskaäärirajoillatoimivaihminenharvointunnustaatilannettaitselleentaimuille.Toisenhenkilönuupumuk-seenonmyösvaikeapuuttua.Asiastakannattaakuitenkinkeskustellaasianomaisenkanssahetikunhenkilönkäytösjajaksaminenalkaahuolestuttaa.

Yhdistyksenonmyöshyvämiettiä,millaisiaarvojasehaluaaedistää.Onkotäysikalenterikehumisenaihe?Yhdistysvoitoiminnallaankorostaaopiskelijoiden

41

jaksamisentärkeyttäniin,etteiliiallistakilpailuajasuorittamistaihannoida.

EsimerkiksiNyytiry:ssä(www.nyyti.fi)toimiierilaisiaopiskeluajanongelmiinliittyviäryhmiäsekävapaaehtoisvoiminpyöriväpäivystys.KuunteluapuasaamyösesimerkiksiMielenterveysseurankriisilinjaltataiyliopistopastoreilta.OpintoihinliittyvienongelmienkanssaauttavatAallonopintopsykologittairekrytointipalvelui-denuraneuvontapsykologi.

MasennusOmanmasennuksentunnistaminenjamyöntäminenonvaikeaa.Vielävaikeampaaonhavaitamasennustoisessaihmisessä.Omahuolestuneisuustoisenihmisenhyvinvoinnistakannattaakuitenkinilmaistahetijapyrkiäohjaamaanmasentunutammattiavunpiiriin(YTHS:nmielenterveyspalvelut).Myösnetistälöytyyerilaisiatilanteenjaoireidentunnistustestejäsekätoimintaohjeitaomantailäheisenma-sennuksenvaralle.

KiusaaminenKiusaaminenvoiollatoisenmitätöimistäjokosanallisestitaierilaisinelein.Sevoiilmetämyösseksuaalisenahäirintänätaiyhteisönulkopuolellesulkemisena.

Joshavaitsette,ettäyhdistyksennepiirissätapahtuukiusaamista,ottakaaasiapuheeksijonkinluotettavanhenkilönkanssa(esim.AYY:nsosiaalipoliittinenasian-tuntija,AYY:nhäirintäyhdyshenkilöt).Ammattiauttajiltakannattaakysyäneuvoatilanteenhoitamiseen,silläkiusaaminenvaikuttaakokoyhteisöön.Yhdistyksenkannattaamyösmiettiä,mitenjatkossavoitaisiintoimiavastaavientapausteneh-käisemiseksi.

YksinäisyysOpiskelijayhteisöönmukaanpääsemisessävanhempienopiskelijoidenjaerityisestitutoreidenmerkitysonerittäinkeskeinen.Niintutor-jaISOtoiminnassakuinyh-distyksentoiminnassakinkannattaapanostaatapaan,jollauudetopiskelijatotetaanvastaan.Avoinjakiinnostunutvastaanottohoukutteleeuudetopiskelijatmukaantoimintaan.Yhdistyksenonkinhyväsuhtautuaavoiminmielinsiihen,millaistatoimintaahejärjestävät:uskaltavatkokaikkivarmastimukaan?Joseivät,mikseivät?Saamallauudetopiskelijatmukaanopiskelijatoimintaanvoidaanehkäistäyksinäi-syyttäjasiitäsyntyviävakavampiaongelmia.

42

PäihdeongelmatAlkoholinkäyttökoetaanyleisestiosanaopiskelijakulttuuriajapäihteidenkäytönmuuttuessarajuksiasiaaonvaikeaottaapuheeksi.Päihdeongelmaisenkanssaonasianarkaluontoisuudestahuolimattahyväkeskustellasiitä,olisikohänenhyvähankkiaammattiapua.

YTHSonluontevaavuntarjoajataho,muttapäihdeongelmainenvoiottaayh-teyttämyöslähimpäänavohoitopaikkaan(esim.A-klinikka),jossaavuntarveosataanarvioidaammattilaisennäkökulmasta.

Ennaltaehkäisevääpäihdetyötäonpäihteettömäänopiskelijakulttuuriinjaelämäntapaankannustaminen.Tämäonseikka,jotayhdistyksenkannattaamiettiätosissaan:alkoholinnauttiminenkuuluumonienopiskelijoidenarkeenjayhdis-tystentapahtumiin,muttayhdistykselläonhyväollatapahtumia,joissaonaidostimahdollisuuspitääkivaailmanviinaa.

Katso liitteistä toimintaohjeet hätätilanteisiin!

43

44

TietotekniikkapalvelutTie-to-tek-niik-ka-pal-ve-lut

Ylioppilaskuntatarjoaayhdistyksillemonipuolisiatietotekniikkapalveluita.Osapalveluistaonayy.fi-sivustolla,osamuillapalvelimilla.Tietotekniikka-asioissa

yhdistyksiäpalveleeAYY:njärjestösektorinlisäksimyöstietotekniikkasektoriosoitteessatietotekniikka@ayy.fi.

Otax-palvelinOtaxonylioppilaskunnanomakone,jollaonpitkätperinteet.NykyäänOtaxtarjo-aatunnuksiajawww-tilaalähinnäyhdistyksille.YlioppilaskunnanOtax-palvelimeltayhdistystenkäytössäonPHP-jaMySQL-tuettukotisivutila.Otaxonsäädettytietoturvasyistämelkotiukilleasetuksille,muttasuurinosaphp-sovelluksista(CMS,blogit,wikit)toimivatOtaxillahyvin.Otax-tunnuksillapitääollakerranvuodessailmoitettuylläpitäjäjasenallapyörivätweb-sovelluksettuleepitääajantasalla.

LisätietojaOtaxistalöydätosoitteestawww.ayy.fi/www-palvelut-otaxilla.

SähköpostilistatMailmanonohjelma,jokaontehtyhelpottamaansähköpostilistojenylläpitoa.Kaik-kiAYY:nsähköpostilistatsijaitsevatMailman-järjestelmässä,jamyösyhdistyksilletarjotaanmahdollisuusperustaajakäyttääMailman-järjestelmänsähköpostilistoja.

Jokaisellesähköpostilistallemäärätäänomaylläpitäjä,jokasaaMailmaniltaautomaattisestisalasananjärjestelmäänlistanluonninyhteydessä.Mailman-listojaylläpidetäänwebbikäyttöliittymällä,jonkaavullalistojaonmelkohelppoylläpitää.Tarkempiatietojasähköpostilistoistalöydätosoitteestawww.ayy.fi/sahkopostilistat.

VerkkotunnuksetYhdistyksetvoivathankkiakäyttöönsämyösomanverkkotunnuksenelidomainin.OmatverkkotunnuksetsaadaantoimimaanOtaxillajatarvittaessasähköpostilis-toilla.LisätietoaantaaAYY:ntietotekniikkaosoitteessatietotekniikka@ayy.fi.

45

Ylioppilaskunnan tarjoamat tilatY-li-op-pi-las-kun-nan tar-jo-a-mat ti-latKerho- ja varastotilatYlioppilaskuntavuokraakerho-javarastotilojapiirissääntoimivilleyhdistyksille.Tilojavuokrataanmääräajaksi,muttavuokrasopimuksiauusitaan,elleiuusimattajättämiselleolepainaviaperusteita.Tilojavoianoakäyttöönsäjärjestösektoriltajatkuvasti.

Josyhdistyksesitarvitseekerho-taivarastotilaa,tuleejärjestösektorilletoi-mittaahyvinperusteltuanomustilantarpeesta.Uusiatilojakartoitetaanjatkuvasti,muttatilojaeiriitäjokaiselleyhdistykselle.Käytössäoleviatilojamyösvapautuuharvoin,jotentilojensaaminensaattaakestääjopavuosia.

Vapautuneettaiuudettilatjaetaanainakiireellisyyden,tarpeenjakäyttötar-koituksenmukaansillätilantarpeetovaterilaisillayhdistyksillähyvinerilaisia.Myöstilatovathyvinerilaisiapuolenneliömetrinvarastokopeistasuurempiinvesipisteilläjaikkunoillavarustettuihinkerhotiloihin.

Kertavuokrattavat tilatYlioppilaskuntavuokraamyöspäiväksikerrallaansauna-,juhla-,kokous-jasitsitilo-ja.AYY:npiirissätoimivatyhdistyksetovatoikeutettujavuokraamaantilojaalennet-tuunhintaan.Tiloistasekäniidenhinnoistajakäyttöajoistalöytyytarkempaatietoaosoitteestawww.ayy.fi.AYY:lläonmyösmoniailmaiseksivarattaviatiloja.

Tilojen ennakkovaraustilaisuus - TilakähmytYhdistyksillejärjestetäänkaksikertaavuodessakertavuokrattavientilojenennak-kovaraustilaisuus,jossayhdistyksetpääsevätvaraamaantilojapuoleksivuodeksikerrallaanjoennakkoonennenmuitaylioppilaskunnanjäseniäjaulkopuolisiavuokraajia.Tilakähmyiksikutsuttujatapahtumiajärjestetäänyleensätouko-jajoulukuussa.

MuinaaikoinapitkinvuottatilojavoivarataAYY:nOtaniemenpalvelupisteeltä.Tilojenvaraustilanteenvoimyöstarkistaaennakkoonylioppilaskunnankotisivuiltawww.ayy.fitaisoittamallaOtaniemenpalvelupisteelle.

46

Avaimet ja vuokranmaksuTilatlaskutetaanyhdistykseltä,muttatilanvoimyösmaksaakäteisellätilanavaimianoudettaessa.AvaimetnoudetaanOtaniemenpalvelupisteeltävarauspäivänäkello12-16.Viikonlopunvuoroilleavaimetnoudetaanperjantaina.AvaimetpalautetaanOtaniemenpalvelupisteelletaisenollessasuljettunapalvelupisteenpostilaatikkoonviimeistäänseuraavanapäivänäkello12mennessä.

Tilojen käyttöAvaimianoudettaessavuokraajalleannetaantilantarkistuslista,jokatuleetäyttäähuolella.Näinvarmistetaanse,ettätilaonmyösseuraavallevuokraajallekäyttö-kunnossa.Listojatarkistaakiinteistöapulainen,jokamyöskorjaalistoihinmerkittyjävikojajapuutteita.Listanhuoletontäyttäminentaitäyttämättäjättäminenjohtaasanktioihin.

Myöstilojenvastuutonkäyttöjohtaasanktioihin,jotkaovatsuuruudeltaan50-500euroa.Sanktioihinjohtaviaasioitaovatmuunmuassa

• ikkunoidentaiovienjättäminenaukitailukitsematta• tilojenjättäminenepäsiistiksi• siivoamattomateritteet• tilanirtaimistonvahingoittaminen• meluvalitus• asiatonkäyttäytyminen

Saunojenlämmitysaikapoikkeaatilankäyttöajasta.Lämmitysajanmuutoksetjapidennyksenontehtäväkaksiviikkoaennentilankäyttöpäivää.Lämmitysajanpiden-nyksestäperitääntuntihinta.

PakettiautoAYYvuokraamyöspakettiautoajäsenistölleenjaläheisyydessääntoimiville

yhdistyksille.PakettiautovarataanjokotilakähmyjenyhteydessätaiAYY:nOtakaari11:npalvelupisteeltä.Lisätietojakäyttöajoistajahinnastalöytyyosoitteestawww.ayy.fi.

Pakettiautonavaimetnoudetaanpalvelupisteeltävaratunvuoronalkaessapaitsiviikonloppuvuoroilleperjantainakello15mennessä.Avaimettuleepalaut-taakello9.00mennessäseuraavanapäivänä.Autontaiavaimenpalauttamisestamyöhässäseuraalisämaksu.Josautonpalautuksestamyöhästyyyli30minuuttia,seuraavallavuokraajallaonoikeusvuokratavastaavapakettiautokäyttöönsämistä

47

tahansasinunlaskuusi.Autopitäänoutaamyösomallevuorolle30minuutinsisällävarauksenalkamisesta,taiilmoittaa,milloinautonoudetaan.MuussatapauksessaAYYvoivuokratapakettiautonedelleentaikäyttääsitäomiintarpeisiinsa.

PakettiautonkuljettajanpitääollaAYY:njäsen.Vahingonsattuessaomavastuuon500euroajavahingostapitääilmoittaavälittömästitäyttämällävahinkoilmoitusjakertomallapalvelupisteelle.Josvahinkojääilmoittamattataisenonaiheuttanutkuljettaja,jokaeioleAYY:njäsen,omavastuuperitäänkaksinkertaisena.

Koulutus ja kurssit yhdistyksilleKou-lu-tus ja kurs-sit yh-dis-tyk-sil-le

Ylioppilaskuntajärjestäävuosittainyhdistyskoulutustaauttamaanyhdistystenuusiatoimijoitaalkuun.Yleensäkoulutuksetajoitetaanvuodenvaihteentienoil-

lesiten,ettäuudetyhdistystoimijatsaavatniistäparhaimmanhyödyn.

Koulutuksetsisältävätyleensäpähkinänkuoressatietoaylioppilaskunnantoiminnastajayhdistyspalveluista,yhdistyksentalousasioidenhoitamisestasekäkokoustekniikasta.Erityistäkoulutustaannetaanyleensämyösyhdistyksenhallituk-sentoiminnasta,koskakoulutukseenyleensäosallistuunimenomaanyhdistystenhallitustenjäseniä.

Koulutuksiaonmahdollistajärjestäämyösyhdistystenomientoiveidenpohjal-ta,jotentoiveitaerilaisistakoulutuksistakannattaaesittäärohkeastiylioppilaskun-nanjärjestösektorille.

4848

Kansainväliset opiskelijat yhdistyksissäKan-sain-vä-li-set o-pis-ke-li-jat yh-dis-tyk-sis-sä

Aallossaopiskeleesuomalaistenlisäksikasvavajoukkokansainvälisiäopiskeli-joita.Heitäonjoylikymmenesosaaaltolaisista:niinsanottujatutkareitaeli

kansainvälisiätutkinto-opiskelijoitaonnoin950javaihtareitaelivaihto-opiskeli-joitanoin650.Muutamatheistäosaavatsuomea,muttavaltaosallakäyttökielenäonenglanti.Tärkeintäkv-opiskelijoidenhuomioimisessaonsiisenglanninkielinentiedotusjatapahtumat,joihinosallistumineneivaadisuomenkielentaitoa.

Ontärkeää,ettäkv-opiskelijatpääsevätmukaanyhdistystoimintaanjahar-rastuksiin,silläneovatyksiparhaistaväylistäpäästäsisäänopiskelijayhteisöönjasaadasuomalaisiakavereita.Toisaaltamyössuomalaisetvoivatkehittääkielitaitoaanjakansainvälistäosaamistaankv-opiskelijoidenkanssatoimiessaan.Kansainvälisetopiskelijatovatyleensähyvinkiinnostuneitatutustumaansuomalaisiin,muttaeivätuseimmitenkoeitseääntervetulleiksiyhdistystoimintaan,elleisitämarkkinoidasuoraanheilleenglanniksi.

Perustoiminta kiinnostaa myös kv-opiskelijaaKv-opiskelijoilletoimintaasuunniteltaessaparastapaon

ottaaheidätmukaanyhdistyksennormaaliin,suomalaisillesuunnattuuntoimintaan,eikäeristääheitäomantoiminnanpariin.Kansainvälisilleopiskelijoilleonmyösomiajärjestöjäjatapahtumia,joillaonomaoleellinentehtävänsä,muttavarsinkintutkinto-opiskelijatovattäälläpitkäänjahaluavatkokeaolevansaosasuomalaistayhteiskuntaa.Heistämoniakiinnostavatsamatasiatkuinsuomalaisiakin,esimerkik-simusiikki,liikunta,opiskelijapolitiikka,yritysvierailuttaikilta-jaainejärjestötoimin-ta.

Kv-opiskelijoidenviihtyvyydenkannaltatärkeintäon,ettämuutyhdistyksenjäsenetpuhuvatenglantiasilloin,kunmukanaonkv-opiskelijoita,paitsitietenkinjoskv-opiskelijatnimenomaanpyytävätsaadaharjoitellasuomea.Lisäksionhyvähuomioidajoitakinkulttuurieroja.Esimerkiksisuomalaistensuhdealkoholiinjaalastomuuteenonerilainenkuinmonissamuissakulttuureissa.Siksionhyväjär-jestäätapahtumia,joissajuomineneiolepääasia,japitääsaunailloissaomatvuorotmiehillejanaisille.Kv-opiskelijoidentoiveetkulttuurierojenhuomioimisestaselviä-vätparhaitenkysymälläniistäheiltäitseltään.

4949

Jokaiselle yhdistykselle kv-vastaavaParastapaottaakansainvälisetopiskelijathuomioonyhdistyksentoiminnassaonkv-vastaavannimittäminen.Kv-vastaavaonhallituksenjäsentaiaktiivi,jonkatehtäväonhuomioidakaikessakv-opiskelijoidennäkökulmajamuistuttaasiitätarvittaessa.Hänesimerkiksihuolehtii,ettäyhdistystiedottaatoiminnastaanjatapahtumistaanmyösenglanniksijaettäsuomeaosaamatoneijouduyhdistyksentapahtumissaeristyksiin.Kv-vastaavaottaakv-opiskelijatvastaan,kertooheille,mitenhevoivatosallistuatoimintaan,jahuolehtiiheidänviihtyvyydestään.

Kv-vastaavaneiolekuitenkaantarkoitusyksinvastatayhdistyksenkv-jäsenistä,vaanainoastaanpitäälangatkäsissään.Jottalopputulosolisitoimiva,muidenkinyhdistystenjäsentenonhuomioitavakv-opiskelijatjaenglanninkäyttöomassatoiminnassaan.

Miten kansainväliset opiskelijat tavoittaa?AYY:n viikkotiedote

AYY:nkääntäjätkääntävätviikkotiedotteenkokonaisuudessaanruotsiksijaenglan-niksi.Tekstitvoitoimittaatiedottajalle(tiedottaja@ayy.fi)suomen-taienglannin-kielisinä.Vainenglanniksitoimitetuttekstitpäätyvätenglanninkielisinämyösmuihinkieliversioihin.Englanninkielinenviikkotiedotelähetetäänkv-opiskelijoidenlistoillemaanantainataitiistaina,kunkäännösonvalmistunut.Tekstittuleelähettääperjan-taisinaamukymmeneenmennessä.Niidenonoltavaniinlyhyitäkuinmahdollista,mieluitenvainmuutamarivi.

Facebook

Facebook-sivullaAYYInternationalvoitiedottaaenglanniksimistätahansakansain-välisiäopiskelijoitamahdollisestikiinnostavastatapahtumastataiasiasta.

Kansainvälisten opiskelijoiden sähköpostilistat

• exchange@list.ayy.fi (tavoittaasatojavaihtareita)• int-degree@list.ayy.fi(tavoittaasatojatutkareita)

AYY:nkv-asiantuntijamoderoilistoja.Lähetäviestisisuoraanlistanosoitteeseen.Sevälittyyvastaanottajillehetikunmoderaattorionhyväksynytsen.Listalleeivoilähettääliitetiedostoja.

AYY:nviikkotiedotelähetetäännäillelistoillemaanantaisintaitiistaisinhetikunkäännösonvalmistunut.Tiedottapahtumistaonkinyleensäparassisällyttää

50

viikkotiedotteeseen,jottalistalleeitulisiliikaaspämmiä.

Kukatahansavoiseuratalistojaliittymälläniilleosoitteessa

http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/exchange

http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/int-degree

Ayy.fi

YhdistyksenAYY.fi:nprofiilistatäytyyluodamyösenglanninkielinenversio!AinakinsellaisetperusasiatkuinyhdistyksenyhteystiedottulisilöytyäjokaisenyhdistyksenenglanninkieliseltäprofiilisivultaAYY.fi:stä.

Yhdistyksen oma tiedotus

YhdistyksennettisivuillajaFacebook-ryhmissäonhyväollaenglanniksiainakinperustiedotyhdistyksestä,kv-vastaavanyhteystiedotjatietosiitä,mitentoimintaanpääseemukaan.

Silloinkunuseinmuuttuviennettisivujenosioidentaiarkistensähköpostienkirjoittaminenenglanniksituntuuliiantyöläältä,kannattaaainakinotsikotpitääkaksikielisenä.Silloinkv-opiskelijatainakintietävät,mitäasiakoskee,jalisätietojenkysyminentaiGoogletranslatenkäyttäminenonpaljonhelpompaa.

Apua kansainvälisissä asioissa

Neuvontaajatukeakansainvälisissäasioissatarjoavatylioppilaskunnankansainvälis-tenasioidenasiantuntijaanjahallituksenkv-vastaava.Molemmattavoittaasähkö-postitseosoitteella international@ayy.fi.

AYY:nkv-sektoriedistääAallonkansainvälistymistäopiskelijanäkökulmastajatoimiikansainvälistenopiskelijoidenedunvalvojana.Siksipyrimmemyöskaikinkeinoinhelpottamaankv-opiskelijoidenpääsyätäysillämukaanopiskelijayhteisöntoimintaanjaneuvommemielellämmetarvittaessaesimerkiksikv-opiskelijoidentavoittamiseenliittyvissäasioissa.

51

ArkistointiAr-kis-toin-ti

Vieläjokuvuosisittensanottiin,ettäopiskelijajärjestönmuistionviisivuot-ta.Nykyäänmantraonmuuttunutkolmeksivuodeksijapessimistisimmät

toteavat,ettäorganisaatiollaeiolemuistia.Tämänvuoksiyhdistyksentoiminnantaltioiminenjaarkistoiminenontärkeäätulevaisuudenkannalta.

Yhdistyslakiedellyttääainoastaanarkistoitavienpöytäkirjojenpitoayhdistyk-senkokouksista–niilläontodennäköisinsäilyvyyspitkälletulevaisuuteen.Tämänlisäksiyhdistystentuleenoudattaakirjanpitolainmääräyksiätalousaineistonosalta.Suuriosayhdistyksentoiminnastasaattaakinjäädähistorianhämärään,koskami-kääntahoeivelvoitayhdistystätallentamaanepävirallisempaaaineistoa.

Yleensäarkistoinnillaymmärretääntiukimmanmääritelmänmukaanvainpaperintallentaminen,muttapaperiinrajaaminenjättääajankuvantaltioinnistapoishuomattavastivärejäjasävyjä.Arkistointivoikinparhaimmillaankoskeamyösesimerkiksiesineistöä.Hyvänäperiaatteenavoipitää,ettäyhdistykselläonasiakir-ja-arkisto,jokasisältääesimerkiksipöytäkirjat,talousasiat,toimintakertomuksetjasuunnitelmatsekäerilaisettestamentit,tapahtumajärjestelyndokumentitjaomansähköpostilistanpaperimuotoisettallenteet.Asiakirja-arkistonrinnallatulisilöytyäesinearkisto,johonkuuluvatesimerkiksipainotuotteet,julisteet,tekstiilitjatunnuk-set.

Aineistontallentamisenlaiminlyöminenhankaloittaatulevaisuudessamen-neisyydentutkimista.Kaikkitietävättänäänjaehkävielähuomennakinmikäjokinhassunhauskaesineon,kukasenlahjoittitairakensisekämiksiseylipäätäänonyhdistyksenhallussa.Esineenyhteysihmisiinkuitenkinuseimmitenkatkeaaajanmyötä,jajonkunajanpäästäonvainesineilmanmitääntietoa.

HyvärutiinionarkistoinninAjaO.Kunarkistorutiinionkaikilleyhdistyksentoimijoilleselkeä,eivuodenlopussakenellekääniskehätäpuuttuvistaasioista.Rutiiniksikannattaaottaaesimerkiksiarkistokappaleidentilaaminenerilaistentilauksienyhteydessä.Hyvätallennusmääräesineillejaesimerkiksilehdilleon1-3,eiliikaaeikäliianvähän.Kaksikappalettaonperusteltumäärä,silloinyksipysyyarkistokappaleenajatoistavoikäyttääesimerkiksinäyttelyissä.

52

Valokuvat osana arkistoa

Valokuvamenettääinformaatioarvonsajamuuttuutaide-esineeksi,kuneitiedetäkuka,missä,milloin,miksitaimitä.Nykyajandigikuvaustuottaauseinniinvaltavanmääränkuvamateriaalia,ettäniidenhallintakarkaahelpostikäsistä.Valokuvausontärkeää,muttayhtätärkeääonkuvatunaineistonjärjestelmällinentallentaminenosaksiyhdistyksenhistoriaa.Tilaisuudentärkeydestäriippuenkannattaarajatakuvienmäärä10-40elihallittavaksikokonaisuudeksi.

Kuvatontalletettavaomanakokonaisuutenaan,jonkayhteydessäkulkeetietotapahtumasta,kuvaajasta,ajastajapaikastasekäerittäinoleellisenaosanatietokuvissaolevistahenkilöistä.Onmyöshyvätapatallentaakuvienyhteyteenkuvaajanlupakuvienkäyttöön–taikieltokaupallisestakäytöstä.

Yksinkertainentapaontehdäkuvakansionallevuosittainomaalakansiojokatilaisuudelle,jasinnesisälletallentaanumeroidutkuvat,tietolehtijakuvaajantiedotsekäsuostumuskuvienkäyttöön.Tämätuottaapaljonalakansioita,muttasamallasyntyyhallittavissajakäytettävissäolevakuvakokoelma.

Vanhatkuvatkannattaaskannatakerranjakunnolla,silläjokainenskannausvahingoittaakuvaa–mitävanhempikuva,sitävähemmänkäsittelyäjakuvasäilyyparemmin.Myösuudemmiksiluettavat1960-80-lukujenkuvatkannattaaskannataniissäilmenevienhaalistumienjamuidenrappeuttavienilmiöidenvuoksi.

Kaikkikuvatkannattaatilatapaperikuvina,jotkakestävätkäyttöäjajotkatulisiideaalimaailmassasäilyttääalbumeissa.Jossähköisetjärjestelmättuhoavatkova-ar-kistot,onmenneisyysainapelastettavissajarekonstruoitavissakunonymmärrettyhankkiapaperikuvat.Vanhatkuvatsuurennoksinaovatoivallinentapatuodaomaahistoriaaesilletiloissa,silläkuvakertookuitenkinainaenemmänkuinpöytäkirja.

Ylioppilaskunnan arkisto auttaa

Yhdistyksenkannattaaehdottomastikäyttääylioppilaskunnanarkistonpalvelujahyväkseen:opastusta,pakkaustarvikkeitajasäilytystä.Säilytysmuotoakutsutaandeponoinniksi–aineistosäilyyyhdistyksenomaisuutenajavastuulla,muttaarkistohuolehtiisenasianmukaisestasäilyttämisestäjakannustaaaktiivisestijärjestämäänkokoelmaa.Kunpohjatyöontehty,ontulevaarkistointierittäinhelppoajavaiva-tonta.

Arkistomielelläänvastaanottaaaineistoamyösomaankokoelmaansa.Erityisiäkeräilykohteitaovatkaikkikangasmerkitsekävirallisetmerkitjahuomionosoituk-set.Koskaarkistoinnineioletarkoitusrasittaayhdistyksentaloutta,onAYY-arkis-

53

tollavalmiuslunastaaesineitä.

AYY:narkistolletarkoitettujaesineitäsaatuodasuoraanarkistolletaitoi-mittaaylioppilaskunnantoimipisteidenkauttasisäpostilla.Lisätietoja,neuvojajaohjeistustaarkistoinnistasaaylioppilaskunnanarkistonhoitajaltaosoitteestaarkisto@ayy.fi.

LähteetPaasolainen,.2010.

LiitteetPerustamiskirjan malli

Perustamiskirja

Meallekirjoittaneetolemmetänäänperustaneet…………….–nimisenyhdis-tyksen,liittyneetsiihenjäseniksijahyväksyneetsilleseuraavatsäännöt.

Espoossa30.4.2012

Essi Merkki Erkki MesiEssiMerkki ErkkiMesi

Joku T.M. Janine EdelleenJokuT.M. JanineEdelleen

Toimintaohjeet hätätilanteissa Nämäohjeetonhyvälaittaanäkyviin,esimerkiksiyhdistystilojenseinällejanettisivuille.

I ARVIOItilanne• mitäontapahtunut• tarvitaankoapua

II ESTÄlisäonnettomuudet• pelasta• varoita• lähestyvaarallistakohdettaharkiten

III TeeHÄTÄILMOITUS• Yleinenhätänumero112• Kunsoitathätänumeroon112:

• kerromitäontapahtunut (sairauskohtaus,tapaturma)• kerrotarkkapaikka, missätapausonsattunut• vastaasinulleesitettyihinkysymyksiin (potilaanvointi,tarkemmattiedot, hälyttäjännimi)• äläsuljepuhelintaennenkuin oletsaanutluvan• otayhteysvahtimestariin, jokahoitaaopastuksen onnettomuuspaikalle• ilmoitaavuntulostajasaamistasiohjeista

IV ENSIAPU• annahätäensiapu

V Kokoontumispaikalleopastus,mikälirakennusjoudutaantyhjentämään

Leikkaatästäseinälle.