171 สปดาหท 10 ใบความรท 10 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง

บทเรยนท 3 โปรแกรมชวยน าเสนองาน 3.5 โปรแกรมชวยน าเสนองาน

จดประสงคการสอน

3.5 โปรแกรมชวยน าเสนองาน 3.5.1 บอกลกษณะสวนประกอบของโปรแกรมชวยน าเสนองาน 2.1.2 อธบายตดตงโปรแกรมประยกต

2.2.1 ตดตงโปรแกรมประยกต

สปดาหท 10 ใบความรท 10 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง

172

3.5 โปรแกรมชวยน าเสนองาน

3.5.1 บอกความเปนมาและลกษณะสวนประกอบของโปรแกรมชวยน าเสนองาน โปรแกรมชวยน าเสนองาน (PowerPoint)

เปนโปรแกรมดานการน าเสนองาน ( Presentation) ทมเครองมอชวยในการน าเสนองานไดอยางมประสทธภาพ ใชงานงายมมมมองการน าเสนอหลากหลายและมตวชวยส าหรบใหผใชงานไดศกษาคนควาเพมเตมได ประวตความเปนมาของ โปรแกรมชวยน าเสนองาน (PowerPoint)

โปรแกรม PowerPoint เรมแรกนนไดรบการพฒนาโดย บอบ กสกนส ( Bob Guskins) อดตนกศกษาระดบดษฎบณฑต มหาวทยาลยแคลฟอรเนย เบรกเลย (University of California, Berkeley) โดยกสกนสเขยนโปรแกรมสรางเปนแผนสไลดสามารถน าสไลดมาเรยงล าดบเปนผลงานการน าเสนอแบบงาย ๆ พ.ศ. 2527 (ค.ศ. 1984) กสกนส ไดรวมกบบรษทผผลตซอฟตแวรในซลคอน แวลล ชอ ฟอรธอท ( Forethought) และวาจางนายแดนส ออสตน ( Dennis Austin) มาพฒนาโปรแกรมใหดขนใชชอโปรแกรมวาพรเซนเตอร ( Presenter) และไดเปลยนชอใหมวา เพาเวอรพอยต (Power Point) เพอหลกเลยงปญหาดานเครองหมายการคา พ.ศ. 2530 (ค.ศ. 1987) ไดมการสรางโปรแกรม PowerPoint เวอรชน 1.0 ขนใชกบเครองแอปเปล แมคอนทอช เปนหนาจอแบบขาวด าเหมอนกลองถายภาพขาวด า สามารถฉายออกเครองฉายแผนใสได และในปน บรษท ไมโครซอฟต คอรปอเรชน ไดเขามาซอบรษท ฟอรธอทและโปรแกรม PowerPoint ในราคา 14 ลานดอลลาร พ.ศ. 2531 (ค.ศ. 1988) ไมโครซอฟตไดพฒนาโปรแกรม PowerPoint ใหใชกบระบบปฏบตการ Windows และ Dos เปนเวอรชนแรก พ.ศ. 2533 (ค.ศ. 1990) โปรแกรม PowerPoint ไดถกรวบรวมเขาเปนสวนหนงของโปรแกรมชดไมโครซอฟต ออฟฟศ เรยกวา ไมโครซอฟต เพาเวอรพอยต (Microsoft PowerPoint)

พ.ศ. 2537 (ค.ศ. 1994) ออก ไมโครซอฟต เพาเวอรพอยต 4.0 พ.ศ. 2538 (ค.ศ. 1995) ออก ไมโครซอฟต เพาเวอรพอยต 95 หรอ 7.0 พ.ศ. 2540 (ค.ศ. 1997) ออก ไมโครซอฟต เพาเวอรพอยต 97 หรอ 8.0 พ.ศ. 2542 (ค.ศ. 1999) ออก ไมโครซอฟต เพาเวอรพอยต 2000 หรอ 9.0

สปดาหท 10 ใบความรท 10 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง

173

พ.ศ. 2544 (ค.ศ. 2001) ออก ไมโครซอฟต เพาเวอรพอยต 2002 หรอ 10.0 พ.ศ. 2546 (ค.ศ. 2003) ออก ไมโครซอฟต เพาเวอรพอยต 2003 หรอ 11.0

พ.ศ. 2550 (ค.ศ. 2007) ออก ไมโครซอฟต เพาเวอรพอยต 2007 หรอ 12.0 พ.ศ. 2553 (ค.ศ. 2010) ออก ไมโครซอฟต เพาเวอรพอยต 2010 หรอ 13.0

ในปจจบนโปรแกรม PowerPoint ไดพฒนามาถงรน 2010 หรอ รน 13.0 ซงมชอเปนทางการวา ไมโครซอฟต ออฟฟต เพาเวอรพอยต 2010 (Microsoft Office PowerPoint 2010) รวมอยในชดไมโครซอฟต ออฟฟต 2010 แตยงไมเปนทแพรหลายเทาไหรนก เมอเปรยบเทยบกบ โปรแกรม PowerPoint ไดพฒนามาถงรน 2007 หรอ รน 12.0

การน าเสนองาน

การน าเสนองาน( Presentation) เปนกระบวนการน าเสนอเนอเรองหวขอตาง ๆ แกผรบชมผานโปรแกรมคอมพวเตอรดานการน าเสนองาน เชน ไมโครซอฟเพาเวอรพอยต และอมเพรส ( Impress) เปนตน ซงโดยปกตจะเนนการใชภาพประกอบเนอหาในการน าเสนองาน ลกษณะทวไปของโปรแกรมไมโครซอฟต เพาเวอรพอยต

ประกอบดวยพนทการท างานเรยกวา สไลด (Slide) ในพนทท างานดงกลาวสามารถใสตวหนงสอ ภาพ ภาพเคลอนไหว เสยงและมลตมเดยตาง ๆ ได นอกจากนสไลดยงสามารถจดวางรปแบบ ใสส ลวดลาย และปรบแตงพนหลงได ไฟลงานของ PowerPoint เรยกวา การน าเสนองาน (Persentatiion) การน าเสนองานสามารถสรางเปนสไลดตนแบบเพอน าเสนอผานคอมพวเตอร เครอง โปรเจกตเตอร สงพมพออกมาบนกระดาษ และบนแผนใสกได

สปดาหท 10 ใบความรท 10 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง

174

การเรยกใชงานโปรแกรมน าเสนองาน (PowerPoint) การเปดโปรแกรม

การเปดโปรแกรมสามารถท าไดโดยวธงาย ๆ คอดบเบลคลกทไอคอนชอรตคต PowerPoint บนเดสกทอป หรอ เรยกจากปม Start ครงทาสกบาร ดงน 1. คลกทปม Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint

2007

สปดาหท 10 ใบความรท 10 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง

175

สวนประกอบของ PowerPoint เมอเปดโปรแกรมขนมาจะไดหนาจอ PowerPoint ซงมสวนประกอบ ดงน

- Office Button เปนปมค าสงเกยวกบการท างานของแฟมงาน เชน New, Open,

Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ

- Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหคณเรยกใชงานไดอยางรวดเรว ผใช

สามารถเพมปมค าสงทใชงานบอยๆ ไวในแถบเครองมอนได

- Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทคณเปดใชงานอย

- แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอใหผใช

เลอกใชงานงายขน

Quick Access Toolbar Title bar

Office Button

View bar

Status Bar

แถบ Ribbon

Outline

บนทกยอ

สปดาหท 10 ใบความรท 10 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง

176

- Outline แถบแสดงงานน าเสนอแบบเคาราง

- Status bar แถบแสดงสถานการณท างานปจจบนบนหนาจอ

- บนทกยอ ตวใสสคลป

- View bar แถบแสดงมมมองเอกสารในแบบตางๆ

การใชงาน Ribbon แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงหรอทลบารตางๆ ส าหรบจดการกบงาน

น าเสนอทงหมด ใน แถบ Ribbon จะประกอบไปดวย 1. แทบหนาแรก

เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมค าสงทใชใน การจดรปแบบของขอความในเอกสาร ไดแก คลปบอรด แบบอกษรยอหนาลกษณะการแกไข เปนตน 2. แทบแทรก

เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมค าสงทใชในการ แทรก ไดแกหนา ตาราง ภาพประกอบ การเชอมโยง ขอความ มเดยคลป เปนตน

สปดาหท 10 ใบความรท 10 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง

177

3. แทบออกแบบ

เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมค าสงทใชใน การแทรก ไดแก ตงคาหนากระดาษ ชดรปแบบ พนหลง เปนตน

4. แทบภาพเคลอนไหว

เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมค าสงทใชใน การแทรก ไดแก แสดงตวอยาง ภาพเคลอนไหว และ การเปลยนไปยงภาพนงน เปนตน 5. แทบการน าเสนอภาพนง

เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมค าสงทใชใน การแทรก ไดแก เรมการส าเสนอภาพนง ตงคา และจอภาพ เปนตน

สปดาหท 10 ใบความรท 10 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง

178

6. แทบตรวจทาน

เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมค าสงทใชใน การแทรก ไดแก การพสจนอกษร ขอคดเหน และปองกน เปนตน 7. แทบมมมอง

เปนแทบเครองมอทรวบรวมกลมค าสงทใชใน การแทรก ไดแก มมมองการน าเสนอ

แสดง/ซอน ยอ/ขยาย ส/ระดบสเทา หนาตาง แมโคร เปนตน

สปดาหท 10 ใบความรท 10 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง

179

การบนทกเอกสาร การบนทก (Save) เปนการจดเกบงานน าเสนอหรอไฟลขอมลไวในหนวยความจ า

ของคอมพวเตอร ซงจะคอยบนทกอยเรอย ๆ ขณะท างานเพราะหากเกดปญหาฉบพลน เชน ไฟดบ หรอ เครองเสย กยงคงมไฟลงานเกบไวใหน ามาแกไขได อยางไรกตาม ในโปรแกรมไมโครซอฟต ออฟฟศ รน 2007 นไดมการสรางระบบกไฟลอตโนมตมาให เมอมปญหากบเครอง เวลาเปดโปรแกรมขนมาใชงาน ระบบจะกไฟลทท างานคางขนมาใหโดยอตโนมต เมอพมพงานเอกสารเสรจแลว กตองท าการบนทกขอมลลงใน disk มขนตอนดงน

1. คลกปม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรอคลกปม Office

Button เลอกค าสง Save หรอ Save As กได 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยด

3. ทชอง Save in เลอกต าแหนงไดรฟและโฟลเดอรทตองการเกบขอมล 4. ทชอง File name พมพชอไฟล

สปดาหท 10 ใบความรท 10 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง

180

การปดแฟมงานเอกสาร เมอท าการบนทกแฟมงานเสรจแลว ตองการปดงานนน มขนตอนดงน

Office Button เลอกค าสง Close คลกปม

การเปดแฟมงานใน disk

1. คลกปม Office Button เลอกค าสง Open 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Open ใหก าหนดรายละเอยด

3. ชอง Look in เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมล 4. คลกชอไฟลทตองการเปด

สปดาหท 10 ใบความรท 10 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง

181

หลกการออกแบบและการใชงาน Power Point ทด เพอใหการออกแบบการใชงานโปรแกรมน าเสนอมประสทธภาพ ขอแนะน าหลก

ในการออกแบบล าดบของสไลดในเพาเวอรพอยททเหมาะสม ดงน 1. จดท าสไลดตามล าดบของเนอหาหรอการบรรยาย ไมสลบไปสลบมา 2. เรมสไลดแรกดวยการแสดงชอเรองทจะน าเสนอพรอมทงชอของผน าเสนอและ

ขอมลเพอตดตอ 3. สไลดถดไปควรบอกผฟงวาประโยชนทจะไดรบจากการฟงครงนคออะไร หรอ

แสดงวตถประสงคในการน าเสนอ 4. ตอมาเปนสไลดทแสดงหวขอในการน าเสนอ 5. หลงจากนนจะเปนสวนของเนอหาทเรยงล าดบตามหวขอทก าหนด 6. สไลดสดทาย ควรเปนการสรป/ทบทวน เพอย าเนอหาส าคญของการน าเสนอ

ครงน 7. อาจเพมสไลดสดทายดวยขอความงาย ๆเชน “Question?” หรอ “ชวงถาม-ตอบ”

เพอกระตนใหผฟงถามค าถามหรอรวมอภปราย 8. เพอเปนการปองกนการสบสน ควรใสหวขอเรองทกสไลด และใสหมายเลข

สไลดเพอชวยใหผฟงอางองได 9. ขนาดของตวอกษร สและพนหลงของสไลด การใชขนาดและสของตวอกษร

รวมถงสพนหลงทไมเหมาะสม ท าใหอานยากหรอมองเหนไมชดเจน

การเลอกรปแบบ ขนาดตวอกษร และสทเหมาะสม 1. เลอกใชรปแบบตวอกษรทมหวเพอใหอานงาย และไมควรใชตวอกษรเกน 2

แบบในแตละ สไลด 2. ควรใชตวอกษรขนาดใหญเพอใหมองเหนไดงาย โดยภาษาไทยควรใชประมาณ

36-50 พอยต (Point) ส าหรบเนอหาและ 60 พอยต ส าหรบหวขอเรอง 3. ใชตวหนาหรอตวขดเสนใตในการเนนขอความ ดกวาใชตวเอยงเพราะอานได

งายกวา หรอถาจะใสเงาใหตวอกษร เงาของตวอกษรควรเขมกวาสพน 4. ไมควรใชขอความภาษาองกฤษแบบตวใหญทงหมด (Capitalize) เพราะจะอาน

ไดยากยกเวนค าสน ๆทเปนหวขอหรอตองการเนน

สปดาหท 10 ใบความรท 10 รหสวชา 04-201-102 เวลา 1 ชวโมง หนวยท 3 โปรแกรมชวยส านกงาน รวม 5 ชวโมง

182

5. ใชพนหลงทสตดกนกบตวอกษร เชน พนมดตวอกษรสวาง หรอ ตวอกษรสวางพนมดโดยทวไปนยมใชสฟาหรอสด ากบสขาวหรอสเหลอง แตสตดกนบางคกไมเหมาะสม เชน สเขยวกบสแดงเพราะจะท าใหผชมปวดตา

6. ควรใชพนหลงสเขมกบหองทมผฟงนงไมเกน 20 ฟต หากไกลกวานนไมควรใช (ใชสสวางแทน)

7. หลกเลยงพนหลงทยากตอการอาน เชน เปนภาพ มลวดลาย หรอมสเหมอนกบตวอกษร

8. ควรใชรปแบบตวอกษร ขนาด รวมทงสตวอกษรและพนหลงแบบเดยวกนตลอดทกสไลด

9. การใชสเพอการตกแตงมากเกนไป นอกจากท าใหเสยเวลาในการผลตแลวยงจะท าใหนาร าคาญตอการอานดวย

10. ดแลวเขาใจยาก เพราะมขอมลหรอตวอกษรมากเกนไปใน 1 สไลดผน าเสนอหลายคนมกจะเขาใจวา การบรรจขอมลลงไปในเพาเวอรพอยท แตละสไลดมากๆจะท าใหการน าเสนอดนาเชอถอจรงๆ แลวไมเปนเชนนน เพราะผฟงตองเสยเวลาในการอานซงจะท าใหลดความสนใจในการฟงผน าเสนอลง และอยาลมวาตวหลกของการน าเสนอสอ คอ ผน าเสนอไมใชเพาเวอรพอยท

ลกษณะของสไลดทด

1. ควรจะบรรจขอความทเปนใจความส าคญสนและกะทดรด 2. ใชรปภาพหรอรปแบบอนทนาสนใจแทนขอความลวนๆ เพอใหเขาใจไดงายขน 3. แตละสไลดควรมเพยงประเดนใดประเดนหนงหากมากกวานนกน าเสนอทละ

ประเดน 4. การแสดงผลพเศษ (Effect) เพอดงดดความสนใจ