5.計畫書習作規定-OK

13
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作業要求

品質計畫書或監造計畫書部分

(一)分組原則於課程上課前完成分組( 12 月 7 日前) ,每組人數以 5 至 6 人為原則,共推 1 組長為聯絡人。學員儘量以相同的專長組成 1 組,例如土木、建築或機水電;再考慮依主辦機關、監造單位或承包商的同性質組成 1 組。

(二)計畫書繳交及計分方式1.監造計畫書及品質計畫書,請依指定之題目、分組名單以及各組組長 E-mail 信箱,

由各分組組長彙整後 E-mail 至下列信箱:[email protected],並於 100年 1 月 12 日前 將初稿傳送到以上信箱,逾期扣分,檔案名稱請依規定命名;繳交之計畫書,應製作分工表標明每位學員所製作之章節(格式請見表 2)。各組並應依老師回覆之審查意見,於 100 年 1 月 26 日 研會課程前完成修改寄送講師(未寄送者將視為第一版未繳),列印整組計畫書 1 份,於研討課程時交付講師( 研討課當日建議攜帶錄音設備 ) 。

2.全班共用同統一之總工程題目,由吳翰彰老師擇題,每組繳交之習作格式皆依工程會提供的範例為準,唯一的差別在於每組僅擇 1 項 分項工程,各組不同。

3.經批改後之計畫書,請依研討過程之審查意見,於綜合測驗結束後 7 日內 完成修改,並製作修正前後對照表,置於分工表之後(格式請見表 1)(以電子郵件方式繳交)。退回修改時間以 7 日為限 。 未能於期限內繳交者,或無修正前後對照表之計畫書,不予評分,習作以零分計。計畫書內修改部分,請加底線。

4.經複審同意習作完成後,打第 2 次分數(未能通過審查者,須繼續修改至完成,方予評分),計畫書成績計分係以個人分配之部分打個人成績為原則,惟若計畫書其中一部分未能完成,則整組將皆不及格。計畫書記分方式,係於修改前及修改完成後各評一次分數計算其平均分數。計畫書經審查合格後,請學員繳交修正完成之 (雙面)原稿(請勿裝訂),每組一份送交品管班存查。

備註:請於期限內依講師修改建議完成修正(以電子郵件方式通知),修正後之電腦檔案請另 e-mail 副本至 (品管班信箱: ),學員如無電子郵件信箱者請其他學員代為轉寄。

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捌、計畫書撰寫格式

1. 計畫書撰寫(1) 請務必依工程會頒「品質計畫綱要」或「監造計畫綱要」之架構順序逐項檢討訂定(2) 圖目錄及頁碼(應與計畫書頁碼之格式相同)

(3) 表目錄及頁碼(應與計畫書頁碼之格式相同)

(4) 計畫書本文格式:A4 直式,頁碼位於底部中央,裝訂線在左邊;橫式表格之字體上方朝裝訂線

(5) 章節分層及編碼:一 → (一) →1. → (1) → A → a

(6) 表格表示與位置:以章序編排,如第二章第二個表格為表 2-02 品管人員權責與資格 ,並置於表之上方中央處

(7) 圖號表示與位置:以章序編排,如第一章第一個圖為圖 1-01 工地位置圖 ,並置於圖之下方中央處

(8) 流程圖符號:   :作業項目,  :檢驗或決策,

:流程開始與結束

流程圖填入文字方式:繪圖工具→快取圖案→流程圖→按右鍵選新增文字(9) 計畫書之字體以『標楷體』,英數以『Arial』及 12#大小

2. 計畫書檔案命名及基本要求

(1) 每個學員之計畫書應合併成單一檔案,檔案名稱:【期別】【組別】【品質或監造計畫書】,如 0E9900 期第 0 組之計畫書檔名如左:0E9900 第 0 品質 ( 監造 ) 計畫書 。

(2) 計畫書封面不顯示頁碼,第一頁:目錄及頁碼(頁碼請編:組別- I ),第二頁:圖目錄及表目錄(頁碼請編:組別- II )。內文請由 1 開始編碼(如第 1 組-1, 第 2 組-1…)

(3) 計畫書之頁碼格式:【組別】-【頁序】,【頁序】由 1 開始,如 0E9900 期第 1 組之計畫書頁碼如下:第 1 組-1

頁碼建立程序如下:工具列『插入』→『頁碼』→對齊方式選擇【置中】→在頁尾頁碼處點二下→在頁碼前鍵入【第 1 組-】→【關閉】,回到檔案。其字體應與計畫書一致。

(4) 計畫書應予以強制分頁,流程圖或組織圖應予以『群組』。強制分頁方式:工具列『插入』→『分隔設定』→選分頁符號或分節符號(選分節符

號則可獨立設計此節之版面,如:直式文件變橫式表格時)

群組方式:工具列『檢視』→工具列→選繪圖→選繪圖工具列左邊白色箭頭(此為選取物件工具) →框選整頁流程圖→選繪圖工具列左邊繪圖→群組(或按右鍵選群組)

(5) 圖下方中央處應增訂圖序號及圖名稱,表格上方中央處增訂表序號及表名稱。(6) 計畫書之「畫」不得為「劃」,施工紀錄之「紀」不得為「記」。(7) 若以 Office2000處理檔案,請關閉word97 不支援的功能(工具列『工具』→選項→儲

存→選關閉WORD97 不支援的功能),為求共通性,請確實關閉再處理檔案,否則Office2000特有功能無法在 word97 正確顯示

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(8) 各次之計畫書修改後應附修正對照表,例如修改四次才完成之計畫書檔 案順序如下 : 整組分工表 ( 分章節 ) + 第 4 次修改對照表 + 第 3 次修改對照 表 + 第 2 次修改對照表 + 第 1 次修改對照表 + 計畫書封面 + 目錄 ( 含圖及表目 錄 ) 。

3. 監造計畫或品質計畫書案例研討時

各組攜帶計畫書一份(不須裝訂,最好以背面紙影印,即是可用回收紙影印)及第二單元上冊教材,依序分別與各組討論計畫書意見及修改方向。未討論組於教室溫習功課準備考試。

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玖、計畫書封面、目錄範例、習作封面◎計畫書封面、目錄範例

公共工程品質管理訓練班第 0E9800 期

OOO新建工程

整 體 品 質 計 畫 書 (或監 造 計 畫 書)

(指定分項工程習作題目:OOO)

指導老師:吳翰彰第一組組長:01王大同

組員:02○○○ 03○○○04○○○ 05○○○

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目錄範例如下: 例:第 1 組

目 錄 第一章 施工要領 …………………………………………………… -1

第一節……………………………………………………………… 第二節………………………………………………………………第二章 品質管理標準 ……………………………………………… -8

第一節……………………………………………………………… 第二節………………………………………………………………第三章 材料及施工檢驗程序 ……………………………………… -11

第一節……………………………………………………………… 第二節……………………………………………………………….

第四章 自主檢查表 ………………………………………………… -13

第五章 文件紀錄管理系統(假設第 1 組選擇本章) ………………… -19

《以上為第 1 頁》

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圖目錄圖 1-1 公司組織圖 …………………………………..………… -2

圖 1-2 專案組織圖 …………………………………..………… -3

圖 2-1 施工流程 ………………………………..……………… -4

圖 4-1 材料檢驗流程 …………………………..……………… -11

圖 4-2 施工檢驗流程 …………………………..……………… -12

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表目錄表 1-1 工地人員職掌 ………………………………..………… -4

表 3-1 材料品質標準 …………………………..……………… -8

表 3-2 施工品質管理標準 ……………………..……………… -9

表 4-1 施工自主檢查表 …………………………..…………… -13

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第一章、施工要領一、施工要領訂定

(一)1.

(1)A

二、分項品質計畫部分(指定分項工程為磁磚工程)(第二項分項品質計畫部分係日後於提送分項施工計畫時再行檢討即可,本習作係讓學員知道如何應用整體品質計畫之規定,於日後分項施工計畫製作時據依製作分項品質計畫)

《本頁由第 1 頁編碼至頁尾》第 1 組-1

第三章、材料及施工檢驗程序一、材料設備檢驗程序

(一)1.

(1)A

二、施工檢驗程序(一)

1.(1)

三、分項品質計畫部分(指定分項工程為磁磚工程)(一)材料設備檢驗程序

1..

(二)施工檢驗程序

整體品質計畫部分

整體品質計畫部分

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表 1 品質(監造)計畫書習作修正前後對照表(第一次修正)--(範例)

修正前評語 修正後結果 所在頁碼

施工要領

01.P4-1施工要領不足以規範工作人員 01.已增列相關規範。 99 頁

02.圖 8-2邏輯待檢討 02.已重新更正。 110 頁

自主檢查表

03.自主檢查表檢驗標準不切實際,請檢討修訂

03.已檢討修訂。 112 頁

04.7-1 流程圖不合規定。 04. 已檢討修訂。 92 頁

05.其餘請依所發計畫書自主檢查表規定修正。

05. 已檢討修訂 94 頁

不合格品管制

06.第八章標題有誤。 06.已修正。 99 頁

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表 2 品質(監造)計畫書習作分組表(範例)

組別 習作類別 座號 姓名 連絡方式 負責項目

1

品質 組長 王大同[email protected]

第 2 章品質管理標準01 0910234567

○○○○○○

02 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ 第 2 章品質管理標準○○○○○○○○○○

03 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ 第 3 章○○○○○○○○○○

04 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ 第 4 章○○○○○○○○○○

05 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ 第 5 章○○○○○○○○○○

2

監造 組長 李冠軍○○○○○○○○○○○○○○○○

第 2 章01 ○○○○○○○○○○

○○○○○○

02 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ 第 2 章○○○○○○○○○○

03 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ 第 3 章○○○○○○○○○○

04 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ 第 4 章○○○○○○○○○○

05 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ 第 5 章○○○○○○○○○○

※ 注意格式規定

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監造計畫書審查表(僅供參考,不需置入習作內)

項次 章節 審查項目審查情形

審查說明否 是,惟不符情節嚴重

是,惟不符情節輕微

符合需求

一 監造組織1.是否明訂組織架構內各人員之職掌2.監工人員之職掌是否包括「公共工程施工品

質管理作業要點」規定基本項目

二品 質 計 畫 審查 作 業 程 序

1.是否訂定計畫書審查時限2.是否訂定品質計畫書審查重點3.是否對品質計畫書送審情形訂定管制辦法

三施 工 計 畫 書審 查 作 業 程序

1.是否依契約施工項目訂定廠商施工計畫書分階段送審項目及送審時限

2.是否訂定施工計畫審查重點(大綱)3.是否對施工計畫書送審情形訂定管制辦法

四材 料 與 設 備抽 驗 程 序 及標準

1.是否訂定材料/設備預審規定(例如型錄、相關試驗報告、相關材料規範、樣品、協力廠商相關證明資料等之事先送審程序訂定)。

2.是否訂定各材料/設備之管理標準3.對材料抽驗是否訂定明確之限止點4.是否訂定材料/設備抽驗結果之管制辦法5.工程標的屬以機電為主或含運轉類機電設備

者,是否依單機設備、系統運轉、整體功能試運轉等分別訂定抽驗程序及標準

五 施 工 查 核 程序及標準

1.是否訂定各施工項目之查核標準2.是否明確訂定各施工項目之查核限止點3.施工查核檢查表是否明列查核標準4.對施工查核結果,是否訂定管制計畫

六 品質稽核1.稽核範圍是否訂定2.稽核頻率是否訂定3.是否含稽核後之缺失列管及回饋

七 文 件紀錄 管理系統

是否分別訂定「文件」及「紀錄」之管理作業程序及歸檔規劃

一、本審查表總分為 100 分,各單項審查項目之權重為 100除以計畫書撰寫章節總數/該章節之審查項數。

二、各審查項目「審查結果」之計分方式如下:(1)「完全不符」:0 分 (3)「不符情節輕微」:該審查項目權重*2/3(2)「不符情節嚴重」:該審查項目權重*1/3 (4)「符合需求」:該審查項目權重*3/3

三、必寫章節如有疏漏,該計畫書審查結果如高於 69 分時,以 69 分計;低於 69 分者,則從其分數。

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品質計畫書審查表(僅供參考,不需置入習作內)

項次 章節 審查項目審查情形

審查說明否 是,惟不符情節嚴重

是,惟不符情節輕微

符合需求

一 管理責任

1.品管組織架構是否含專任工程人員,並明確其執掌(應包括「公共工程施工品質管理作業要點」規定基本項目

2.品管人員是否為專任(查核金額以上工程),並明確其執掌(應包括「公共工程施工品質管理作業要點」規定基本項目)

3.是否訂定品管組織架構內各相關人員(或職稱)之執掌

二 施工要領1.是否擬定各分項工程施工要領項目2.是否提示施工要領內容基本大綱

三 品質管理標準

1.是否擬定各分項工程品質管理標準項目2.是否分別訂定檢驗時機及檢驗頻率

四 材料及施工檢驗程序

1.是否訂定材料 /設備之預審作業(例如型錄、相關試驗報告、相關材料規範、樣品、協力廠商相關證明資料等之事先審查程序訂定)。

2.對材料試驗是否訂定管制方法3.是否明確訂定材料/設備及施工之自主檢查點4.是否配合監造單位訂定限止點5.對機電類設備是否依單機設備、系統運轉、

整體功能試運轉等分別訂定檢驗程序及標準

五 自主檢查表

1.是否擬定各分項工程自主檢查表項目2.自主檢查表內之檢驗標準是否明列,並與

「品質管理標準表」內之規定相同3.對自主檢查表之使用人員及不符合管制方式是否作適當說明

六 不合格品之管制

1.是否分別訂定「材料」及「施工」之不合格品管制作業程序

2.對於可即時改正缺失及重大缺失,是否訂定有不同之管制方法

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品 質 計 畫 書 審 查 表

項次 章節 審查項目審查情形

審查說明否 是,惟不符情節嚴重

是,惟不符情節輕微

符合需求

七 矯正 與預防措施

1.矯正措施辦理時機是否訂定2.矯正措施執行流程是否實際3.預防措施辦理時機是否訂定4.預防措施執行流程是否實際

八 內 部 品 質稽核

1.稽核範圍是否訂定2.稽核頻率是否訂定3.是否含稽核後之缺失列管及回饋

九 文件紀錄管理系統

是否分別訂定「文件」及「紀錄」之管理作業程序及歸檔規劃

一、本審查表總分為 100 分,各單項審查項目之權重為 100除以計畫書撰寫章節總數/該章節之審查項數。

二、各審查項目「審查結果」之計分方式如下:(1)「完全不符」:0 分 (3)「不符情節輕微」:該審查項目權重*2/3(2)「不符情節嚴重」:該審查項目權重*1/3 (4)「符合需求」:該審查項目權重*3/3

三、必寫章節如有疏漏,該計畫書審查結果如高於 69 分時,以 69 分計;低於 69 分者,則從其分數。