КАК НАДО И КАК НЕ НАДО

СОКРАЩАТЬ ИЗДЕРЖКИ

Владислав Гагарский

Директор практики процессного

управления ООО «ПраксисКом»

Типичные ошибки при сокращении издержек

Ориентация только на финансовые

параметры

«Равномерное» сокращение затрат

Экономия «на спичках»

Отношение к издержкам как к потерям

Единовременное сокращение затрат

Как правильно сокращать издержки, если это нужно

«вчера»?

Анализ текущих издержек

• Величина затрат

• Пределы сокращения (управляемость) и риски

• Отдача от затрат

• Определение направлений снижения затрат

Планирование мероприятий по снижению затрат

• Суть мероприятия

• Сколько стоит выполнение и сколько займет времени?

• Оценка экономического эффекта

• Определение приоритетов при выполнении

Реализация программы

мероприятий

• Персональная ответственность за результат

• Контроль и корректировка в процессе выполнения

• Общая координация мероприятий

Как правильно сокращать издержки, если это нужно

«всегда»

Издержки

Бизнес-процессы

Оптимизация бизнес-процессов

Организационная структура

Оптимизация оргструктуры

Персонал

Оптимизация численности

Оптимизация бизнес-процессов для снижения издержек

Затраты

Не делать вообще

Передать на аутсорсинг

Делать в меньшем объеме или реже

Снизить требования к качеству

Автоматизировать или механизировать

Избавиться от дублирования

Стандартизовать

Закрепить ответственность за результат

Формализовать требования к результату

Повысить информированность руководства

Выполнять работы параллельно

Оптимизация организационной структуры

Устранение пересечения функций разных подразделений

Снижение числа уровней управления («уплощение» структуры)

Соблюдение «нормы управляемости»

Концентрация ответственности за бизнес-процессы / проекты

Выведение на аутсорсинг/ закупка услуг «на стороне»

Перераспределение функционала подразделений/сотрудников

Изменение типа организационной структуры в соответствии с деятельностью

Оптимизация численности персонала

Влияние на снижение численности

• Существенное изменение технологии/ техническое перевооружение

• Оптимизация бизнес-процессов

• Мотивация к высокопроизводительному труду

Кадровое ядро (5-15%)

Кадровая периферия (70-80%)

Кадровый балласт (5%-10%)

117105, г. Москва,Варшавское шоссе,д. 33, оф. 513

Тел.: +7 (495) 643-55-76 e-mail: info@praxiscom.ru

www.praxiscom.ru www.uchcom.org

ВРЕМЯ ПРИНИМАТЬ

ПРАВИЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ!