يعد برنامج الإكسس (Access) الذي يأتي ضمن حزمة الأوفيس من...

البيانات : قواعد إدارة نظم طلبه العزيز عبد أحمد إعدادالبيانات ونشر جمع إدارة Microsoft Access XPمدير

التكنولوجيا قطاع

البيانات قواعد إدارة نظمMicrosoft Access XP

إعداد

طلبه العزيز عبد أحمد

البيانات ونشر جمع إدارة مديرلإلحصاء المركزية اإلدارة


1


التكنولوجيا قطاعمقدمة

اإلكسس برنامج شركة ىيأت ىالذ( Access )يعد من األوفيس حزمة ضمنالمستخدمة البرامج أقل المستخدمين مايكروسوفت، قبل من تقريبا

هذا عن الكثير يعرفون ال والذي التعامل العاديين، أن ويعتقدون البرنامجصعب أمر أنه بيانات قواعد يتضمن برنامج ل مع وتعليم هرساممويحتاج

.مكثف

التي في البيانية البرامج أسهل من اإلكسس برنامج فإن األمر حقيقةضمن يمكن وضعته قد مايكروسوفت شركة أن وطالما معها، التعامل

األوفيس الحاسب حزمة أجهزة في بكثرة والمستخدمة االنتشار الواسعةبرنامج فإنه أننا اآللي، يعني وهو ذاته، الوقت في واحترافي وسهل مهم

أقل على أو إليه سهلة بحاجة وحلول خدمات لنا يقدم أن يمكنه تقدير جدا .ومريحة

اإلكسس برنامج هو ما

تعن يعد والتي البيانات، قواعد مع التعامل يسهل تطبيق اإلكسس ىبرنامجبأسماء أي مرورا الهواتف، أرقام من ابتداء الجهاز في مصنفة معلومات

العمالء بيانات إلى وصوال بهم، المتعلقة البيانات وجميع الموظفينوغيرها والشركات المالية .والقوائم

البدء على المستخدم تساعد جاهزة قوالب اإلكسس برنامج ويتضمنيذكر عناء دون وكبيرة، واسعة أوامر مجموعة وتنفيذ . بالعمل

معه، التعامل يمكنك أنه إال البرنامج، هذا في خبيرا تكن لم لو فحتىخالله من الفائدة من قدرة أقصى .وتحقيق

اإلكسس برنامج تضمين يمكن : ماذا

تنظيم من اإلكسس، برنامج عبر تضمنها أن يمكن التي السهلة األمور بينلك أرقام يتيح بحيث لديك، التي واألسماء الشخصيات لجميع الهواتف

تضمين وجهات البرنامج واإليميالت والهواتف واألرقام األسماء البرنامجفقط، ذلك ليس البيانات العمل، ضمن نفسه الكرت وضع يمكن بل

" ذلك " وبعد ، الصورة خيار ضمن بيانات الشخصية أي إلى الوصول يمكنشركة في تعمل التي األسماء كتجميع سهولة، معين بكل مجال أو معينة،

الت واألرقام األسماء غيرها ىأو أو معينة، لدولة األخرى تتبع األمور .من

اإلكسس، من برنامج في وترتيبها حفظها أيضا يمكن التي البيانات بينودور الكتب الكتب، عناوين وضع يمكن بحيث تمتلكها، التي والدوريات

وتاريخ وأ النشر، اإلصدار وتاريخ أخرى ىالشراء، .بيانات

عدد كذلك كان مهما الشركات، في للموظفين بيانات قواعد إنشاء يمكنوأرقام الموظفين، الموظفين أسماء البيانات قواعد تتضمن بحيث

وتواريخ والصور هوياتهم، الرواتب اإلقامة، أو الرخص وتجديد اإلجازاتمعلومات وأي عن الشخصية تقارير استخالص إمكانية مع إضافية،

معينة، دولة يتبعون الذين قسم الموظفين في يعملون الذين أولئك أومعينة، فترة خالل رخصهم تنتهي الذين أو رواتب معين، يتقاضون الذين أو

غيرها أو .معينة،

2



ثم ومن وتنظيمها، المعلومات ترتيب يسهل اإلكسس برنامج فإن وبالتالياآلخرين مع والمشاركة التقارير وإرسال .تعقبها

اإلكسس برنامج مع التعامل يمكن : كيف

.. التعامل خالل من أوال يمكن وبسيط جدا سهل اإلكسس برنامج معالجاهزة قالب القوالب أي اختر المنظمة، البيانات من العديد إلى الوصول

الجاهزة القوالب كتسمية من فيه، الموجودة األوامر وتتبع البرنامج، فيالخانات واختيار بيانات الملف، قاعدة أول إطالق إلى وصوال تريدها، التي

.لديك

القواعد كذلك من أي تحدد أن دون جديدة، بيانات قواعد اختيار يمكنالتي الموجودة البيانات باختيار أولوياتك بترتيب نقوم ثم ومن مسبقة،

كاألسماء تريده، تريدها، الذي النوع بحسب المختلفة، والبيانات واألرقامالملف احفظ ثم . ومن بأوال، أوال البيانات بتحميل ونقوم معين باسم

استكمال إلى كاملة وصوال قواعد على للحصول .البيانات،

النجاح أساس بالنفس : الثقه

من في الوورد، ببرنامج كبير حد إلى شبيه اإلكسس برنامج فإن العموم،فإن حيث لذلك وغيرها، التنسيقية والخيارات المنسدلة والقوائم األوامر

يستخدمون القيام الذين على صعبة تكون لن بيانات قواعد إعداد بتجربةالوورد .واإلكسل برنامج

تتيحها التي الدروس بعض ومتابعة متخصصة دورات واتباع التعلم يكون قدوشاملة عامة أيضا تكون وقد طويال، وقتا ويأخذ صعبا المواقع بعض

ننصح لذلك األفكار، وإعطاء نبأن ومشتتة المهم البرنامج هذا بفتح قومالقوالب أنفسنا من قواعد وإنشاء فيه، التي األوامر لتجربة الوقت بعض

أمور وترتيب س ناالجاهزة، رويدا ورويدا البسيطة، على نالشخصية تعرفف في والقوي المهم البرنامج وس ئهذا البيانات قواعد خالل نة من عرف

مبتغا إلى تصل كيف فيه الموجودة واألوامر المنسدلة وكيف ناالقوائم ، ف ن مهام ىطوعه لتسهيل منه؛ استفادة أقصى بيانات ناتحقيق ترتيب ناأو

على الحصول مفيده أو ومعلومات منه.بيانات

ونصل حصرها ف كبير وقت نقض الكريم القرأن فى االنسان كلمة عد عندوهو بالحاسب 58لناتج البحث أما طويل ووقت كبير مجهود بعد ولكن مرة

بسيط . ومجهود قليلة ثوانى يستغرق النتيجة لنفس للوصول

اساسية : مفاهيمData البيانات : .1

وبمعالجتها والحقائق والفاهيم المعانى به تمثل ظاهرى خارجى شكل. المعلومات على نحصل

Informationالمعلومات: .2االنسان . يدركها التى المعارف و والحقائق والفاهيم المعانى هى

المعالجة = + البيانات المعلومات

3


التكنولوجيا قطاعFiles الملفات:.3

) على ) المختزنة البياانت من مجموعة او البرامج االوامر من مجموعة هوالفالش . او الهارد مثل التخزين وسائط

الملفات لنوع ويشير االوفيس تطبيقات عن ناتجة عديدة انواع وللملفاتمثل : اليه النظر بمجرد ونوعه بيئته يحدد بأمتداد

امتدادالملف التي يحتويها في العادة نوع البيانات مالحظات

BMP صورJPEGأو JPG صور

GIF رسومات

TXT تنسيق)ال يوجد ألوان نصوص من دون أي)مختلفة للكلمات ...الخ وال أحجام

DOC نصوص منسقة )هيئة خاصة ببرنامجوورد الشهير(

EXE برنامجBAT (batch file )ىملف دفعRTF برنامج وورد ملف مشابه لهيئةSYS التشغيل ملف خاص بنظام

البيانات : وقواعد المعلومات قواعد تعريف1: المعلومات- قواعد

واسترجاع البحث خاللها من يمكن الحاسب ملفات من مجموعة هىوكذلك معلومات قاعدة ويعتبر الكريم القرأن مثل المختزنة المعلومات

. والتفاسير والفاتوى الشريف الحديثجزئين : من وتتكون

. :وغيرها النبوية واالحاديث القرأن نصوص وهى المعلومات : وحصرها عبارة او كلمة عن البحث برامج مثل البرامج ملفات

واحصاءها .

المعلوماتية : القواعد تصميم فى مراعاته مايجب. والمستفيدين المستخدمين احتياجات. االستخدام وسرعة سهولة

البيانات- :2 قواعدوسائط ف معينة بقواعد ملفات ف المختزنة البيانات من هائل كم هى

برامج بمجموعة وتدار الصلب القرص او الفالش او الهارد مثل التخزين " التكامل" وتحقيق بسرعة باسترجاعها تقوم البيانات قواعد ادارة انظمة

جداولها . بين

البيانات : قواعد ادارة انظمة تحققها اغراضاالستعالم :.1

4


التكنولوجيا قطاعمثل المتاحة البيانات قواعد من معينة معلومات عن استفسارات وهى

بيانات قواعد من الجمارك مصلحة مع المتعاملين عدد عن االستعالموهكذا فترة خالل متعامل كل شهادات عدد وكذلك العمالء

2.: البيانات تحديثوالتعديل والحذف باالضافة

البيانات : وقواعد المعلومات قواعد بين الفرق

: المعلومات قواعد الحذف و باالضافة تحديثه اليمكن. بها والتعديل والحذف االضافة يمكن ال المطبوعة الكتابة تشبه

: البيانات قواعد والحذف باالضافة تحديثها يمكن. به مايكتب وتعديل ازالة او به الكتابه يمكن الذى الدفتر تشبه

تطور مع وخاصة الفريدة لخصائصها البيانات قواعد اهمية زادت لذلككافة فى الحاسب اجهزة بين االتصاالت ووسائل الشبكات نظم

. العالم بالد بين او الواحد البلد داخل االماكن

البيانات : قاعدة مكونات

: مثال المكتبة فىفقاعدة وارقام حروف ثم فقرات ثم فصول ثم ابواب يحتوى الكتاب

حروف من رموز ثم حقول ثم سجالت ثم ملفات على تحتوى البياناتتستخدم برامج على البيانات قاعدة ادارة ملف ويتكون وصور وارقام

التعديل . وكذلك للبيانات واالسترجاع االستعالم لتحقيق القاعدة الدارة

: الحقلFieldو البيانات لعمود الرئيسى العنوان يمثل و البيانات قاعدة مكونات من

البايتات من نوع .BYTESمكون من اكثر له و

السجلRecord تحتوى التى الحقول كل وهو معينة عالقة بينها حقول من مجموعة

عرضيا . الجداول عليها

الجدولTable يحتويها التى السجالت كل وهى بعالقة المرتبطة السجالت مجموعة

الجدول .

ف Access ى الحقولجدول إنشاء عند المتاحة الحقول أنوع

و " Fields الحقول " البيانات قاعدة مكونات العنوان تمن مثلالبايتات من مكون و البيانات جدول ألعمدة اكثر Bytesالرئيسى له و

و نوع بـ من جدول إنشاء عند أنواع Access يوجد منأساسية تسعةالبيانات من محدد نوع لحفظ منها كل استخدام يمكن :الحقول

الحق األستخداملنوع

5


التكنولوجيا قطاعوذلك Text نص قصيرة النصية القيم لحفظ

أن ( 255حتى ) ويمكن تكون حرفأو أرقام أو أحرف المدخلة القيم

رموز أو فراغات أو ترقيم .عالماتوذلك Memoمذكرة الطويلة النصية القيم لحفظ

.(حرف 46000 ) حتى، Numberرقم عملة ليست رقمية بيانات لحفظ

قيما األرقام تكون أن ويمكنسالبة قيما أو كسرية أو صحيحة

السالبة اإلشارة .تسبقهاوقت/ كالهما Date/Timeتاريخ أو الوقت أو التاريخ .لحفظ

تغيير Currencyعملة ويمكنك ، مالية قيم لحفظخالل من االفتراضية العملة وحدةلوحة من إقليمية إعدادات أيقونة

في . Windows التحكمتلقائى عدد AutoNumber ترقيم في ىحقل تلقائية قيما يعطي

جديد سجل إضافة فيها يتم مرة كلرقم ) بالقيمة يبدأ دائما .(1وهو

ال / منطقية Yes / No نعم قيم لحفظ يستخدمال) أو نعم ، خاطئة أو .(صحيحة

لـ Object Oleكائن أخرى تطبيقات من كائنات لحفظWindows تدعم ربط والتي خاصية

حفظ يمكن حيث ، الكائنات وتضمينمستندات أو عمل أو Word أوراق

صور أو صوتيه .موجهتشعبى الـ Hyperlinkأرتباط صفحات عناوين أو Web لحفظ

القرص على موجود مستند ملف .الصلب

الحقول خصائصالتي البيانات نوع تناسب خصائص يمتلك الجدول في نضيفه حقل كل

نمط في عليه النقر عند الحقل خصائص وتظهر ، فيه حفظها سيتمكما عام التبويب وضمن النافذة من السفلي الجزء في تصميم العرض

التالى : الشكل فى يظهرالحق األستخداملخاصية

الحقل من Field Sizeحجم لحقل األقصى الطول لتحديدال " " الذي الرقم لتحديد أو نص النوع

النوع " من الحقل في تجاوزه يجب " .رقم

رقم Formatتنسيق أو نص طباعة أو عرض لتنسيقوقت أو تاريخ .أو

العشرية رقم " Decimal Placesالمنازل النوع من الحقول مع تستخدملتحديد" " " عملة المواقع أو عدد

يمين إلى ستظهر التي العشريةالعشرية .الفاصلة

اإلدخال إلدخال Input Mask قناع نموذج لتحديد يستخدمالهاتف رقم مثل .البيانات

االفتراضي Captionتعليق االسم لتغيير يستخدم بدال التعليق ذلك يظهر إذ ، للحقل

6


التكنولوجيا قطاعطريقة نمط في الحقل اسم منف أو البيانات صفحة النماذج ىعرض

التقارير .أواإلفتراضية Default Valueالقيمة تلقائيا تظهر افتراضية قيمة لجعل

تغييرها يتم لم إذا حقل .فيالصحة من التحقق Validationقاعدة

ruleأساسها على تقبل قاعدة لتحديد

المدخلة .البياناتالصحة من التحقق Validationنص

Textيتم عندما رسالة إلظهار يستخدم

التحقق لقاعدة مخالفة قيمة إدخالالصحة .من

ف Requiredمطلوب مدخلة قيمة كانت إذا ما ىلتحديدضرورية .حقل

صفرى بطول Allow ZeroالسماحLenth

ما " " لتحديد نص النوع من حقل معالمسموح من كان طول إذا يكون أن

سلسلة أو فارغا أو صفرا النصنصية .رمزية

أن Indexedمفهرس يجب الحقل كان إذا ما لتحديدال أم مفهرسا .يكون

ما " " Unicode Compression ضغط لتحديد نص النوع من حقل مععليه ضغط بإجراء يسمح كان .إذا

ترقيم " النوع من لحقل اإلبتدائية القيمة تغيير يمكن كيفالـ " " غير قيمة إلى ؟ " 1تلقائي

" " وهو ، تلقائي ترقيم النوع من حقل على يحتوي جدول انشاءأن نريد الرقم ) الذي غير تكون بحيث له البدايه قيمة حقل ( 1نغير و

نص " النوع من . " آخر

األول : " " الحقل حقلين يحتوي الموظفين بيانات باسم جدول مثالنسميه " " " نسميه الثاني والحقل تلقائي ترقيم ونوعه الموظف رقم

الموظف ." نص"ونوعه " اسم

ثان جدول رقم " ىيحتو ىانشاء النوع من واحد حقل . " على

رقم " " " : مثال بإسم فقط واحــــــد حقل يحتوي مؤقت باسم جدولويكون " هي " " " " الموظف الحقل حجم الخاصية وأجعل رقم الحقل نوع

طويل" صحيح . " عدد

الموظفين " "وقن بيانات الجدول في فقط واحد سجل بإدخال مهنا عليك يجب حيث ، مثال وليكن موظف اسم أي بإدخال تقوم أن فقط

الموظف" " رقم وسيكون ( 1القيمة ) محمد .تلقائيا

الذي الجدول في قيمه بإدخال بتسميته قنقوم مؤقت " " مناالذي جدول في يظهر أن تريد الذي الرقم من بواحد أقل وتكون

الموظفين " نقومنا بيانات . " بتسميته

جدول في الترقيم تبدأ أن أردت إذا بالقيمة " ) " فمثال الموظفين بيانات

7


التكنولوجيا قطاعالذي ( 50 بالجدول الموجود الحقل في مؤقت " " أدخل بتسميته نقومنا

. ) 49القيمة )

ونقوم إلحاق إستعالم بإنشاء ، " " نقوم رقم إضافه بتسميتهالجدول في الوحيد الحقل قيمة إضافة أجل من إلى " " وذلك المؤقت

الموظفين " بيانات الجدول في الحقل " .قيمة بتشغيل سيتم " " نقوم حيث ، رقم إضافة اإللحاق استعالم

الجدول في الحقل قيمة جدول " " إضافة في الحقل قيمة إلى مؤقتالموظفين" " . بيانات

الجدول ن بفتح السجل " " قوم في ستجد حيث الموظفين بياناتويحوي " " الموظف رقم الحقل اسم ( " 1القيمة ) األول والحقل

وسجل " ) ( محمد القيمة على يحوي الذي الحقل الموظف يحوي ثانيالقيمة " " ) الموظف رقم الموظف ( " 49األول اسم به " والحقل يوجد

خالية .قيمة " بيانات جدول في والثاني األول السجل بحذف نقوم

السابقة " الفقرة في بوصفهما نقومنا والذي .الموظفين " " " الجدول وكذلك رقم إضافة اإللحاق استعالم بحذف نقوم

لهما " بحاجه تعد فلم .مؤقت " " س الموظفين بيانات الجدول فتح أن نعند عند Access جد

القيمة ) من بدء الترقيم عملية يتابع جديد لسجل .( 50إضافتك

من " " حقل أو نص النوع من حقل إستخدام األنسب هو ما؟ " " الحجم متوسط نص لحفظ مذكرة النوع

هي " " نص النوع من حقل إختيار : معايير عالقة من كجزء الحقل إستخدام تريد كنت . إذا الحقل فهرسة أردت .إذا من أقل المدخله البيانات حجم كان .حرف 255إذا

هي " " مذكرة النوع من حقل إختيار :معايير من أكثر حفظ ستحتاج أنك علمت الحقل 255إذا في .حرف

أساس مفتاح تعريف دائما آكسس هو ىيطلب فهل ، للجدول؟ ىضرور

حالة في ضروري األساسي المفتاح إعداد :يكون آخر جدول مع عالقة بناء في الجدول إستخدام في نية هناك كان إذا

. بعد حتى يتغيير ال ترتيب وفق الجدول في سجالت لحفظ الحاجه

نقلها أو ت سجال .حذف

بالجدول أساسي مفتاح تعريف من :الفائدة

واالستعالم الفرز عمليات تسريع خالله من يمكن فهرس .إنشاء الجداول ب بين عالقات .ناء أن إذ ، مكررة سجالت وجود سجلين Access عدم بإنشاء يسمح ال

مفتاح حقل في القيمة .أساسي بنفس

؟ أساسي كمفتاح معينا ليس حقل في قيمة تكرار تجنب يمكنني كيف

8



المطلوب نقوم الحقل فوق ننقر ثم التصميم عرض نمط في الجدول بفتحإلى " " وننتقل نعم " ونختار مفهرس خاصية وبالتحديد الحقل "خصائصتكرار) .(بدون

خاصت الفرق ؟ " " " " ىبين تنسيق و اإلدخال قناع : " " يمكن التي المدخلة القيمة نوع تحدد اإلدخال قناع خاصية

في كتابتها معينا شكال تفرض حيث ، مجبر نالحقل على ينكون اإلدخال أتباعه . عند

: " " فهي ، إدخالها بعد الحقل في البيانات على تؤثر تنسيق خاصيةالبيانات عرض طريقة .تغير

بإستخدام البيانات قاعدة تصميم Accessخطوات

يل :ىفيما بيانات قاعدة أي لتصميم األساسية الخطوات1.. البيانات قاعدة من الغرض تحديد2.. البيانات قاعدة في إليها تحتاج التي الجداول تحديد3.. الجداول في إليها تحتاج التي الحقول تحديد4.. فريدة قيم بواسطة الحقول تعريف5.. الجداول بين العالقات تحديد6.. التصميم تحسين7.. أخرى بيانات قاعدة كائنات وإنشاء بيانات إضافة

يشمل .1 وهذا استخدامها وكيفية البيانات قاعدة من الغرض تحديدالتالي:

التي بالمعلومات قاعدة ناإللمام من عليها الحصول ريدالبيانات .

التي المواضيع عنها نتحديد معلومات تخزين إلى حتاجوالحقائق موضوع نالتي بالجداول كل حول تخزينها إلى حتاج

. ) الجداول) في الحقول مناقشات يستخدم أجراء من البيانات ونمع قاعدة .الحقا ف ن التفكير التي ىمعن أن ناألسئلة قاعدة تريد عنها جيب

البيانات. إخراجها .تصافاموا تخطيط المطلوب للتقارير البيانات ن لتسجيل حاليا المستخدمة الورقية النماذج جمع

ستفيد النظام .ناألنها شاشات إنشاء عند لتلك والمشابهة الجيد التصميم ذات البيانات قواعد دراسة

بتصميمها . نس ىالت قوم

التي .2 الجداول :نتحديد إليها حتاج

قاعدة قد تصميم عملية في خداعا الخطوات أكثر الجداول تحديد يكونعليها البيانات، الحصول تريد التي النتائج أن إلى ذلك في السبب ويرجع

قاعدة المراد من والنماذج طباعتها المراد التقارير أمثلة من البيانات،معلومات استخدامها بالضرورة توفر ال عليها، اإلجابة المراد واألسئلة

حول !! إرشادية تصميم إلى بحاجة لست تخرجها التي الجداول هياكلباستعمال تخطيط Microsoft Access الجداول األفضل من يكون قد بل ،

ومراجعته التصميم . أوصاف عليك الجداول، تصميم عند أوال الورق علىخالل من وذلك المعلومات، : بتقسيم اآلتية األساسية التصميم مبادئ تذكر

9


التكنولوجيا قطاع. مكررة معلومات الجدول يتضمن أن يجب ال تخزين عند أنه حيث ، الجداول بين المعلومات تكرار يجب ال

في معلومة المعلومة كل هذه تحديث يتم فقط، واحد جدولكفاءة من يزيد مما واحد، مكان على في ويقضي العمل

فقد مختلفة معلومات يتضمن الذي المكرر اإلدخال احتمالعنوان ن بتخزين المثال سبيل على هاتفه رقمو العاملرغب

جدول وفي واحدة، واحد. مرة -أي واحد، موضوع عن معلومات جدول كل يتضمن أن يجب

احتواء يمكنك عند واحد، موضوع عن حقائق على جدول كلموضوع كل حول بمعلومات عن االحتفاظ بعيدا حدة على

عناوين ن تخز المثال، سبيل على ، األخرى العاملين المواضيعحذف من تتمكن حتى العمالء، طلبات عن مختلف جدول في

الطلبات العميل . إحدى بمعلومات االحتفاظ مع

3.: إليها تحتاج التي الحقول تحديد ،الموضوع نفس حول معلومات جدول كل يتضمن أن يجب

الجدول في حقل كل هذا ويتضمن موضوع عن فريدة حقائقالعميل. جدول يتضمن المثال، سبيل على الحقول الجدول

حيث: الهاتف، ورقم المدينة، العنوان، الشركة، اسم اآلتيةأن العمالء تالحظ تخص حقول من يتكون العمالء جدولفقط .

أوصاف تخطيط التلميحات عند تذكر جدول، لكل الحقولالجدول: " بموضوع حقل كل بربط نقوم ال " " اآلتية مباشرة

ناتجة ) بيانات محسوبة أو مشتقة بيانات الحقول في تضعالتي ( " . " عن المعلومات كافة بتضمين نقوم حسابية عملية

بتخزين " " نقوم المنطقية تريدها بأشكالها المعلوماتاألول " ) " االسم المثال، سبيل على االسم"" المبسطة و

.)" االسم" " من أفضل ، األخير

4. : فريدة قيم بواسطة الحقول تعريف يتمكن نة Microsoft Accessحتى المخز المعلومات ربط من

منفصلة جداول به في الخاصة الطلبات بجميع عميل كربطأو ) حقل البيانات قاعدة في جدول كل يتضمن أن يجب

) يعرف الحقول من بشكل مجموعة الجدول في سجل كل ) ( مفتاحا الحقول مجموعة أو الحقل هذا ويسمى فريد،

أساسيا .

الجداول .5 بين العالقات :تحديد

تقسيم األساسية، بعد المفاتيح حقول وتعريف جداول إلى المعلوماتطريقة إلى المعلومات Microsoft Accessإلبالغ ستحتاج إحضار بكيفية

أخرى مرة معا . المرتبطة بتعريف عليك ذلك، ولعمل معنى ذات بطرق. الجداول بين العالقات

التصميم .6 : تحسين

الوقت بعد يحين والعالقات، والحقول الجداول من احتياجاتك تصميم

10


التكنولوجيا قطاعتغيير لدراسة األسهل فمن موجودا، يزال ال خلل أي واكتشاف التصميمقاعدة . تصميم استخدم بالبيانات الجداول تعبئة بعد عنه اآلن البيانات

Microsoft Access بعض وأدخل بينها، العالقات وتحديد الجداول، إلنشاءالبيانات . سجالت في البيانات قاعدة استخدام إمكانية اختبر جدول كل في

تريد ما على . الحصول للنماذج تجريبية مسودات أنشئ إجابات منإظهارها واختبر . والتقارير التكرار عن ابحث تتوقع كنت كما للمعلومات

للبيانات الضروري واستبعده. غير

أخرى .7 بيانات قواعد كائنات وإنشاء بيانات :إدخال

المشروحة عندما التصميم أهداف تحقق الجداول هياكل أن إلى تطمئنوقت يحين . هنا، ويمكنك الجداول إلى بياناتك كافة إضافة في الشروع

من تريد ما إنشاء و عندئذ ، ماكرو وحدات ، تقارير ، نماذج ، استعالمات. نمطية وحدات

البيانات قواعد ادارة برنامج فتح ACCESSطرق

األولى : الطريقهالبداية " قائمة قائمة " Startمن فى البرنامج ايقونة وجود حالة فى

مزدوج . نقر عليها ننقر البداية

الثانية : الطريقهالبداية " قائمة البرامج " Startمن ثم" All Program "نختار

اوفيس على "Microsoft Office"مايكروسوفت مزدوج نقر ننقر ثمتطبيقات على المحتوية المنسدله القائمة من البرنامج ايقونة

األوفيس .

الثالثه : الطريقهكاالتى : المفاتيح لوحة على اختصار بعمل

البداية " قائمة ايقونة " Startنضغط على للماوس االيمن بالزر ونضغطخصائص ونختار مؤشر Propertiesالبرنامج نضع يظهر الذى االطار ومن

على المستطيل Shorcut Keyالماوس فى نكتبه معين حرف ونختارحرف وليكن اكسس تطبيق باسم عالقة له كلمة Aويكون فتتحول

None الى المستطيل Ctrl+ Alt+Aفى

OKثم Apply ونضغط

نضغط البرنامج المفاتيح لوحة على Ctrl+ Alt+Aلتشغيل

11


التكنولوجيا قطاعالرابعة : الطريقه

نقر Shortcutعمل عليه ونضغط المكتب سطح على البرنامج أليقونةمزدوج .

-: البيانات قواعد انشاء طرق

والتقارير -1 والنماذج الجداول انشاء ثم فارغة بيانات قواعد انشاءعنا -2 نيابة تقوم والتى المعالجات باستخدام بيانات قواعد انشاء

. والتقارير والنماذج الجداول بانشاء

التوضيح . سبق كما طريقه بأى اكسس برنامج تشغيل عند

تصميم بنفس شاشة وهى االفتتاحية اكسس برنامج شاشة ستظهرالتحكم ازرار على المحتوى االسم شريط على تحتوى الويندوز شاشات

الرئيسية . القوائم شريط ثم

فى الشروع على يساعد الذى المهام جزء يظهر النافذة يمين فى واجزاء :- ثالثة الى ويقسم العمل

التعليمات :-1المستخدمين . استفسار على لالجابة

فتح :-2انشاؤها . السابق البيانات قواعد الى للوصول

جديد :-3 ملف انشاءجديدة . بيانات قاعدة ملف انشاء على للمساعدة

اماكن كافة يظهر اطار ظهور يتم فتح اختيار على الضغط عندوالمحفوظه فتحها المراد بيانات قاعدة الى للوصول الجهاز محتويات

التخزين . وسائط من وسيطة أى على

النافذة من االخر الجانب فى يظهر جديد اختيار على الضغط عندانشاء اختيارات نستخدم وعادة جديدة بيانات قاعدة انشاء اختبارات

بيانات " قاعدة االول االختيار نستخدم وعادة جديدة بيانات قاعدةالبيانات .blank database" " أو" فارغه قاعدة اطار او نافذة فتظهر

البيانات :- قاعدة اطار مكوناتالتحكم .-1 ازرار على والمحتوى االسم شريطوهى :-2 ازرار عدة على ويحتوى االدوات شريط

العمليات )أ- .(- new open- designازراربنوافذ ) ب- والملفات المجلدات عرض ازرار تشبه العرض ازرار

الويندوز( .الحذف .ت- ازراروهى :-ث- الكائنات ازرار Tableجداول -Queries استعالمات - Formsنماذج -Reports تقارير-

12


التكنولوجيا قطاع Pagesصفحات -ماكرو - Macrosوحداتنمطية - Modulesوحدات

يليها croupsمجموعات ج- favoritesألمفضالت -

العمليات : اختصارات

الجداول : لكائن بالنسبة tablesأوال التصميم - عرض طريقة فى جدول Create table in design انشاء

view المعالج - باستخدام جدول Create table by using انشاء

wizard البيانات - بادخال جدول Create table by entering dataانشاء

العناصر : قائمةالحالية . البيانات بقاعدة الخاصة الجداول على تحتوى

نختار بانفسنا الجدول Creat table in design view لتصميم

وصفوف اعمدة على تحتوى الرئيسية الجداول تصميم شاشة تظهرعلى : تحتوى

الحقل .1 التطبيق field name اسم محل الموضوع حسب يتحددالتحضيرية . بالمرحلة له والتحضير التمهيد والسابق

الحقل .2 أنواع data typeنوع جدول حسب الحقل نوع نحددذكره والسابق .الحقول

المستخدم descriptionالتوصيف .3 جهة من الحقل لوصفكتذكرة به الخاصه .للمعلومية

الحقل .4 وتنسيقه field propertiesخصائص الحقل طول مثلالحقول . خصائص جدول فى اليها اإلشارة والسابق

التحكم مفتاح من الجداول تغلق وانواعها الحقول اسماء ادراج بعدأو نعم نختار الحفظ اطار فيظهر االسم بشريط الموجود Yes اغالق

نضغط بفيطل ثم نكتبه الجدول okاسم

هامه : ملحوظةاطار : يظهر موجودة بيانات قاعدة فتح عند

امان تحذيروأسمها " " البيانات قاعدة مسار فتح

يتحتوى كان اذا امنا الملف هذا يكون ال قد بيانات قاعدة فتح االن يتم . الكمبيوتر ايذاء الى تهدف برمجية تعليمات على

؟ العملية الغاء او الملف هذا فتح تريد هل

فتح اضافية الغاء معلومات

13



Security warningOpening "c:\user\mody\my document\db1"

Opening this file may not be safe it contains code that was intended tonorm your computer do you want to open this file or cancel the aperation?

Cancel open more info

ف مراحل بيانات قاعدة Accessىتصميمالتحضيرية : المرحلة أوال

الجدول : وتصميم البيانات قاعدة تصميم األولى . المرحلةتخص سنقوم بيانات قاعدة بتصميم الله شاء االعضاءالزمالء إن

بالدورة كل المشتركين من الموسوعة أعضاء عدد معرفة منها والغرض ، عربية بالتال . دولة نقوم ان هذا :ىويتطلب : ( االسم تحمل البيانات قاعدة األكسس إنشاء ستحوي ( دورة التي

الخ .. والتقارير والنماذج واالستعالمات الجداول .بداخلها : ( بيانات االسم يحمل الجدول يتم ( المتدربينتصميم الذي وهو

تخزين من فيه مكون وهو وه سبعةالبيانات التوال ىحقول :ىعلىوحقل ( - ) : ال : حقل ( - ) الرقمحقل) : حقل) : الوظيفه(اسم

العمل الحاسب : حقل ( - ) مكان حقل ) – التليفون(وحقل ( - ) : رقم ) الميالد: تاريخ

( بيانات بالجدول البيانات .( المتدربينإدخال

المدخلة : البيانات لنا تلخص التي االستعالمات تصميم الثانية . المرحلة عدد كم معرفة في تفيدنا ، إستعالمات إدارة العاملينإنشاء .بكل

البيانات : قاعدة شكل من تحسن نماذج تصميم الثالثة . المرحلة جدول إلى البيانات إدخال خالله من يتم جميل بشكل نموذج تصميم

البيانات " المتدربين بيانات" إدخال في التقليدية الطريقة بدل ، الجدول طريق .مباشرة عن

هي والتي اإلستعالم نتائج إستعراض خالله من بتم نموذج تصميممن عليها االطالع بدل وهذا دولة كل من عضو كم معرفة عن عبارة

غير خالل الشكل ناحية من يكون غالبا والذي .الئق االستعالم

الموسوعة : اعضاء بيانات طباعة من يمكنا تقرير تصميم الرابعة المرحلةالورق . على بيانات طباعة ناتجه يكون تقرير رقموهي ) المتدربينتصميم

العمل –الوظيفه - األسم – الحاسب ) مكان عدد إجمالي طباعة ناتجه يكون تقرير كل المتدربينتصميم من

إدارة .التنفيذية المرحلة ثانيا

البيانات ) قاعدة انشاء العاملين خطوات خطوات( شئون وجدول : هاتصميم

14


التكنولوجيا قطاعبرامج ن.1 على أنقر ثم إبدأ زر على .نقرآكسس م .2 مايكروسوفت على إنقر البرامج .نبإستخدام " .3 جديد بيانات قاعدة إنشاء الحوار شاشة لك تظهر عندها

بيانات" " قاعدة منها أختر ، Access " موافق أنقر ثم .فارغة

من " " .4 والتي جديدة بيانات قاعدة ملف الحوار شاشة لك تظهرنقوم خاللها إسما نضع حيث البيانات قاعدة ملف وإنشاء تسمية

لقاعدة ذلك وصفيــــــــــــــا ويتم منها الغرض عن يعبر البياناتنقوم " " لذلك ، الملف اسم خانة قاعـــــــدة في ملف بتسمية

العاملين البيانات " انشاء " شئون موافق ثم .ثم

15


التكنولوجيا قطاععلى " " .5 انقر ثم جداول وحدد كائنات على وانقر اليمين إلى إتجه

األدوات بشريط .جديد

عرض " " .6 طريقة منها حدد جديد جدول حوار شاشة لك تظهرموافق انقر ثم .التصميم

16


التكنولوجيا قطاعثالث .7 وجود ستالحظ حيث الجدول حقول تصميم شاشة لك تظهر

الوصف : - - البيانات نوع الحقل اسم التالية بالعناوين .أعمدة

وضحناه ) .8 الذي البيانات قاعدة من الغرض حسب هنا نحن سنحتاجإنشاء ( إلى المقدمة وه اربعة في الحاسب - : ىحقول رقم

العمل – الوظيفه .التليفون –مكان

ونكتب " .9 األول بالصف الحقل اسم العمود تحت الكتابة مؤشر نضعالحاسب البيانات ثم " رقم نوع ونحدد الثاني العمود إلى ننتقل

من الحقل هذا في بـ " المدخلة للعمود " رقمالقائمة بالنسبة ، نكتب ان ضروريا ليس الثالث وصفا تكتب ان أردت إذا إال شيء فيه

لهذا إنشائك من بالغرض يذكرك ان لنفسك أردت حال في أو الحقليسهل وصفا له فتضع البيانات قاعدة على أحد فهم يطلع عليه

البيانات .قاعدة

17


التكنولوجيا قطاعتحت .10 وبالتحديد الثاني الصف إلى اسم ) ننتقل األول العمود

هو ( " والذي الثاني الحقل اسم ونكتب ننتقل " الوظيفه الحقل ثمبـ الحقل هذا في المدخلة البيانات نوع ونحدد الثاني العمود "إلى

تميزه " رقم له خصائص تحديد يمكنك حقل ألي إنشائك عند والحظوهي غيره بأس عن لها فموجودة االنتقال يمكنك حيث الشاشة ل

مفتاح على الضغط طريق األيسر " F6 " عن الماوس بزر النقر اوحسب الحقل خصائص تعديل من تتمكن كي ، باألسفل منه الغرض

رقم الخطوة .13انظروبالتحديد .11 الثالث الصف إلى اسم ) ننتقل األول العمود تحت

هو ( " والذي الثالث الحقل ونكتب العمل الحقل ننتقل " مكان ثمبـ الحقل هذا في المدخلة البيانات نوع ونحدد الثاني العمود "إلى

. " رقمالصف .12 إلى الحقل ) ( وبالتحديد الرابعننتقل اسم األول العمود تحت

هو " والذي الثالث الحقل العمود " التليفونونكتب إلى ننتقل ثمبـ الحقل هذا في المدخلة البيانات نوع ونحدد . " رقم " الثاني

قد .13 نكون في قمنا وبهذا نحتاجها التي الحقول جدولبإنشاءاألساسية " " . البيانات البيانات

لحقل " .14 خاصية بتغيير نقوم ان الحاسب علينا نضمن " رقم حتىتكرار ونجعلها ) ( الرقمإدخال عدم مفهرس هي الخاصية وهذه ،

تكرار ) بدون مفتاح ) نعم على النقر طريق عن ذلك " " ويتمF6 الخاصية هذه امام المؤشر وضع نعم ثم القائمة من ونختار

تكرار) ( . بدونبالوقوف .15 الحاسب رقم وهو اساسى مفتاح بعمل نقوم ان علينا

واختيار الماوس يمين على والضغط " primary key" علينالحقل . يمين على المفتاح شكل فيظهر

18



الجدول .16 حفظ علينا يجب طريق واالن عن ذلك ويتم له اسم وتحديدلنا يظهر عندها حفظ نختار ثم ملف الحفظ قائمة حوار مربع

الجدول " بتسمية األساسية ونقوم موافق" البيانات ننقر . ثمبالجدول .17 البيانات ودقه إدخال سرعة لتحقيق كودية بيانات وهى

األدراج .

الحاسب .18 رقم سجل هى مرجعية جداول بانشاء اآلن –سنقوموالثانى –الوظيفه الكود يمثل األول حقلين منهم بكل العمل مكان

المقابل النص .لهيمثل

19



20



21



الثالث . .19 بالجداول البيانات ادخال

22



الجد تصميم و البيانات قاعدة إنشاء من إنتهينا قد نكون ال اوبهذا تىولوحفظها انحتاجه البيانات .لتخزين

Queries األستعالمات او استعالم فى لوضعها الحقول او السجالت من مجموعه عزل هى

بعكس وهو بعد فيما ألستخدامه وحفظه وتسميته استعالمى جدولحفظها . او تسميتها اليمكن التى التصفية

معلومات .1 على للحصول استعالمات عمل يمكننابأختيار وذلك لدينا المتاحه البيانات جداول من من Queriesمحدده

نختار ثم المفتوحه البيانات بقاعدة المتاحه لنا newاألختيارات فتظهرثم التصميم اظهار نختار األستعالم انشاء بطريقه اختيارات okقائمة

.

البيانات .2 قاعدة بمكونات نافذه لنا تظهراو مزدوج نقر بنقر المراد الجدول فنختار فيها المتاحه والجداول

الزر على تصميم Addالضغط شكل فى اعلى الى الجدول فينتقلمع عليها عالقات ألجراء اختيارها المراد الجداول لباقى وهكذا مصغر

األستعالم . لتنفيذ األخرى الجداول

23



زر على التالى . Closeنضغط األجراء لعمل تمهيدا الجداول مربع لغلق

الحاسب رقم بين منا تدخل بدون البرنامج انشاها عالقه وجود نالحظ

الحقل حددنا ألننا الحاسب رقم سجل وجدول األساسية البيانات بجدولمع التعامل عند اتوماتيكيا العالقه فتنشا اساسى مفتاح بأنه البداية من

اساسى . كمفتاح الحقل نفس على المحتوية الجداولاجراء .3 بعد الجداول بين العالقات شاشة تظهر

كاالتى : العالقات جميع

24



بطريقتين : العالقات عمل ويتمالحقل أ- من وذلك بالماوس واألفالت السحب طريق عن

الوظيفه كود بالحقل وتوصيله األساسية البيانات جدول من الوظيفهالوظيفه العالقه .–بجدول فتنشأ الماوس عن الصبع رفع ثم مرجعى

األختيار ب- طريق واختيار Toolsعن الرئيسية القوائم منRelationship نقرتين فنضغط المتاحه الجداول بها نافذه فتظهر

نضغط او الجدول على مواصفات Addبالماوس بنفس نافذه لتكوينالسابقه . بالطريقه المكونه النافذه

التشغيل .4 زر على بالضغط األستعالم تشغيل يتمناتج فيظهر حمراء تعجب عالمة شكل على وهو األدوات بشريطالحقيقية بالنصوص المطلوبه بالمعلومات جدول عن عباره التشغيل

البيانات . بقاعدة الخاصه بالجداول الموجوده لألكواد

جديد .5 جدول بتكوين األستعالم تنفيذ يمكننا

نفتح مره كل فى ألننا النتيجه لتثبيت وذلك التنفيذ ناتج على يحتوىمن الكثير يستهلك وهذا اخرى مره بتشغيله التطبيق يقوم األستعالم

الضخمه . البيانات ذات الجداول حالة فى الوقتباألختيار " Quireyوذلك واختيار الرئيسية القوائم شريط Make-tableمن

query " " بيانات الجدول اسم فنكتب الدول اسم ألدخال اطار فيظهرثم " Okالموظفين

25



على بالضغط ذكرها السابق األستعالم تنفيذ طريقة بنفس التنفيذ يتم ثماألدوات . بشريط حمراء تعجب عالمة شكل على التنفيذ زر

بعدد .6 وتفيد التنفيذ نتيجة تبين شاشه تظهرعلى الضغط ويتم الموظفين بيانات لجدول ستضاف التى السجالت

yes . الجداول بقائمة الجديد الجدول حفظ

على .7 والضغط األستعالم نافذة غلق yesيتم

بيانات الجدول نجد الجداول قائمة فى وبالنظر التغييرات لحفظضمنها . موجود الموظفين

26



بيانات .8 ألستعاده جاهز استعالم عمل يمكننافيها يشغل مرة كل فى تحديده يتم معين لموظف وليكن معين سجل

شريط فى شرط بوضه وذلك بشروط Criteriaاألستعالم والخاصوليكن البيانات الموظف [ استرجاع رقم قوسين ]أدخل بين

ويظهر اساسية بيانات بجدول الحاسب رقم تحت مبين هو كما مربعيناألستعالم فيها نشغل مرة كل فى الحاسب رقم بادخال يأمرنا مربع لنا

.

ثم الموظف رقم بأدخال Okنقوم

27



كاستعالم .9 األستعالم تنفيذ طريقه تحديد يمكنناباألختيار " Quireyوذلك واختيار الرئيسية القوائم شريط Selectمن

query " " بيانات الجدول اسم فنكتب الدول اسم ألدخال اطار فيظهرثم " قائمة Okالموظفين فى كاستعالم ويضاف األستعالم فينفذ

البيانات . بقاعدة األستعالمات

هامة : ملحوظهالجداول :- بين العالقات من انواع ثالث يوجد

one to oneالعالقه .1بيان يقابله الرئيسى الجدول فى الربط موضع الحقل فى البيان ان أى

الفرعى . الجدول فى واحد one to manyالعالقه .2

بيان يقابله الرئيسى الجدول فى الربط موضع الحقل فى البيان ان أىالفرعى . الجدول فى أكثر أو واحد

many to manyالعالقه .3يقابلها الرئيسى الجدول فى الربط موضع الحقول فى البيان ان أى

الفرعى . الجدول فى متعدده بيانات

كاالتى : العالقه بنوع التحكم ويمكنناوأنواع الجداول بأسماء نافذه فتظهر العالقه على بالماوس مرتين ننقر

تطبيقها . المراد العالقه منها نختار العالقات

28



Forms النماذج اظهار خاللها من ويمكن وجذابه مبسطه بطريقه للعرض طريقة هى

مستقله . بصفحه الواحد السجلالبيانات Formsنختار .1 لقاعدة الرئيسية النافذه من

نختار Newثم انشاءه المراد النموذج انشاء طريقه تحدد نافذه فتظهرالنماذج نموذج " Form wizard" معالج عمل المراد الجدول نختار ثم

ثم .Ok له

من .2 اختيارها المراد الحقول ألختيار نافذه تظهر سابقا المحدد الجدول

29



المحدد < الحقل ألضافةالحقول << جميع ألضافة

المحدد > الحقل اضافة عن تراجعالحقول >> جميع اضافة عن تراجع

نضغط الحقول اختيار Nextبعد

العام .3 الشكل تحديد عمودى ) Layoutيتم للنموذجثم ( –بيانات –صفحه –جدولى – جدولى وليكن احداها نختار مضبوط

Next

التالية .4 للمرحلة ثم Styleلألنتقال احداها نختارNext

30



تحديد .5 وهى المعالج من األخيرة للمرحلة األنتقالالنموذج نضغط Formأسم ثم األسم Finishنكتب

31



ارقام بجدول الخاصه الحقول اسماء على يحتوى النموذج ان يالحظالسجالت وكذلك الحاسب ورقم األسم وهى للموظفين الحاسب

بالجدول . الموجودين الموظفين لجميع بها الخاصة

32



Reports التقارير مباشرة للطباعه جاهز تقرير شكل فى البيانات لعرض وسيلة هى

الجدول من او استعالم من ماخوذه بيانات به التقرير يكون ان ويمكنمباشرة .

نختار .1 التقرير الشاشة Reportsألنشاء منثم البيانات لقاعدة طريقه Newالرئيسية لتحديد حوارى مربع فيظهر

نختار التقرير Okثم Report Wizardانشاء

اظهارها .2 المراد الحقول اختيار نافذه تظهربالتقرير

ثم .3 الحقول جميع نافذه Nextنختار فتظهرالتجميع مستويات Grouping levelsلتحديد

33



التقرير .4 داخل البيانات ترتيب اسلوب تحديد يتمSort order تصاعدى هى تنازلى Ascendingهل وعلى descendingأم

التقرير تكون الحقول اى حسب

لعمل .5 فقط واحد حقل اختيار Sortيمكننانضغط الترتيب حقل اختيار وبعد حقول عدة أو فتظهر Nextللبيانات

العام الشكل لتحديد عمودى ) Layoutنافذه - culomnerللتقريرالطباعه ( Justifiedمضبوط - Tablarجدولى شكل حددنا اننا وحيث

34


التكنولوجيا قطاعأفقيه Portraitرأسية عمودى landscapeأم والطباعه Tablarنختار . Nextثم Portraitأفقية

العام .6 الشكل تحديد وهى التالية للخطوة ننتقلStyle ثم نرغبه نوع اى Nextونختار

ببيانات " تقرير وليكن التقرير اسم بها ونحدد األخيره للمرحله ننتقلثم " Finishالموظفين

35



البيانات . لقاعدة الرئيسية بالشاشة التقارير قائمة فى التقرير ويظهر

36



37

يعد برنامج الإكسس (Access) الذي يأتي ضمن حزمة الأوفيس من...

Documents

Transcript of يعد برنامج الإكسس (Access) الذي يأتي ضمن حزمة الأوفيس من...