任务八 公司数据管理

子任务 6 ：数据分析与管理

任务描述 在销售类企业中，现有一个货品价格表

和销售记录表，需在销售记录表中录入货品的进价和售价，而该货品的价格可以从价格表中查找出来。

为了统计并分析货品的销售情况，按要求对数据进行排序、分类统计和筛选。

重点与难点 重点：

查找函数 VLOOKUP 的使用数据的排序、分类汇总数据的筛选（自动筛选、高级筛选） 数据透视表的使用

难点：VLOOKUP 查找函数的应用

任务分解（相关知识点）

查找函数（ vlookup ） 数据清单的排序（主要关键字和次要关键字

排序） 筛选（自动筛选、高级筛选） 分类汇总 数据透视表逻辑函数的使用

Vlookup 函数的使用 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

功能 : 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 .

其语法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。 Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是

近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE ，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A 。

示例：在“饮料名称”区域中精确查找“百事可乐”的进价（饮料名称区域中的第 3 列为进价）。

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任务 6 数据分析与管理 .doc 完成任务

查找函数的应用

数据排序

选定数据表中某单元格，然后按“数据 \排序”选项

自定义次序排序数据

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任务 6 数据分析与管理 .doc 完成任务

数据的排序

记录的分类汇总 分类：按某字段进行分类，将同类记录放在

一起。为此，需在某字段上进行数据“排序”操作 ( 排序的本质就是分类 ) 。

汇总：一般地，在其他字段，按要求进行汇总运算 ( 求和、求平均、统计有效数据个数等 ) 。为此，要选择“数据 \ 分类汇总”选项，在其对话框上操作。

例：求男、女同学的各科平均分

1. 先按“性别”进行排序

2. 选择与排序字段相同

的选项

3. 决定汇总方式

4. 要进行汇总的项目( 可多

个 )这里要留意！

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任务 6 数据分析与管理 .doc 完成任务

数据的分类汇总统计

数据筛选 ( 自动筛选 )

1. 选定列表中某单元格 2. 选择“自动筛选”选

项

筛选箭头

自定义筛选

年龄字段中曾出现的数据。单击 28 ，可筛选出年龄是 28 岁的记录。

单击筛选箭头，出现下拉选择框

数据筛选 (自定义筛选 )

比较运算选择

逻辑运算选择

各种比较运算

标题行，把相应的字段名复制进来

条件行，同一行的各条件为“与”运算，不同行的各条件为“或”运算。

高级筛选－－先建立条件区域

条件区域的示例说明（比较条件式）

姓名 语文张 * >=80 “ 姓名 = 张某

某”，而且“语文 >=80”姓名 语文

张 *

>=80

数据同行

数据不同行“ 姓名 = 张某某”，或者“语文 >=80”

1. 预先制作好条件区域

高级筛选操作过程：

1. 选定列表中某单元格2. 选择“高级筛选”选

项

3. 弹出的“高级筛选”对话框

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任务 6 数据分析与管理 .doc 完成任务

数据的筛选

数据透视表

分类汇总，适合于按一个字段分类，对一个或多个字段汇总。

数据透视表，可按多个字段分类，对一个或多个字段汇总，其实质是多字段的分类汇总操作。

数据透视表的关键问题是：分类时要注意那个是第一字段，那个是第二字段，……

要求：计算各专业学生的测试七的最高分。

例：数据透视表的操作过程

操作：菜单“数据 \ 数据透视表”选项

数据透视结果的重新排版

1)选定整个数据透视结果表格2)单击“复制”按钮3)打开一个空白的工作表，选定某单元格4)打开“编辑”菜单，单击“选择性粘贴”选项，再选择“数值”选项

5)重新编辑、排版复制得到的结果6)打印预览、打印

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任务 4 数据的简单统计 .doc 完成任务

数据透视表

打印 Excel工作表的一般步骤

i. 进行页面设置 ( 如果打印工作表的一部分时，须先选定要打印的区域 )

ii. 进行打印设置与打印预览

iii. 打印输出

设置打印区域

“ 文件 \ 打印区域 \ 设置打印区

域”

在表格中预先选定打印区域

页面设置

页边距的设置

打印标题、网格线

使打印出来的每一页都有相

同的标题行

打印预览

如果对打印效果不满意，可在此再次进行

设置