任务八 公司数据管理

子任务 3 ：图表操作

任务描述 为了更加形象清晰的查看公司数据，创

建图表。 为了提高排版效率，需设置一样的格式、

或公式，通过“选择性粘贴”实现。 将某些数据作特殊处理，将其行和列进

行交换，通过“区域转置”实现。

重点与难点

重点：图表的创建与修改选择性粘贴区域转置

难点：图表的修改

子任务 3的任务

200020502100215022002250

一季度 二季度 三季度 四季度

销售情况图

广州 北京 厦门

2007年上半年合计销售情况对比图

40%

37%

23%

电脑 空调 风扇

¥-

¥1, 000. 00

¥2, 000. 00

¥3, 000. 00

¥4, 000. 00

¥5, 000. 00

¥6, 000. 00

A001 A002 A003 A004

职工号

A部门实发工资情况

实发工资

任务分解（相关知识点）

图表基本操作 图表的修改 选择性粘贴 区域转置粘贴

图表的创建 掌握创建图表的方法； 掌握更改图表的各选项； 建立图表的原则：选择正确的数据源，选择

正确的图表类型。

创建图表的操作过程

图表数据源 图表按钮

1. 确定数据区域，一定要包括第一行 ( 字段名行 ) 及左边第一列 ( 如

“姓名” )

2. 单击“图表”按钮

图表类型： 18类图表，有三维、二维，

每类还有子类型。

第一行的字段名作为 X 轴坐标；一列数据为一组分布在图表上。

“ 数据区域”书签

第一列的姓名作为 X 轴坐标；一行数据为一组分

布在图表上。

“ 数据区域”书签

“ 系列”书签

操作者输入各标题内容

第一行字段名是 X 轴坐标；第一列的姓名是图例内容。

本工作簿中的一个新工作表

某工作表中的一个对象

1. 选定图表

编辑图表 ----“ 图表”工具栏

２.

各项菜单发生相应变

化

3. “ 图表”工

具栏

编辑图表 ---- 图表中的各个图表对象图表标题

数值轴标题

分类轴标题

绘图区

数值标记

网格线

图例

在某个对象上单击右键，弹出快捷

菜单

编辑图表 ---- 使用图表对象的快捷菜单

编辑图表 ---- 三维图表的视角改变

在“背景墙”上单击

右键

编辑图表 ---- 图表的格式化

双击某对

象

关于图表的小结 制作图表前，选择连续或分散的数据区

时，一定要把第一行（一般是字段名行，是图表中的 X 轴坐标）及第一列（以作为图例内容，如姓名列）选上。

在图表的某一对象上双击或单击右键，均会出现相应的对话框，供操作者修改该对象项之用。

也可使用“图表”工具栏来修改图表。

学生练习 打开文件

子任务 3 图表操作 .doc 完成任务

图表基本操作与应用

数据处理 ---- 选择性粘贴（ 1）

粘贴选项

不选取“粘贴”，而选取“选择性粘贴”。

选择性粘贴（ 2） 使用方法

先复制对象，若需完全复制对象，直接粘贴即可。

若只是复制对象的部分（如只复制它的格式、数值、公式等），右键在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”，选择需复制的部分即可。

若想复制的对象的行列进行交换，勾选”转置”即可。

学生练习 打开文件

子任务 3 图表操作 .doc 完成任务

选择性粘贴、复制转置粘贴