项目十三 办公室后勤（车辆）管理

学习目标

能有效合理调度车辆

车辆管理方法与程序

能完成车辆年检

车辆年检知识

思考与感悟 请阅读教材案例

周嘉玲所在公司有 5 台车， 3 台货车（载重分别是 3 吨、 4 吨和 5 吨） 1 台 7 座商务车、 1台 19 座中巴。今天有三个部门申请用车：销售部申请一辆货车运货品 3 吨到深圳，走国道量程为 40 公里，用车时间预计为 3 小时。质检部 3 名工作人员需要到市里取回送修的检测设备，修理厂位于市东城区，离中心区 5 公里，设备不是太重，

合理安排车辆 合理安排车辆任务一

车辆年检准备车辆年检准备任务二

任务一 合理安排车辆

理论知识一、车辆管理概念

就企业来说，车辆管理就是对车辆档案、驾驶员档案、车辆调度、车辆维修、车辆费用等方面的管理，目的是提高车辆的使用率，节约用车成本。

理论知识二、车辆管理内容

车辆档案管理。主要是指管理车辆的行驶证、机动车登记本、车辆保险合同等档案。

驾驶员档案管理。主要包括驾驶员的身份证复印件、驾驶证复印件和驾驶员信用担保等方面的文件。

车辆调度管理。主要是指管理人员根据用车需求对车辆当天的使用进行安排调配。这是办公室车辆管理主要工作。

车辆维修管理。包括定期对车辆保养和安全检查、对车辆故障进行修理，目的是保证用车的安全。

车辆费用管理。包括对车辆所产生费用报销以及成本控制。

理论知识三、车辆调度原则

1. 先申请后使用原则。 2. 综合统筹原则。 3. 适合性原则。 4. 留有余地原则。 5. 经济高效原则。

理论知识

四、车辆调度程序

提出申请

领导审批

派车

用车登记

理论知识五、用车成本控制

严格用车，严格审批

加强油耗、维修管理

同一路线合并车辆

课堂练习一、制作用车申请表

调整格式制作标题

表格项目有：用车人、目的地、车辆号、用车事由、领导批示等栏目

阅读案例

实 训

结合任务描述的内容，安排车辆

实训指导

1. 认真阅读“任务描述”，分析 3 个部门用车意图。2. 制作用车申请单，填写相关内容。3. 安排车辆，车辆号牌自拟，并给出说明安排理由。4. 安排车辆时，要考虑不同车型的特点、用途。5. 制作用车明细表，登记相关信息。

任务二车辆年检

理论知识一、年检制度

（一）营运载客汽车 5 年以内每年检验 1 次；超过 5 年的，每 6 个月检验 1 次；（二）载货汽车和大型、中型非营运载客汽车 10 年以内每年检验 1 次；超过 10 年的，每 6 个月检验 1 次；（三）小型、微型非营运载客汽车 6 年以内每 2 年检验 1次；超过 6 年的，每年检验 1 次；超过 15 年的，每 6 个月检验 1 次；（四）摩托车 4 年以内每 2 年检验 1 次；超过 4 年的，每年检验 1 次；（五）拖拉机和其他机动车每年检验 1 次。

理论知识二、年检准备工作

1 ．检查保单是否有误，特别是新车第一次年检，保险单上的信息与实际情况不符的到保险公司更正；2 ．如果您需要更换环保标志，提前到环保局的汽修厂测完尾气，节省时间；3 ．到交通队清违章；4 ．年检一定要赶前别赶后，每月初验车会很快；5 ．注意事项：灭火器、停车牌。。

理论知识三、车辆年检资料

车辆年检 ( 单位 ) 所需资料：1. 行驶证原件及路桥卡2 . 交强险副本；3 . 路桥票；《第一联黑色》4 . 组织结构代码证（盖鲜章）5 . 委托书（盖鲜章）6 . 车辆

实训任务案例

泰然公司有一辆商务小车购于 2007 年5 月，今年 3 月收取交警短信，提醒需要进行检查。车辆管理员小何不当回事，她认为商务小车是每两年检测一次，交警群发时发错了。可是到了 4月，再次收到交警短信提醒，她回来问了一同事，才知道小车第 7 年开始每年检查一次。同事让她准备资料交给司机。帮助完成资料准备

实训二、实训成果

资料清单和演示 PPT

实训指导

1. 从网上查找车辆相关信息，了解年检知识2. 列出所需要资料清单3. 填写年检表4. 填写委托书