مباني مديريت تعارض

سيد بابك علوياستاديار دانشكده مديريت و اقتصاد

دانشگاه صنعتي شريف

تعاريف تعارض فراين&د احس&اس و ادراك ه&ر گون&ه ناس&ازگاري

ي&ا& گ&روه &ه&ا، اف&را&د، بين ي&ا و د&ر &درو&ن س&ا&زما&نها& اس&ت ك&ه &من&ت&هي& &ب&ه &رفت&ار& &پنه&ا&ن و ي&ا

آ&شك&ار&اي &م&تعار&ض در &دو &ط&رف گردد.

تع&ارض در بين اف&راد اش&اره ب&ه فراين&دي داردك&ه& در آ&ن ش&خص “&ال&ف” ب&ه &ط&ور عم&دي مي كوش&د ت&ا& ب&ه گ&و&ن&ه ا&ي& بازدارن&ده &س&بب &ناك&امي و ب&&ه &&عالي&&ق& رس&&يد&ن “ب&” &&در ش&&خص& اي&نرو ادرا&ك و ا&حس&اس از ا&ه&دافش& ش&ود &و

ت&عارض د&ر يك &يا هر دو طرف بوجود آيد.

در اين تع&اريف ادراك از مخ&الفت، جلوگ&يرينش&ان بازدارن&دگي احس&اس و& كامي&ابي از&

دهند&ه وجود تع&ارض هستند.

تعاريف اوليه از مديريت تعارض ناپ&ذير ام&ري گري&ز تع&ارض

باي&د ك&ه در س&ازمان اس&ت مديريت شود.

آنه&ا بوس&يله ك&ه روش&هايي بت&وان از ان&رژي ه&اي حاص&ل تع&ارض در جهت از فراين&د بين رواب&&ط وض&&ع اص&&الح اف&راد، ج&و س&ازمان، و رش&د جهت در و كاركن&&&ان اه&&داف ب&&ه دس&&تيابي

سازمان استفاده نمود.

ط&رف ب&ر و رف&ع فراين&د و ادراكي موان&&ع نم&&ودن رفت&اري موج&ود ك&ه ب&ر س&ر راه رس&يدن ب&ه تواف&ق ق&رار

گرفته اند.

دي�دگاه ن�وين در م�ديريت تع�ارض ب�ا تاكي�د بر� ا�يجا�د و ح�ف�ظ ت�عار�ض �كا�ركردي

ديدگاه سنتي در مديريت تعارض با تاكيد بر رفع تعارض

انواع تعارضدرون فردي

تعارض بين فردي

درون گروهي

سازماني

بين سازماني

نمونه هايي از عوامل اصلي تعارضات بين فردي

يك&ديگر درب&اره ه&اي قض&اوت و فرض&ها پيش ادراك&ات، W ناشي از سوء تفاهم و عدم توجه كافي به حقايق(؛ )عمدتا

،شخص&يت تف&اوت )مانن&د كاركن&ان ف&ردي ه&اي تف&اوت ارزشها، شخصيت هاي خود شيفته(

ارتباط&ات ن&ا م&ؤثر )مانن&د پي&ام گ&ذاري اش&تباه، انتخ&اب رس&انهارتباطي نا مناسب، فقدان فيدبك(

،ره&بري ن&امؤثر در واح&د/س&ازمان )ايج&اد احس&اس تبعيض ايج&اد گ&روه ه&اي خ&ودي و غ&ير خ&ودي در س&ازمان، فق&دان

توانايي در توزيع مناسب منابع( ساختار، فراين&د، روي&ه ه&ا )س&اختار ماتريس&ي، فراين&د ه&اي ن&ا

مناس&ب، روي&ه ه&اي ن&ا متناس&ب ب&ا م&اهيت س&ازمان، ق&وانين مبهم و يا تبعيض آميز(

چندين مثال از علل تعارضابهام در مسئوليتها و وظايف محوله؛فشارهاي عصبي؛عدم تناسب اختيار با مسئوليت؛انتصاب و ترفيعات شغلي غير صحيح؛وابستگي متقابل واحدها به يكديگر؛رسميت نامتناسب با شرايط سازمان؛فقدان ساختار متوازن قدرت؛تعارض بين متخصصان و سيستم ديوان ساالر در سازمان؛محيط سازماني پر تالطم؛منابع محدود و مشترك سازماني؛فقدان سيستم مناسب انگيزشي؛ايجاد تغييرات بدون آمادگي الزم؛

چندين مثال از علل تعارض)ادامه(شرايط فيزيكي سازمان؛حل مشكالت با توافق اجباري؛هوش عاطفي كم افراد؛عدم رعايت اصول اخالقي؛انتقاد مخرب و غير سازنده؛عدم اعمال صحيح تنبيهات اداري؛تاكيد بر مواضع خود در مذاكرات؛شايعات در سازمانها؛.رقابت منفي)برد- باخت( گروهي

مكتبهاي گوناگون فكري.)بايد از تعارض پيشگيري شود )ديدگاه سنتي

جلوي تعارض نبايد گرفته شود و درجاتي از آنممكن است كاركردي باشد )ديدگاه روابط

انساني(.

برخي از تعارضها براي يك گروه به منظور تقويتW ضروري هستند خود انتقادي و خالقيت كامال

)ديدگاه تعاملي(.

انواع تعارض در سازمانها

:به روابط بين فردي مربوط مي شود. تعارض رابطه ايمانند عصبانيت، خصومت، انتقام گيري، انتقاد مخرب.

:به محتوي اهداف و كار مربوط مي شود. تعارض وظيفهمانند اختالف نظر در اهداف، محتوي تصميمات، چگونگي

تفسير اطالعات.

:به چگونگي انجام گرفتن كار مربوط مي تعارض فرآيندشود. مانند چگونگي استفاده از منابع، روشهاي انجام كار، مراحل انجام يك كار/پروژه، چگونگي انجام تفويض اختيار.

تعارض كاركردي و غير كاركردي

تعارضات بين فردي به دليل ايجاد واكنش هايهيجاني و عصبي در اغلب اوقات غير كاركردي

است.

سطوح پايين تعارض فرآيند و سطوح متوسطبه پايين تعارض وظيفه اي ممكن است

كاركردي باشد.

تعارضات كاركردي.ايده هاي ناپخته نقد مي شوند موجب تالش براي دستيابي به اطالعات بيشتر و حقيقي

تر مي شود..قالب هاي فكري منجمد شكسته مي شود.فرهنگ ارزيابي مستمر تقويت مي شود.بستر خالقيت و نوآوري تقويت مي شود كيفيت تصميمات باال مي رود و انتخاب هاي غني تري در

اهداف و استراتژي ها بوجود مي آيد..زمينه رشد سازمان را فراهم مي كند

توماس نظر از تعارض فرايند.تعارض در دو طرف ادراك مي شود هر دو طرف واكنش هاي عاطفي از خود نشان داده و در

مورد آن به گونه هاي متفاوتي مي انديشند. افراد مقاصد و برنامه هاي مختلفي را براي برخورد با

تعارض بوجود مي آورند..اين برنامه ها توسط افراد عملي مي شود.طرف مقابل نيز به اين اعمال واكنش نشان مي دهد

فرآيند تعارض از ديدگاه رابينز مرحله يك: مرحله دو: مرحله سه:

مرحله چهار: مخالفت بالقوه بروز تعارض رفتار نتيجه

تعارض افزايش عملكرد

شرايط اوليه تضاد پنداري - ارتباطات

- ساختار - متغيرهاي شخصي دست يازيدن به تعارض كاهش

عملكرد تضاد آشكار - رقابت

- تشريك مساعي - مصالحه

- اجتناب كردن - گذشت

رويكردهاي حل تعارض

رويكردهاي رفتاري به موقعيت تعارض

)رقابت )برد - باخت)تشريك مساعي )برد - برد)برد - برد W مصالحه )نسبتا)اجتناب )باخت – باخت)گذشت )باخت – برد

واكنش صحيح به موقعيت تعارض تابع متغيرهاي موقعيتي و تصميمي اخالقي به

شمار مي رود.

موقعيت هاي صحيح استفاده از رقابت

وقتي اقدامي سريع و قاطع مورد نياز مي باشد. موارداضطراري.

در مواردي كه جهت سعادت همكاران و سازمان مطمئنW صحيح و كافي هستيد و باشيد كه داراي اطالعات كامال

W عمل كنيد. بايد سريعا در برابر افرادي كه در موقعيت هاي غير رقابتي به نفع

شخصي خود سود مي برند.

موقعيت صحيح استفاده از اجتناب

وقتي موقعيت پيش آمده پيش افتاده است يا مشكلمهمتر ديگري به سازمان فشار مي آورد.

وقتي اطمينان داريد كه هيچ شانسي براي دستيابي بهاهدافتان وجود ندارد.

وقتي شرايط وجود تعارض موجب آشوب و نا آراميشديد مي شود به گونه اي كه به شدت به همكاران يا

سازمان آسيب وارد كند. وقتي نياز يه ايجاد شرايطي است تا احساسات تند

ديگران براي پرهيز از شرايط بحراني فروكش پيدا كند. وقتي درگيري در موقعيت تعارض سودي براي حل مسايل

ندارد.

موقعيت صحيح استفاده از همكاري

يافتن يك راه حل جمعي وقتي كه رسيدن به توافق برايطرفين سود آور باشد.

وقتي همكاري موجب بوجود آوردن راه حل ها و موقعيتهاي جديد براي رشد افراد و سازمان مي شود.

موقعيت صحيح استفاده از مصالحه

وقتي اهداف مهم هستند اما ارزش مجادله و استفاده ازسبكهاي رقابتي ندارند.

وقتي حريفان داراي سطوح برابري از نظر قدرتسازماني هستند.

براي دستيابي به توافق موقتي در مشكالت پيچيده براي رسيدن به راه حل هاي موقت وقتي كه محدوديت

زماني وجود دارد.

موقعيت صحيح استفاده از سازش

.وقتي متوجه شده ايد كه نظرتان اشتباه است وقتي كه مشكالتي كه براي طرف مقابل پيش مي آيد

داراي اهميت بسيار زيادتري نسبت به مشكالت شما مي باشد.

براي ايجاد احساس مشاركت در مواقعي كه اين احساسبراي موفقيت بسيار مهم باشد.

جهت ايجاد فضايي براي پيشرفت و يادگيري زير دستان باتوجه به درس گرفتن از اشتباهات گذشته

تاثير پيش فرضهاي ذهني بر تعارضات بين فردي

داراي انس&انها “رفتاره&اي” و ذه&ني” فرض&هاي پيش و “باوره&ا وابستگي زيادي به يكديگر مي باشد.

تعارض&ات بين ف&ردي ممكن اس&ت ب&ه دلي&ل پيش فرض&هاي ذه&ني بوج&ودآيد.

ب&ر اس&اس ادراکش&ان از واقعيت ش&كل مي گ&يرد؛ ن&ه W رفت&ار اف&راد عم&دتاW بر اساس خود واقعيت الزاما

.ادراك انس&ان از واقعيت ه&ا داراي مح&دوديت ه&اي ف&راواني مي باشد

بس&ياري از پيش فرض&ها و قض&اوت ه&اي انس&ان ممكن اس&ت ب&ر اس&اسW صح&يح نمي &باشن&د. اد&راك&اتي &باشد كه &الزاما

انواع باورها و پيش فرض هادرباره ديگران؛درباره خود؛.درباره وقايع و پديده هاي محيطي

شناسايي نردبان استنتاج در ذهن خود

آ مطالع&ات اس&اس ( اف&راد ب&ه 1996ش&ان ) س وج&ريربر طش&&ان اخ&&ذ می ينش&&ی اطالع&&ات& الزم ر&ا از محيص&&و&رت گز&

ر&ه ا&ی& از اس&تنباطهاي &م&مکن& اس&ت& ب&ه &س&ر&عت زنج& س&پسک&نن&د.&ع&ات جدي &بي &و&س&پس روابطدا&ده،ذه&ن ش&کل در&ر&ا& د و ي&ن& اطال&

د ج&اي ا را &ب&ا تفاس&ير& &خ&ود ا&ز& اطالع&ات م&وج&ودفرض&ها& و &باو&ره&ارا رف&تا&رهاWت&&ا&ي&و&نهاکنن&&د،& ش&&ان& يب&&ر& ا&س&&اس اس&تنبا&طه&اي&ش&&ان ز دهن&د.ب&&&&&رو

ی معموالين استنباطهايچنWگاهی آزمون نشده و متاسفانه. می باشندح ير صحيغ

شناسايي نردبان استنتاج در ذهن خود

هوش عاطفيخود آگاهي؛مديريت و كنترل احساسات خود؛خود انگيزه بخشي؛توجه به هيجانات ديگران؛.مهارتهاي اجتماعي

استفاده از روشهاي مذاكره اصولي

موضع گيري نكنيد؛بر اساس حقايق و اطالعات گفتگو كنيد؛ اشخاص را از مسئله جدا كنيد. منتقد نظرات باشيد نه

افراد؛به نظرات مخالف خود گوش فرا دهيد؛به جاي مواضع به خواسته ها توجه كنيد؛.راه حل هاي گوناگوني بيابيد كه به سود طرفين باشد

انتقاد مخرببدون مراعات؛ خشن؛ زننده؛ با طعنه؛انتقاد در جمع؛استفاده از تهديد؛نا وقت؛ ،اسناد عملكرد نامطلوب به عوامل دروني )شخصيت

كوشش، انگيزه، توانايي(؛ عموميت دادن عملكرد ضعيف در يك حوزه به تمامي ابعاد

عملكردي فرد؛عدم ارائه هيچ پيشنهادي براي بهبود اوضاع؛.همراه با عصبانيت براي تخريب يا انتقام گيري

برخي از روشهاي مديريتي رفع تعارض

تعيين چشم انداز و اهدافي مشترك؛شناسايي و تاكيد بر خطري مشترك؛ ايجاد تصويري بزرگ از ارتباط بين فعاليت هاي گوناگون

سازمان؛ خلق كدهاي اخالقي در سازمان و ترويج توجه و استفاده

از آنها؛تقويت فرهنگ حقيقت گرا؛ادغام يا تفكيك واحدها يا تغيير در فرايندها؛ايجاد واحد هاي هماهنگ كننده در ساختار سازمان؛تشكيل منظم جلسات هماهنگي و اطالع رساني؛.ايجاد محيطي شاد و دوستانه

موفق باشيد.