时间管理

人生的时间表0—20 岁：

20-40 岁：

40-60 岁：

60-80 岁：

70 岁人的时间分配工作

睡觉

看电视

其他休闲

吃东西

坐车

什么是时间？1 、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人2、做好时间管理，就能享受工作和生 活3、能掌握每一天，就能掌握一生

时间管理的涵义

时间的观念

时间效益观念

时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。

时间的特性

时间管理的重要性 1 、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲

浪费时间* 由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料

* 对每天规定的目标只完成一半，却不知为何

* 每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上

* 漠视自己的行动计划变得越拖越长

* 当需要时，无法找到重要的文件

* 由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找

如何找到原因1 、我做了什么根本不需要做的事？

2 、我做了什么能够由别人，并且应该由别人

做的事？

3 、我做了什么耗时过长的事？

4 、我做了什么会浪费别人时间的事？

时间管理的原则 1 、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。

2 、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则 3 、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排 4 、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率 5 、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情 6 、有效运用每天的黄金时间

自我检查1 、我是否难以说清一天里干了些什么？

2 、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？

3 、我是否做了实际上不需要做的事？

4 、我是否常常越权处理？

5 、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？

6 、我是否难以按时赴约？

7 、我是否经常会忘记接下去准备做的事？

各时段工作状态表

注意力

时间

8 10 12 13 15 16 18

8： 00—10： 00 ：

10： 00—12 ： 00 ：

13 ： 00—15 ： 00 ：

15； 00—16 ： 00 ： 16 ： 00—18： 00 ：。

时间管理三步曲1 、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用

3 、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人

时间管理之诊断与分析

• 每日活动记录表

• 时间清单

• 时间管理自行诊断表

每日活动记录表姓名 年 月 日

活动

时间

起止

时间

使用

计划/中途插进

重要及紧急性

评语

时间清单

紧急及重要性

主要活动

使用的 时间

占总时间的百分比

1

2

3

4

时间管理自行诊断表

1、今天作了哪些有意义的事？2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？

4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？

5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？

6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？

7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控制或排除？

8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址这些陷阱？如何跨越他们？

9、今天做了哪些不必要的事？10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？11、今天花费了多少时间做重要的事？12、今天花费了多少时间做不重要的事？13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？

15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？

时间计划表工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注

计划的基本概念

良好计划的好处1 、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能2、预测问题，防范事端于未然3 、事情推展前，做有效沟通，让其他 部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班

事情分类表

重要 不重要

紧急

不紧急

良好的工作计划的技巧优先顺序

设立目标可使你：

设立目标需要

有效目标计划的关键

目标的要求

1 、2、3、4、5、

排时间表

节约时间的方法1 、列清单

2 、处理文书工作

（归档、执行、传阅、废弃）

3 、个人记事

4 、有序排列、摆放物品及文件

5 、采用便捷方法

与他人共事

授权时应注意1 、有一套制度用以监督管理2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便 完成工作5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态 度6 、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人

为自己创造时间

突发状况的处理

• 主管应该懂得说不

• 拒绝时的艺术处理

• 必须要处理的事情，安排在后来的时间计划中

完全时间管理1 、事先周详的计划2 、排定工作的优先顺序3 、设定长短程目标4 、订定每日工作计划5 、挑战效率最高点6 、学习分配工作7 、今日事今日毕8 、避免分散注意力9 、将阻碍减到最低10 、培养说“不”的能力11 、应付突发状况12 、随时检视

结论： 透过有效的时间管理，带动部属推动组织成长，创造企业利润。做好时间管理，则他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。