الإدارة بالأهداف

21
مس ب له ل ا ن م ح ر ل ا م ي ح ر ل ا: دمه ق م مد ح ل ا له ل رب ن مي ل عا ل ا لاة ص ل وا لام س ل وا ى عل0 رف3 ش5 ا6 اء ي9 ب0 ن5 لا ا ن لي س ر م ل وا ا0 دن ي س مد ح م صادق ل ا ن ميI لا ا ى عل و لهI ا ه ب ح ص و ن عي م ح5 ا وم ي ل، ن ي الد ما5 ا عد: ب رق ط ت[ ن وعاب0 ض و م ل ل6: ه ب ل ا ي ل ا ة0 د ي0 ن رة ص ت0 ح م ن ع 6 ه داي ن وب ل س5 ا دارةd لا ا. 0 هداف5 لا ا ن 0 ف ي ر ع ب دارةd لا ا. 0 هداف5 لا ا ن 5 ادئ ي م دارةd لا ا6. 0 هداف5 لا ا ن ل ح را م دارةd لا ا6. 0 هداف5 لا ا ن ر ص ا0 ي ع دارةd لا ا. 0 هداف5 لا ا ن اب0 ر مي م ر ي0 حاد م و دارةd لا ا. 0 هداف5 لا ا ن ه0 ي5 ا ن مال ل0 ح ا0 ي0 ض را ع ت س ا وب ل س5 لا دارةd لا ا0 6 هداف5 لا ا ن ا0 دن وح ه0 ي5 ا وب ل س5 ا عال0 ف ى0 ف0 د ي0 ف0 ت| ن ق ي ف ح ت و0 هداف5 ا ه0 ي5 م. وا ي ظ0 ب ل ا د لان ن م ى0 ن ب ن ا0 هد وب ل س5 لا ا ى0 ف ساب س5 و م ل ا 6 عامه ل ا اصه0 ح ل وا ادة ن0 ر ل 6 ه ب ل عا0 ف ل ا3 6 ث ي ح. ه داريd لا ا نd ا ر3 كي5 ا ما ي0 ن عا0 ب ه0 ب م ى0 ف ع ت م ح ا0 ي| ن سا س5 و م و ه عدم وح0 ض و ها،0 ف هدا5 ا ن ح[ ن0 ف ى0 ف ب ل ا0 ع ل ا لا0 رف ع0 ب ما د رن0 ي ط. ت0 ض ل ا ن1

Transcript of الإدارة بالأهداف

Page 1: الإدارة بالأهداف

الرحيم الرحمن الله بسممقدمة:

األنبياء أشرف على والسالم والصالة العالمين رب لله الحمد ليوم أجمعين وصحبه آله وعلى اآلمين الصادق محمد سيدنا والمرسلين

بـعـد: أما الدين،التالية: للموضوعات نتطرق

باألهداف. اإلدارة أسلوب بداية عن مختصرة نبذة باألهداف. اإلدارة تعريفباألهداف. اإلدارة مبادئباألهداف. اإلدارة مراحلباألهداف. اإلدارة عناصرباألهداف. اإلدارة ومحاذير مميزات

أسلوب أنه وجدنا باألهداف اإلدارة ألسلوب استعراضنا خالل من أنه هذا تبني من البد التنظيم. وأنه أهداف وتحقيق تنفيذ في فعال

اإلدارية.حيث الفعالية لزيادة والخاصة العامة المؤسسات في األسلوب أهدافها، وضوح عدم هو مؤسساتنا جميع في منه نعاني ما أكثر إن

بالضبط. نريد ما نعرف ال الغالب في فنحن ،،،،،،، ذلك في وفقنا قد نكون أن العظيم العلي الله ونسأل هـذا

القصد. وراء من واللــه

: باألهداف اإلدارة أسلوب تاريخ

بيتر بفضل شاعت ،قد باألهداف باإلدارة الخاصة واآلراء األفكار )) أن كتابه نشر عندما م1954 الخمسينات أوائل فيPeter Drucker دروكر على فيه وأكد(Practice of Management The اإلدارة )ممارسة بعنوانv. ويقول والفرد للمنظمة األهداف وضع أهمية )) أن دروكر بيتر معا

1

Page 2: الإدارة بالأهداف

أواسط في جوليك لوثر وضعها باألهداف لإلدارة األساسية المفاهيم أول عن (( أما اإلداري التنظيم عن المستفيضة دراسته في الثالثينات

من كان سالون الفريد فيقول: إن باألهداف اإلدارة طبق من موتور جنرال في وطبقوها باألهداف باإلدارة اخذوا الذين الطالئعيين

. (1 )األولى(( العالمية الحرب بعد تظهر لم النشأة. حيث حديثة باألهداف اإلدارة أن تقدم مما ويظهر اإلدارية الوسائل من تعتبر الماضيين. فهي العقدين في إال للوجود المنظمات فعالية زيادة إلى اإلداريون خاللها من يطمح التي الحديثةv اإلداري النظام هذا فعالية دفعت أنواعها. ))وقد بجميع اإلدارية عددا

في به تأخذ ألن المتقدم العالم دول في والشركات المؤسسات من كما إن هذا النوع من اإلدارة باإلضافة إلى حداثته يعتبر)) .(2 )إدارتها((

وما يميز اإلدارة باألهداف عن غيرها منإدارية؛أفضل وأقوى إدارة اإلدارات أنها تتسم بسهولتها وانسجامها مع الحس العام البسيط حيث

.(3)((هي انعكاس للغرض من اإلدارة بنفسها

: باألهداف اإلدارة تعريف في الجهود تركيز إلى يهدف حديث إداري أسلوب باألهداف اإلدارة

الموضوع هذا تناول المرجوة. وقد األهداف بلوغ على اإلدارية المنظمة عليها تقوم التي األساسية المعاصرين. والفلسفة اإلداريين من العديد مؤسسة، كل تحدد أن بمعنى التشاركية اإلدارة هي باألهداف اإلدارة

وتطور تعد وأهدافها،ثم أغراضها فيها العاملين مشاركة طريق عن

2

)44نشوان. ص حسين التربوي. يعقوب واإلشراف ( اإلدارة1) واإلشــراف المدرســية التربويــة اإلدارة ( أســس2. ( اإلنترنت.3. )140. ص وآخرون ألدويك التربوي.تسير

Page 3: الإدارة بالأهداف

اإلدارة مبادئ أهم األهداف. ومن هذه لبلوغ الالزمة العمل خطط. فيه ومشاركتهم العمل إنجاز في الموظفين التزام "زيادة باألهداف

: باألهداف اإلدارة تعريفات بعض األهداف تتخذ اإلدارة من بأنها)) نوع يقول دروكر بيتر v منهجا

تقوم أداة الوقت نفس في أنها كما اإلداري، العمل في لها العملية ... إنها بالعمل وااللتزام األهداف، إنجاز أساس على فيوجهون بينهم فيما التنظيم داخل الناس فيها يتكامل التي

(( وأغراضها المؤسسة أهداف تحقيق نحو أنفسهم

والرؤساء األعلى )) الرئيس إن يقول أوديورن جورج v يحددون منظمة ألي العاملين ويحددون العامة، أهدافها معا وحدة ولكل أفرادها من فرد لكل الرئيسية المسؤولية مناطق النشاط توجيه في كمعايير األهداف هذه فيها،وتستخدم إدارية

العاملة والوحدات العاملين األفراد أداء تقييم وفي اإلداري((. التنظيم في المختلفة

بين يوحد الذي الديناميكي )) النظام بأنها يعرفها هامبل جون وحاجات والنمو اإلنتاج في أهدافها لبلوغ المؤسسة حاجات نفسه(( وتطوير المشاركة في اإلداري

هي: أساسية عناصر على تقوم بأنها)) إدارة يعرفها شيروود النتائج((. التخطيط،والتعاون،وحساب

باألهداف اإلدارة يعرفا خوري زياد و الحسن ربحي أو غايات على الرئيسي بتركيزه يتميز إداري بأنها))أسلوب

الوصول التنظيم يبغي والتي المتوقعة والنتائج التنظيم أهداف يمكن معايير وضع محدد،وكذلك زمني جدول ضمن إليها

(4ص الحسن )ربحياألهداف(( هذه تحقيق فعالية تقييم بواسطتها

إداري بأنها)) نظام باألهداف اإلدارة نعرف أن يمكن سبق مما

واإلداري اإلدارية من:المنظمة كل فعالية زيادة إلى يهدف األهداف وضع في التنظيم أعضاء جميع مشاركة طريق عن

3

Page 4: الإدارة بالأهداف

v محددة األهداف هذه تكون بحيث بلوغها المرجو وقابلة زمنيا المنظمة بلوغ شروط التعريف هذا . ويوضح(1 )(( للقياس جميع من وااللتزام المشاركة طريق عن ألهدافها اإلدارية اإلدارة إن نجد أننا األهداف. أي تحقيق سبيل في أفرادها

اشتراك أساس على يقوم حديث إداري أسلوب باألهداف في اإلداريون فيهم بمن مؤسسة أية في العاملين جميع استراتيجياتها وتقرير للمؤسسة العامة أألهداف تحديد

ديمقراطية بطريقة عملها ومجاالت أغراضها وتحديد الرئيسية في عامل كل يلتزم الذي النهائي النتاج فيه يتضح بنحو ،

فيها تتضح تكاملية تعاونية خطة ضمن بتقديمه المؤسسة واألوقات. المقادير فيها وتتحدد البشرية والمصادر الموارد

) التغذية والتقويم المتابعة خطط وضع ذلك ويتضمن وتخطيط تقرير إعادة في منها يستفاد الراجعة( التي

أداء مستوى تحسين بقصد وذلك العمل، ونشاطات األهداف فيه تتكامل نحو في العاملين وأفرادها المنظمة من كل

سائر من عليها المتفق العامة األهداف لتحقيق الجهود(2 )العاملين.

باألهداف: اإلدارة مبادئ

:ـ في باألهداف اإلدارة مبادئ تتلخص

4

ــراف ( اإلدارة1) ــوب واإلش ــتربوي. يعق ــين ال ــوان. ص حس )44نش ــس2. ــة اإلدارة ( أس ــية التربوي المدرسوآخرون ألدويك التربوي.تسير واإلشراف

Page 5: الإدارة بالأهداف

المشاركة مبدأ.1 اإلداري الرئيس بين المشاركة بضرورة المبدأ هذا يتصل

على المترتبة والعمليات المنظمة أهداف تحديد في والمرؤوسين على يساعد نحو على وتحديدها األهداف هذه صياغة ضرورة

التقويم طرق ثم بالتنفيذ،ومن المتعلقة والطرائق الوسائل تحديدالمناسبة.

التالية: النتائج إلى تؤدي والمرؤوس الرئيس بين والمشاركة.االلتزامالمسؤولية. تحملالمعنوية. الروح رفع

األهداف تحديد مبدأ.2

v باألهداف اإلدارة تقوم على اإلدارية المنظمة أهداف وضع على أساسا أسلوب بقوله: أن ذلك كوفي تحقيقها. يصف المرجو النتائج شكل

، وللمجموعات لألفراد األهداف تحديد يشمل باألهداف اإلدارةv يحددون والمرؤوسون ،فالرؤساء ككل وللمنظمة التي النتائج معا

التي المعايير ضوء في عليها باستمرار،ويوافقون بلوغها يحاولون من كل جانب من دورية مراجعة مع النتائج، تلك لقياس ستستخدم

. األهداف مقابل في النتائج لتقويم والمرؤوس الرئيس

باألهداف اإلدارة مراحل

: خيري عثمان يراها كماv للمنظمة العامة األهداف تحديد.1 v. تحديدا واضحا والمسؤوليات السلطة بتوزيع الكفيلة واإلجراءات النظم وضع.2

ذلك إلى منهم فرد كل يتعرف بحيث والمرؤوسون الرؤساء بينيخصه. الذي الهدف

5

Page 6: الإدارة بالأهداف

. مشتركة اجتماعات في المسؤولية مقاسمة على االتفاق يتم.3

على باألهداف اإلدارة مراحل أن خوري وزياد الحسن ربحي ويرى التالي:ـ النحو

المرجو العامة للغايات العريضة، والخطوط العامة األهداف وضع.1اإلداري. للجهاز تحقيقها

دقيق بشكل محدد زمني جدول ضمن المتوقعة النتائج تحديد.2وصريح.

ضمن المتوقعة النتائج لتحقيق أداؤها الالزم النشاطات تحديد.3المحددة. الزمنية الفترة

إلنجاز الالزمة والمالية البشرية والموارد اإلمكانات توفير.4 إلى الوصول أجل من أداؤها المطلوب واألعمال النشاطات

المتوقعة. النتائجالعمل. برنامج وضع.5التنفيذ. مراحل.6

التالية: الخطوات فيقترح كوفي روبرت أما

للمنظمة. العامة األهداف مرحلة.1المنظمة. تركيب في مراجعة.2v المسؤول يضع.3 المرؤوس ويقترح للمرؤوسين ومقاييس أهدافا

v لعمله. ومقاييس أهدافاالمرؤوس. أهداف على مشتركة موافقة.4 غير األهداف حذف ، جديدة للنتائج) مخرجات الراجعة التغذية.5

المناسبة(.األهداف. مقابل للنتائج للمرؤوسين دورية مراجعة.6المنظمة. إنجاز مراجعة.7

التالي: النحو على خطوات خمس فيرى جنودا أما

أو القسم أو للفريق والكفاية والفعالية للمشكالت التحليل.1اإلداري. الجهاز

6

Page 7: الإدارة بالأهداف

األهداف. وضع.2والتكاليف.؟ ومن؟ ومتى؟ العمل. ماذا؟ خطة.3والتعديل. المتابعة.4األهداف. تحقيق ومدى اإلنجاز يقو�م حيث التقويم.5

باألهداف: اإلدارة لنجاح الالزمة التنظيمية العناصرالالمركزية: الذاتية اإلدارة.1هما: شرطان فيها يتحقق أن البد اإلدارة وهذه

مراقبة على للفرد اإلدارة بتشجيع الذاتية: تتكون الرقابةأ-بنفسه. نفسه ومحاسبة

أهداف إلى الوصول عند : فيكون الجماعية اإلدارةب- ووظائفهم العاملين وأهداف أقسامها وأهداف المؤسسة

أعضاء به يسهم جماعي وعمل تعاوني جهد خالل منالقسم. أو التنظيم

المتكاملة: اإلدارية النظرة.2 التنظيمية األهداف بين التكامل توفير النظرة بهذه والمقصود

في المستويات مختلف في العاملين إسهام طريق عن

7

Page 8: الإدارة بالأهداف

تكامل على يعمل التكامل وهذا المنظمة أهداف تحقيق منها الصغيرة العناصر مع المنظمة في الكبيرة العمليات

االجتماعية العناصر مجموع تكون أن يستلزم وهذا بينها فيما متكاملة التنظيم في العاملة العقدة السيكولوجية

. التنظيم أهداف سائر بتحقيق مجتمعه لتقوماإلدارة من النوع لهذا المسؤولين ومساندة فهم .3

المخلصة الجهود على منه كبيرة درجة إلى يعتمد وهذا يراد التي المؤسسة في العليا اإلدارة تقدمها التي المتواصلة

المصادر توفير أجل من اإلداري النظام بهذا تعمل أن لها يسمح مالئم مناخ بتوفير الصادق الفعلي الدعم وتقديم

مراحل سائر في المفتوحة بالمشاركة المنظمة في للعاملينالمناسب. اإلنساني الجو وبخلق العمل

الراجعة. والتغذية االتصال عمليات فعالية.4 اإلدارة في اإلداري التنظيم في أهمية العناصر أكثر من

بين واالتصال الراجعة للتغذية المستمرة العملية هو باألهداف األغراض وإنجاز تشكيل في التنظيمية والوحدات األفراد

نظام أن من تأتي هنا الراجعة التغذية واألهداف.وأهمية تحديد حول دائم حوار خلق على يركز باألهداف اإلدارة

العليا المستويات بين لتغذيتها الالزمة العمل وبرامج األهدافالمنظمة. في واألقل

التنظيم. وتطوير تغير.5v باألهداف اإلدارة أسلوب يستلزم v نظرا v أو نافذا في مستمرا بعض توافر من بد وال تغيره أو تطويره على للعمل التنظيم: وهي دائم تطوير إجراء أجل من العوامل

ناقصة. وأهداف أغراض تحديد على المدير مقدرة ا- التي السلطات بتحديد المنظمة في عامل كل دور تحديدب-

إليه. الموكلة المهام إلنجاز تكفي والتي له التي له تمنح اإلخفاق أو اإلنجاز مسؤولية وتحمل األفراد لدي الكفاية توفيرج-

بين واالنتماء المشاركة روح بث أجل من األهداف هذه فيالعاملين.

الفرد يكون أن بمعنى الشخصية والمحاسبة الذاتي التقويمد-

8

Page 9: الإدارة بالأهداف

v من نصيبه تحقيق عن ونفسه ورؤسائه زمالئه أمام مسؤوالبه. الملتزم العمل

وواضحة. محدودة المنظمة حدود تكون أن.6 اإلداري األسلوب بهذا تأخذ التي للمنظمة يكون أن البد

ومتابعة األهداف تقرير يكون أن أجل من الواضحة حدودها عليه. وهذا السيطرة يمكن معروف مجال ضمن إنجازها

فلسفة في واضحة ومداه التأثير هذا سياسة تكون أن يعنيوهيكله. التنظيم

:(2( )1) باألهداف اإلدارة مميزات

الفرد ألن وذلك للمنظمة اإلنتاجية الكفاية برفع كفيلة إنها.1محددة. أهداف تحقيق في نفسه على رقيب

الذي واإلسهام اإلنجاز لقياس أساس لتوفير نافعة وسيلة إنها.2 في العاملين المؤسسة،فتقييم في عامل فرد كل به يقوم

إنجازات من يؤدونه ما ووزن تقدير أساس على يكون المنظمةاألهداف. لتحقيق وأعمال

وتحديد السلطات لتفويض مناسبة وسيلة باألهداف اإلدارة إن.3األعمال. وتوزيع تالمسؤوليا

المؤسسة أهداف تكون أن على باألهداف اإلدارة تساعد.4 معرفتهم ضوء في والمرؤوسين الرؤساء يضعها إذ واقعية،يمارسونه. الذي عملهم لطبيعة

لطبيعة الموظفين فهم زيادة على باألهداف اإلدارة تساعد.5

9

Page 10: الإدارة بالأهداف

المسند بالدور يبصرهم األهداف وضع في فإشراكهم أعمالهم، أيسر بالعمل القيام يجعل مما منهم المطلوبة وبالمهمات إليهم

وأسرع. الراجعة، التغذية عملية تحسن باألهداف اإلدارة عملية إن.6

النشاطات كافة دراسة إلى يؤدي األهداف على فالتركيزاألهداف. تحقيق في منها كل مساهمة مدى لمعرفة والوظائف

طوخط العامة، المشاريع تنفيذ على باألهداف اإلدارة تساعد.7 السياسة تترجم أن يمكن باألهداف اإلدارة أن حيث التنمية، محددة ونتائج واضحة أهداف إلى العريضة والخطوط العامةالمؤسسات. به تسترشد الذي الدليل تشكل

على حرصها قبل الوقاية على تحرص باألهداف اإلدارة إن.8 ال بما المؤسسة في عامل لكل المعالم تحدد ألنها العالج،وذلك

v يدع نتيجة فادحة أخطاء ارتكاب أو التالعب أو للتهرب مجاالالفهم. سؤ

أكثر تحقيقها المرجو وغاياته اإلداري النشاط أهداف على تركز.9اإلدارة. عناصر على أو اإلدارية الوظائف على تركيزها من

المدرسية التربوية اإلدارة ( أسس2. )48نشوان. ص حسين التربوي. يعقوب واإلشراف ( اإلدارة1)151. ص وآخرون ألدويك التربوي.تسير واإلشراف

باألهداف: سلبيات)عيوب( اإلدارة

على للغايات انتصار باألهداف اإلدارة إن البعض يرى(1 تركيزها من أكثر النتائج تحقيق على تركز فهي ، الوسائل

لتحقيقها. الالزمة الوسائل على وال المدى قصيرة باألهداف تعنى باألهداف اإلدارة إن(2

العامة. ،واإلستراتيجيات الطويلة باألهداف تعنى االلتزام على تشجع قد باألهداف اإلدارة إن البعض يرى(3

حيث الفعال، التفكير عن كبديل المكررة المعروفة باألهداف السهلة األهداف على يقبلوا ألن العاملين يدفع األسلوب هذا

إنجازها. إمكانية من متأكدون المنال.ألنهم الرؤساء عند قدرة توفر باألهداف اإلدارة تتطلب(4

10

Page 11: الإدارة بالأهداف

لإلمكانات ومناسبة واقعية أهداف وضع على والمرؤوسينv. تحقيقه يمكن ال وهذا للمؤسسة الفعلية دائما

والمعلومات البيانات سائر توفر باألهداف اإلدارة تتطلب(5 يمكن ال وهذا األهداف تحديد عمليات في تدخل التي الالزمةالنامية. الدول بعض في توفره

محدد بشكل المؤسسات بعض أهداف تحديد صعوبة(6 موجودة الظاهرة إنجازها،وهذه تقويم معه يسهل وواضح

تقوم أن من بدل نشاطاتها تحدد التي الحكومية الدوائر في من به تقوم ما أهمية على منها كتأكيد أهدافها، بتحديدأعمال.

تحد من فيه لما اإلداري األسلوب هذا تطبيق صعوبة(7 يتطلب األسلوب هذا ألن اإلدارية، واألجهزة للموظفين كبيرv v فهما v وإخالصا الذين أولئك يستطيعه ال قد بالعمل والتزاما

. وراءها أهداف ال بأعمال القيام على تعودوا

.151 . ص وآخرون ألدويك التربوي.تسير واإلشراف المدرسية التربوية اإلدارة ( أسس1)

الخاتمة

العالمين رب لله الحمدآلمين على والسالم والصالة

التسليم وأتم الصالة أفضل عليه الله عبد بن محمدالدين يوم إلى هداه اتبع ومن وصحبة آله وعلى

11

Page 12: الإدارة بالأهداف

المراجع

التربوي. واإلشراف والمدرسية التربوية اإلدارة أسس للنشر الفكر وآخرون.عمان: دار الدويك / تيسير تأليف

هـ1405 والتوزيعحسين / يعقوب تأليف التربوي واإلشراف اإلدارة

. نشوات من مقدمة المستقبل ومدرسة اإلدارة عن عمل ورقة

) االنترنت( عسير تعليم ،المدرسية منير: اإلدارة محمد ومرسي وهيب سمعان

م.1975 الكتب عالم القاهره الحديثة، ،عين مكتبة القاهرة الفعال : المدير سيد الهواري

م.1976 شمس البشرية. تأليف قواها وتعبئة المدرسية اإلدارة :

السابعة الطبعة الحقيل الدكتور/ سليمانم.1996 هـ1417

بحث باألهداف اإلدارة وأسلوب المدرسية اإلدارة التربوية اإلدارة موقع من أحمد /محمد للمشرف تربوي

) االنترنت(.

12

Page 13: الإدارة بالأهداف

الفهــرس

الصفحالموضـــوعة

1 المقدمة

أسلوب عن تاريخية نبذةباألهداف اإلدارة

2

4 ـ3باألهداف لإلدارة تعريفات

5باألهداف اإلدارة مبادئ

7 ـ6باألهداف اإلدارة مراحل

9 ـ8باألهداف اإلدارة عناصر

10باألهداف اإلدارة إيجابيات

11باألهداف اإلدارة سلبيات

12الخاتمة

13المراجع

14الفهرس

13