Post on 12-Oct-2018
Tu Centro de Aprendizaje Quickbooks8316 Hanley RD STE 5, Tampa FL 33634
TEL (813) 888-8333
cpa@cpahispano
Autor: Francisco Garcia de Quevedo, CPA
Manual Informativo de QuickBooks• Este manual Informativo tiene el propósito
de facilitar la capacitación en el programa a
los hispanos parlantes.
• El conocer los beneficios de este programa
es importante para relacionados con
negocios sean dueños administradores,
emprendedores y quienes buscan un buen
empleo.
El manual es de libre distribución por lo cual puede usted distribuirlo o
recomendarlo a quien pueda beneficiarse del mismo.
Que es Quickbooks?QuickBooks es un programa o software diseñado para negocios. El programa
puede memorizar una cantidad inmensa de información del negocio. Una vez
memorizada la data, el programa puede ordenarla, calcularla y reportarla según
requiera el negocio. La mejor descripción del programa es representarlo como un
asistente administrativo o “Súper Secretario”.
*** Introducción ***
*** Introducción ***
*** Como Opera el Programa ***El programa es básicamente un archivo electrónico donde se digitaliza la
información para luego ser modificada, ordenada y reportada según las
instrucciones del usuario.
*** Introducción ***
*** Como Nos Comunicamos con el
Programa ***Nos comunicamos con el programa o le transmitimos
datos e información a través de formas electrónicas.
*** Introducción ***
*** La información es guardada en
dos archivos básicos1. Archivo de transacciones o registros.
2. Archivo de información permanente o archivo de
listas.Archivo De Listas Archivo De Transacciones
*** Introducción ***
*** Archivo de Listas ***En el archivo de listas guardamos la información la cual se usa
por las transacciones. Ejemplo, el nombre, dirección, y otra
información de un cliente la cual se usa repetitivamente en las
facturas.
1. Los archivos de listas mas significativos son
• Listas de Clientes
• Lista de suplidores
• Lista de empleados
Archivo De Listas
*** Introducción ***
*** Archivo de Transacciones ***En el archivo de transacciones guardamos información de
actividades financieras tales como cheques facturas, cobros,
depósitos al banco, etc.
1. Los archivos de transacciones mas significativos son
• Transacciones de dinero
• Transacciones de nominas
• Transacciones de ventas
Archivo De Transacciones
*** Instrucciones ***
*** Como Damos Instrucciones al Programa ***Es fácil darle instrucciones al programa. No hay que ser un
programador, las instrucciones están ya pre-programadas en los
menús.
1. Menú Principal
2. Barra de Herramientas
3. Iconos
*** Instrucciones ***
Lla maorL
Menú Principal
Barra de Herramienta
Las Instrucciones al programa están en el menú principal. La Barra de
herramientas que se encuentra bajo el menú principal puede ser
modificada para incluir aquella instrucciones mas utilizadas. La Barra
de Herramientas puede ser modificada al español
*** Instrucciones ***
Sub Menús del Principal
Al oprimir el menú principal se abrirá una ventana
con instrucciones relativas al menú principal.
*** Instrucciones ***
Sub Menús del Principal
*** Instrucciones ***
Sub Menús del Principal
*** Instrucciones ***
Sub Menús del Principal
*** Instrucciones ***
Sub Menús del Principal
*** Entrada de Data ***
Entramos La Data Mediante formas Electrónicas
Formas
Electrónicas
Nos comunicamos con el programa para entrar información o
datos. El programa provee formas electrónicas similares a las
físicas para facilitar la entrada de datos. A continuación le
ilustramos las formas electrónicas mas comunes.
*** Entrada de Data ***
Forma Electrónica de Datos de Clientes
La
información
Se entra en
estos
campos
La
información
Se entra en
estos campos
*** Entrada de Data ***
Forma Electrónica de Datos de Proveedores
La
información
Se entra en
estos campos
La
información
Se entra en
estos
campos
*** Entrada de Data ***
Forma Electrónica de Datos de Empleados
La
información
Se entra en
estos
campos
La
información
Se entra en
estos campos
*** Entrada de Data ***
Forma Electrónica de Datos de Ítems O Artículos
La
información
Se entra en
estos
campos
La información
Se entra en
estos
campos
*** Entrada de Data ***
Forma Electrónica de Datos de Cheques
La
información
Se entra en
estos
campos
La información
Se entra en
estos
campos
*** Entrada de Data ***
Forma Electrónica de Datos de Factura a Crédito
La
información
Se entra en
estos
campos
La información
Se entra en
estos
campos
*** Entrada de Data ***
Forma Electrónica de Datos de Factura en Efectivo
La
información
Se entra en
estos
campos
La información
Se entra en
estos
campos
*** Entrada de Data ***
Forma Electrónica de Datos de Factura de Proveedor
La
información
Se entra en
estos
campos
La información
Se entra en
estos
campos
*** Entrada de Data ***
Forma Electrónica Para la Reconciliación Bancaria
La
información
Se entra en
estos
campos
La información
Se entra en
estos
campos
*** Los Reportes ***
Los Datos Son Ordenados y Calculados Para Crear Reportes De
información Financiera
De Los
Datos El
Programa
Produce
Reportes
Reportes de
Estadísticas
Estados
Financieros
*** Los Reportes ***
Los Reportes de QuickBooks Le Proveen
Información Vital e Importante para
Administrar Su Negocio. A continuación
un resumen de los reportes disponibles.
Reporte De Costos Por Proyectos
Reporte De Proveedores
Reporte De Ventas
Reporte Contables
Reporte De Banca
Reporte De Clientes
Reporte De Listas
Reporte De Nomina
Reporte De Presupuesto
Reporte De Financieros
Gracias Por Su Interés• Este manual fue preparado en el interés de quienes quieren y
necesitan conocer sobre el programa QuickBooks. El manual esta
disponible en formato pdf en nuestro website www.qbcenter.com
*** Resumen ***
El manual es de libre distribución por lo cual puede usted
distribuirlo o recomendarlo a quien pueda beneficiarse del
mismo.