Tu Centro de Aprendizaje Quickbooks8316 Hanley RD STE 5, Tampa FL 33634

TEL (813) 888-8333

cpa@cpahispano

Autor: Francisco Garcia de Quevedo, CPA

Manual Informativo de QuickBooks• Este manual Informativo tiene el propósito

de facilitar la capacitación en el programa a

los hispanos parlantes.

• El conocer los beneficios de este programa

es importante para relacionados con

negocios sean dueños administradores,

emprendedores y quienes buscan un buen

empleo.

El manual es de libre distribución por lo cual puede usted distribuirlo o

recomendarlo a quien pueda beneficiarse del mismo.

Que es Quickbooks?QuickBooks es un programa o software diseñado para negocios. El programa

puede memorizar una cantidad inmensa de información del negocio. Una vez

memorizada la data, el programa puede ordenarla, calcularla y reportarla según

requiera el negocio. La mejor descripción del programa es representarlo como un

asistente administrativo o “Súper Secretario”.

*** Introducción ***

*** Introducción ***

*** Como Opera el Programa ***El programa es básicamente un archivo electrónico donde se digitaliza la

información para luego ser modificada, ordenada y reportada según las

instrucciones del usuario.

*** Introducción ***

*** Como Nos Comunicamos con el

Programa ***Nos comunicamos con el programa o le transmitimos

datos e información a través de formas electrónicas.

*** Introducción ***

*** La información es guardada en

dos archivos básicos1. Archivo de transacciones o registros.

2. Archivo de información permanente o archivo de

listas.Archivo De Listas Archivo De Transacciones

*** Introducción ***

*** Archivo de Listas ***En el archivo de listas guardamos la información la cual se usa

por las transacciones. Ejemplo, el nombre, dirección, y otra

información de un cliente la cual se usa repetitivamente en las

facturas.

1. Los archivos de listas mas significativos son

• Listas de Clientes

• Lista de suplidores

• Lista de empleados

Archivo De Listas

*** Introducción ***

*** Archivo de Transacciones ***En el archivo de transacciones guardamos información de

actividades financieras tales como cheques facturas, cobros,

depósitos al banco, etc.

1. Los archivos de transacciones mas significativos son

• Transacciones de dinero

• Transacciones de nominas

• Transacciones de ventas

Archivo De Transacciones

*** Instrucciones ***

*** Como Damos Instrucciones al Programa ***Es fácil darle instrucciones al programa. No hay que ser un

programador, las instrucciones están ya pre-programadas en los

menús.

1. Menú Principal

2. Barra de Herramientas

3. Iconos

*** Instrucciones ***

Lla maorL

Menú Principal

Barra de Herramienta

Las Instrucciones al programa están en el menú principal. La Barra de

herramientas que se encuentra bajo el menú principal puede ser

modificada para incluir aquella instrucciones mas utilizadas. La Barra

de Herramientas puede ser modificada al español

*** Instrucciones ***

Sub Menús del Principal

Al oprimir el menú principal se abrirá una ventana

con instrucciones relativas al menú principal.

*** Instrucciones ***

Sub Menús del Principal

*** Instrucciones ***

Sub Menús del Principal

*** Instrucciones ***

Sub Menús del Principal

*** Instrucciones ***

Sub Menús del Principal

*** Entrada de Data ***

Entramos La Data Mediante formas Electrónicas

Formas

Electrónicas

Nos comunicamos con el programa para entrar información o

datos. El programa provee formas electrónicas similares a las

físicas para facilitar la entrada de datos. A continuación le

ilustramos las formas electrónicas mas comunes.

*** Entrada de Data ***

Forma Electrónica de Datos de Clientes

La

información

Se entra en

estos

campos

La

información

Se entra en

estos campos

*** Entrada de Data ***

Forma Electrónica de Datos de Proveedores

La

información

Se entra en

estos campos

La

información

Se entra en

estos

campos

*** Entrada de Data ***

Forma Electrónica de Datos de Empleados

La

información

Se entra en

estos

campos

La

información

Se entra en

estos campos

*** Entrada de Data ***

Forma Electrónica de Datos de Ítems O Artículos

La

información

Se entra en

estos

campos

La información

Se entra en

estos

campos

*** Entrada de Data ***

Forma Electrónica de Datos de Cheques

La

información

Se entra en

estos

campos

La información

Se entra en

estos

campos

*** Entrada de Data ***

Forma Electrónica de Datos de Factura a Crédito

La

información

Se entra en

estos

campos

La información

Se entra en

estos

campos

*** Entrada de Data ***

Forma Electrónica de Datos de Factura en Efectivo

La

información

Se entra en

estos

campos

La información

Se entra en

estos

campos

*** Entrada de Data ***

Forma Electrónica de Datos de Factura de Proveedor

La

información

Se entra en

estos

campos

La información

Se entra en

estos

campos

*** Entrada de Data ***

Forma Electrónica Para la Reconciliación Bancaria

La

información

Se entra en

estos

campos

La información

Se entra en

estos

campos

*** Los Reportes ***

Los Datos Son Ordenados y Calculados Para Crear Reportes De

información Financiera

De Los

Datos El

Programa

Produce

Reportes

Reportes de

Estadísticas

Estados

Financieros

*** Los Reportes ***

Los Reportes de QuickBooks Le Proveen

Información Vital e Importante para

Administrar Su Negocio. A continuación

un resumen de los reportes disponibles.

Reporte De Costos Por Proyectos

Reporte De Proveedores

Reporte De Ventas

Reporte Contables

Reporte De Banca

Reporte De Clientes

Reporte De Listas

Reporte De Nomina

Reporte De Presupuesto

Reporte De Financieros

Gracias Por Su Interés• Este manual fue preparado en el interés de quienes quieren y

necesitan conocer sobre el programa QuickBooks. El manual esta

disponible en formato pdf en nuestro website www.qbcenter.com

*** Resumen ***

El manual es de libre distribución por lo cual puede usted

distribuirlo o recomendarlo a quien pueda beneficiarse del

mismo.